Gerencia de Proyectos I - Sesión 1

Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I.
Conceptos Bsicos de Proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS I
Facilitador: Ing. Ronald Brice, Mgs.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
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Conociendonos
Indicar Nombre y Apellido.
Profesin y Estudios realizados.

Lugar de trabajo y cargo desempeado. Experiencia en proyectos y en aplicaciones para gestin de proyectos. Expectativas del curso.
Recordando las reglas

El participante debe demostrar al final de cada sesin que ha adquirido las competencias involucradas en el proceso; la evaluacin es continua. Se realizan trabajos individuales y en equipo como medios para la verificacin de competencias. La participacin activa y constante de los participantes determinan el xito de la ctedra.
Recordando las reglas

Se han determinado tres (3) dimensiones de evaluacin: Objetivos de la Ctedra o Competencias Tcnicas: (80%). Competencias Genricas: Incluye Orientacin al Logro, Liderazgo, Participacin, Trabajo en Equipo: (10%). Competencias Complementarias: Incluye Puntualidad, Asistencia: (10%).
Evaluacin del Contenido (Competencias Tcnicas: 80%)

Sesin 1 2 3 4 5 Tipo de Evaluacin Test Formativo grupal Taller Estudio de Caso Taller Estudio de Caso Taller Estudio de Caso Examen Formativo Peso 5% 5% 5% 5% 30% Acumulado 5% 10% 15% 20% 50%
Exposicin + Trabajo Final
50%
100%
Programacin de la ctedra
Sesin Objetivo Especfico
-Conocer la evolucin histrica de la gerencia de proyectos y sus tcnicas para comprender sus tendencias modernas. 1
Unidad
Recursos
Evaluacin
-Analizar y definir los conceptos bsicos de proyectos, y gerencia de proyectos, adaptado a lo indicado en la Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001-2004.
-Desarrolla habilidades para analizar la Gestin del Alcance del Proyecto incluyendo los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto tenga todo el trabajo requerido para completarlo satisfactoriamente.
I.-Conceptos bsicos de proyectos y de gerencia de proyectos.
Clase Magistral en aula de clases, Video Beem
Test Formativo Grupal
II.- Gestin del Alcance del Proyecto
Taller Estudio de Casos
-Desarrollar habilidades para la elaboracin del cronograma del proyecto.
Unidad
Recursos
Evaluacin
III.Gestin Tiempo
del
Test Formativo Grupal
- Desarrollar habilidades para estimar las duraciones del proyecto. - Desarrollar habilidades para la aplicacin del Mtodo del Valor Ganado en el control Fsico y Financiero del proyecto.
III.Gestin Tiempo
del
Clase Magistral en Laboratorio / Aplicacin del MS Project.
Taller Estudio de Casos (Cronograma del proyecto)
-Desarrollar habilidades, aptitudes y conocimientos en el rea de administracin de riesgos, por medio del anlisis cuantitativo de riesgos y de la priorizacin de sus efectos, midiendo la probabilidad de los impactos y estimando las diversas implicaciones sobre los objetivos del proyecto -Aplicacin de conocimientos y habilidades adquiridas en sesiones anteriores
Unidad
Recursos
Evaluacin
IV.Gestin Riesgo
del
Clase Magistral en Laboratorio / Aplicacin del Crystal Ball
Examen Formativo
Estrategia Expositiva
Exposicin + Trabajo Final
Trabajo Final
Condiciones:
Debe presentarse una propuesta para la prxima sesin la cual ser evaluada para verificar si aplica como proyecto.
Debe ser presentado en grupos de mximo cinco (05) personas. Se realizar una presentacin con 15 lminas como mximo y un trabajo final que deber ser enviado en electrnico a las siguientes direccin de correo: bbricerr@gmail.com / bricer@pdvsa.com / bricer@urbe.edu . La duracin de cada exposicin ser de treinta (30) minutos mximo y cinco (05) minutos para preguntas y dudas del mismo.
Todos los integrantes del grupo deben participar en la exposicin.
Trabajo Final
Contenido: Introduccin. Definicin del Alcance del Proyecto. Estructura Desagregada del Trabajo. Ponderacin de la Estructura Desagregada del Trabajo. Lista de actividades (atributos). Cronograma de las actividades (diagrama Gantt) Curvas S del proyecto (fsica y financiera). Histograma de recursos del proyecto. Lista de riesgos identificados. Matriz de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos aplicando mtodo MONTECARLO (Debe hacerse la simulacin en Crystal Ball). Reporte de Progreso que muestre los indicadores de gestin del proyecto CPI y SPI. (Debe hacerse una corrida de la red en MS Project).
Bibliografa
PMI Standard A guide to the project management body of knowledge
Chamoun, Yamal Administracin Profesional de Proyectos

Kerzner, Harold PhD Project Management GIDO, Clements Administracin exitosa de proyectos
DAVIDSON, Jeff La gestin de proyectos

WEISS, Joseph Administracin de proyectos en cinco pasos
Sesin 1
Desarrollo de la sesin
I. Introduccin y Cohesin II. Alineacin III. Desarrollo del Contenido Resea histrica. Definicin de proyectos. Caractersticas de un proyecto. Fases de un proyecto. Organizacin de un proyecto. Gerencia de proyectos.
Objetivos
Los objetivos fundamentales de esta unidad son: Conocer la evolucin histrica de la gerencia de proyectos y sus tcnicas para comprender sus tendencias modernas. Analizar y definir los conceptos bsicos de proyectos, y gerencia de proyectos, adaptado a lo indicado en la Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001-2004.
Resea Histrica
En 1910 Henry Gantt desarroll el diagrama de barras que conocemos como Diagrama de Gantt, Grfica de Gantt o Carta Gantt y cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. En la dcada de los 50 en un esfuerzo conjunto de DuPont y Remington Rand se desarrolla el sistema CPM (Critical Path Method), en espaol Mtodo de la Ruta Crtica.. En 1958 la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris junto a Lockheed crean el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) en espaol Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas.
Resea Histrica
En 1962 se desarrolla la WBS (Work Breakdown Structure) en espaol EDT (Estructura Desagregada de Trabajo), la cual es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para completar un proyecto
En 1963 se desarrolla el EVM (Earned Value Management) en espaol GVG (Gestin del Valor Ganado), el cual compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimacin realizada antes del comienzo del proyecto.
En 1996 se publica la primera edicin del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), en espaol Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos, en el 2000 la segunda y en el 2004 la tercera, las cuales normaliza las reas de los conocimientos necesarios que debe poseer todo Gerente de Proyectos.
Qu es un Proyecto?
Definicin de Proyectos
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. (Project Management Instituted - Project Management Book of Knowledge)
Tiene inicio y fin, un conjunto de tareas por ejecutar y un presupuesto y que es desarrollo para alcanzar un objetivo o una meta perfectamente definido.
NECESIDADES OPERACIONALES Mejorar la operacin Actualizar la tecnologa (Avances Tecnolgicos) Cumplir nuevas leyes (Requerimientos Legales) Necesidades sociales
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
Cubrir aumento en la demanda (Demanda del Mercado)
Introducir un nuevo producto
Necesidad del Negocio

Solicitud de un cliente
ACTIVIDADES RUTINARIAS Y PERMANENTES
Son continuas y repetitivas. Calidad basada en la repeticin del proceso. Decisiones en base a parmetros conocidos o datos histricos del mismo proceso. Producto final conocido.
OPERACIONES
ACTIVIDADES UNICAS Y TEMPORALES

Concluye cuando se alcanzan los objetivos. Cambiante en el tiempo. Requiere de elaboracin progresiva ( por fases).
PROYECTOS
Decisiones en base a parmetros calculados o datos histricos de otros proyectos. Inestabilidad laboral- paradoja de los proyectos.
Cules son las caractersticas de un Proyecto?
Caractersticas de un Proyecto
Los proyectos son ejecutados de forma secuencial, en fases y por pasos progresivos. Parte de una idea alcance general la cual se va
DESARROLLO PROGRESIVO
desarrollando, afinando, completando y definiendo

cada vez mas en cada fase. Parte de lo general a lo especifico. Se divide en partes para facilitar su manejo, disminuir la incertidumbre y manejar el riesgo
Construccin Diseo Bsico Diseo detallado
Diseo Conceptual Alternativas Idea
Caractersticas de un Proyecto
Son sistemas complejos Son esfuerzos singulares (nicos) Son finitos en el tiempo Tiene sus propios requisitos gerenciales Poseen un ambiente Estn estructurados Son entidades activas Tienen una finalidad Tienen fronteras
Cules son los tipos de Proyectos ms comunes?
Tipos de Proyectos
Segn su concepcin:
Clsicos (Memoria, planos, pliego de condiciones y presupuestos. Industriales (Visualizacin, Conceptualizacin, Definicin, Ejecucin y Operacin). I+D. Acadmicos.
Segn su alcance: Nuevo (Incluye FEL y POST-FEL). Overhault (Es un mantenimiento mayor). Revamp (Es un aumento en la capacidad de produccin).
Tipos de Proyectos
Segn el Inversionista:
Privados
Empresario
privado
con
objetivos
propios (financieros) Beneficios obtenido por el valor de venta de los productos o servicios generados por el proyecto
Espera que el capital invertido le

ofrezca un rendimiento superior al que obtendra en otras alternativas de
inversin (costo de oportunidad)
Tipos de Proyectos
Pblicos
Instrumentos de intervencin del estado a nivel nacional, regional y local

Beneficio de maximizar el grado de satisfaccin de los ciudadanos y el uso racional de los fondos pblicos Generan bienes pblicos, infraestructura de apoyo a la inversin productiva y prestacin de servicios sociales
Cmo se divide un Proyecto?
Fases de un Proyecto
Las organizaciones ejecutan proyectos dividiendo usualmente cada proyecto en varias fases para mejorar el control y proveer la adecuada interrelacin con las operaciones cotidianas de la organizacin ejecutora. Por que dividir un proyecto en fases? - En cada fase las personas involucradas son diferentes. A veces un equipo de proyecto no es responsable de todas las fases. - En cada fase las actividades que se ejecutan son de diferente ndole.
- Cada fase termina con un entregable ( Deliverable) que es el inicio de la siguiente fase.
Fases de un Proyecto segn el IPA (Front End Loading - FEL)
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
.... Y NOS PODEMOS AHORRAR 700 LIRAS SI NO HACEMOS EL ANLISIS DE SUELOS...
Antecedentes del FEL
53% de los proyectos a nivel mundial se completan por encima del presupuesto planificado. 31% de los proyectos se cancelan durante su ejecucin. 25% de los proyectos se completan con menos del 50% del alcance original. Solo el 16% de los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto planificado.
Conceptos y Ventajas del FEL
Asegure la certidumbre de los diseos, la planificacin, alcance y los compromisos de tiempo y costo.
Estimados de Costos tpicamente en el orden del +/- 10%.

El Front End Loading define la direccin del proyecto. Las empresas pueden realizar decisiones de inversiones de capital con mas certidumbre. Minimiza los cambios de alcance no previstos en el proyecto (constructibilidad, mantenibilidad y operabilidad).
Mejora radicalmente la probabilidad de xito del proyecto.

Fases de un Proyecto segn el IPA
Fases de un Proyecto segn el MPIC de PDVSA
VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
D1
DEFINIR
IMPLANTAR
D3
OPERAR
DSD
DSD
D2
Indice FEL
DSD
DSD
D4
Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las cuales le corresponde un
punto de decisin clave (DECISION), donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la decisin de pasar o no a la prxima fase. Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms importantantes desarrollados en cada fase. Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (Front End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.
Fases de un Proyecto segn el MPIC de PDVSA
Operacin inicial Establecer los objetivos y propsitos del proyecto Verificar alineacin del proyecto con estrategias corp. Desarrollo preliminar del proyecto Desarrollar el paquete de definicin del proyecto Organizarse para la fase de planificacin del proyecto Pruebas de garanta Aceptacin de instalaciones Contratacin Elaboracin de informes finales Evaluacin continua
Establecer proceso contratacin (DSO)
de
Aprobacin proyecto
Seleccin de opcin(es)preferida(s)/ Solicitud fondos estim.clase II
la(s) para Preparar el paquete para la autorizacin del proyecto Ejecucin
VISUALIZAR
DSD
D1
CONCEPTUALIZAR
DSD
D2
DEFINIR
DSD
D3
IMPLANTAR
DSD
D4
OPERAR
C - Concepto validado
C - Opcin(es) seleccionada(s)
C - Paquete de definicin -Facilidades construidas
Identificacin del Proyecto para el plan de negocios y asegurar su alineamiento con los objetivos del negocio
Seleccin de mejor(es) opcion(es) y mejora en la precisin de los estimados
Definicin completa del alcance de opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado que le permita a la corporacin comprometer los fondos u obtener el fi-nanciamiento requeridos
Contratacin y materializacin del plan de ejecucin del proyecto hasta la completacin me-cnica
Puesta en operacin del proyecto y anlisis del cumplimiento de las ex-pectativas del negocio
Cmo debe ser la organizacin de un Proyecto?
Organizacin de un Proyecto
Mezcla de profesionales con distintas habilidades y experiencias requeridos para ejecutar una tarea especifica del proyecto. Conjunto multidisciplinario de personas dedicadas de manera parcial o total a un proyecto. Muchas veces proveniente de las organizaciones funcionales de la
organizacin.
El equipo del proyecto va cambiando en el tiempo. Fase Conceptual:
Altos gerentes, Especialistas en Evaluacin Econmica, Planificacin estratgica y reas tcnicas.

Fase Organizativa:
Disminuye la participacin de los Altos Gerentes y participan profesionales especializados como diseadores, arquitectos, ingenieros, contratistas especializados, etc.. Fase Ejecucin:
Obreros, programadores,contratistas,oficinistas,etc..
Gerente del Proyecto
Departamento de Ingeniera
Departamento de Aprovisionamiento
Departamento de Construccin
Departamento de Planificacin
Qu es Gerencia de Proyectos?
Gerencia de Proyectos
La aplicacin de una serie de herramientas y tcnicas para dirigir el uso de diversos recursos hacia el cumplimiento de una meta nica, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de restricciones de tiempo, costo y calidad Richard P. Olsen Can Project Management Be Defined?.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. (Project Management Instituted - Project Management Book of Knowledge)
Gerencia de Proyectos
Las Nueve reas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
Gerencia de la Integracin Gerencia del Alcance Gerencia del Tiempo Gerencia del Costo Gerencia de la Calidad
La Gerencia de Proyectos se organiza por Areas de Conocimiento constituidas por Procesos.
Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia de las Comunicaciones Gerencia del Riesgo Gerencia de la Procura
Project Management Book of Knowlege PMBok Segunda Edicin ao 2000 Tercera Edicin ao 2004 Adoptada como Estndar ANSI Septiembre 1999 ANSI/ PMI 99-001-2004
Ejercicio Evaluacin Formativa del Contenido

Formen equipos de trabajo Defina de forma analtica el concepto de proyectos. Indique de donde nacen los proyectos. Indique la importancia de organizar un proyecto por fases. Desarrolle la estructura organizativa de un proyecto segn su experiencia y lo visto en la sesin. Se prepara plenaria co-evaluativa

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Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I.

Conceptos Bsicos de Proyecto

Facilitador: Ing. Ronald Brice, Mgs.

Ests seguro que me conoces?

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Profesin y Estudios realizados.

Recordando las reglas

Recordando las reglas

Evaluacin del Contenido (Competencias Tcnicas: 80%)

Exposicin + Trabajo Final

I.-Conceptos bsicos de proyectos y de gerencia de proyectos.

Clase Magistral en aula de clases, Video Beem

Test Formativo Grupal

II.- Gestin del Alcance del Proyecto

Clase Magistral en aula de clases, Video Beem

Taller Estudio de Casos

Clase Magistral en aula de clases, Video Beem

Test Formativo Grupal

Clase Magistral en Laboratorio / Aplicacin del MS Project.

Taller Estudio de Casos (Cronograma del proyecto)

Clase Magistral en Laboratorio / Aplicacin del Crystal Ball

Exposicin + Trabajo Final

Todos los integrantes del grupo deben participar en la exposicin.

PMI Standard A guide to the project management body of knowledge

Chamoun, Yamal Administracin Profesional de Proyectos

DAVIDSON, Jeff La gestin de proyectos

Cubrir aumento en la demanda (Demanda del Mercado)

Introducir un nuevo producto

Necesidad del Negocio

ACTIVIDADES UNICAS Y TEMPORALES

Cules son las caractersticas de un Proyecto?

desarrollando, afinando, completando y definiendo

Construccin Diseo Bsico Diseo detallado

Diseo Conceptual Alternativas Idea

Cules son los tipos de Proyectos ms comunes?

Espera que el capital invertido le

inversin (costo de oportunidad)

Instrumentos de intervencin del estado a nivel nacional, regional y local

Cmo se divide un Proyecto?

.... Y NOS PODEMOS AHORRAR 700 LIRAS SI NO HACEMOS EL ANLISIS DE SUELOS...

Estimados de Costos tpicamente en el orden del +/- 10%.

Mejora radicalmente la probabilidad de xito del proyecto.

Establecer proceso contratacin (DSO)

Seleccin de opcin(es)preferida(s)/ Solicitud fondos estim.clase II

la(s) para Preparar el paquete para la autorizacin del proyecto Ejecucin

C - Paquete de definicin -Facilidades construidas

Seleccin de mejor(es) opcion(es) y mejora en la precisin de los estimados

Cmo debe ser la organizacin de un Proyecto?

Altos gerentes, Especialistas en Evaluacin Econmica, Planificacin estratgica y reas tcnicas.

La Gerencia de Proyectos se organiza por Areas de Conocimiento constituidas por Procesos.

Gerencia de Recursos Humanos

Ejercicio Evaluacin Formativa del Contenido

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