UNIDAD IX BIENES DE CAMBIO

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BIENES DE CAMBIO :
Bienes:
destinados a la venta en el curso habitual de la actividad principal del ente.
que se encuentran en proceso de produccin para el mismo tipo de venta. que sern consumidos en la produccin o en la prestacin de servicios.

Servicios en ejecucin.
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BIENES DE CAMBIO
Recursos operativos que hacen posible el cumplimiento del objeto social de la empresa. Conjunto de recursos que permiten a la empresa obtener su principal fuente de ingresos. Bienes Servicios en Ejecucin: - Cuantificable conforme los recursos y servicios consumidos en el proceso de prestacin de servicios an no finalizados (su reconocimiento como bienes de cambio implican no haber reconocido an el ingreso por la venta de servicios)
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BIENES DE CAMBIO (CUENTA COMPUESTA)

COMPONENTES DEL RUBRO (1)

Empresas comerciales:
MERCADERIAS MERCADERAS EN TRNSITO MERCADERAS EN ADUANA MERCADERAS REMITIDAS EN CONSIGNACIN ANTICIPOS A PROVEEDORES

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BIENES DE CAMBIO (CUENTA COMPUESTA)

COMPONENTES DEL RUBRO (2)

Empresas industriales
MATERIAS PRIMAS MATERIAS PRIMAS EN TRNSITO MATERIALES ENVASES PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS

ANTICIPOS A PROVEEDORES

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BIENES DE CAMBIO (CUENTA COMPUESTA)

COMPONENTES DEL RUBRO (2)

Empresas de servicios
REPUESTOS REPUESTOS EN TRNSITO MATERIALES SERVICIOS EN EJECUCIN ANTICIPOS A PROVEEDORES

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Principales Operaciones
Empresas comerciales: compra y venta de MERCADERIAS Empresas industriales Compra de MATERIAS PRIMAS.

Transformacin Venta del PRODUCTO TERMINADO

Empresas de servicios Compra de insumos Prestacin de SERVICIOS (venta)
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DETERMINACION DEL COSTO DE BIENES DE CAMBIO ADQUIRIDOS El costo de incorporacin incluye:

PRECIO DE CONTADO NETO DE BONIFICACIONES. FLETES SEGUROS DE TRANSPORTE

SI SE IMPORTAN SON COSTOS:

DERECHOS DE IMPORTACIN DERECHOS ADUANEROS

COMISIONES DESPACHANTE DE ADUANA. COSTOS DE ESTADIA.

COSTOS de:
CARGA Y DESCARGA. SECCION COMPRAS Y CONTROL DE CALIDAD.

NO SE INCLUYEN EN EL COSTO:
INTERESES DE FINANCIACION. IMPUESTOS RECUPERABLES
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Cuando los bienes estn en trnsito, puede utilizarse la cuenta: BIENES EN TRANSITO
Patrimonial Activo Colectiva Residual Saldo deudor

Se debita por el COSTO de los bienes en trnsito, que incluye TODOS LOS SACRIFICIOS ECONOMICOS NECESARIOS HASTA QUE EL BIEN ARRIBA A DESTINO.
Se acredita cuando los bienes llegan a destino, con cargo a una cuenta representativa de los bienes en depsito.
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 Costos de almacenamiento:
De materias primas y otros insumos y de productos en proceso =

Costos de fabricacin
De mercaderas o productos terminados =

Gastos de comercializacin.

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Otras Cuentas que pueden utilizarse para registrar la compra de los bienes de cambio:
Compras (M) Compras contado (M) Compras a crdito (M)

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Determinacin del costo de los bienes de cambio producidos

Materia prima Remuneraciones y cargas sociales Gastos indirectos:

energa elctrica alquileres depreciacin de bienes de uso

Cuentas a utilizar: Costo de fabricacin (M) Productos en proceso (A) Productos terminados (A)
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DETERMINACION DEL COSTO DE LOS SERVICIOS EN EJECUCIN

Repuestos Materiales Remuneraciones y cargas sociales Gastos indirectos: energa elctrica alquileres depreciacin de bienes de uso

Cuenta a utilizar: SERVICIOS EN EJECUCIN (A)

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PRESTACIN DE SERVICIOS Tratamiento Contable

CUENTAS A UTILIZAR S/MOMENTO DE LA FACTURACION:
PRESTACION DEL SERVICIO Y FACTURACIN EN EL MISMO MOMENTO:

VENTA DE SERVICIOS (I) COSTO DE VENTA DE SERVICIOS (G)

FACTURACIN CON ANTICIPACION A LA PRESTACION DEL SERVICIO.

SERVICIOS A PRESTAR (P)

PRESTACION DEL SERVICIO Y FACTURACIN POSTERIOR:

SERVICIOS A FACTURAR (A) VENTA DE SERVICIOS (I) COSTO DE VENTA DE SERVICIOS (G)
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Ejemplo 1
Se imputan al costo de los servicios que se prestan:

Servicios en ejecucin (A)

370

a Materiales (A) a Remuneraciones a pagar a Retenciones y Aportes a depositar a Acreedores varios

Clientes a Venta de Servicios (I) 600.-

100 160 90 20

Materiales Remuneraciones Cargas sociales Reten. al pers. Energa elctrica

$ 100 $ 200 $ 50 $ 40 $ 20

600

Se termina de prestar el servicio y se factura por $

Costo de venta de Servicios (G) 370 a Servicios en ejecucin (A) 370

600.-

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Ejemplo 2
Se imputan al costo de los servicios que se prestan:

Servicios en ejecucin (A)

370

a Materiales (A) a Remuneraciones a pagar a Retenciones y Aportes a depositar a Acreedores varios

Clientes a Servicios a Prestar (P) 600.-

100 160 90 20

Materiales Remuneraciones Cargas sociales Reten. al pers. Energa elctrica

$ 100 $ 200 $ 50 $ 40 $ 20

600

Servicios a Prestar (P)

a Venta de Servicios (I)

600.600

Se factura el servicio con anticipacin por $ 600.-

Posteriormente se termina de prestar el servicio

Costo de venta de Servicios (G) 370 a Servicios en ejecucin (A) 370

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Ejemplo 3
Se imputan al costo de los servicios que se prestan:

Servicios en ejecucin (A)

370

a Materiales (A) a Remuneraciones a pagar a Retenciones y Aportes a depositar a Acreedores varios

Servicios a facturar (A) a Venta de Servicios (I) 600.-

100 160 90 20

Materiales Remuneraciones Cargas sociales Reten. al pers. Energa elctrica

$ 100 $ 200 $ 50 $ 40 $ 20

600

Costo de venta de Servicios (G) 370 a Servicios en ejecucin (A) Clientes 600.600
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Se termina de prestar el servicio presupuestado en $ 600.- y no se factura. Se factura con posterioridad.

370

a Servicios a Facturar (A)

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CONTABILIZACION DEL COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS PARALELO AL INGRESO POR VENTAS
DEBE REGISTRARSE EL COSTO DE LOS

BIENES O SERVICIOS VENDIDOS, POR LA

TRANSFORMACION DE SU COSTO NO CONSUMIDO EN COSTO CONSUMIDO (GASTO)

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REGISTRACION:
COSTO DE VENTAS DE MERCADERIAS a MERCADERIAS COSTO DE SERVICIOS VENDIDOS a SERVICIOS EN EJECUCION

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IMPORTES A COMPUTAR:
PARA LOS BIENES EN GENERAL:

SU COSTO HISTORICO

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DETERMINACION DEL COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS

LOS BIENES SE INCORPORAN AL ACTIVO POR

COMPRA O PRODUCCION, EN TANDAS, EN

DISTINTOS MOMENTOS Y NORMALMENTE, A DISTINTOS PRECIOS UNITARIOS. POR CONSIGUIENTE, CUANDO SE VENDE: CUL DE LOS VALORES DE COMPRA DEBERA SER CONSIDERADO PARA IMPUTAR EL COSTO DE VENTA?
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Alternativas posibles:
Identificar especficamente las unidades adquiridas, y de esta manera posibilitar la determinacin del costo de venta por identificacin especfica de las unidades vendidas. Adoptar algn supuesto arbitrario sobre el flujo de existencias y efectuar el costeo sobre su base: PEPS - UEPS - PPP
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MOMENTO DE LA REGISTRACION: CON CADA VENTA

AL CIERRE DE EJERCICIO

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PARA IMPUTAR EL COSTO DESPUES DE CADA VENTA:

MTODO DE IDENTIFICACIN ESPECFICA. METODOS BASADOS EN LOS PRECIOS DE VENTA: MTODO DE LA GANANCIA BRUTA. METODOS BASADOS EN UN SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

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PARA IMPUTAR EL COSTO DE VENTA AL FINAL DEL PERIODO:

MTODO DE IDENTIFICACIN ESPECFICA.

METODOS BASADOS EN LOS PRECIOS DE VENTA: MTODO DE LA GANANCIA BRUTA METODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIO

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METODOS BASADOS EN UN SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Imputacin del costo despus de cada venta

PEPS

Ventajas:
Brindan informacin sobre los bienes vendidos y las existencias de mercaderas en cualquier momento que se lo requiera.
Permiten detectar faltantes de mercaderas.
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UEPS
PPP

Al final del ejercicio, habr que:

realizar el recuento fsico de la Existencia Final de mercaderas. ajustar el saldo de la cuenta MERCADERAS conforme las unidades en existencia utilizando como contrapartida la cuenta

DIFERENCIA DE INVENTARIO.

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MTODO DE LA GANANCIA BRUTA

Imputacin del costo despus de cada venta o al final del ejercicio

Consiste en fijar un precio de venta que incluya un determinado margen bruto de ganancias
(Ganancia Bruta = Ventas - Costo de Ventas).

Ejemplo:
La empresa ha fijado los precios de venta agregando un 30 % de margen bruto de ganancias.

Costo de ventas = 100 * 100 /130 = 77 %

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 Precio de venta: 100 % incluye:

costo: margen bruto: 100 % 30 %

Costo ms margen bruto: 130 % 130 % -------------- 100 % 100 % -------------- 100 x 100 = 77 % 130
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Al final del ejercicio, habr que:

determinar el valor de la Existencia Final que surge del recuento fsico de las mismas por ALGUNO de los siguientes mtodos:
Segn precios de las PRIMERAS facturas de compra: UEPS Segn precios de las LTIMAS facturas de compra: PEPS

ajustar el saldo de la cuenta MERCADERAS conforme el valor de la EF, utilizando como contrapartida la cuenta COSTO DE VENTAS.
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CUENTAS A UTILIZAR
E.I. de mercaderas: MERCADERAS (A)

Compras:
Ventas: Costo de ventas:

MERCADERAS (A)
VENTAS (I) COSTO DE VENTAS (G)

y MERCADERAS (A)
Ajuste saldo de mercad. COSTO DE VENTAS (G) y MERCADERAS (A)
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Inconvenientes del mtodo:

Los precios de venta suelen fijarse sobre la base de costos de reposicin y no de costos histricos. La actividad dinmica de la empresa puede requerir cambios en los precios de ventas (liquidaciones)

Se estima que la mercadera slo sale por ventas (lo que no est al cierre, se vendi).
Estas cuestiones son el fundamento de la utilizacin de la cuenta COSTO DE VENTAS, para ajustar - al cierre - el saldo de MERCADERAS conforme el valor de la EF.
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METODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIO Imputacin del costo al final del ejercicio

EI = EXISTENCIA INICIAL MERCADERAS C = COMPRAS MERCADERIAS EF = EXISTENCIA FINAL MERCADERAS

COSTO DE VENTAS = EI + C - EF
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Al final del ejercicio, habr que:

determinar el valor de la Existencia Final que surge del recuento fsico de las mismas por ALGUNO de los siguientes mtodos:
Segn precios de las PRIMERAS facturas de compra: UEPS
Segn precios de las LTIMAS facturas de compra: PEPS

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Inconvenientes del mtodo:

No brinda informacin sobre los bienes vendidos en perodos menores de un ao.

Se estima que la mercadera slo sale por ventas (lo que no est al cierre, se vendi). El costo de ventas incluye todas las salidas de mercaderas.
Requiere sumo cuidado en el recuento fsico de las existencias. La cuenta MERCADERAS - antes de la imputacin del costo de ventas - arroja un saldo que slo incluye la EI y las Compras, por lo que no es punto de referencias para un control comparativo.
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CUENTAS A UTILIZAR
E.I. de mercaderas: MERCADERAS (A)

Compras:

MERCADERAS (A) o COMPRAS (M) VENTAS (I)

COSTO DE VENTAS (G) y MERCADERAS (A)
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Ventas:
Costo de ventas:

DEVOLUCIONES:
SE ORIGINAN EN ENTREGAS DE MERCADERIAS DE CALIDAD DISTINTA A LA SOLICITAD O POR ENTREGAS EN EXCESO. IMPLICAN UNA DISMINUCION DE LA VENTA.

PUEDE REGISTRARSE INCIDIENDO DIRECTAMENTE LA CUENTA VENTAS O UTILIZANDO UNA DE MOVIMIENTO DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.

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BONIFICACIONES:
SE OTORGAN POR COMPRAS EN CANTIDAD. NO SON DESCUENTOS FINANCIEROS. SON DISMINUCIONES DE LA VENTA POR RAZONES COMERCIALES.
SE PUEDE UTILIZAR UNA CUENTA DE MOVIMIENTO BONIFICACIONES SOBRE VENTAS (PARA FOWLER ES REGULADORA DE INGRESOS: -I).

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ANTICIPO A PROVEEDORES
Crdito en especie. Forma parte del rubro Bienes de Cambio. Documentacin probatoria:
Recibos emitidos por proveedores. Notas de crdito de los proveedores
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CONTROLES - PERIODICIDAD
Objetivo: coincidencia entre
el saldo de la cuenta MERCADERAS y el valor de la EXISTENCIA FSICA de bienes de cambio.

Periodicidad: ANUAL (inventario fsico recuento fsico de bienes de cambio)

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DOCUMENTACION RESPALDATORIA
COMPRA DE BIENES

Nota de pedido Pedidos de cotizacin Cotizaciones recibidas Orden de compra Remito Nota de recepcin Factura

Tickets Contrato Notas de crdito (por devoluciones y bonificaciones)

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