MC.

Juan Pablo Romero Villegas

Que es una Organizacin

Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo.
Cualquier empresa o cuerpo organizado.

Estructura que adopta cualquier asociacin humana para lograr un propsito comn y sus correspondientes objetivos.

Importancia
1.

Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor

manera de lograr los objetivos del grupo social.

Importancia (2)
3. Suministra los mtodos para que se puedan

desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,

reduciendo los productividad.

costos

incrementando

la

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al

delimitar funciones y responsabilidades.

Metas
Desde nios hemos imaginado con encontrarnos rodeados de Fama y Fortuna, con ganar el Respeto y Admiracin de los dems.
Sin embargo para que esto se haga una realidad. Es necesario establecer METAS, las cuales debern de ser especficas, medibles y con fechas realistamente alcanzables. Esto mismo se aplica al 100% a las organizaciones.

Las metas son importantes por varias razones:

Las metas proporcionan un sentido de direccin. Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos Las metas guan nuestros planes y decisiones Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso

Objetivos
Los objetivos son planea a lograr por la organizacin pero a diferencia de las Metas estos tienen las siguientes caractersticas:
Especficos Medibles A corto plazo

Clasificacin de las organizaciones

Por su actividad
En este tipo de clasificacin las organizaciones se conforman en tres grupos:
Las empresas industriales. Las empresas comerciales. Las empresas de servicio

Clasificacin de las organizaciones

Por la naturaleza de su capital Si se considera el tipo de inversin que tienen las organizaciones las organizaciones se agrupan en:
Inversin de carcter privado. Inversin de carcter pblico. Inversin de carcter mixto.

Dentro de este grupo tambin se pueden clasificar las organizaciones dependiendo del origen de su capital:
a) Capital nacional. b) Capital extranjero.

c) Coparticipacin.

Clasificacin de las organizaciones

Por su magnitud De acuerdo a la magnitud de las organizaciones, la cual es determinada por la relacin existente entre sus ventas y el nmero de empleados con el que cuenta, puesto que ellos son dos factores, o dos elementos de juicio razonable para poder dividir a las empresas.
a) Las micro o caseras. b) Las pequeas. c) Las medianas. d) Las grandes.

Actividad
Determinar de manera individual, al menos 2 organizaciones que estn dentro de los entornos locales o regionales que cumplan con la clasificacin por magnitud de las organizaciones.

Actividad de Cierre de Tema

En equipos de Mximo 3 personas.
Realizar una tabla comparativa con un ejemplo de cada uno de los apartados en la clasificacin de las organizaciones.

MC. Juan Pablo Romero Villegas

Introduccin
Una carta de organizacin es un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin respectiva. Henri Fayol

Definicin
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin. Estos reflejan, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.

Tipos de Organigramas
Se pueden clasificar los organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido, y 5) por su presentacin o disposicin grfica.

Por su Naturaleza
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin,

y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman. Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin. Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

Por su Finalidad
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los

organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones .

Por su Finalidad (1)

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Por su Finalidad (2)

Formal: Se define como tal cuando representa el

modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A..

Por su Finalidad (3)

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin

Por su mbito
Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen informacin representativa de

una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Por su mbito (Generales)

Por su mbito
Especficos: Muestran en forma particular estructura de un rea de la organizacin, la

Por su Contenido
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones grficas de todas las

unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

Por su Contenido (Integrales)

Por su Contenido
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones.
Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general.

Por su Contenido
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

Por su Presentacin
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de

arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Por su Presentacin
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a

derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Por su Presentacin
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin.
Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

Por su Presentacin
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos.
Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos

Por su Presentacin
Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

Desarrollar un Organigrama Funcional de una empresa dedicada