Introduccion

Las cuentas de orden son aquellas que controlan

operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Los estados financieros deben contener toda la informacin adicional, para ello es necesario controlar dicha informacin, lo cual es posible haciendo uso de stas cuentas.

Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

 En vista de que las cuentas de orden se llevan dentro

de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento.

El saldo de una ser siempre deudor y el de la correlativa, acreedor por igual cantidad. De hecho es una caracterstica invariable de las cuentas de orden, el que se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habr una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual tambin se le puede llamar contra cuenta. Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de mas de dos cuentas de orden en un grupo; pero an en estos casos, entre las cuentas que se abran, existir el movimiento compensado, as como igualdad de saldos, aun cuando de naturaleza contraria

1 Que sea concreto. Se pretende que no se utilicen palabras innecesarias; por el contrario, emplear solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operaciones que se quiera registrar en cada cuenta 2 Que sea preciso. Aunque esta ntimamente ligado con el punto anterior, este punto pretende que se obtenga la mayor claridad, con el titulo o nombre de la cuenta, con el fin de que cualquier persona que lo lea, pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a asignar a la cuenta.

Las cuentas de orden se clasifican en:

VALORES AJENOS.-A este grupo lo forma el importe

total de los valores y bienes ajenos que se reciben VALORES CONTINGENTES.-A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, as como la emisin de obligaciones CUENTAS DE REGISTRO.- A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.

Aplicacin Practica

Generalmente las cuentas de orden se utilizan mas para este tipo de casos. La idea es ofrecer el desarrollo de un caso para el registro de valores ajenos que con ms frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial. MERCANCAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA Las caractersticas generales de este tipo de operacin, por lo que se refiere al comisionista, se pueden sintetizar de la siguiente manera: 1.- El comisionista acta a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancas, el cual es referido como consignador, remitente o comitente. 2.- El comisionista deber realizar los artculos que se le remitan, bajo las condiciones previamente acordadas y establecidas. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancas como a los plazos o garantas que debe exigir en las ventas a crdito. 3.- El comisionista tiene la obligacin de conservar las mercancas en buen estado, implantando para tal efecto, todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservacin. 4.- Por su intervencin en la venta de las mercancas tendr derecho a cobrar a su comitente una cuota, previamente establecida denominada comisin, la cual, usualmente se calcula a razn de un porcentaje, sobre el monto de las ventas realizadas. 5.- Peridicamente, o en fechas preestablecidas, deber remitir a su comitente el producto de las ventas, as como los informes necesarios, respecto de la existencia de mercancas en su poder y los cobros y saldos a cargo de los clientes por concepto de las ventas a crdito. Por las condiciones expresadas, es fcil comprender que las mercancas y dems valores que el comisionista maneje en relacin a las mercancas recibidas para su venta a comisin, son valores propiedad del comitente; por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deber utilizar para su registro cuentas de orden que le permitan conocer, vigilar y controlar diversos aspectos.

Mercancas en comisin Es el recibir mercancas de otra entidad, para venderlas

obteniendo una comisin, la persona que remite es llamada comitente y quien recibe comisionista. El comisionista al recibir las mercancas no debe registrarlas como suyas ni como cuentas de balance pues no son propios si no valores ajenos La comisin mercantil de acuerdo con el cdigo de comercio es el mandato o encargo aplicado a actos concretos de comercio denominndose comitente a la persona que otorga o confiere la comisin y comisionista a quien la desempea. Las mercancas que recibe el comisionista para su venta no aumentan su activo, ya que no son de su propiedad, pues el comitente nicamente le ha conferido la facultad, de negociar con dichas mercancas pero no son de su propiedad. El comisionista puede desempear el mandato o encargo tratndose en su propio nombre o en el de su comitente. Cuando contrate en nombre propio, tendr accin y obligacin directamente con las personas con quienes contrate, sin estar obligado a declarar quien es el comitente, no as cuando contrate expresamente en nombre del comitente. Es libre el comisionista para aceptar o rechazar el encargo del comitente, si lo rehsa, deber dar aviso inmediatamente de esto.

 1. Qu son las cuentas de Orden? 2.Menciona los 3 tipos de clasificacin de cuentas de

orden? 3.Escribe 2 caractersticas generales de MERCANCAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA?

4.Menciona a que cuenta de orden se refiere lo

siguiente lo forma el importe total de los derechos y obligaciones?

5. Qu son las mercancas en comisin? 6.Como se le llama a la persona que recibe y como se

le llama a la persona que remite?