LAS 5 S

HOUSEKEEPING

GENERALIDADES

La metodologa 5S, tiene el propsito de plataforma adecuada para soportar un mejoramiento de la calidad y productividad organizacin, ayudando a obtener las fsicas y humanas requeridas para ello.

otorgar una proceso de de cualquier condiciones

OBJETIVOS

Mostrar que son las 5 S. Sealar los beneficios de su aplicacin. Dar guas sencillas para ponerlas en prctica

INTRODUCCION
La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que a sta rodea. La metodologa 5S, est enfocada en lograr sitios de trabajo realmente excepcionales, donde se "respire" un ambiente eficiente, seguro y confortable.

Sabemos que el contar con un buen ambiente de trabajo, en parte, es responsabilidad de la empresa, al facilitar sta los medios para lograr espacios laborales seguros, eficientes y confortables; pero tambin lo es de todos nosotros, quienes con nuestras actitudes y hbitos podemos hacer la diferencia entre un ambiente favorable y uno realmente ptimo.

INTRODUCCION
Por lo antes expuesto, el Programa 5S ayuda a crear un ambiente: Seguro y saludable Productivo Despejado, ordenado y limpio Disciplinado Agradable, que mejora nuestra imagen
Resultando en un incremento del autoestima y confianza personal

MAPA CONCEPTUAL
METODOLOGIA DE LAS 5 S
CLASIFICAR 1S

ORGANIZACIN
2S GENERAN

LIMPIEZA 3S

BIENESTAR INTEGRAL 4S

DISCIPLINA 1S

LAS

5S

Las 5S es una metodologa que tiene su origen en Japn, orientada a desarrollar sitios donde "se respire" la calidad Las 5S estn sustentadas en principios universales de aplicacin prctica, los cuales debemos fomentar para lograr ser una sociedad ms prspera. Las 5S son cinco conceptos cuya letra inicial es la "S" en su idioma original, el japons, a las que se les ha dado la siguiente interpretacin en espaol: Japons Seiri Seiton Seiso Espaol Clasificar Organizacin Limpieza Dirigido a: Los sitios y los objetos

Seiketsu Shitsuke

Bienestar Personal Disciplina

La propia persona

LAS

5S

Beneficios de Implantar la Metodologa: Mejorar la seguridad Ayudar a reducir el desperdicio Incrementar nuestra eficiencia Mejorar nuestra imagen Contribuir a desarrollar buenos hbitos Desarrollar el Auto-Control Mejorar nuestra disposicin ante el trabajo

Impacto de utilizar la metodologa de las 5S:

1era S. CLASIFICAR
Clasificar: es separar las cosas tiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo slo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.
MANTENER SOLO LO NECESARIO

1era S. CLASIFICAR
Revisar el rea de trabajo y: Separar lo que es til de lo que no lo es De lo que result til, eliminar lo excesivo Definir un lugar donde ubicar: Temporal mente lo que no fue necesario, pero que puede servir a alguien ms Decidir que se har con los objetos descartados

1era S. CLASIFICAR
Beneficios de Clasificar: Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles Ms espacio Mejor control de inventario Eliminacin del despilfarro Menos accidentes

1era S. CLASIFICAR
Proceso para Clasificar: Objetos necesarios Son tiles?
NO SI

Organizarlos Repararlos

Objetos daados Objetos obsoletos

Separarlos
NO

Descartarlos

Objetos de ms

Son tiles para alguien ms?

SI

Donar
Trasferir Vender

1era S. CLASIFICAR
Para facilitar el despeje se recomienda: Asignar lugares de confinamiento temporal para objetos descartados. Esto da oportunidad de que otras personas que los consideren tiles, los tomen. Utilizar etiquetas para marcar objetos difciles de mover. Luego, en una fecha predeterminada, trasladarlos al lugar previamente establecido con la ayuda de equipos especiales o de ms personas. Organizar subastas de artculos descartados. Las ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar las reas despejadas

2da S. ORGANIZAR
Organizar: es establecer o reformar algo, de acuerdo a reglas sobre: el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes. Organizar implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un mtodo establecido, dndoles una ubicacin especfica que facilite su localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar, despus de ser usados.
UN LUGAR PARA CADA COSA... Y CADA COSA EN SU LUGAR!

2da S. ORGANIZAR

2da S. ORGANIZAR
Beneficios de la Organizacin
Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempo y movimientos. Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado. Ayuda a identificar cuando falta algo. Da una mejor apariencia

2da S. ORGANIZAR
SUGERENCIAS PARA PROCESO DE ORGANIZACIN En primer lugar, definir un lugar para cada clase de artculo. En seguida, decidir dnde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso. Despus, acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles Utilizar cdigos de colores para facilitar la localizacin de los objetos de manera rpida y sencilla.

2da S. ORGANIZAR
CONSEJOS PRCTICOS PARA LA ORGANIZACIN Asignar un lugar a cada objeto, documento, herramienta o parte. Identificar cada cosa, mediante etiquetas con claves numricas o alfabticas. Usar guas de colores para una identificacin rpida. Usar marcas cuando se trata de mantener niveles mnimos o mximos de algn artculo. Colocar los objetos en un orden lgico; ms cerca los que ms usas, ms lejos los que menos usas.

3era S. LIMPIEZA
La limpieza es, bsicamente, la eliminacin de suciedad Mantener nuestros equipos e instalaciones limpios, ayuda a conservarlos en mejores condiciones y con ello a obtener un mejor aprovechamiento de los recursos Es importante recordar que:

Preferible es evitar que se ensucie algo... a tener que limpiarlo

3era S. LIMPIEZA
BENEFICIOS DE LA LIMPIEZA
Incremento de la vida til de los equipos e instalaciones Menos probabilidad de contraer enfermedades Menos accidentes Mejor aspecto Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa

3era S. LIMPIEZA
RECOMENDACIONES LIMPIEZA PARA MANTENER LA

Elaborar un programa de limpieza rutinaria de tu sitio de trabajo Recoger todo tipo de desperdicio que se genera como parte de las actividades que realizas Reciclar todo el material que te sea posible Recoger y tirar en los lugares adecuados la basura que encuentres a tu alrededor

4ta. S BIENESTAR PERSONAL

Bienestar personal, en el contexto de las 5S, es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y cmoda su trabajo.
Bienestar personal implica poner en prctica en nuestra vida personal, la clasificacin (eliminar lo que no nos es til), la organizacin (un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar) y la limpieza (todo impecable).

4ta. S BIENESTAR PERSONAL

BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN
Mejora nuestra salud Desarrollamos mejor nuestro trabajo Facilita nuestras relaciones con los dems Nos sentimos y nos vemos mejor!

4ta. S BIENESTAR PERSONAL

CONSEJOS PARA MEJORAR EL BIENESTAR PERSONAL Seguir las normas de seguridad Usar ropa limpia y adecuada Realizar una revisin mdica peridicamente Tener una actitud positiva Mantener la limpieza en tu lugar de trabajo, en tu casa, etc No dejar nunca de capacitarse y estudiar Formar parte de grupos que promuevan el estudio de algn tema que te interese

4ta. S BIENESTAR PERSONAL

CONSEJOS PARA MEJORAR EL BIENESTAR PERSONAL Tener una alimentacin balanceada Contar con patrones de descanso adecuados No abusar del alcohol ni del cigarro No consumir drogas Practicar algn deporte en forma regular Leer regularmente peridicos, revistas o libros que te hagan "crecer" como persona

5ta. S DISCIPLINA
Por definicin, disciplina es: "La observancia de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo". Disciplina es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra sociedad. Tambin es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y fsicas.

5ta. S DISCIPLINA
BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN CON LA DISCIPLINA Se evitan reprimendas y sanciones Mejora nuestra eficacia Somos ms apreciados por nuestros compaeros Mejora nuestra auto-imagen.

jefes

5ta. S DISCIPLINA
CONSEJOS PRACTICOS PARA FOMENTAR LA DISCIPLINA Uso de ayudas visuales Recorridos a las reas, por parte de los directivos. Promocin continua de las 5S a travs de: Publicacin de fotos del "antes" y "despus", boletines informativos, carteles, usos de insignias, concursos de lema y logotipo. Establecer rutinas diarias de aplicacin como, "5 minutos de 5S", actividades mensuales y semestrales. Realizar evaluaciones peridicas, utilizando criterios pre-establecidos, con grupos de verificacin independientes.

PENSAMIENTO FINAL
"Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso".

Kaoru Ishikawa Precursor de los Crculos de Calidad en Japn

PROCESO DE IMPLANTACIN
Compromiso Directivo Actividades Promocionales Capacitacin Adecuada a Cada Nivel Aplicacin de Proyectos de Mejora Estandarizacin de Actividades Evaluacin Peridica de Resultados Retroalimentacin y Reconocimiento

COMPROMISO DIRECTIVO
Divulgando objetivos e importancia para la Empresa Evaluando avances Retroalimentando y dando reconocimiento Proporcionando recursos Aplicando las 5 S personalmente

ACTIVIDADES PROMOCIONALES
Reunin masiva para el lanzamiento del Programa Volantes o Folletos explicativos de la Tcnica 5S Establecer un da de las 5S Concurso para creacin de Slogans

CAPACITACIN ADECUADA A CADA NIVEL

En Estructura y Contenido Especfica a las necesidades del rea donde se aplicarn Que formen parte de los programas de induccin a todo puesto

APLICACIN DE PROYECTOS DE MEJORA

Seleccin de un rea fsica reducida Establecimiento de programas de trabajo y responsables Capacitacin del personal asignado Aplicacin del Plan Evaluacin y seguimiento

ESTANDARIZACIN DE ACTIVIDADES
Elaboracin de programas diarios, semanales, mensuales, etc., para mantener en las mejores condiciones el rea de trabajo Elaboracin y aplicacin de procedimientos para cada una de las 5S (de ser necesario) Uso de ayudas visuales Retroalimentacin de los programas de capacitacin de las 5S

EVALUACIN PERIODICA DE RESULTADOS

Aplicadas por la Comisin y aprobadas por niveles directivos Usando criterios preestablecidos que sean del conocimiento del rea a evaluar Realizadas por personal capacitado Realizadas con el propsito de ayudar al evaluado, no para sorprender ni fiscalizar

RETROALIMENTACIN Y RECONOCIMIENTO
Retroalimentacin ofrecida por los Directivos hacia el Personal en funcin a:
Avances Desviaciones Resultados de evaluaciones

Reconocimiento oportuno y adecuado a:

Grupos o personas que se han destacado en su aplicacin