QUE ES ADMINISTRAR

La practica administrativa tiene que ver con los

negocios, pero esto es una minima parte de su campo de accion, porque esta es una actividad (Exclusivamente Humana) tiende a manifestarse en todos los rincones del mundo social, politico, deportivo, religioso domestico etc.. Es por esto que la administracion debe verse como una actividad universal, por ello podemos asegurar que donde quiera que la gente trabaje para alcanzar un objetivo comun alli encontraremos la practica de la administracin

PORQUE ES IMPORTANTE ADMINISTRAR

La administracin se encuentra presente en cualquier actividad por
pequea que sea, que realiza el hombre, esto es as por que la planeacion, la organizacin, la direccin, el control, la toma de decisiones, la coordinacin y la comunicacin son las categoras que llevan a la concretizacin de la produccin en las organizaciones Sin el proceso administrativo, que es un ordenamiento lgico y racional, sera imposible producir bienes y servicio para el consumo y satisfaccin de necesidades de la sociedad. Esto quiere decir que todo individuo, no importa su ocupacion, profesin o sexo es un administrador, en este sentido la administracin se convierte en la disciplina ms practicada por el hombre. Peter Drucker dijo en una ocasin no hay pases pobres ni pases ricos, lo que existe pases pobremente administrado y pases ricamente administrado

Grupos de trabajo segn las teorias de Fayol

OPEARCIONES
Tcnicas
Comerciales

FUNCIONES QUE INCLUYEN

Produccin, fabricacin y transformacin.

Compra, venta y cambio.

Financieras
Seguridad

Bsqueda y manejo de los capitales.

Proteccin de bienes y personas.

Contabilidad Administracin

Balance, costos, inventarios, estadsticas,etc. Previsin, organizacin, control, direccin y coordinacin.

PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

COMO PLANEO ?
Planificar, es determinar por anticipado lo que se va hacer y como se va hacer, lo cual involucra un proceso donde se hace necesario diagnosticar, pronosticar, formular, evaluar y controlar las operaciones que han de realizarse, siguiendo un orden continuo. La planificacin es un proceso tcnico pre-ejecutivo, que debe estar integrado por una unidad especializada destinada para tal fin, la cual puede ser una oficina, un departamento o un comite de planificacin, con caracter asesor, y ubicada en los niveles altos de la intitucin.

Necesidades e Importancia de la Planeacion

Planear es importante porque reduce la incertidumbre y el cambio. Planear es necesario porque atrae la atencin hacia los objetivos. Planear es necesario porque proporcionan una operacin econmica. Planear es importante porque facilita el control. Planear es importante por su primaca.

Principios de la Planeacion
la planificacin, al igual que otras categoras el proceso administrativo, consta de principios lgicos y racionales que hacen posible su aplicacin operativa. Estos son:

Racionalidad: Este principio trata de que se establezcan

objetivos claros y precisos. Sencillez: Esto es, que las metas deben ser simples y los planes deben ser comprendidos por todos los que estn involucrados en su ejecucin. Continuidad: Los planes deben ser un proceso continuo, cumplido uno deben formularse otros.

Puesta en marcha .
La planificacin se realiza a travs de un proceso lgico que consta de los siguientes pasos.

formulacin: Se trata de la preparacin del plan, se inicia con el

diagnostico y el pronostico que constituye uno de los aspectos de la prognosis administrativa, que es la anticipacin de hechos futuros sobre la base de hecho pasado. El Diagnostico: es un estudio donde se realiza el pasado y el presente de una situacin. El Pronstico: Sirve para prevenir el comportamiento de determinada situacin, esta funcin indica sealar los objetivo, las metas, las premisas, hacer proyecciones, destinar recursos, ect., todo esto, enmarcado en el presente, pasado y futuro de cada empresa que pretendemos planificar para su operacin.

Puesta en marcha .

Ejecucin:

Una vez aprobado el plan, debe ponerse en ejecucin. Esta labor est a cargo de los funcionarios de lnea y los asesores se limitan a supervisar la implementacin del plan.

Control y Valoracin: Este proceso se encarga de

constatar el cumplimiento de las metas y de los distintos programas. Las metas deben ser evaluadas y de acuerdo con los resultados se pueden hacer las correcciones o ajustes de lugar.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

COMO ORGANIZO? Es el analisis y el agrupamiento de todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de cualqier empresa, con el fin de proporcionar una estructura de deberes y responsabilidades En la practica administrativa la organizacin como funcion requiere de una estructura de trabajo, una estructura organizacional que sea logica y adecuada a los objetivos, necesidades y potencialidades de la empresa.

La estructura organizacional desempea tres funciones basicas

Las estructuras estan para producir resultados y objetivos

organizacionales Estan diseadas para disminuir la influencia de las diferencias individuales sobre la organizacin Son el medio atravez del cual se ejerce el poder y se toman desiciones

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

COMO ORGANIZO?

RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACION Concretar las acciones, coordinar los esfuerzos Formular decisiones claras y precisas Definir claramente las funciones y Responsabilidades Imponer sanciones contra fallas y Errores Cuidar que los intereses particulares esten subordinados a los intereses de la empresa Tener todo bajo control

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

PROCESO DE LA ORGANIZACION... Identificacion y clasificacion de las actividades requeridas Agrupamiento de las actividades de acuerdo a los recursos y las situaciones Delegacion de la autoridad Coordinacion de las relaciones de autoridad e informacion

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACION DIVISION DEL TRABAJO:

Es necesaria para maximixar la produccion de los trabajadores y las maquinas, nos permite dividir grandes lotes de trabajo en mas pequeos distribuyendoce en varias personas DEPARTAMENTALIZACION Se refiere a la estructura formal de la organizacion, compuesta por varios departamentos y puestos administrativos y sus relaciones entre si JERARQUIZACION Se refiere al esquema de grados dentro de una estructura organizacional, dicha estructura esta representada atravez de un organigrama, cuanto mayor sea el numero de niveles, tanta mas larga sera la cadena de mando y tanto mas tiempo se necesitara para que la informacion ascienda y descienda por la organizacion

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

Como Dirijo? Se considera como la primera fase dinamica de la practica administrativa, la direccion es la ejecucion de los planes de acuerdo con la estrutura organizacional que se ha diseado Es aqui donde el administrador tiene que manisfestar sus habilidades de relaciones personales con sus subordinados. A un buen administrador se le considera lider y por lo tanto un buen jefe Que es ser lider? el lider es solucionador de conflictos, estos no son motivos para contradicciones, por el contrario las aprovechara y serviran para evitar una experiencia similar, viendo en el problema una oportunidad para mejorar Liderar su proyecto es la oportunidad de influir en los demas para que aporten lo mejor de su talento hacia una meta comun, un buen empresario lidera con su ejemplo y logra que su entorno lo siga con entusiasmo

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

CLAVES PARA SER LIDER Tenga siempre presente la vision y objetivos organizacionales, genere la confianza en su equipo. Trate con respeto a los demas, nada menoscaba mas el liderzago que palabras fuertes e insultos, el lider debe saber orierientar a su equipo de trabajo El lider debe de trabajar con retos y no en la mediocridad, debe fijar como objetivo la capacidad maxima de la gente y hacen que sus miembros descubran su propia grandeza El lider debe mantener el control de la situacion El lider debera servir y seguir siempre al lider invisible. El proposito comun

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

PRINCIPIOS BASICOS Delegacion de autoridad La autoridad representa un derecho dentro de la organizacion para hacer algo basado en el puesto que uno posee es la discrecionalidad que se confiere a la persona para que utilicen su capacidad de juicio a fin de tomar decisiones y emitir juicios. Delegar significa conferir, entregar, depositar, encargar. La autoridad se delega cuando el superior le da la libertad a un subordinado para tomar decisiones Proceso para delegar autoridad Determinar los resultados esperados de un puesto Asignar tareas a un puesto Delegar autoridad para cumplir con estas tareas Generer controles adecuados para medir eficiencia y responsabilidad

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

Como Controlo? El control es la fase final del proceso administrativo, pero es a la vez el eslabon que une la planeacion. Controlar es determinar que lo que se planeo o se pretendio realizar se este llevando a cabo en tiempo y en condiciones prescritas. El control es un estandar por el cual debemos luchar y tambien respetarlo porque es el unico medio para alcanzar el EXITO en todo lo que emprendamos. CONCEPTOS BASICOS DESEMPEO: Son los resultados parciales que se van obteniendo en el trascurso del proceso de trabajo ESTANDARES: Son criterios de desempeo, son puntos seleccionados en todo el programa de planeacion en los que se realizan mediciones de desempeo para que los administradores puedan saber como van las cosas.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA

MEDICION: Evaluar el desempeo en cada fase o etapa del

proceso de trabajo ACCION CORRECTIVA: Son todas aquellas acciones que lleva a cabo el responsible de la medicion real del desempeo, con el fin de corregir las desviaciones que se presenten. DESVIACIONES: son impuresas situaciones no adecadas, variaciones en los resultados pronosticados. RETROALIMENTACION: Es el proceso atravez del cual, con base al desempeo abtenido, nos indica cauless son las alternativas para mejorar en nuestra labor

Procesos de Control
MEDICION
Para medir necesitamos una unidad de medida y una cuenta de cuantas veces la organizacion esta en consideracion es decir el margen de error aceptado.

FORMAS DE MEDIR EL DESEMPEO REAL

Observaciones Personales: Se refiere a ir a las areas de las actividades y tomar

nota de lo que se esta haciendo. Esta manera de medicion es la mas directa y oportuna, pero en algunas ocaciones es mal tomada por los subordinados pueden sentirse presionados y cohibidos Reportes verbales: Pueden ser a traves de revistas, discuciones informales o de una reunion con el grupo de trabajo, las expresiones, tono de voz pueden considererse como una forma de verificacion, esta practica a su vez permite realizar aclaraciones en el momento para evitar confuciones. Reportes Escritos: Se emplea este tipo de reportes para proporcionar informacion sobre el desempeo, este metodo permite no solo evaluar el momento sino que tambien permite guardar para fechas futuras o ser la base para otros informes

Procesos de Control
COMPARACION
En esta etapa se compara el desempeo con el estandar, cuando existe alguna variacion es necesario evaluar su significado. La atencion administrativa debe centrarse en el principio de exepcion, es decir el control se facilita concentrandose en las variaciones notables al resultado esperado o el estandar establecido. ACCIONES ADMINISTRATIVAS Es la ultima etapa del proceso de control en la cual se asegura que las operaciones esten ajustadas y los esfuerzos encaminados en forma positiva hacia el verdadero logro de los resultados esperados Esta accion correctiva la toma quien tiene la autoridad sobre el desempeo real, para una maxima efectividad, la correcion debe ir acompaada de una responsabilidad fija e individual, hacer a una persona responsible por lo que hace le da mayor importancia del papel que juega en la empresa

Procesos de Control
Las acciones administartivas permiten al subordinado tomar las desiciones correspondientes en el momento preciso, evitando demoras innecesarias en el proceso de trabajo. Existen tres cursos de accion por parte de los administradores: No hacer nada. Corregir el desempeo real, si la fuente de la desviacion a sido un desempeo deficiente el administrdor tomara las medidas correctivas. Revisar el estandar, ya que es posible que la variacion haya sido resultado de un estandar irreal, esto es que la meta pudo haber sido demasiado alta o demasiado baja. En tal caso el estandar necesita una accion correctiva, no el desempeo