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ENFOQUE POR PROCESOS

PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

• Grupos de Procesos de Gestión

• Procesos de Gestión de un
Proyecto
• Interacciones entre Procesos
• Mapa de Procesos

GERENCIA DE PROYECTOS
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GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

• Definición/Refinamiento
de Objetivos
1. 2. • Planifica el curso de
Procesos de Procesos de acción requerido y
Iniciación Planeación selecciona la mejor
Estrategia

Define y autoriza el proyecto

o una fase del mismo
3.
Procesos de
Ejecución

Flujo de Documentos/
Elementos
documentables Integración y
Coordinación de
Recursos

GERENCIA DE PROYECTOS
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GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

• Formalizar la
aceptación del
1. 2. proyecto o fase
Procesos de Procesos de • Finalizar
Iniciación Planeación ordenadamente

Asegurar el
cumplimiento
de los objetivos
monitoreando y 4. Procesos 3.
midiendo el de Seguimiento Procesos de
progreso y Control Ejecución
regularmente

Flujo de Documentos/ 5.
Elementos Procesos
documentables de Cierre

GERENCIA DE PROYECTOS
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GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

EL CICLO “PHVA” GRUPOS DE PROCESOS

1. 2.
Procesos de Procesos de
Iniciación Planeación

4. Procesos 3.
de Seguimiento Procesos de
y Control Ejecución

• Qué hacer? 5.
• Hacer lo Procesos
• Cómo de Cierre
planificado
hacerlo?
• Planificar: Establecer los objetivos y
• Cómo • Las cosas
mejorar la pasaron procesos necesarios para conseguir
próxima según se resultados de acuerdo con los requisitos del
vez? planificaron? cliente y las políticas de la organización

• Hacer: Implementar los procesos

• Verificar: Realizar el seguimiento y la

medición de los procesos y los productos
respecto a las políticas, los objetivos y los
requisitos para el producto, e informar sobre
los resultados

• Actuar: Tomar acciones para mejorar

continuamente el desempeño de los procesos
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 GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 1.

Procesos de
Iniciación
2.
Procesos de
Planeación

Procesos de
4. Procesos 3.
Seguimiento y de Seguimiento
y Control
Procesos de
Ejecución

Control
Procesos de 5.
Procesos
Planeación de Cierre

EL CICLO “PHVA”

Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre

• Qué hacer? • Hacer lo

• Cómo hacerlo? planificado

• Las cosas
• Cómo pasaron
Procesos de mejorar la
próxima vez?
según se
planificaron?
Ejecución

GERENCIA DE PROYECTOS
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INTERACCIONES ENTRE GRUPOS DE PROCESOS
• Cultura de la
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
empresa
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
• Sist. Inf. de GP
• Conjunto de Enunciado del
Factores Procesos de Trabajo Patrocinador
• Políticas,
Personal
Ambientales
estándares,
Iniciación Contrato del Proyecto G
procedimientos, guías
• Acta de Constitución del E
• Procesos definidos
Activos de • Información histórica Proyecto R
los procesos • Lecciones • Enunciado preliminar del
Aprendidas Alcance E
Procesos de
Planeación
N
C
Plan de Gestión del Proyecto
(PGP)
Procesos de
Seguimiento y
I
Control
Procesos de A
Procesos de Planeación

Ejecución
Procesos de Procesos de
D
• Acciones Preventivas • Entregables
• Cambios Solicitados
Iniciación Cierre
E
implementadas
• Reparación de Defectos • Solicitudes de cambio
implementada implementadas
• Información sobre el desempeño • Acciones Correctivas
Procesos de
Ejecución P
Procesos de
implementadas R
Seguimiento
O
y Control
Y
• Actualizaciones al PGP • Solicitudes de Cambio Aprobadas
• Actualizaciones al • Solicitudes de Cambio Rechazadas
E
Enunciado • Acciones Correctivas Aprobadas C
• Informes de Desempeño • Acciones Preventivas aprobadas
• Proyecciones (forecasts) • Reparación de defectos aprobada T
• Entregables aprobados
Actualizaciones a Activos de
O
Procesos Procesos S
de Cierre • Procedimiento de Cierre
Administrativo
CLIENTE Producto, • Procedimiento de Cierre del
servicio o Contrato
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resultado final
PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

FRONTERAS DEL PROYECTO

FRONTERAS DEL
PROYECTO
Procesos de
Seguimiento y
Control
Procesos de PRODUCTOS USUARIOS
Planeación ENTREGABLES
DEL PROYECTO
FINALES

INICIADOR / ENTRADAS
Procesos de Procesos de
PATROCINADOR DEL
Iniciación Cierre
DEL ROYECTO PROYECTO

REGISTROS
ACTIVOS
DEL PROYECTO DE LOS
Procesos de
PROCESOS
Ejecución

GERENCIA DE PROYECTOS
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 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto
4.3 Desarrollar Plan de Gestión del Proyecto
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución Plan
Maestro
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO
7.1 Estimación de Costos
7.2 Preparación del presupuesto de
costos
7.3 Control de Costos
10. GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
10.1 Planeación de las
Comunicaciones
10.2 Distribución de la información
10.3 Informar el Desempeño
10.4 Gestionar a los Interesados
GERENCIA DE PROYECTOS
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5. GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
5.1 Planificación del Alcance
5.2 Definición del Alcance
5.3 Crear EDT
5.4 Verificación del Alcance
5.5 Control del Alcance
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD
DEL PROYECTO
8.1 Planificación de la Calidad
8.2 Realizar Aseguramiento de
Calidad
8.3 Realizar Control de Calidad
11. GESTIÓN DE LOS
RIESGOS DEL PROYECTO
11.1 Planificación de la Gestión de
Riesgos
11.2 Identificación de Riesgos
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Análisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificación de la Respuesta
a los Riesgos
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
6.1 Definición de las actividades
6.2 Establecimiento de la
Secuencia de las Actividades
6.3 Estimación de Recursos de las
Actividades
6.4 Estimación de la Duración de
las Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
6.6 Control del Cronograma
9. GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
9.1 Planificación de los Recursos
Humanos
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del
Proyecto
9.4 Gestionar el Equipo del
proyecto
12. GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
12.1 Planificar las Compras y
Adquisiciones
12.2 Planificar la Contratación
12.3 Solicitar Respuestas de
Proveedores
12.4 Selección de Proveedores
12.5 Administración del Contrato
12.6 Cierre Del Contrato
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GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN

4.1 GRUPO DE PROCESOS

DE PLANEACIÓN
Desarrollar
el Acta de Procesos de
Seguimiento y
Constituci Control
Procesos de
ón del Planeación
Proyecto
GRUPO DE PROCESOS Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre
DE EJECUCIÓN
4.2
Desarrollar Procesos de
el Ejecución

Enunciado
del GRUPO DE PROCESOS
Alcance del DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS
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GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIÓN
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

5.2
4.3 5.1
Planeación Definición
G
Desarrollar
el Plan de del Alcance del Alcance
6.1
E
Gestión del
Proyecto
Definición de R
las
5.3
6.3
Actividades E
Estimación de
GRUPO DE
PROCESOS DE
Crear WBS Recursos de 6.4 N
(EDT) las Definición de
INICIACIÓN
Actividades la Duración C
11.1 7.1 de las Procesos de I
Planeación de Estimación de Actividades Seguimiento y
la Gestión de Costos 6.2
Control
Procesos de A
Riesgos Planeación
Definición de
7.2 la Secuencia
11.2
Preparación de las Procesos de
D
Procesos de
del
Actividades
Identificación
de Riesgos
Presupuesto
Iniciación
E
Cierre

de Costos 6.5
9.1 Planeación Desarrollo
11.3 Análisis del Recurso del
Procesos de
Ejecución P
Cualitativo de Humano Cronogram
Riesgos a R
8.1 GRUPO DE PROCESOS
O
Planeación de
11.4 Análisis la Calidad
DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Y
Cuantitativo
de Riesgos 10.1 E
Planeación de
las GRUPO DE PROCESOS
C
Comunicacion
es
DE EJECUCIÓN T
12.1 Planear
las Compras 12.2 O
y Planear la
Adquisicione Contratación GRUPO DE PROCESOS S
s DE CIERRE

11.5 Planear
la Respuesta
al Riesgo
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GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

8.2 Realizar
el
Aseguramien GRUPO DE
GRUPO DE
PROCESOS DE to de PROCESOS DE
INICIACIÓN Calidad SEGUIMIENTO Y
CONTROL

9.2 Adquirir
el Equipo del GRUPO DE
4.4 Dirigir y Proyecto PROCESOS DE
CIERRE
Gestionar la
Ejecución
Procesos de
del Proyecto 9.3 10.2 Seguimiento y
Control
Desarrollar el Distribución Procesos de
Planeación
Equipo del de la
Proyecto Información
Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre
GRUPO DE
PROCESOS DE
12.3 Solicitar
PLANIFICACIÓN 12.4
Respuestas Procesos de
Selección de
de Ejecución
Proveedores
Proveedores

GERENCIA DE PROYECTOS
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GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE LA GERENCIA
5.4 DE PROYECTOS
Verificación
del Alcance G
GRUPO DE
PROCESOS DE 5.5 Control del E
INICIACIÓN
Alcance R
E
6.6 Control del N
4.5 Cronograma
Supervisar y C
Controlar I
el Trabajo 7.3 Control de
del Proyecto Costos A
GRUPO DE 8.3 Realizar
PROCESOS DE Control de D
PLANIFICACIÓN
Calidad GRUPO DE E
PROCESOS DE
9.4 Gestionar CIERRE
el Equipo del
Procesos de
P
Proyecto
4.6 Control
Seguimiento y
Control
Procesos de
R
Integrado de 10.3 Informar Planeación O
Cambios el Desempeño Y
Procesos de Procesos de

10.4 Gestionar
Iniciación Cierre E
a los C
GRUPO DE
PROCESOS DE
Interesados Procesos de
Ejecución
T
11.6
SEGUIMIENTO Y
Seguimiento y
O
CONTROL
Control de S
Riesgos
12.5
Administración
del Contrato Preparada por Oscar
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE

GRUPO DE PROCESOS
DE PLANEACIÓN 4.7 Procesos de

Cerrar Seguimiento y
Control
Procesos de
Proyecto Planeación

Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre
GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIÓN
Procesos de
Ejecución
12.6
Cierre del
Contrato
GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

GERENCIA DE PROYECTOS
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INTERACCIÓN ENTRE PROCESOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

FRONTERAS DEL PROYECTO

Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de

Grupo de
Procesos Procesos Procesos Procesos de
Procesos
de de de Seguimiento y
de Cierre
Iniciación Planeación Ejecución Control
Nivel de
interacció
n entre
procesos

Inicio TIEMPO Finalización

GERENCIA DE PROYECTOS
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TRIÁNGULO DE GRUPO DE PROCESOS
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Procesos de
Seguimiento y
Control
Procesos de
Planeación
Procesos de Seguimient o y
Control

Procesos de
Planeación

Procesos de Procesos de
Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre
Iniciación Cierre

Procesos de Ejecución

Procesos de
Ejecución

CICLO DE VIDA

Fase Fase Fase Fase

Procesos de Seguimiento Procesos de Seguimiento Procesos de Seguimiento Procesos de Seguimiento Procesos de Seguimiento
y Control y Control y Control y Control y Control

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de

Planeación Planeación Planeación Planeación Planeación

Procesos de Procesos
Procesos
de de Procesos
Procesos
de de Procesos
Procesos
de de Procesos
Procesos
de de Procesos de
Iniciación Iniciación
Cierre Iniciación
Cierre Iniciación
Cierre Iniciación
Cierre Cierre

Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de

Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución

GERENCIA DE PROYECTOS
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 GERENCIA SEGUIMIENTO Y
INICIACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
DE PROYECTOS CONTROL
4.1 Acta de 4.3 Desarrollar Plan de Gestión 4.4 Dirigir y gestionar la 4.5 Supervisar y 4.7 Cerrar
4. Gestión de la Constitución del Proyecto Ejecución Plan Maestro Controlar el trabajo Proyecto
Integración del 4.2 Enunciado 4.6 Control Integrado de
Proyecto del Alcance Cambios
5. Gestión del 5.1 Planeación del Alcance 5.4 Verificación del
Alcance del 5.2 Definición del Alcance Alcance
Proyecto 5.3 Crear WBS (EDT) 5.5 Control del Alcance
6.1 Definición de Actividades 6.5
6. Gestión del 6.2 Secuencia de Actividades Control del Cronograma
Tiempo del 6.3 Estimación de Recursos
Proyecto 6.4 Estimación de la Duración
6.5 Desarrollo del Cronograma
7. Gestión de los 7.1 Estimación de Costos 7.3 Control de Costos
Costos del 7.2 Preparación del
Proyecto presupuesto de costos
8. Gestión de la 8.1 Planeación de la calidad 8.2 Realizar 8.3 Realizar Control de
Calidad del Aseguramiento de la Calidad
proyecto Calidad
9. Gestión de los 9.1 Planificación de los 9.2 Adquirir el equipo del 9.4 Gestionar el Equipo
Recursos Recursos Humanos proyecto del proyecto
Humanos del 9.3 Desarrollar el equipo
Proyecto del proyecto
10.1 Planeación de las 10.2 Distribución de la 10.3 Informar el
10. Gestión de las Comunicaciones información Desempeño
Comunicaciones 10.4 Gestionar a los
del Proyecto Interesados
11.1 Planeación de la Gestión 11.6 Seguimiento y
11. Gestión de los 11.2 Identificación de Riesgos Control de Riesgos
Riesgos del 11.3 Análisis Cualitativo
Proyecto 11.4 Análisis Cuantitativo
11.5 Planificar Respuesta
12.1 Planificar Compras 12.3 Solicitar Respuestas 12.5 Administración del 12.6 Cierre
12. GestiónGERENCIA
de las DE PROYECTOS a Vendedores Contrato
12.2 Planificar Contratación Del Contrato
Adquisiciones del 12.4 Selección de
Proyecto
PMBOK / PMI Vendedores Preparada por Oscar