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Comprende un conjunto de cuentas que representan derechos de cobro en el corto plazo ( 12 meses). Estn relacionadas a las ventas hechas al crdito y que estn pendientes de cobranza. En el proceso normal de los negocios, las cuentas por cobrar se pueden clasificar en dos grandes rubros:
Cuentas por cobrar comerciales
Entendemos por cuentas por cobrar comerciales las siguientes: Facturas por Cobrar Letras por Cobrar
FACTURAS
No tienen ejecucin inmediata al vencimiento. Est regulada por la norma de comprobantes de Pago ( SUNAT) Sirve para acreditar la compra de un bien o servicio. No son endosables.
CUENTAS INCOBRABLES
El otorgar crditos a los clientes trae consigo costos y beneficios. El beneficio principal es el aumento de las ventas y en consecuencia las utilidades, sin embargo existen costos de administracin y cobro de las deudas, as como el retraso en el cobro. De no concretarse la cobranza sta se convierte en INCOBRABLE, originando un gasto para la empresa por este concepto.
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CUENTAS INCOBRABLES
Cuando se determina que una cuenta por cobrar es INCOBRABLE, sta deja de ser un activo convirtindose en un gasto que se denomina GASTO POR CUENTAS INCOBRABLES. El registro contable ser con cargo a dicha cuenta y con abono a PROVISION PARA COBRANZA DUDOSA.
CASTIGO DE INCOBRABLES
Las cuentas incobrables pueden pasar a ser castigadas si la empresa considera pertinente detener el proceso de cobranza que hasta una fecha vena realizando sobre sus cuentas en esta situacin.