ADMINISTRACION POR OBJETIVO

Andrea guerrero silva Suleidy bocanegra

ADMINISTACION POR OBJETIVO

Instrumento

de evaluacin Tcnica de motivacin Instrumento de planeacin

DEFINICION
Es un sistema administrativo integral en el q se combinan en formas sistmicas muchas actividades administrativas bsicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. Fomenta el autocontrol y la autodireccin

nfasis en la evaluacin del desempeo

Los

subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan despus con sus superiores El administrador entonces incita la participacin activa de los subordinados en el proceso de evaluacin, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivacin

nfasis en los objetivos a corto plazo y motivacin

Aun

cuando el establecimiento de objetivos no es el nico factor de la motivacin (otros son los incentivos, la participacin y la autonoma) es sin duda una fuente de motivacin al comprobarse que el desempeo se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos especficos e individuales a alcanzar.

Inclusin de la planeacin a largo plazo en el proceso de la APO

Colocar

atencin al corto plazo es importante pero puede resultar indeseable en algunos casos como por ejemplo: por economizar costos no se realiza un mantenimiento adecuado de la maquinaria usada en el proceso productivo. Por lo anterior se hizo necesario administrar por objetivos a largo plazo.

El proceso de administracin por objetivos

*Establecimiento de objetivos preliminares en la cima

El director general deber establecer la misin de la organizacin y las metas mas importantes para cierto periodo

*establecimiento de objetivos de los subordinados. Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados q metas creen son capaces de cumplir, en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuacin, los subordinados exponen ideas sobre lo q imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y departamento vinculndolos con los objetivos generales.

Como establecer los objetivos

Los individuos y grupos no pueden desempearse eficaz y eficientemente bien sin un propsito claro

Objetivos Cuantitativos y cualitativos

Para

ser medibles los objetivos deben ser verificable, es decir debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumpli o no el objetivo

Ejemplo
Objetivo no verificable Objetivo verificable

Obtener utilidades Razonables

Obtener un rendimiento sobre la inversin de un 12% al final del ao

Como establecer los objetivos

Los

objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, tambin debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento. Estos deben implicar un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

BENEFICIOS Mejorar la administracin gracias ala planeacin orientada a los resultados. Estimulo al compromiso personal tanto con los objetivos propios como con los organizacionales. Precisin de las funciones y estructuras organizacionales y de la delegacin de autoridad en consonancia con los resultados esperados de las personas que ejercen las funciones respectivas. Desarrollo de controles eficaces lo que permite medir el resultado y comprender acciones correctivas.

DESVENTAJAS La omisin de pautas a quienes deben establecer los objetivos La dificultad de establecer metas verificables dentro de ciertos limites Los riesgos de inflexibilidad que pueden hacer que los administradores vacilen en modificar los objetivos aun si fuese necesario.