Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Le politiche organizzative
Le politiche finanziarie La valutazione della performance
IMPRESA: analisi per funzioni o aree funzionali Per funzioni sintendono insiemi di operazioni di gestione per produrre, commercializzare, acquistare, ecc., con cui il sistema-impresa realizza il proprio oggetto e persegue gli obiettivi della gestione.
2
Politiche organizzative
Fattori produttivi IMPRESA Beni e servizi
Acquisti
Produzione
Vendite
Finanza
Personale e Approvvig.to Organizzazione Logistica Produzione Sistemi informativi Marketing Controllo di gestione
Amministrazione R&D
RISCHI
Gestione a compartimenti stagni Settorialit con scarsa integrazione
ORGANIZZAZIONE Organizzare unazienda significa in primo luogo dare ordine e razionalit allutilizzo del capitale umano ai diversi livelli
meccanismi operativi
stile di direzione cultura aziendale
5
come dividere i compiti tra i vari soggetti come coordinare i loro sforzi per raggiungere gli obiettivi
concreto rispetto al disegno strutturale di base, nel senso che chiariscono meglio ai soggetti ci che loro richiesto, qual la funzione del loro lavoro ai fini del raggiungimento degli obiettivi aziendali.
I tipici meccanismi operativi sono: il sistema di pianificazione e controllo il sistema informativo il sistema di gestione del personale
7
Lo stile di direzione il modello di comportamento che lazienda si aspetta dai suoi manager nei confronti dei loro dipendenti e collaboratori
Per comportamento manageriale si intende gestione dei rapporti in maniera pi o meno partecipativa in fase decisionale
La cultura aziendale costituita dallinsieme di valori, idee e principi di comportamento aziendale che dovrebbe accomunare tutti coloro che lavorano in azienda, affinch vengano condivisi gli obiettivi al fine del loro raggiungimento
8
la scuola comportamentale
Scienza del management lapproccio sistemico
unit di comando
bilanciamento tra autori e responsabilit OBIETTIVO: migliorare l'efficienza
10
Presupposti:
luomo un essere solo in parte razionale, animato da forti componenti emotive;
il comportamento umano nelle organizzazioni non mai pienamente razionale (teoria della razionalit limitata), per incompletezza delle conoscenze, difficolt di previsione, impossibilit di valutare tutte le alternative
12
LApproccio Sistemico (anni 70 - 80) Approccio che impiega concetti e strumenti di diverse discipline, secondo cui le variabili organizzative: devono essere dotate di elevata flessibilit, nel senso che lorganizzazione non immutabile, ma cambia a seconda delle esigenze aziendali dipendono dal configurarsi di variabili extraorganizzative, quali lambiente di riferimento, le strategie prescelte, le variabili tecnologiche e quelle umane
13
La struttura dimpresa considera i seguenti aspetti: a) gli organi tra cui suddiviso il lavoro b) le funzioni assegnate a tali organi c) le relazioni tra gli stessi organi La definizione e la rappresentazione della struttura formale (organigramma) non esclude lesistenza di unorganizzazione spontanea strettamente interconnessa con quella formale. I gruppi informali spesso sono molto importanti al fine di garantire una pi pronta risposta aziendale alle sollecitazioni dellambiente
15
a) gli organi Nella pratica aziendale diffusa la suddivisione tra: organi di line
organi di staff
Per staff si intendono gli organi specialistici che prestano consulenza ed assistenza alla line, cio gli organi operativi di direzione ed esecuzione
In generale si classificano nelle line larea di produzione e larea commerciale, che sono le pi direttamente interessate al perseguimento degli obiettivi aziendali, mentre tutte le altre aree sono definite di staff (Personale, Amministrazione, Finanza, )
16
b) le funzioni suddivisione orizzontale, cio tra unit poste allo stesso livello organizzativo - per funzione (marketing, produzione, ..) - per prodotto (SW di base, SW applicativo, ) - per zona geografica - per tipo di cliente (clienti pubblici e privati) - per progetto
17
suddivisione verticale, cio tra livelli superiori e subordinati della gerarchia che si differenziano per il contenuto decisionale di cui dispongono
Con la suddivisione verticale si stabilisce il numero dei livelli organizzativi attraverso un adeguato grado di decentramento
Si definiscono accentrate le organizzazioni in cui buona parte delle decisioni sono prese dallalta direzione, e decentrate quelle in cui si fa uso sistematico della delega, cio di diffusione dei poteri decisionali anche ai livelli inferiori
18
c) le relazioni
Il coordinamento consiste nellassicurare ai vari organi la necessaria integrazione.
Uno dei principali problemi organizzativi la creazione di meccanismi che permettano unazione coordinata tra un numero spesso elevato di ruoli interdipendenti
STRUMENTI: regole e procedure formali fissazione di obiettivi comuni a pi organi gerarchia gruppi di lavoro temporanei (task force)
19
Produzione
Marketing
Personale
R&D
...
Reparto A
Reparto B
20
La struttura plurifunzionale presuppone una suddivisione del lavoro direttivo secondo il criterio della specializzazione funzionale Alla Direzione Generale affidato il compito di amministrare lazienda come sistema unitario e di coordinare le varie aree funzionali Le Direzioni Funzionali sono specializzate nelle singole aree di competenza (Finanza, Produzione , Personale, ) Le Unit Operative hanno compiti esecutivi nellambito di una specifica area. Al loro interno esse si possono suddividere secondo criteri funzionali o daltra natura (aree geografiche, prodotto)
21
PREGI: - efficienza, cio lattitudine a minimizzare le risorse, specie quelle umane, da impiegare
Pianificazione
Marketing
Personale
R&D
...
Divisione A
Divisione B
Produzione
Marketing
Personale
Amministrazione
...
...
23
La struttura multidivisionale caratterizzata dalla suddivisione del lavoro fondata sulla specializzazione per business, prodotto o mercato La Direzione Generale si occupa dellelaborazione delle strategie complessive Gli Staff Centrali (Finanza, Personale, ) supportano sia la DG sia le divisioni sottostanti
Le Divisioni sono caratterizzate dal fatto che i rispettivi responsabili ricevono una delega a gestire lunit come fosse unazienda Le Unit Operative hanno compiti esecutivi nellambito di una specifica area.
24
Condizioni per unefficace applicazione della struttura multidivisionale: sufficiente indipendenza delle divisioni i rapporti tra le divisioni (anche sul mercato esterno) devono essere regolati affinch il reddito addizionale consolidato sia comunque positivo decentramento effettivo dalla DG alle divisioni PREGI: - efficace coordinamento (responsabilit) finalizzato al raggiungimento degli obiettivi (risultati) DIFETTI: - perdita di efficienza
25
ORGANIGRAMMA:
Struttura a matrice
Direzione generale
R&D
Progetto A
Progettazione
Produzione
Personale
...
Progetto B
X
26
Struttura a matrice adeguata per aziende che lavorano su commessa per assicurare nello stesso tempo:
il coordinamento delle attivit necessarie alla realizzazione del progetto alle condizioni prestabilite
lefficienza indotta dalla concentrazione di risorse nello stesso dipartimento funzionale