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Charles Brunet
Eugnia Pegado2
Informao sobre os custos da empresa Informao detalhada para o Planeamento e Controlo de Gesto Orientada para a eficincia da organizao e para a tomada de deciso
Eugnia Pegado4
QUESTES IMPORTANTES
Como se distribuem os custos pelos produtos ou servios da organizao?
Eugnia Pegado5
Eugnia Pegado6
CONTABILIDADE ANALTICA
RELAO ENTRE OS 3 SISTEMAS CONTABILSTICOS
ORAMENTAL
PATRIMONIAL
ANALTICA
. Mapas oramentais
. Indicadores de utilizao dos recursos financeiros
Eugnia Pegado7
CONTABILIDADE ANALTICA
Custos O mbito e objecto Proveitos
Medida e Anlise
Resultados
As insuficincias da Contabilidade financeira / geral tendo em vista os objectivos prosseguidos pelas organizaes, servindo-se de conceitos, mtodos, procedimentos e processos de escriturao prprios
Eugnia Pegado8
CONTABILIDADE ANALTICA
A Contabilidade analtica: Relao custo / benefcio medida que aumenta a dimenso das empresas, determinada pela dimenso do mercado e pela incessante inovao tecnolgica, maior a necessidade que os gestores tm de informaes atempadas que permitam auxiliar a tomada de medidas fundamentais para fazer face concorrncia, aumentar os resultados e lanar novos produtos no mercado a preos competitivos. Isto implica que todos os aspectos da gesto das empresas estejam devidamente organizados, programados e controlados com vista a facultarem o conhecimento profundo da empresa em tempo oportuno. Os custos de qualquer entidade devem ser determinados segundo 3 pticas diferentes: . Estrutura organizativa da entidade; . Actividades que desenvolve; . Natureza de custos.
Eugnia Pegado Eugnia Pegado
Eugnia Pegado9
CONTABILIDADE ANALTICA
Importncia da contabilidade analtica - 3 pticas:
Uma organizao decompe-se em segmentos organizacionais, com funes prprias e objectivos especficos a atingir, cada um deles devidamente coordenados por um responsvel, o qual responde por uma entidade superior.
Actividades (questo da dimenso): . Numa empresa industrial . Numa empresa comercial (pequeno comrcio vs rede de hipermercados) . Numa empresa de prestao de servios (Ex: Logstica - Lus Simes) Em que espao se posiciona a instituio a cada um pertence?
A natureza dos custos: As informaes prestadas pela contabilidade so importantes (valor do patrimnio e respectiva composio, posio de devedores e credores, valor dos capitais prprios, resultados do exerccio, valor das vendas/servios prestados, CMVMC, montante dos custos com pessoal e dos fornecimentos e servios do exterior, amortizaes do exerccio ), mas no nos permitem saber quanto custa cada um dos produtos produzidos.
Eugnia Pegado Eugnia Pegado Eugnia Pegado10
O controlo das relaes com terceiros; A relevao do patrimnio e das variaes patrimoniais; O apuramento do resultado global
Apuramento e anlise dos custos dos produtos Apuramento e anlise dos custos das actividades (reas)
Eugnia Pegado11
CONTABILIDADE ANALTICA
Caractersticas da Contabilidade de Gesto:
Atravs da anlise dos desvios e do controlo de gesto, deve possibilitar a adopo de medidas correctivas.
Relao custo / benefcio => pormenorizao no espao (quantidade de informao) e no tempo (oportunidade / rapidez).
Eugnia Pegado12
CONTABILIDADE ANALTICA
Alguns conceitos importantes:
Custo => sacrifcio de recursos com vista a atingir determinado objectivo
Em termos econmicos
Custo tecnolgico
Custo monetrio
Custos de aprovisionamento
Quanto s funes na empresa: Custos Custos Custos Custos de produo / industriais de venda ou distribuio administrativos financeiros
Eugnia Pegado13
CONTABILIDADE ANALTICA
Os custos e os produtos
CUSTO INDUSTRIAL
d e
b a
f g
a custo econmico-tcnico b custo complexivo c custo comercial d preo de venda e lucro bruto f lucro lquido g lucro puro
Eugnia Pegado Eugnia Pegado
Eugnia Pegado14
CONTABILIDADE ANALTICA
Custo industrial ou de produo
GGF gastos gerais de fabrico (todos os restantes custos industriais imputveis ao produto) CP Custo Primo: a soma dos custos das matrias primas directas e da mo-de-obra
directa
Eugnia Pegado15
CONTABILIDADE ANALTICA
EVOLUO DOS CUSTOS NAS EMPRESAS INDUSTRIAIS
Compras de matrias
Existncias de MP, subs. e outras Fabricao
P. A.
CIPV
Imobilizaes
Imobilizaes
FSE Pessoal
Custos diferidos
O. Custos Ind.
MOD
GGF
Eugnia Pegado16
CONTABILIDADE ANALTICA
Custos, despesas e pagamentos / Proveitos, receitas e recebimentos
Fluxos reais / fluxos monetrios: a todo o fluxo real (do exterior para a empresa ou da empresa para o exterior) corresponde um fluxo monetrio de sentido inverso.
Fluxo de bens e servios do exterior para a empresa: No perodo em que se d o fluxo real, nasce a obrigao de pagar e ao respectivo valor, chamamos despesa do perodo. No perodo em que se d o fluxo monetrio, verifica-se o pagamento. O perodo em que se verifica a despesa pode no coincidir com aquele em que se faz o pagamento, nem com aquele em que se verifica o custo do perodo (a componente negativa, verificando-se os fluxos de bens e servios dentro da empresa)). Quando se verifica o fluxo de bens e servios da empresa para o exterior (fluxo real), pode no ocorrer tambm o fluxo monetrio. Com o fluxo real, nasce o direito de recebe, isto , verifica-se, isto , verifica-se a receita; no segundo, o do fluxo monetrio, d-se o recebimento. D-se o proveito quando o respectivo valor considerado como componente positiva do resultado. Os custos e os proveitos respeitam a factos econmicos ( da a especializao dos exerccios), enquanto as despesas e as receitas se referem a factos financeiros. S os custos e proveitos devem ser considerados para efeitos de apuramento de resultados. A soma algbrica dos custos e dos proveitos corresponde ao resultado do perodo (lucro ou prejuzo). Eugnia Pegado Eugnia Pegado
Eugnia Pegado17
CONTABILIDADE ANALTICA
Custos dos produtos / Custos dos perodos
Todos os custos que entram na determinao do custo industrial so custos de produtos e no custos de perodos. S na altura em que os produtos so vendidos que os custos dos produtos passam a ser custos de perodos. O custo industrial dos produtos vendidos , por isso, um custo do perodo. S os custos industriais so inventariveis, isto , so os nicos que entram na valorizao das existncias; os custos no inventariveis que no entram na valorizao das existncias, so custos de perodos e no custos de produtos.
Vendas
CIPA
Existncias de
Vendas
CIPV RB
Produtos acabados
=
-
RAI
Eugnia Pegado Eugnia Pegado Eugnia Pegado18
CONTABILIDADE ANALTICA
OS CUSTOS, CONTROLO, TOMADA DE DECISES E PLANEAMENTO
Centros de responsabilidade Importncia da classificao dos custos por Actividade Natureza Centros de responsabilidade: segmentos organizacionais, dotados de meios humanos
e materiais, com objectivos superiormente definidos; comando devidamente identificado.
Eugnia Pegado19
CONTABILIDADE ANALTICA
Outras naturezas de custos: Custos directos (matrias primas, MOD) Custos indirectos (ex: de planeamento e controlo) Custos reais
(histricos, determinados a posteriori)
Eugnia Pegado20
CONTABILIDADE ANALTICA
Custos Fixos: No variam quando se altera o volume / a quantidade, ou, pelo menos, so pouco
sensveis a esta variao. Ex.: renda do edifcio, amortizaes. So custos que proporcionam a capacidade (fsica, organizacional, financeira) para produzir
Custos Custos
Custos fixos globais
Capacidade instalada
Custos variveis: variam necessariamente quando o volume aumenta ou diminui (ex.: a matria
prima, o consumo de electricidade, ). Quando o custo variar proporcionalmente com o volume, estamos perante um custo varivel proporcional (ex.: MP)
Eugnia Pegado21
CONTABILIDADE ANALTICA
CENTROS DE RESPONSABILIDADE:
Uma empresa organizada encontra-se dividida em segmentos organizacionais, constituindo cada um
deles um grupo humano de maior ou menor dimenso, dispondo dos meios materiais necessrios para exercer as funes e atingir os objectivos que lhe foram superiormente definidos. O segmento organizacional comandado por uma nica pessoa, que responde perante uma entidade superior. A contabilidade analtica, com uma periodicidade adequada, deve determinar os custos relativamente a cada um destes centros de responsabilidade, analis-los e transmiti-los aos responsveis respectivos para que possam control-los, verificar a sua adequao aos objectivos definidos.
CENTROS DE CUSTOS:
A anlise dos custos de determinado centro de responsabilidade e a sua imputao, nem sempre so
possveis sem se decompor o centro de responsabilidade em unidades contabilsticas mais pequenas, designadas por centros de custos (unidades contabilsticas de apuramento de custos). A natureza, a quantidade e a dimenso dos centros de custos dependem da natureza da actividade da entidade, da importncia do apuramento mais correcto do custo dos produtos, do interesse da diviso para efeitos de controlo de gesto, isto , da sua maior ou menor sensibilidade contabilidade analtica enquanto ferramenta de gesto. Os centros de custos funcionam como reparties intermdias entre os custos por natureza e a sua imputao aos produtos (servios) fabricados (prestados). O apuramento dos custos de funcionamento por centros de custos necessrio para que se possa efectuar o apuramento do custo dos produtos, sendo tambm este o mtodo mais indicado para se proceder imputao dos gastos gerais de fabrico pelos produtos fabricados. Eugnia Pegado Eugnia Pegado Eugnia Pegado22
CONTABILIDADE ANALTICA
MTODO DAS SECES HOMOGNEAS (1)
(1)
Eugnia Pegado23
CONTABILIDADE ANALTICA
MTODO DAS SECES HOMOGNEAS
Unidade de obra: a unidade que, numa seco, serve, simultaneamente, como unidade de custeio e unidade de imputao; porm, nem sempre a unidade de custeio corresponde unidade de imputao.
Na seco de armazenamento das matrias primas (ou produtos acabados), os gastos so fundamentalmente custos fixos, os quais variam, por isso, no em funo da actividade, mas sim em funo do tempo; por isso, o dia considerado como a unidade de custeio mais adequada. Mas quando os gastos dos armazns se imputam s matrias primas, as bases de imputao so, normalmente, a quantidade ou o valor das matrias primas (ou dos produtos acabados) entradas ou sadas do armazm durante o ms. As seces de produo principais as que contribuem directamente para a fabricao do produto - admitem, geralmente, uma unidade de obra aceitvel (caso da horamquina ou hora-homem).
Para as seces auxiliares, nem sempre possvel encontrar unidades de obra, distribuindo-se, normalmente, os gastos destas seces auxiliares pelas seces principais de acordo com percentagens previamente fixadas.
Eugnia Pegado24
CONTABILIDADE ANALTICA
Sintetizando
Uma vez determinado o custo total do ms de cada seco principal e bem assim o custo da respectiva unidade de obra, procede-se imputao aos produtos, com vista a apurar o respectivo custo industrial. Esta imputao faz-se proporcionalmente ao nmero de unidades de obra prestadas pela seco para o fabrico de cada produto obtido no ms.
Ver exemplo n 5
Eugnia Pegado25
CONTABILIDADE ANALTICA
Alguns conceitos importantes: Custo => sacrifcio de recursos com vista a atingir determinado objectivo Custo tecnolgico: conjunto das quantidades de bens e servios que se consomem ou
utilizam; Custo monetrio: valor que resulta do somatrio dos produtos daquelas quantidades pelos respectivos preos; Custos de aprovisionamento: respeitam compra, armazenagem e distribuio de matrias; Custo de produo ou industriais: os custos respeitantes fabricao dos produtos;
Eugnia Pegado26
CONTABILIDADE ANALTICA
Exemplo n 1
Resultados operacionais do exerccio N Existncias iniciais Matrias primas Compras Matrias primas Existncias finais Matrias primas CMC Outros custos Total 20.000,00 90.000,00 50.000,00 140.000, 00 Total 140.000, 00 100.000,00 10.000,00 Resultados operacionais 5.250,00 Vendas de produtos 134.750,00
Eugnia Pegado27
Exemplo n 1
Resultados operacionais do exerccio N Existncias iniciais Matrias primas 10.000,00 Vendas de produtos 134.750,00
Resultados operacionais
5.250,00
Existncias finais Matrias primas CMC Outros custos Total 20.000,00 90.000,00 50.000,00 140.000,00 Total 140.000,00
Produtos
A B C
PV
115,00 125,00 120,00
Q
300 250 250
Valor
34.500,00 31.250,00 30.000,00
%
25,6 23,2 22,3
D
Somas
130,00
300
1.100
39.000,00
134.750,00
28,9
100,0
Eugnia Pegado28
Exemplo n 1
Resultados operacionais do exerccio N Existncias iniciais Matrias primas 10.000,00 Resultados operacionais Anlise das vendas Produtos A B Existncias finais Matrias primas CMC Outros custos Total 20.000,00 90.000,00 50.000,00 140.000,00 Total 140.000,00 C D Somas PV 115,00 125,00 120,00 130,00 Q 300 250 250 300 1.100 Valor 34.500,00 31.250,00 30.000,00 39.000,00 134.750,00 % 25,6 23,2 22,3 28,9 100,0 Vendas de produtos 134.750,00
Compras
5.250,00
Matrias primas
100.000,00
Resultados por produtos Custos Produtos A Q 300 Vendas MP 34.500,00 25.000,00 Outros 12.500,00 Totais 37.500,00 C. Unit. 125,00 Resultado p/ produto -3.000,00
B
C D Somas
250
250 300 1.100
31.250,00
30.000,00 39.000,00 134.750,00
18.000,00
22.000,00 25.000,00 90.000,00
12.500,00
12.500,00 12.500,00 50.000,00
30.500,00
34.500,00 37.500,00 140.000,00
122,00
138,00 125,00
750,00
-4.500,00 1.500,00 -5.250,00
Eugnia Pegado29