GERENCIA ESTRATGICA DE COSTOS

UN ENFOQUE MODERNO

GESTIN DE COSTOS
La internacionalizacin de la economa, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las polticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIN DE COSTOS.
No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia.

QU SE HA MEDIDO?
Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla: Un crdito Un estudiante Una asignatura Una reunin acadmica Un programa acadmico Una Facultad, Escuela e Instituto La Biblioteca Las Haciendas La Estacin Pisccola La Imprenta La Carpintera El cese de actividades El Museo de Arte Una investigacin Un proyecto Una consultora Una asesora Un diploma Un posgrado La desercin Una prueba de laboratorio Un medicamento Un huevo Etc.

CON QU PROPSITO?
Con el nico propsito de verificar la rentabilidad de todos sus proyectos
Social Econmica

Rentabilidad

Rentabilidad Social = Impacto

PROPUESTA

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:

ABC (Activity Based Costing).

ADMINISTRACIN BASADA ACTIVIDADES: ABM (Activity

Management) .

EN
Based

Qu es ABC y ABM?
Mtodo para distribuir los MTODO costos indirectos DE Clculo ms razonable de costos Confiabilidad en los mrgenes CLCULO de rentabilidad

ABC

PROPUESTA
Disminucin de costos Mejoramiento continuo Eficiencia Valor Agregado Ventajas competitivas Rentabilidad

ABM

MODELO DE GESTIN GEC

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C

Recursos

SALARIOS

SERVICIOS

PAPELERA

EQUIPO DE OFICINA

OTROS

Centros de Costo

CC 1

CC 2

CC 3

CC 4

CC n

Actividades

10

Macro Procesos

ADMINISTRACIN

INVESTIGACIN

EXTENSIN

DOCENCIA

Objetos de Costo
PROYECTO GRUPO CONSULTORA DIPLOMADOS ESTUDIANTE CREDITO ASIGNATURA

COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ABC

Por qu actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnologa precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos. Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades.

ABC: Costeo del producto o servicio

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS

ACT 1

ACT 2

ACT 3

ACT 4

ACT n

Proveedor Precio Oportunidad Calidad Almacenamiento Utilizacin

Eficiencia y Valor agregado

Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia

$50.000

$80.000

= $130.000

ABM: Gestin sobre el costos

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS

ACT 1

ACT 2

ACT 4

ACT n

Proveedor Precio Oportunidad Calidad Almacenamiento Utilizacin

Eficiencia y Valor agregado

$40.000

$50.000

= $90.000

ADMINISTRACIN BASADA EN LAS ACTIVIDADES - ABM

SER

MEJORAMIENTO CONTINUO
VALOR AGREGADO EFICIENCIA RACIONALIDAD DESPILFARRO CERO

DEBER SER

COSTO ACTUAL

COSTO IDEAL

Esto puede salvar una institucin o garantizar el logro de los objetivos

Recursos

Sueldos de personal

Contribucin ICFES

Cotizacin Seg. Social en salud

Aportes al ICBF

Subsidio familiar

Cesantas

Acueducto y alcantarillado

Energa elctrica

Dotacin y suministro a trabajadores

RN

Centros de Costo Contables

CC1

CC2

CC3

CC4

CC5

CC6

CC7

CC8

CC9

CCN

Especiales

Recursos

C de C Administrativos consolidados

CC1

CC2

CC4

CC5

Actividades Administrativas

AA1

AA2

AA3

AA4

AA5

AA6

AAN

Procesos administrativos

PA1

PA2

PA3

C de C Operativos consolidados

CC6

CC7

CC8

CC9

CCN

Actividades operativas

AO1

AO2

AO3

AO4

AO5

AO6

AON

Objetos de costo intermedios

ECC3

ECC4

Prog. IDA

ICC5

ICC6

Objetos de costo misionales

Pregrado

Posgrado

Extensin Und Acadmica

Extensin Universitaria

Investigacin Und Acadmica

FASES PARA LA CONSTRUCCIN DEL MODELO ABC

Conocimiento general de la Universidad. Sensibilizacin y capacitacin del personal. Determinacin de los objetos de costo. Anlisis de los sistemas de informacin. Determinacin de los procesos, subprocesos y actividades. Determinacin de los recursos.

FASES PARA LA CONSTRUCCIN DEL MODELO ABC

Construccin del modelo de costos. Determinacin de direccionadores a todo nivel. Implantacin del sistema computarizado. Clculo de los costos unitarios de los objetos de costos. Anlisis de costos y rentabilidad.

POR QU LOS COSTOS?

JUSTIFICACIN

1. VIABILIDAD EMPRESARIAL Rentabilidad = Ingresos Costos 2. AMBIENTE COMPETITIVO Los mrgenes de rentabilidad se estrechan 3. MODELO DE EVALUACIN DE DESEMPEO Lo que no se costea no se evala ni se controla 4. PRESUPUESTOS Los costos son la base para elaborar los presupuestos 5. NUEVAS FUENTES Y MTODOS DE FINANCIACIN

6. PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONMICA

7. POLTICAS DE AUSTERIDAD