Actualidad

El aumento de las tecnologas y su aplicacin al mundo empresarial han provocado el aumento de los volmenes de datos.

En muchas empresas los analistas financieros destinan un 80% del tiempo a agregar y normalizar manualmente informacin en hojas de clculo Excel, y tan slo un 20% a analizar la informacin relevante.

La informacin es un Activo
Gestionarla de manera correcta determina el xito o fracaso de una empresa.

Necesidad de Conocimiento
Cules son las ventas por Divisin, Canal, Subcanal, por ao, semestre, mes y semana? En qu zonas vendo mas y que productos? Cules son los niveles de rendimiento por Divisin, Canal, Subcanal?

Qu vendedores son ms productivos?

Se est cumpliendo lo presupuestado?

Cul es la utilidad por ao, por semestre, por trimestre, por mes, por semana?

Quines son los clientes que ms compran, cunto compraron el mes pasado?, qu productos compraron?

Pero Se necesita esta informacin en 5 minutos!!!

Qu es un sistema BI?
PROCESO INTERACTIVO que permite integrar, depurar, transformar y consolidar los datos de DIFERENTES ORIGENES en un NICO LUGAR para ANALIZAR de una manera visual y convertirla en conocimiento, permitiendo derivar ideas y extraer conclusiones para apoyar la TOMA ESTRATGICA DE DECISIONES.

Objetivo de una plataforma BI

Apoyar de forma sostenible y continuada a la empresa, facilitndole informacin necesaria para apoyar las decisiones estratgicas y que de esta manera pueda ser ms competitiva

Que Informacin Necesito

Cuando la Necesito

Cmo la Necesito

Los Datos

La Informacin

El Conocimiento

La Accin Estratgica

Beneficios

Esquema visual de un BI

DW Data Warehouse ODS Operational Data Store OLAP On-Line Analytical Processing

Productos BI propietarios

Productos BI Open Source

Bases de Datos Open Source

RELACIONALES
BIG DATA - NOSQL - COLUMNAR

Sistemas Operativos para Servidores

BI Propietario vs BI Open Source

SOLUCIONES PROPIETARIAS Coste de Licencias Soporte del producto por el fabricante Los errores los resuelve el fabricante Mayor dependencia del fabricante Mdulos Integrados Mayor Coste de escalabilidad SOLUCIONES OPEN SOURCE Sin coste de Licencias Soporte Opcional Los errores los puede resolver el usuario, el partner o el fabricante Comunidad activa (foros, blogs, etc.) Mdulos Independientes Coste de escalabilidad segn nivel del soporte

Nuevas tendencias en Business Intelligence

Democratizado y Self-service Ms empresas Ms personas en la empresa Planificacin, presupuestacin, Forecasts (pronstico)

Modelo SaaS o en la nube Software as a Service

Open Source Soluciones maduras

Business Intelligence 2.0 Compartir, comentar

Big Data Volumen, variedad y velocidad para generar valor

BI Mvil Real Time Tomar decisiones de negocios en base a informacin confiables en cualquier lugar

La nica suite Business Intelligence 100% Open Source puro, completa, flexible y sin bloqueos.

TOP 10 en Europa en desarrollo software y servicios. 6,500 profesionales IT. 43 oficinas en Europa, Asia y Las Amricas. 5 laboratorios de desarrollo e investigacin.

SpagoBI - Arquitectura

Amplio rango de herramientas analticas

Reportes Mltiples formatos

4 motores: Jasper Reports, BIRT Report, BO, Accessibility

OLAP Anlisis multidimensional

3 motores que permiten mostrar los datos en diferentes niveles de detalle en diferentes perspectivas: Jpivot, Jpalo, JPXMLA

Charts y Dashboards
3 motores para diseo cuadros de mando Jfree Charts HighCharts Chats

Tableros interactivos o Cockpits

2 motores Documentos Compuestos In-memory

KPI Indicadores de desempeo

1 motor: KPI con Reglas de clculo, umbrales y alarmas

Minera de Datos
2 motores: R y Weka - Anlisis estadstico y grfico de grandes volmenes de informacin

Anlisis Libre
2 motores Qbe: Consultas sobre la DW generando plantillas de reportes Smart Filter: Permite desplegar datos va Web usando filtros intuitivos

Reportes Ad-hoc
1 motor Worksheet: Permite al usuario crear tablas planas, dinmicas y aadir diferentes tipos de grficos

Inteligencia Geogrfica
2 motores geogrficos Geo GeoReport

Tiempo Real
2 motores de monitoreo en tiempo real: Console y Dashboard

Mobile
4 motores especializados para dispositivos touch-screen MobileTable MobileChart MobileCockpit MobileKPI

Office
1 motor para la publicacin de documentos Office

Colaboracin
1 motor para la creacin de forma automtica de carpetas con reportes organizados Analytical Dossier: un Workflow maneja los componentes de la carpeta para enviarlos a los usuarios.

ETL
1 motor que permite extraer datos de mltiples fuentes, transformarlos y cargarlos en una DW Talend Open Studio

Procesos Externos
1 motor que permite administrar procesos personalizados CommonJ: Soporta la ejecucin de comandos

Gestin maestra de Datos

1 motor que permite modificar los datos de una tabla a travs de una interface configurable Qbe (Registry)

Cmo comienzo?
CONCEPTUALIZACION DE LA ESTRATEGIA CORPORATIVA BI ANALISIS DEL ESTADO ACTUAL ANALISIS DE ESTRATEGIA Y VISION TECNOLOGICA Y CORPORATIVA ENTREVISTAS A USUARIOS
Sistemas transaccionales Integracin de Sistemas Ambiente tecnolgico

Lineamientos corporativos Conocimiento de Procesos, Productos, Servicios, reas, Personas Clave

Informacin requerida actualmente Como se obtiene? Como se la visualiza? Que decisiones y acciones genera?

ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO

Revisin de Informacin recopilada y definicin de Etapas Alineamiento con Estrategia Corporativa a travs de indicadores

Cmo sigo?
DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLOGICA
Identificacin de preguntas Definicin de alcance, rutas crticas, equipo de trabajo, lderes por rea, metodologa Herramientas Procesos de Carga, frecuencia, etc.

MODELAMIENTO DE DATOS

Definicin del modelo fsico Definicin del modelo dimensional

DESARROLLO DE PROCESOS DE CARGA, REPORTES, DASHBOARDS Y OLAP

De acuerdo a definicin de reglas del negocio y preguntas establecidas

ENTREGA DE FASE

Entrega de Documentacin Capacitacin a Usuarios Finales

Costos Consultora y Capacitacin

Indiccium SpagoBI Talend Open Studio Linux Consultora 120 horas TOTAL Costo $ 7600,000 $ 3000,000 $ 3000,000 $ 9500,000 $ 23100,000

Georreferenciacin
Listado de Vendedores Clientes por Vendedor Rutas

Productos

Informes de Gestin en la aplicacin SALES

Control y seguimiento virtual

Efectividad de Vendedores

Asignaciones

Marketing y Geo Marketing

Segmentacin de mercados Anlisis de Ventas Georeferenciacin de Indicadores Mrgenes e incentivos

Rentabilidad de eventos y acciones comerciales

Integracin, reporting y anlisis de CRM

Retencin de clientes

Anlisis de familias de productos

Efectividad de Campaas

Diseo de Zonas de venta

Anlisis del potencial del mercado

Ventas
Anlisis de Ventas Nacionales. Georeferenciacin de indicadores Eficiencia y rentabilidad del canal Ranking de vendedores

El diagnstico de la eficiencia del mercado.

Anlisis de mercado y tamao.

Mrgenes e Incentivos.

Ventas cruzadas.

Alarmas Comerciales.

Lealtad de marca.

Retencin.

Mayores cadas e incrementos

Direccin
Cuadro de Mando Integral. Anlisis de KPIs (Key Performance Indicators) Anlisis Financieros, Produccin, Ventas.

Cuenta de Perdidas y Ganancias.

Simulaciones y Planificaciones (Forecasts)

Estudio del Cash Flow.

Seguimiento Presupuestario.

Alertas.

Sistema Visual de Navegacin: Alertas, Mapas...

Informacin Financiera
Balance Perdidas y Ganancias. Informe de Gestin y Auditora. Estado de Flujos de tesorera. Cuadro de Financiacin.

Ratios Patrimoniales.

Ratios de Endeudamiento.

Ratios Financieros.

Ratios de Financiacin.

Ratios de Liquidez y Tesorera.

Ratios de Solvencia.

Ratios de Rentabilidad.

Presupuestos
Planificacin de ventas

Anlisis
What if'

Proceso de presupuestacin

Detalle

Alertas

de presupuestos

por desvos

Exportacin y comparacin con datos reales

Clculo de gastos excesivos

Correccin dinmica de desvos

Gestin Humana
Anlisis de antigedad de plantilla Anlisis de gastos de Seguridad Social Productividad por empleado Simulaciones y Planificaciones

Distribucin por tramos de edad, sexo y formacin

Estudio del nivel de ocupacin

Dashboards para la Direccin de Recursos Humanos Plan de Carrera y cumplimiento de objetivos

Evaluaciones y Seguimientos

Estudio del Absentismo Laboral