5.4. CONTROL Y AUDITORIA ADMINISTRATIVA 5.4.1. Concepto y tipos.- Auditoria interna-Auditoria Externa 5.4.2. Responsabilidad de la auditoria 5.5.

MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA 5.5.1. Conceptos generales, medicin y monitoreo, mejora continua. 5.6. ADMINISTRACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN. 5.6.1. Administracin de Sistemas de Informacin.

CONTROL Y AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organizacin o sistema en buen camino. La auditoria financiera es la inspeccin peridica de los registros contables, para verificar que estos hayan sido adecuadamente preparados y estn correctos, adems ayuda al control general de la empresa AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es una revisin sistemtica y devaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organizacin est operando eficientemente. Constituye una bsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organizacin La auditora administrativa abarca una revisin de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgnica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos.

George R. Terry, en Principios de Administracin, seala que "La confrontacin peridica de la planeacin, organizacin, ejecucin y control administrativos de una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una operacin de xito, es el significado esencial de la auditora administrativa."
Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la auto-auditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar la posicin de la empresa

CLASIFICACIN DE LA AUDITORA. examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un auditor sin vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema AUDITORA EXTERNA

el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.

Una auditora debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinin imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditora

Es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma Utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros Son hechas por personal de la empresa tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento AUDITORA INTERNA Existe un vnculo laboral entre el auditor y la empresa El diagnstico del auditor, esta destinado para la empresa;

AUDITORA
INTERNA

DIFERENCIA

AUDITORA EXTERNA La relacin es de tipo civil.

Este dictamen se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa

5.4.2. RESPONSABILIDAD DE LA AUDITORIA

PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios bsicos en las auditorias administrativas, los cuales vienen a ser parte de la estructura terica de sta SENTIDO DE LA EVALUACIN No intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros, contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos Se ocupa de llevara cabo un examen y evaluacin de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la administracin IMPORTANCIA DEL PROCESO DE VERIFICACIN

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar que es lo que s esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos

HABILIDAD PARA PENSAR EN TRMINOS ADMINISTRATIVOS Deber ubicarse en la posicin de una administrador a quien se le responsabilice de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o debera hacerlo). En s, se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL:

El equipo auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad, inteligencia y criterio para determinar el alcance, estrategia y tcnicas que habr de aplicar en una auditora, as como evaluar los resultados y presentar los informes correspondientes.

DEBE DE PONER ESPECIAL CUIDADO EN:

Realizar su trabajo sobre la base de conocimiento y capacidad profesional adquiridas. Cumplir con las normas o criterios que se le sealen. Capacitarse en forma continua. Tambin es necesario que se mantenga libre de impedimentos que resten credibilidad a sus juicios, por que debe preservar su autonoma e imparcialidad al participar en una auditora. El Auditor debe tener el mximo cuidado en el trabajo que realiza y en la elaboracin de su dictamen y conclusiones, su opinin debe estar presentada con total imparcialidad y en forma objetiva y con evidencias claras y concretas. Tener presente que tiene total responsabilidad por lo indicado en su informe, por lo que es necesario que cuente con todas las pruebas concernientes a los casos observados