Integrantes: Lpez Lara Elsa Nevi Luviano Hernndez Laura Ivonne Reynosa Gil Gabriela

Profe: Ing. Ren de la Mora Medina

Gestin de proyectos
Tcnicas de gestin de proyectos y herramientas de

planificacin de proyectos son tiles para cualquier tarea.

En las organizaciones y empresas, gestin de proyectos

puede estar preocupado con cualquier cosa o rea por ejemplo:

las personas, la dotacin de productos y servicios materiales, fabricacin y produccin Informacin y las comunicaciones planta, vehculos, equipo almacenamiento, distribucin, logstica edificios y locales
finanzas, administracin, adquisicin

 proceso de gestin del proyecto:

1. 2. 3.

4. 5. 6.

7.
8.

"Trminos de Referencia" Plan del proyecto Comunicar el plan del proyecto al equipo del proyecto Acuerdo y delegar las acciones del proyecto . Gestionar y motivar Verificar, medir, monitorear, el progreso del proyecto de revisin Completa del proyecto
Seguimiento del proyecto

Los trminos de referencia para el proyecto

Son la especificacin del proyecto debe ser una descripcin

exacta de lo que el proyecto tiene como objetivo lograr, as como los criterios y las flexibilidades que participan, sus parmetros, el alcance, la gama, productos, fuentes, los participantes, los presupuestos y los plazos Una plantilla para una especificacin de proyecto:

Describir el propsito, objetivos y resultados. Los parmetros del Estado La gente del Estado involucrados y la forma en que el equipo va a trabajar Establecer 'break-points' en el que examinar y comprobar el progreso, y cmo los avances y los resultados sern medidos.

Planificar el proyecto
Un consejo til es trabajar hacia atrs desde el objetivo final, la identificacin de todas las cosas que se deben poner en marcha y al cabo, en orden inverso, el uso de intercambio de ideas. Los diagramas de espina de pescado tambin son tiles para una lluvia de ideas y la identificacin de factores de causalidad Algunos proyectos requieren una etapa de factibilidad antes de la finalizacin de un plan detallado. diagramas de Gantt y diagramas de anlisis crticos de ruta de flujo son dos herramientas de uso comn para la planificacin detallada de la gestin de proyectos, lo que permite la programacin, costos y presupuestos y finanzas de otros, y gestin de proyectos y presentacin de informes.

Escalas de tiempo y costos del proyecto

Lo ideal es planear para algunos retrasos. Si se le ha

dado un plazo determinado plan, a su encuentro anterior, y trabajar en base a que la fecha anterior. Construya un poco de deslizamiento o margen de maniobra en cada fase del proyecto. Errar en el lado de la precaucin en el que pueda. Los proyectos que se deslizan hacia atrs y se entregan tarde, o que corren por encima del presupuesto o no cumple con otros requisitos financieros a menudo causan problemas significativos.

El equipo del proyecto

. Por lo general tratan de establecer su equipo tan

pronto como sea posible. Identificar o nombrar una o dos personas, incluso en los trminos de referencia de fase es posible a veces. Nombrar al equipo a principios de la propiedad y maximiza
. La gestin de proyectos con un presupuesto ajustado

puede ser una tarea solitaria - obtener alguna ayuda de gente buena que puedes confiar, sea cual sea el presupuesto.

Herramientas de gestin de proyectos

Clave de la Matriz: B = Lluvia de ideas F = Fishbone / Ishikawa diagramas C = Ruta Crtica diagramas de anlisis de flujo G = diagramas de Gantt
*** - Principal herramienta ** - Opcional / secundaria de herramientas * -A veces resulta til

B
Proyecto de intercambio de ideas y conceptos iniciales, ideas, estructuras, objetivos, etc Recopilacin y la identificacin de todos los elementos, especialmente causales y factores ocultos Programacin y los plazos Identificacin y secuenciacin de actividades paralelas e interdependientes y etapas Clculo de los costos financieros, presupuestos, ingresos, ganancias, variaciones, etc * ***

F
**

***

**

** ***

*** *

**

***

B
Vigilancia, prediccin, la presentacin de informes

F
*

C
**

G
***

Solucin de problemas, el problema de la identificacin, diagnstico y soluciones

Instantnea' o 'mapa' general - no secuencial, no regular Formato de las comunicaciones, presentaciones, actualizaciones, informes de progreso, etc

**

***

**

**

***

***

Lluvia de ideas
Primera etapa crucial en la gestin del

proyecto. Libre pensamiento. Al azar. No es un mtodo natural para muchos. Facilita gestiones para personas muy organizadas(creativa).

Diagramas Fishbone
Tambin llamados diagramas de causa y efecto y

diagramas de Ishikawa. Utilizada en la gestin de la calidad de deteccin de fallas(generalmente en rea de produccin). Proyecto de gestin: tiles en la planificacin temprana(recopilacin y organizacin) Identifica factores ocultos importantes en las grandes actividades(eficaz para mapear toda la operacin). No son buenos para programacin o factores crticos en el tiempo.

Diagrama de Espina de Pescado

Proyecto de anlisis del camino crtico (Diagrama de flujo o un grfico)

Eficaz para la planificacin y gestin de proyectos complejos.

Buenos para mostrar factores interdependientes cuyos horarios se solapan o coinciden.

Permiten clculos de costos y presupuestos.

Identifican elementos causales.

Normalmente se muestra como un diagrama de flujo.

Organizado en lnea y con lnea de tiempo.

Proyecto de anlisis de ruta crtica ejemplo de diagrama de flujo

Diagramas de Gantt
Henry Gantt ideo la tcnica en 1910.
tiles en gestin de proyectos. Excelentes modelos para programacin y

presupuestacin. Comunicar, presentar e informar planes del proyecto y el progreso. No son tan buenos para identificar y mostrar factores interdependientes.

 Cada actividad tiene una lnea separada. Crear una lnea de tiempo para duracin del

proyecto(semana, meses). Al final de cada lnea se puede mostrar una columna de costos para las actividades. Muestra importancia y la interdependencia de los relacionados con actividades. Quiz el mas flexible y til de todas las herramientas.

PLANIFICACIN FINANCIERA Y PRESENTACIN DE INFORMES

La contabilidad financiera para proyectos pequeos se puede gestionar empleando el diagrama de Gantt En proyectos grandes, se cuenta con hojas de calculo que permiten planificar y administrar y reportar las finanzas. Crear una lnea de costo para la actividad principal de gastos (descomponindolo en elementos individuales) Establecer claros sistemas de pago a proveedores Establecer un presupuesto para contingencias

Plan de contingencia
Planificacin y prevencin de lo imprevisto o la posibilidad de que las cosas no salgan como se esperaba. Es vital cuando no se pueden asegurar totalmente los resultados y efectos. Preparacin de acciones para asegurar que en un margen de tiempo, la actividad cuenta con el recurso para rectificar o reemplazar los planes de primera eleccin.

Comunicacin del plan de proyectos con el equipo.

1. Informar lo que pasa con el proyecto para

obtener apoyo esencial, de acuerdo y compromiso, con lo que se involucrar al equipo 2. Comunicacin de los objetivos, para generar inters, evitando la resistencia. 3. Crear participacin para obtener cooperacin.

Delegar y acordar acciones

Identificar a

los

responsables

para

cada

actividad. Las actividades deben ser claras, incluir todos los parmetros, plazos, costos, resultados Etc. Se puede apoyar del modelo de Ventana Johari, para comprobar o recordar mas rpido el conocimiento mutuo entre los miembros del equipo, evitando FRAGMENTACIN del proyecto.

Equipo de proyecto
actividades en las reuniones, comunicacin y apoyo para la toma de decisiones Para personal sin experiencia, implica un amplio resumen, instrucciones claras. Evitar malentendidos personales, Motivar Dar los aplausos al equipo cuando alguien expresa satisfaccin. Un equipo feliz o positivo con un plan Bsico, supera a un quipo miserable con un plan
Gestionar:

brillante, EN TODO MOMENTO.

REVISIN DEL RENDIMIENTO DEL PROYECTO

peridica del desempeo, el progreso de las actividades. Ajustar el plan de ser necesario segn los resultados, circunstancias, nueva informacin, siguiendo el camino y trminos originales de referencia Investigar las situaciones aparentes para llegar a los hechos reales, analizar las causas y aprender de los errores. Identificar asesores confiables y expertos.
Revisin

Informe del proyecto

Revisin con el equipo, se analiza cada situacin, y su porque. Reflexionar los fracasos, son asignacin de culpa, desde un punto de vista objetivo y positivo. Reflexionar los xitos, con gratitud y realismo.

Seguimiento
Particularmente en ambientes muy polticos, proyectos con visibilidad relativamente baja, proyectos con sotos elevados. (tic) tecnologas de informacin y comunicaciones. En la gestin de proyectos se reflejan cambios debido a los efectos del mismo, esto implica personas adaptndose al cambio.

GRACIAS.