SOCIEDADES MERCANTILES

CONCEPTO

Debemos entender por Sociedad la unin de dos ms personas que persiguen un objetivo comn.
Tratndose de una Sociedad Mercantil, es tambin una unin de personas, que deciden agruparse para formar un organismo con autonoma propia y personalidad jurdica independiente, para poder ejercer, de esta manera, el comercio, y lograr lucro o ganancia, al explotar todo tipo de actividad mercantil, agropecuaria, industrial o de servicios. Sociedad Mercantil es, entonces, la entidad u organismo que, al estar legalmente constituida, adquiere de la ley personalidad jurdica propia, es decir, la calidad de sujeto de derecho, y el poder de ejercer, por s misma, en forma independiente, todo tipo de actos y contratos de cualquier naturaleza que sea, que busquen la obtencin de utilidades o lucro.

ELEMENTOS DE UNA SOCIEDAD

Elemento personal:

Una sociedad est compuesta por dos mas personas, fsicas o jurdicas, denominadas socios. (Art. 18, inc. 2 y 3 CdC). El socio debe aportar los bienes suficientes para realizar el fin comn. Derecho esencial del socio: percibir una utilidad. Otros derechos de los socios Participacin en la vida de la sociedad Participacin en la toma de decisiones Elegir y ser electo en los rganos de la misma Derecho a la informacin: libre acceso a los libros y a las operaciones de la sociedad.

ELEMENTOS DE UNA SOCIEDAD

Elemento patrimonial:

capital social y patrimonio social

Elemento formal: acta

constitutiva (art. 18 CdC)

SOCIEDADES DE HECHO
No cumplen con los requisitos legales
La ley no les reconoce personera

jurdica independiente No tienen autonoma propia Los responsables por la gestin de la sociedad son los propios socios

CLASIFICACIN GENRICA DE LAS SOCIEDADES

Sociedades de Personas

Elemento principal lo constituyen sus socios. Tienen responsabilidad ilimitada ante terceros Responden por ms all que el capital social Tipos: Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita

CLASIFICACIN GENRICA DE LAS SOCIEDADES

Sociedades de Capital

Interesa el conjunto de bienes que surge de las aportaciones de cada socio y que forma el capital social. El capital social es el nico que responde frente a las obligaciones sociales Tipos: sociedad de responsabilidad limitada y sociedad annima.

FUSIN Y TRANSFORMACIN DE SOCIEDADES

Fusin: integracin de dos o ms sociedades

con el objeto de formar solo una.

Fusin por creacin Fusin por absorcin

Transformacin

SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO

DEFINICIN
ARTCULO 33 CDC

La Razn Social

Responsabilidad Subsidiaria, Solidaria e Ilimitada de los Socios

Participacin de los Socios

La sociedad en nombre colectivo es el tipo de

sociedad personal, en la que se toma en cuenta principalmente el carcter individual de quienes la forman, su capacidad, su especialidad, la confianza que ellos se tienen entre s.

Restricciones

Supedita la cesin de los derechos en la sociedad a que previamente haya sido autorizado por los dems socios. (Art. 28 CC) Prohbe la participacin directa e indirecta de los socios en negocios semejantes a los de la sociedad. (Art. 48, 45 CC) Derecho del tercero nicamente a recibir los dividendos y la parte del capital si se liquida la sociedad. (Art. 49 CC)

Prohibiciones (Art. 55)

Retirar del fondo comn una cantidad mayor que la que se le asigne a sus gastos personales.
Utilizar el fondo comn para gastos personales. Ceder su inters en la sociedad y delegar en otra persona el desempeo de su funcin como administrador, sin el consentimiento de los dems socios, so pena de nulidad de la cesin o sustitucin.

Administracin de la Sociedad en Nombre Colectivo

Administracin: tiene como objeto lograr los fines para los cuales la sociedad fue creada y corresponde a las personas fsicas designadas para ello en su condicin de rgano de la sociedad.

Facultad de administrar ( Art. 44 CC) Voto por mayora (Art. 44)

Facultad para actuar de los administradores (Art. 46, 53)

Transmisin de las facultades del administrador (Art. 45)

Disolucin de la sociedad, razones

Terminacin normal, es decir, la conclusin del

plazo para el cual fue constituida Cumplimiento del objeto o negocio Por declaratoria firme de quiebra Por muerte de uno de los socios (Art. 49 y 50) Por fusin

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Definicin

ARTCULO 57 CdC
CARACTERSTICAS:

Contrato en Edad Media: Comenda Clases de Socios (Art. 60): Comanditados o gestores Comanditarios

Administracin de la Sociedad en Nombre Colectivo

La realiza los socios gestores.

Los socios comanditarios tienen poder de

vigilancia, el cual se limita a lo indicado en al artculo 72 CDC.

Semejanzas con la Sociedad en Nombre Colectivo

Razn social
Responsabilidad de los socios comanditados con relacin a los socios de la sociedad en nombre colectivo. Prohibicin de los socios comanditados de inmiscuirse o dedicarse a negocios semejantes a los que realiza la sociedad en comandita.

Capital de la Sociedad
Simple, por cuotas.
Por acciones: la representacin de los

socios enconmanditarios puede representarse por ttulos negociables.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Concepto (art. 75 CC)

Como sociedad de capital que es, lo importante es el aporte de los socios. Nace como alternativa a las sociedades annimas, pues se adapta mejor a las necesidades de los pequeos empresarios por ser ms simple, ms sencilla en sus rganos.

Caractersticas

Utilizacin de razn social o denominacin (art. 76)

Requisito esencial: expresin de Sociedad de Responsabilidad Limitada, o S.R.L., o Ltda. (art. 76-77) Aquellas personas que consientan el uso de su nombre en la razn social quedan obligadas a responder hasta por el monto del mayor de los aportes.

Capital: (art. 78 y 79)

Constituido por cuotas nominativas divisibles entre cien colones o mltiples de esa cantidad. Reglas para transmitir las cuotas. (Art. 85, 78, 86, 87, 88, y 97)

Administracin (art. 89)

Gerentes o subgerentes, socios o no. Toma de decisiones: en acta constitutiva. Facultades: en acta constitutiva Prohibiciones a los gerentes. (Art. 90 y 91)

Junta de Socios (art. 94)

Debe reunirse una vez al ao.
Es el rgano supremo de la sociedad.

Establece las polticas. Es el rgano de decisin. Gerentes y subgerentes son los rganos de ejecucin.

Convocatoria: ocho das de anticipacin

Qurum (art. 94)

Derecho de voto del socio. (art. 98)

rgano de vigilancia

No establecido legalmente. Se puede formar por acta constitutiva.

 Utilidades (art. 100). Disolucin y liquidacin.

(art. 201)

SOCIEDAD ANNIMA

ELEMENTOS GENERALES
Esta es la sociedad ms comn. Su origen se remonta al siglo XVII. La

expansin colonial se desarroll a travs de compaas de colonizacin dirigidas principalmente a conquistar a la India y en estas compaas se encuentran rasgos de la sociedad annima, como lo son la responsabilidad limitada de los socios y el capital social representado por acciones.
Otro perodo importante en el desarrollo de las sociedades annimas lo

encontramos en el siglo XIX con el fortalecimiento del capitalismo y del apogeo de la revolucin industrial.
En la actualidad la sociedad annima conserva su carcter de

instrumento organizativo idneo para una economa de corte capitalista, ya que permite el manejo, precisamente, de grandes capitales.

CARACTERISTICAS Y REQUISITOS
SOCIOS. Debe indicarse en la escritura social las calidades de los mismos
NOMBRE.

La formacin de la denominacin de estas sociedades es libre, pudiendo expresarse en cualquier idioma, siempre que se haga constar su traduccin al espaol. Puede adems, el nombre de la sociedad formarse, con la inclusin en el mismo de nombre(s) y/o apellido(s) de personas fsicas, sin que por tal razn adquieren responsabilidad alguna por las obligaciones sociales. El nombre de la sociedad deber ir precedido o seguido de las palabras "Sociedad Annima" o de su respectiva abreviatura "S.A.".

CARACTERISTICAS Y REQUISITOS
DOMICILIO. Debe indicarse un domicilio exacto de la sociedad en donde se podrn entregar vlidamente notificaciones. Este domicilio se conoce como

DOMICILIO SOCIAL.

En este sentido deber identificarse el mismo por calles, avenidas y nmero de casa o local, o bien mediante la indicacin de una direccin fcilmente determinable, pudiendo autorizarse la apertura de agencias o sucursales dentro o fuera del pas.

CARACTERISTICAS Y REQUISITOS
OBJETO.

Indicacin expresa del objeto que persigue la sociedad.

PLAZO.

Nuestra legislacin no permite la utilizacin de plazos sociales indefinidos o perpetuos, por lo que el plazo de la sociedad debe establecerse expresamente (aos, meses y/o das), con indicacin de la fecha de inicio del mismo, la cual no podr ser anterior a la fecha de otorgamiento de la escritura de constitucin. El plazo mayor ser de 99 aos.

Puede pactarse que el plazo social, puede prorrogarse automticamente, en cuyo caso debe establecerse el nmero de prrrogas, la duracin de las mismas, as como de que el plazo se entender prorrogado para socios y terceros, si en el Registro Mercantil, no consta lo contrario antes del vencimiento del perodo anterior.

CAPITAL SOCIAL

El monto del capital de la sociedad podr expresarse en cualquier moneda y deber estar representado por acciones comunes y nominativas, debiendo indicarse en la escritura social el personero o personeros de la Junta Directiva, que firmarn los ttulos o acciones. Las acciones se pueden poseer en copropiedad, en cuyo caso, cuando haya varios propietarios de una misma accin, para los efectos de votacin en las Asambleas de socios, debern nombrar un representante comn. Deber indicarse el aporte de cada socio, sea ste en dinero, en bienes muebles o inmuebles, ttulos valores, crditos, trabajo personal o conocimientos. Las aportaciones que se realicen en dinero efectivo, debern depositarse en un banco del Sistema Bancario Nacional, a nombre de la sociedad, debiendo el Notario dar fe de tal circunstancia.

CAPITAL SOCIAL

Podr pactarse en la escritura social, que la cesin o traspaso de las acciones, deba contar necesariamente con el consentimiento previo y expreso de la Junta Directiva, debiendo en tal caso establecerse en la escritura social, el plazo que tendr dicho rgano para autorizar o no el traspaso. El silencio del consejo administrativo equivaldr a la autorizacin.

ACCIONES PREFERIDAS
El capital social puede estar representado, adems de

acciones comunes y nominativas, por acciones preferidas nominativas, las cuales pueden emitirse en diversas series, y tendrn las designaciones, preferencias, privilegios, restricciones, limitaciones y otras modalidades que se estipulen en la escritura social, y que podrn referirse a los beneficios, al activo social, a determinados negocios de la sociedad, a las utilidades, al voto o a cualquier otro aspecto de la actividad social. Sin embargo, no podr excluirse a los socios tenedores de acciones comunes, de la participacin de las utilidades.

ASAMBLEAS
Las asambleas de socios legalmente convocadas, son

el rgano supremo de la sociedad y expresan la voluntad de la colectividad en las materias de su competencia, correspondindole las facultades que la ley o la escritura social no atribuyan a otro rgano social.
Las asambleas pueden ser GENERALES, las que

podrn integrarse con la totalidad del capital social y se dividen en ordinarias y extraordinarias, o ESPECIALES que estarn constituidas nicamente por los socios que tengan derechos particulares (accionistas preferidos o privilegiados).

FORMALIDADES DE LAS ASAMBLEAS

Las asambleas de socios podrn celebrarse en el

lugar que se determine en la escritura social, dentro o fuera del pas, y en defecto de disposicin al respecto, en el domicilio social, y sern presididas, salvo disposicin en contrario en los estatutos sociales, por el presidente del consejo de administracin, y actuar como secretario de las mismas, el de la Junta Directiva, salvo disposicin en contrario en los estatutos sociales. En caso de ausencia del presidente y/o del Secretario del consejo de administracin, se elegir entre los presentes un ad-hoc.

CONVOCATORIA A LAS ASAMBLEAS

La Asamblea de socios ser convocada con la anticipacin,

en la forma y por el funcionario u organismo que se indique en la escritura social.

En caso de omisin de los estatutos sociales, la

convocatoria habr de realizarse mediante aviso publicado en el peridico oficial La Gaceta, con quince das de anticipacin a la celebracin de la Asamblea, no contndose en dicho plazo el da de la publicacin de la convocatoria ni el da de celebracin de la Asamblea.

ASAMBLEAS GENERALES ORDINARIAS

En las Asambleas Generales Ordinarias se conocer de

los asuntos, incluidos en el orden del da, que sean de carcter ordinario, como la discusin y aprobacin o no del informe sobre cada ejercicio econmico, distribucin de utilidades, nombramiento o revocacin de los administradores y funcionarios encargados de la vigilancia de la sociedad, etc.
Deber anualmente celebrarse una Asamblea General

Ordinaria, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin del ejercicio econmico, sin que ello imposibilite la celebracin de Asambleas Ordinarias, en cualquier tiempo en que se convoquen.

ASAMBLEAS GENERALES EXTRAORDINARIAS

Estas asambleas se constituirn para conocer de

cualquier modificacin a los estatutos sociales, la fusin, transformacin, disolucin y liquidacin de la sociedad, y de otros asuntos que no sean de carcter ordinario o de mera administracin, los que debern conocerse en una Asamblea General Ordinaria.
Cuando existan acciones preferidas o privilegiadas,

deber convocarse a los socios tenedores de las mismas, cuando la Asamblea General Extraordinaria se rena para modificar la duracin o la finalidad u objeto de la sociedad, para acordar su fusin con otra u otras o para establecer el domicilio social, fuera del territorio de la Repblica.

ASAMBLEAS ESPECIALES
Las asambleas de accionistas especiales son

integradas por socios que tengan derechos particulares o especiales (acciones preferidas o privilegiadas), en las que se discutirn las proposiciones encaminadas a eliminar o modificar los privilegios de una o varias clases o categoras de dichas acciones. (arts, 147 y 153 del Cdigo de Comercio).

ADMINISTRACION
La Sociedad Annima ser administrada por una Junta

Directiva o Consejo de Administracin, compuesto por un mnimo de tres miembros, que podrn ser socios o no, y que debern denominarse Presidente, Secretario y Tesorero, los dems personeros tendrn las denominaciones que en los estatutos se les indique, pudindose adems nombrar consejeros suplentes, quienes sustituirn a los titulares en sus ausencias temporales

REPRESENTACION SOCIAL
La representacin judicial y extrajudicial de la sociedad, corresponder

siempre al Presidente de la Junta Directiva, as como a aquellos otros consejeros que se determinen en la escritura social, quienes tendrn las facultades que en dichos estatutos se les confiera.
Las facultades que se otorguen a los representantes de la sociedad

podrn limitarse en cuanto a la cuanta, a determinados negocios de la sociedad, a una actuacin conjunta o mancomunada, etc., y en caso de que existan dos o ms apoderados, y no se indique que su actuacin debe ser conjunta, se entender que podrn actuar en forma independiente.
Podr facultarse estatutariamente, a dichos personeros para sustituir total

o parcialmente sus facultades, en otros miembros de la Junta Directiva o en terceras personas (excepto en funcionarios encargados de la vigilancia de la sociedad), y solamente en estos casos podrn realizar tal sustitucin.

REPRESENTACION SOCIAL
Adems, los representantes sociales, as como la Junta Directiva en

pleno, podrn autorizarse expresamente en los estatutos sociales, para nombrar gerentes, apoderados, agentes o representantes, con las denominaciones que se estimen adecuadas, para atender los negocios de la sociedad o aspectos especiales de stos, los que podrn ser socios o no, y quienes ostentarn las atribuciones y poderes que les fijen la escritura social, los reglamentos de la sociedad o el respectivo acuerdo de su nombramiento.
Es importante sealar que, los funcionarios encargados de la vigilancia de

la sociedad, no podrn a su vez ser apoderados de la misma, toda vez que nuestra legislacin expresamente dispone, que no pueden ocupar otros cargos dentro de la empresa, y dada su especial funcin de fiscalizacin de los negocios sociales. (arts. 182, 187 y 196, inciso b) del Cdigo de Comercio y 1264 del Cdigo Civil).

VIGILANCIA
El rgano de vigilancia o fiscalizacin puede estar compuesto por

una varias personas, que podrn actuar en forma individual (fiscal) o en forma colegiada (comit de vigilancia, junta de fiscalizacin, etc.), e incluso puede realizarse a travs de una empresa auditora.
Si bien es cierto el articulado que regula est rgano social, est

orientado a las sociedades que se constituyan mediante suscripcin pblica, se aplica supletoriamente a las sociedades annimas no constituidas mediante este procedimiento, ante la ausencia de normativa que lo regule en estas ltimas.
Los fiscales no podrn ostentar otros cargos en la sociedad

(consejeros, apoderados, etc.), con excepcin del cargo de Agente Residente.

VIGILANCIA
A las asambleas de accionistas deber asistir, adems de por lo menos un

consejero o administrador, un fiscal de la sociedad, de lo contrario, la asamblea podr aplazarse por una sola vez.
Adems, el fiscal podr asistir a las sesiones del consejo de administracin

con motivo de la presentacin y discusin de sus informes, con voz pero sin voto, y, convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas en caso de omisin de los administradores, encargados de hacerlo.
El fiscal durar en su cargo por el plazo que se establezca en los estatutos

social, y en caso de omisin en stos, por un ao. En caso de quedar vacante su cargo, deber procederse al nombramiento de su sustituto, pudiendo la Junta Directiva realizar tal designacin, por el resto del perodo de nombramiento o hasta la fecha en que la asamblea haga la nueva eleccin. (Arts. 172, 173, 193, 195, 196, inciso b), 197, incisos e) y g) y 198 del Cdigo de Comercio).

INVENTARIOS Y BALANCES
Indicacin en la escritura social de que, al final

del perodo, se practicar inventario y balance de acuerdo con las respectivas tcnicas contables. Las utilidades sern distribuidas de acuerdo al porcentaje en que cada uno de los socios sea dueo del capital social, y en igual forma se soportarn las prdidas si las hubiere. (arts. 27 y 142 del Cdigo de Comercio).

FONDO DE RESERVA LEGAL

Debe establecerse en los estatutos constitutivos

que, de las utilidades lquidas de cada ejercicio anual, deber destinarse un cinco por ciento para la formacin de un Fondo de Reserva Legal, cesando tal obligacin, cuando dicho fondo alcance un veinte por ciento del capital social. (Art. 143 del Cdigo de Comercio).

DISOLUCION Y LIQUIDACION
La sociedad annima se disuelve por las causas

contenidas en el artculo 201 del Cdigo de Comercio, cesando en consecuencia la personera jurdica de sus representantes sociales y conservando su personalidad jurdica nicamente para los efectos de sta.
El hecho de que todas las acciones

representativas del capital social, lleguen a ser propiedad de una sola persona, no es causal de disolucin de la sociedad.

NOMBRAMIENTOS
El nombramiento de la Junta Directiva y del rgano fiscalizador, deber

necesariamente realizarse en el acto de constitucin de la sociedad, indicndose el nombre, apellidos y calidades completas de cada uno de los nombrados, as como su aceptacin, la cual podr hacerse en el mismo acto de su nombramiento o bien por documento idneo (carta, fax, etc.).
En caso de que ninguno de los administradores tenga su domicilio en el

pas, se nombrar un Agente Residente, que deber ser abogado y tener oficina abierta en el territorio nacional, y poseer facultades suficientes para atender notificaciones judiciales y administrativas en nombre de la sociedad (art. 18, inciso 13 Cdigo de Comercio).

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