Note technique

Action de Formation Préalable au Recrutement

Version : février 2009
Pôle emploi Nord – Pas-de-Calais

AFPR
Action de Formation
Préalable au Recrutement

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Action de Formation Préalable au Recrutement
Version : février 2009
Pôle emploi Nord – Pas-de-Calais

Note Technique
Action de Formation Préalable au Recrutement
• Rappel : L’AFPR s’adresse à tous les Demandeurs d’Emploi
inscrits, indemnisés ou non indemnisés. Pôle Emploi est
financeur de la formation ainsi que de la rémunération des
stagiaires.
• Le Comex a validé le principe d’une enveloppe répartie par
DTD, celle-ci est effectuée selon le poids des DPAE et offres
d’emploi enregistrées. Pour le premier trimestre 2009, cette
répartition en volume est :

DTD Littoral 162

DTD Arras Béthune 143

DTD Lens Hénin 128

DTD Dunkerque, Flandre Lys 137

DTD Versant Nord-Est 159

DTD Lille intra muros (uniquement ville de Lille) 163

DTD Lille extra muros 246

DTD Douai Cambrai 96

DTD Valenciennes Maubeuge 165

• Dans l’attente de la livraison d’ALADIN PRESTATIONS qui

permettra la gestion informatique de la mesure, et des choix
d’organisation qui seront pris ultérieurement, voici les
dispositions à appliquer pendant cette période transitoire :
  La liasse doit être remplie au stylo bille sur un support
dur pour en assurer la lisibilité.
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Pôle emploi Nord – Pas-de-Calais

  L’employeur et son unité Pôle emploi élaborent

ensemble la convention relative à l’AFPR. Le plan de
formation est formalisé sur papier libre par l’employeur,
avec l’aide du Pôle emploi si nécessaire. Une copie du plan
de formation est conservée par l’employeur.
• Une photocopie du feuillet « employeur » (non signé) de la
convention peut être remise à ce dernier, s’il le souhaite.

  Le directeur d’unité Pôle emploi signe la convention.

  Le Pôle emploi signataire conserve le plan de formation

ainsi que la totalité du formulaire pour le transmettre au Pôle
emploi en charge de la saisie (UGC pour le Nord, Support
Emploi et Formation pour le Pas de Calais).

  Le Pôle emploi en charge de la saisie inscrit le numéro

de convention sur l’ensemble des feuillets, et les fait
parvenir aux destinataires.
• L’employeur, destinataire des feuillets 3,4 et 5, remet le
feuillet n° 3 au stagiaire et, le cas échéant, le feuillet n° 4 à
l’organisme de formation.

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  Le Pôle emploi chargé de la saisie fera parvenir, avant la

fin du stage, l’ensemble des éléments nécessaires au bilan
de l’action, à l’employeur.
• L’employeur devra les retourner à l’unité Pôle emploi, à
l’issue de l’AFPR, pour obtenir le paiement de l’aide. L’unité
Pôle emploi atteste le service fait et le bon à payer.

  Le Pôle emploi chargé de la saisie procède, au vu des

éléments qui lui sont transmis, au paiement de l’action
auprès de l’employeur et à son archivage.

  Le Pôle emploi en charge de la saisie demeure

l’interlocuteur de l’employeur durant toute la période de
déroulement de la convention sur les questions de gestion
de la convention.

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Pôle emploi Nord – Pas-de-Calais

MODALITES TECHNIQUES
Fiche d’aide à la complétude du dossier
En Unité Pôle emploi
(voir page 6)

 Tous les éléments du dossier sont à remplir

 Les points de vigilance indispensables à la recevabilité

de la convention AFPR afin d’éviter les retours sont
signalés ci-après.
Attention, pour bénéficier de l’aide l’employeur doit être
à jour de ses contributions (art 6) et ne doit pas avoir
procédé au niveau de l’entreprise à un ou plusieurs
licenciements économiques au cours des 12 derniers
mois précédant la demande d’aide (art 7).
Les unités Pôle emploi ne peuvent pas vérifier cette
condition, en conséquence la signature de l’employeur
vaut déclaration sur l’honneur.

 Pour les DE inscrits et non indemnisés, attendre la

note nationale sur la mise en place de la RFPE et la
note technique régionale qui en découlera. Dans
l’attente, il est impératif de conserver les dossiers
AFPR et RFPE de ces DE au sein des Unités de Pôle
emploi. 5
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A jour des cotisations et Pas de licenciement économique

au cours des 12 derniers mois
précédant la demande de l’aide

siret

N°identifiant

La durée totale de formation doit correspondre

au produit de l’intensité hebdomadaire par le
nombre de semaines de formation et doit être
cohérente entre la date de début et de fin de
formation

Ne pas compléter A indiquer

450h maximun 2250 eur maximun soit 450x5

Maximun 3600 eur TTC

En cas de formation mixte plafonnement à 3600 eur TTC

Date, nom qualité, signature

et cachet
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Fiche d’aide à la complétude de l’AFPR

en Unité Pôle emploi

Mesures transitoires :

3. Dans l’attente de la liasse papier:

-Utiliser l’imprimé en ligne sur ALICE/Région Nord Pas de
Calais/Accès rapide/Aides et mesures de pôle
emploi/espace communication/les aides pour les
entreprises/AFPR ref65.
-Ne renseigner que le volet 1, le photocopier en 3
exemplaires (en 4 si formation en externe).
veillez à apposer les signatures originales sur chaque
exemplaire.

8. L’unité de Pôle emploi doit adresser l’ensemble du dossier

AFPR aux services mentionnés page 6

 La convention (4 ou 5 exemplaires dont l’original)

 Le ou les plans de formation signés par l’employeur et

l’unité Pôle emploi

 La liste des stagiaires

 Le RIB

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 Si demandeurs d’emploi du département 59 :

 Pôle emploi Nord-Pas-de-Calais

Services aux entreprises
28/30 rue Elisée Reclus
BP 70239
59666 VILLENEUVE D’ASCQ
Pour tout renseignement complémentaire concernant la
complétude du dossier, vous pouvez contacter le service
recouvrement par courriel pour les bassins :

• Lille : PortefeuilleLilleASSLILLE@pole-emploi.fr
• Douai et Dunkerque : PortefeuilleDouai-DunkerqueASSLILLE@pole-emploi.fr
• Roubaix-Tourcoing : PortefeuilleRoubaix-TourcoingASSLILLE@pole-emploi.fr
• Valenciennes, Sambre-Avesnois, Cambrai : PortefeuilleValenciennesASSLILLE@
pole-emploi.fr

 Si demandeurs d’emploi du département 62 :

 Pôle emploi Nord-Pas-de-Calais

Service emploi formation
Parc des Bonnettes
1 rue de la Symphorine
BP 70333
62000 ARRAS
Pour le Pas de Calais et pour tout renseignement
complémentaire concernant la complétude du dossier, vous
pouvez contacter le service par courriel :
aidespareassarras@pole-emploi.fr

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Pôle emploi Nord – Pas-de-Calais

Fiche d’aide à la facturation

en unité Pôle emploi
 Conditions de recevabilité de la facture pour mise en
paiement:

4. Libellée à l’ordre de Pôle emploi et avec le logo

de l’entreprise, et exprimée TTC.

 Accompagnée du bilan de stage, du relevé

d’identité bancaire et du contrat de travail si
embauche
en cas d’ embauche, le contrat doit être un CDI ou
CDD de 6 mois minimum, s’il s’agit d’un contrat à
temps partiel, l’intensité horaire doit au moins être
égal à 20 heures hebdomadaires.
en cas de non embauche, l’employeur indiquera le
motif sur la fiche de bilan.

 Attestée (service fait) par le Directeur d’Unité de

Pôle emploi (nom, qualité, cachet et signature).
Par cette attestation, il s’engage à la mise en
paiement de la facture, dans le cas contraire il
convient de motiver la décision de non-paiement et
de le notifier à l’employeur.

 Envoyée dans les 6 mois à compter de la date de

fin de l’action de formation

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 Si demandeurs d’emploi du département 59 :

 Pôle emploi Nord-Pas-de-Calais

Services aux entreprises
28/30 rue Elisée Reclus
BP 70239
59666 VILLENEUVE D’ASCQ
Pour tout renseignement complémentaire concernant la
complétude du dossier, vous pouvez contacter le service
recouvrement par courriel pour les bassins :

• Lille : PortefeuilleLilleASSLILLE@pole-emploi.fr
• Douai et Dunkerque : PortefeuilleDouai-DunkerqueASSLILLE@pole-emploi.fr
• Roubaix-Tourcoing : PortefeuilleRoubaix-TourcoingASSLILLE@pole-emploi.fr
• Valenciennes, Sambre-Avesnois, Cambrai : PortefeuilleValenciennesASSLILLE@
pole-emploi.fr

 Si demandeurs d’emploi du département 62 :

 Pôle emploi Nord-Pas-de-Calais

Service emploi formation
Parc des Bonnettes
1 rue de la Symphorine
BP 70333
62000 ARRAS
Pour le Pas de Calais et pour tout renseignement
complémentaire concernant la complétude du dossier, vous
pouvez contacter le service par courriel:
aidespareassarras@pole-emploi.fr

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