Prcticas Pre Profesionales II

ADMINISTRACIN DEL RIESGO

La Administracin de Riesgos es la disciplina que combina los recursos financieros, humanos, materiales y tcnicos de la empresa, para identificar y evaluar los riesgos potenciales y decidir cmo manejarlos con una combinacin ptima de costo efectividad. La Administracin del Riesgo es reconocida tambin como prctica integral de una buena gerencia; debe partir de una poltica institucional definida y respaldada por la alta direccin que se comprometa a manejar el tema dentro de la organizacin.

CLASIFICACIN DEL RIESGO

Durante el proceso de identificacin del riesgo se recomienda hacer una clasificacin de los mismos teniendo en cuenta los siguientes conceptos:

 Se asocia con la forma en que se administra la organizacin, se enfoca a asuntos globales relacionados con la misin y el cumplimiento de los objetivos estratgicos, la clara definicin Riesgos de polticas, diseo y conceptualizacin empresarial. Estratgicos Comprende los riesgos relacionados tanto con la parte operativa como tcnica de la entidad, incluye riesgos provenientes de deficiencias en los sistemas de informacin, Riesgos en la definicin de los procesos, entre otros. Operativos

Estn directamente relacionados con inadecuados o inexistentes puntos de control y en otros casos, con puntos Riesgos de de control obsoletos, inoperantes o poco efectivos.
Control

 Se relacionan con el manejo de los recursos de la organizacin: la ejecucin presupuestal, la elaboracin de los Riesgos estados financieros, los pagos, manejos de excedentes de Financiero tesorera y el manejo sobre los bienes en general. s Se asocian con la capacidad de la entidad para cumplir con los requisitos legales, contractuales, de tica pblica y en Riesgos de general con su compromiso ante la comunidad. Cumplimien
to

Se asocian con la capacidad de la Entidad para que la tecnologa disponible satisfaga las necesidades actuales y Riesgos de futuras de la entidad y soporten el cumplimiento de la Tecnologa misin.

PLANEACIN DE LA ADMINISTRACIN DEL RIESGO

La administracin del riesgo debe planearse y programarse de manera que haga parte de todo el quehacer de la organizacin

Para el diseo de esta planeacin es fundamental tener claridad en la misin institucional, en sus objetivos y tener una visin sistmica de manera que no se perciba la administracin del riesgo como algo aislado.

VALORACIN DEL RIESGO

La valoracin del riesgo consta de tres etapas: o Identificacin del riesgo o Anlisis del riesgo o Determinacin del nivel del riesgo

IDENTIFICACIN DEL RIESGO

El proceso de la identificacin del riesgo debe ser permanente e interactivo integrado al proceso de planeacin y debe partir de la claridad de los objetivos estratgicos de la organizacin para la obtencin de resultados. Para la identificacin se recomienda la aplicacin de varias herramientas y tcnicas como por ejemplo: entrevistas estructuradas con expertos en el rea de inters, evaluaciones individuales usando cuestionarios, usar diagramas de flujo, anlisis de escenarios, entre otros.

ANLISIS DEL RIESGO

Su objetivo es establecer una valoracin y priorizacin de los riesgos con base en la informacin obtenida en el formato de identificacin de riesgos elaborado con el fin de obtener informacin para establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a implementar. Se han establecido dos aspectos para realizar el anlisis de los riesgos identificados: Probabilidad Impacto

ANLISIS DEL RIESGO :

Anlisis Cualitativo

Se refiere a la utilizacin de formas descriptivas para presentar la magnitud de consecuencias potenciales y la posibilidad de ocurrencia. Escala de medida cualitativa de PROBABILIDAD: ALTA: Es muy factible que el hecho se presente. MEDIA: Es factible que el hecho se presente. BAJA: Es muy poco factible que el hecho se presente. Escala de medida cualitativa de IMPACTO

ALTO: Si el hecho llegara a presentarse, tendra alto efecto sobre la entidad MEDIO: Si el hecho llegara a presentarse tendra medio efecto en la entidad BAJO: Si el hecho llegara a presentarse tendra bajo efecto en la entidad.

ANLISIS DEL RIESGO :

Anlisis Cuantitativo

Este anlisis contempla valores numricos para los cuales se pueden construir tablas; la calidad depende de lo exactas y completas que estn las cifras utilizadas. La forma en la cual la probabilidad y el impacto es expresada y las formas por las cuales ellos se combinan para proveer el nivel de riesgo puede variar de acuerdo al tipo de riesgo.

Ejemplo de escala de probabilidad

DETERMINACIN DEL NIVEL DEL RIESGO

Para realizar esta etapa se deben tener muy claros los puntos de control existentes en los diferentes procesos, los cuales permiten obtener informacin para efectos de tomar decisiones, estos niveles de riesgo pueden ser: ALTO: Cuando el riesgo hace altamente vulnerable a la entidad o unidad.

MEDIO: Cuando el riesgo presenta una vulnerabilidad media.

BAJO: Cuando el riesgo presenta

MANEJO DEL RIESGO

Cualquier esfuerzo que emprendan las entidades en torno a la valoracin del riesgo llega a ser en vano, si no culmina en un adecuado manejo y control de los mismos.

CONSIDERACIN DE ACCIONES
Para el manejo de los riesgos se deben analizar las posibles acciones a emprender las cuales deben ser factibles y efectivas, tales como: la implementacin de polticas, definicin de estndares, optimizacin de procesos y procedimientos y cambios fsicos entre otros. Se pueden tener en cuenta alguna de las siguientes opciones: Evitar el riesgo Reducir el riesgo Transferir el riesgo Asumir el riesgo

ELABORACIN DEL MAPA DE RIESGOS

Para su consolidacin es necesario identificar las causas que los pueden ocasionar, lo cual facilita el proceso de definicin de acciones para mitigar los mismos. La seleccin de las acciones ms convenientes debe considerar la viabilidad jurdica, tcnica, institucional, financiera y econmica. EL Mapa de Riesgos se deben identificar los controles existentes, las reas responsables de llevar a cabo las acciones, definir un cronograma y unos indicadores que permitan verificar el cumplimiento para tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

EL MONITOREO
Esencial para asegurar que las acciones se estn llevando a cabo y evaluar la eficiencia en su implementacin, para evidenciar todas aquellas situaciones que pueden estar influyendo en la aplicacin de las acciones preventivas.

El monitoreo debe estar a cargo de la Oficina de Control Interno y los responsables de las diferentes reas y su finalidad principal ser la de aplicar y sugerir los correctivos y ajustes necesarios para asegurar un efectivo manejo del riesgo.

CONCLUSIONES

Todas las organizaciones exponen al riesgo.

se

La administracin de riesgos necesita estar integrada en las principales actividades de la organizacin. Hay series de beneficios claramente reconocidos al implementar la administracin de riesgos, cuando es aplicada de una manera sistemtica y metdica.

CONCLUSIONES
El marco es descrito para examinar la administracin de riesgos, entendiendo las presiones para su desarrollo, su estructura, implementacin, el proceso completo y los orgenes del riesgo. Cualquier estrategia que se adopten debe decidir qu oportunidades, presentes y futuras, desean aprovechar y qu riesgos estn dispuestos a tomar para desarrollar las oportunidades seleccionadas.

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