Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Clientes globales
competencia global
economa global
mercado global
Los ingresos provenientes de operaciones externas, son una Importante fuente de recursos para las compaas transnacionales.
Mercados globales
P R O V E E D O R E S
G L O B A L E S
empresa
C O M P E T E N C I A
G L O B A L
Negocios Internacionales
Se refiere a la planeacin y a la conduccin de transacciones a travs de las fronteras nacionales para satisfacer los objetivos de los individuos y las organizaciones.
Los negocios internacionales son, en general, las transacciones privadas y gubernamentales que involucran a dos o ms pases. Se componen de dos partes principales:
Una, comercio exterior, el cual se refiere a las condiciones, formas y contenido que presenta el intercambio de bienes y servicios; exactamente, son las leyes y regulaciones nacionales para manejar el comercio internacional. Dos, comercio internacional, el cual se refiere a todas las operaciones comerciales, importaciones y exportaciones, inversin directa, financiacin internacional, mercadeo, etc., que se realizan mundialmente y en la cual participan las diferentes comunidades nacionales.
Definicin
Por internacionalizacin se entiende todo aquel conjunto de operaciones que facilitan el establecimiento de vnculos ms o menos estables entre la empresa y los mercados internacionales, a lo largo de un proceso de creciente implicacin y proyeccin internacional.
4 Delimitacin de Conceptos
NEGOCIOS INTERNACIONALES: estn referidos a un amplio abanico de actividades empresariales, desde una exportacin directa hasta una inversin directa en mercados exteriores.
MERCADOS INTERNACIONALES: son aquellos que se encuentran situados en diferentes partes del mundo.
NEGOCIOS GLOBALES: son aquellos en los que el volumen mnimo requerido para alcanzar la eficiencia en costes no se puede alcanzar en el mercado local de la compaa.
MERCADO GLOBAL: es aquel que puede ser alcanzado con el mismo producto bsico y es de mbito universal.
4 Delimitacin de Conceptos
SECTOR INDUSTRIAL GLOBAL: es aquel en el cual las posiciones estratgicas de los competidores en las principales reas geogrficas o mercados nacionales estn afectadas fundamentalmente por sus posiciones globales generales.
COMPETENCIA GLOBAL: se produce cuando las compaas utilizan posiciones generadoras de liquidez en determinados mercados nacionales para subsidiar la entrada o la competencia en otros mercados, originando represalias de competidores globales y locales.
COMPAA GLOBAL: es aquella que tiene sistemas de distribucin situados en los principales mercados extranjeros clave, que permite el subsidio cruzado, el contraataque internacional y el volumen de produccin a escala mundial.
b) Como ir:
Al pas ms cercano. Al pas que habla el mismo idioma. Al pas de clientes potenciales que son los mas parecido posible a los clientes de la empresa en el mercado local.
A partir de los recursos internos y contratacin de recursos de terceros para las actividades de venta y distribucin. Mediante un contrato de fabricacin de nuestros productos. Mediante alianzas con otras empresas. Mediante la adquisicin total o parcial de una empresa en el mercado objetivo
Dilemas estratgicos
1. MERCADO Las variables relevantes para la seleccin de pases son aquellas que respondan a las ventajas competitivas que la empresa busca enfatizar u obtener y con que recursos se cuenta como para tomar dicha decisin.
2. ESTRATEGIAS Debe definirse sobre el objetivo pretendido por la empresa: a) Exportacin: Si se busca economas de escala para alcanzar un tamao mnimo eficiente
Dilemas estratgicos
Tipos de Exportacin
Indirecta
Exportacin
Consorcios
Directa
Dilemas estratgicos
Exportacin Directa: La empresa crea un departamento de exportacin y visita directamente a los compradores en el extranjero.
Dilemas estratgicos
oferta demanda
MERCADO EXTERNO
Empresa
INTERMEDIARIOS
Dilemas estratgicos
oferta demanda
MERCADO EXTERNO
Emp 1
Emp 2
CONSORCIO DE EXPORTACIN
Emp 3
Consorcios de Exportacin
Dilemas estratgicos
b) Licencias: Si se pretende amortizar los altos costos de investigacin y desarrollo de productos, y no se tiene inters o no existe la posibilidad de entrada a mercados externos. c) Joint Venture o inversiones con socios extranjeros: Cuando el mercado de destino escogido sea ms grande que el de origen, complejo en sus prcticas comerciales y de distribucin, costumbres y hbitos de consumo diferentes, obstculos tributarios, y una burocracia estatal significativa. d) Franquicia: comercializacin de bienes y servicios, en la cual una persona concede a otra por un tiempo determinado el derecho de usar una marca o nombre comercial.
Dilemas estratgicos
Subsidiaria produccin
Joint-venture
Exportacin indirecta
Exportacin directa
Dilemas estratgicos
3. ORGANIZACIN Depende de la naturaleza de la ventaja competitiva que se busca lograr mediante la internacionalizacin. Si la empresa busca aprovechar su Know How aplicndolo en otros pases, deber enviar personal formado en la casa matriz, y una vez transferida la tecnologa y desarrollada la capacitacin, optar por el personal local. Si la empresa busca penetrar a otro pas bsicamente para aprender de l y de sus competidores y diversificar el riesgo teniendo all una buena base, deber contar con una subsidiaria autnoma conocedora del mercado. Si la empresa lo nico que pretende es exportar a un pas sin penetrar demasiado en l, deber centralizar las decisiones en la casa matriz y tener en el mercado escogido un gerente administrador.
13. Tener la seguridad de que los productos sern distribuidos adecuadamente con el servicio apropiado.
14. Ingreso al exterior para diversificar riesgos de la economa nacional. 15. Procurar transferencia tecnolgica y nuevos conocimientos
2. Reduccin de los Costes de Transporte y Desarrollo de la Tecnologa de las Comunicaciones 3. Creciente Participacin de los Pases en vas de Desarrollo en el Comercio Exterior 4. Elevada Tasa de Crecimiento de las Exportaciones de Productos Manufacturados desde los Pases en Vas de Desarrollo 5. Fuerte Comercio Internacional de Productos Similares o Complementarios 6. Fuerte Comercio Internacional Intraindustrial 7. Creciente Participacin de los Servicios en el Comercio Mundial
Otros Factores Globalizacin de los mercados Comercio Internacional Negocios Internacionales Interdependencia de las economas nacionales
DECISIN DE INTERNACIONALIZARSE
* DE GRAN ENVERGADURA * RESPONDE AL DESEO DE CRECER * DADA LA FALTA DE CONOCIMIENTO PROVOCA INCERTIDUMBRE * SUELE INICIARSE CON EL DESPERTAR DE UNA IDEA
Proceso de internacionalizacin
4 Cmo se inicia el proceso
DECISIN DE INTERNACIONALIZARSE
Responde al deseo de crecer Suele iniciarse con el despertar de una idea Dada la falta de conocimiento provoca incertidumbre El mercado local no es suficientemente rentable. Reducir el riesgo de vender en un solo mercado. Aprovechar beneficios ofrecidos por otros pases. Ganar experiencia compitiendo con empresas de otros pases.
Proceso de internacionalizacin
Se debe tener como objetivo ventajas competitivas como:
1. EFICIENCIA. Esta tiene 3 fuentes principales de obtencin: a) Las ventajas comparativas que al explotarlas permiten a nivel mundial ofrecer eficiencia a la empresa.
b) Las economas de escala entendidas como ahorro en el costo de produccin de un bien o servicio, debido a la disminucin de los costos fijos, son una importante fuente de eficiencia y competitividad a nivel internacional.
c) Los sistemas propios incluido el Know How que las empresas desarrollan en base a su experiencia en diversos pases, lo que permite acertar en el desarrollo de estrategias internacionales. Es el caso de multinacionales como NESTLE, UNILEVER, PROCTER & GAMBLE, cuyo conocimiento acumulado lo aplican con costos en los pases en que ingresan.
Proceso de internacionalizacin
2. FLEXIBILIDAD. Las empresas pueden alcanzar una mejor posicin competitiva al ganar flexibilidad a travs de su expansin internacional, como: a) Diversificando, lo cual reduce el riesgo geogrfico al no depender ya de un solo mercado.
b) Al operar en varios mercados puede defenderse mejor de la competencia pues ya no tendr que hacerlo nicamente en su pas de origen.
3. APRENDIZAJE. Se conocen otras ideas y otras innovaciones sobre productos, servicios, distribucin, marketing, publicidad, etc, que solo compitiendo en el exterior se pueden aprender. Adems las empresas siempre podrn ser competitivas si estn en los mercados ms exigentes.
Proceso de internacionalizacin
4. PRESTIGIO. Para una empresa ser internacional le agrega prestigio y valor de cara a sus clientes que aprecian aquellos productos ya referenciados en los mejores mercados. 5. ACOMPAAR A LOS CLIENTES. Muchas empresas acompaan al cliente en su trasegar por el mundo, tal es el caso de las firmas de auditora, consultora y bancos.
Ventajas de la internacionalizacin
Mayor Potencial de crecimiento de mercados
Mayor Diversificacin de mercados Mayores Economas de escala Calidad regional o mundial
Desventajas de la internacionalizacin
Desatencin del mercado local
4 Etapas
Al inicio del proceso existe una falta importante de conocimiento y experiencia en los mercados internacionales
LA CONSECUENCIA DE UN PROCESO INCREMENTAL ES QUE LA EMPRESA INSTALA FUERA DE SUS FRONTERAS AQUELLAS ACTIVIDADES DE LA CADENA DE VALOR MS PRXIMAS AL CLIENTE FINAL Y COMIENZA A AVANZAR HACIA ATRS
Investigacin bsica
Desarrollo de productos
Fabricacin de componentes
Ensamblado
Distribucin
Ventas
Servicio postventa
INTERNACIONALIZACION
Fuente: Jarillo, 91
ALTO
Subsidiaria produccin
Joint-venture
Exportacin indirecta
Exportacin directa
Fuente: Jarillo, 91
4 Etapas
ETAPAS DEL PROCESO DE INTERNACIONALIZACIN DE LA EMPRESA
Exportaciones Pasivas
Exportaciones Activas
Consolidacin Exportaciones
Subsidiarias Comerciales
Subsidiarias de Produccin
4 Etapas
ETAPAS EN EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE UNA EMPRESA
Fase
Empresa
Orientacin
Enfoque
Estrategia
1
2
Nacional
Internacional
Domstica
Etnocntrica
Multinacional
Policntrica
Nacional
Internacional
Multidomstica
Global
Geocntrica
Global
El sector de la iluminacin decorativa se subdivide en tres subsectores, en funcin del estilo o componente esttico incorporado: clsico, moderno y diseo. Tanto en Europa como en Norteamrica, el sector clsico se encuentra en fase de madurez o decrecimiento, el moderno, en fase de madurez, mientras que el subsector de diseo se encuentra en fase de crecimiento. DECO ILUMINACION se ha situado tradicionalmente en el subsector moderno introducindose en los ltimos aos en el subsector de diseo. Los productos DECO tienen un diseo global, si bien es necesario realizar algunas adaptaciones para los mercados exteriores, en cuanto a colores, versiones y materiales; as por ejemplo, en Francia gusta mas el negro mientras que en Italia se venden sobre todo las versiones en blanco y dorado. Para Europa se utiliza la marca Fase para todos los productos, excepto para aquellos destinados a las grandes superficies que se comercializan con la marca stildeco. En Amrica y Asia, los productos se comercializan con la marca Eurodeco, ya que el apelativo "euro" proyecta buena imagen. A principios de 2004, est previsto lanzar en Europa y EEUU una nueva lnea de productos con la marca designline. En Europa, son Italia y Alemania los principales pases productores y exportadores del sector, acaparando de forma conjunta alrededor del 50% de la produccin europea. Los fabricantes italianos son especialmente competitivos con los productos de DECO ILUMINACION, facturando en una proporcin de dos a tres veces ms que la empresa espaola. Europa viene realizando importaciones de pases procedentes del sudeste asitico (China y Taiwn) de forma creciente, constituyendo este hecho una de las principales amenazas para el sector. No obstante, la posicin de liderazgo que ostentan los productores europeos en el mbito de los productos de diseo, vanguardia e innovacin, hace que la competencia se centre principalmente en aparatos localizados en la gama baja del producto
DECO ILUMINACION comenz su actividad exterior en 1990, exportando a mercados europeos cercanos. En los primeros aos a Francia, introducindose poco a poco en otros mercados como Reino Unido y Alemania. La empresa est presente en los principales pases importadores de aparatos de iluminacin de la Unin Europea, se encuentra en fase de introduccin en Norteamrica (EEUU y Canad) y realiza algunas operaciones en Amrica Central y del Sur. De forma espordica, realiza tambin operaciones en Asia. En 2003, se exportaron 4 millones de pesetas repartidos de la siguiente forma: Unin Europea (2,5 millones de euros), Norteamrica (1 milln), Amrica Centro y Sur (0,3 millones) y Lejano Oriente (0, 2 millones). Los objetivos de venta para 2004 (marcas deco, eurodeco y stildeco) son de un crecimiento del 10% sobre las exportaciones del ao anterior en Europa y Amrica del Centro y Sur, un 20% en Norteamrica y un 40% en Lejano Oriente. La empresa ha seleccionado stas dos zonas geogrficas como mercados prioritarios, ya que son mercados en expansin, con elevadas tasas de crecimiento econmico, donde existe una demanda creciente de productos europeos de marca y diseo. Debido a la desaparicin de barreras comerciales intracomunitarias, los niveles de competitividad han ido incrementndose. DECO ILUMINACION que antes contaba con un sistema comercial basado en la utilizacin de distribuidores con facilidades de almacenamiento, ha ido suprimiendo estas figuras que incorporan unos mrgenes comerciales en torno al 30% - por agentes (con mrgenes en torno al 7%) o realizando ventas directas desde Espaa. Con ello, la empresa espera conseguir precios finales ms competitivos, aunque supondr una mayor organizacin e infraestructura logstica en la empresa. La fijacin de precios se realiza en funcin de los costes a los que se aade un margen comercial de aproximadamente el 40%. Se establecen tambin descuentos en funcin del volumen de compras. En el ao 2003, DECO se encuentra con el problema de un conflicto entre los canales de distribucin que utiliza en Europa: tiendas especializadas (50%), almacenes de material elctrico (20%), grandes almacenes (15%) y grandes superficies (15%). El pequeo comercio especializado est en una situacin de desventaja frente a los dems tipos de distribucin detallista, que ofrecen los mismos productos DECO a precios ms reducidos, aunque el servicio que ofrecen las tiendas especializadas es mejor y ms personalizado. Hasta 1993, DECO ILUMINACION haba ofrecido la misma gama de productos a todos los canales de distribucin. En los mercados exteriores, el 70% de las ventas finales se realizan a consumidores finales y el 30% restante a prescriptores (arquitectos, decoradores, etc.).
En 2004 se decide crear una joint-venture en Chicago (EEUU), con la empresa americana BRIGHTLLUM, para tener una presencia en el mercado, abaratar el producto y adaptarlo a la normativa legal: se envan los componentes, excepto el elctrico, desde la central de Madrid, y se realiza el montaje en EEUU. El componente elctrico es fabricado por la joint-venture, ya que se tiene que adaptar totalmente a la normativa norteamericana, muy distinta a la comunitaria. En EEUU y Canad, el voltaje es de 110v, frente a los 230/240v en la Unin Europea. DECO ILUMINACION tiene sus productos homologados y certificados de acuerdo a las exigencias legales y certificados otorgados por AENOR, de acuerdo a la normativa europea y por UL, de acuerdo a la normativa norteamericana. La empresa ha solicitado la obtencin de la certificacin ISO 9000, y la europea de seguridad CE. En Estados Unidos, DECO ILUMINACION comercializa sus productos a travs de tiendas de iluminacin muy exclusivas, que le permiten diferenciarse de los productos "Made in Asia". Para potenciar su presencia en Asia se va a buscar un socio comercial con objeto de conceder una licencia de fabricacin para producir en la zona, y as abaratar costes y realizar un mejor servicio de distribucin. De hecho, ya han tenido negociaciones con una empresa, que cuenta con una importante red de distribucin en el sector ms exclusivo de aparatos de iluminacin. Hasta el momento, las ventas en Asia se vienen realizando a travs de tradings (grandes empresas de import-export). En Latinoamrica, DECO ILUMINACION vende a travs de distribuidores en exclusiva que cuentan con facilidades de almacenamiento y que a su vez venden a la distribucin detallista. La promocin internacional llevada a cabo por DECO ILUMINACION consiste bsicamente en publicidad en revistas especializadas de iluminacin y decoracin, edicin de catlogos adaptados a cada mercado, y la promocin en puntos de venta. Los costes de promocin los comparten con sus distribuidores o socios comerciales en cada mercado. Para 2004, est previsto un presupuesto de promocin internacional del 3% de sus exportaciones en el ao 2003 para sus productos tradicionales de marca FASE y otro 2% para el lanzamiento de la nueva lnea designline. Para esta nueva lnea, el objetivo es conseguir una cuota de mercado del 0,5% en el segmento de decoracin interior de diseo en los principales mercados comunitarios y unas ventas de 20 millones de pesetas en Norteamrica para el ao 2004. Los precios se ofrecen tanto en euros como en las divisas de los pases a los que se exporta.
Debilidades:
Seleccin de Mercados
Criterios de seleccin:
Mercados Prioritarios:
MARKETING-MIX INTERNACIONAL
Producto:
Precio:
Distribucin:
Promocin:
FORMAS DE ENTRADA EN MERCADOS EXTERIORES Europa: Estn sustituyendo la venta indirecta a travs de distribuidores por venta a travs de agentes y venta directa desde Espaa. Norteamrica: joint-venture con empresa norteamericana. Latinoamrica: Distribuidores en exclusiva. Asia: Compaas de trading. Se est buscando un socio comercial para conceder una licencia de fabricacin. MARKETING-MIX INTERNACIONAL Producto: Producto global con ciertas adaptaciones en versiones, materiales y colores Tres marcas: Deco: todos los productos; Stilldeco: Productos que se venden grandes superficies; Designline: nueva lnea de productos basada en el diseo Productos homologados y certificados por la normativa europea y la norteamericana. En trmite la obtencin de la certificacin ISO 9000 y la marca de seguridad CE. Precio: Poltica de precios: costes + margen de aproximadamente un 40% Descuentos por volmenes de compra. Cotizaciones en euros y divisas Traslada a los precios internacionales las depreciaciones del euro Distribucin: Europa: tiendas especializadas (50%), almacenes de material elctrico (20%), grandes almacenes (15%) y grandes superficies (15%). Estados Unidos: tiendas de iluminacin exclusivas Latinoamrica: distribucin detallista en general 70% de las ventas a consumidores finales y 30% a travs de prescriptores. Promocin: Catlogos (adaptados a cada mercado), anuncios en revistas especializadas de iluminacin, y promocin en el punto de venta. Costes de promocin compartidos con sus distribuidores o socios en cada mercado. Ferias Europeas (Paris, Miln y Hannover) y EEUU (Dallas). Presupuesto de promocin: 5% del valor de las exportaciones del ao anterior: 3% para la marca deco y 2% para la marca designline
NEGOCIACIN
relacin que
Para iniciar una negociacin tiene que haber adems inters el tratar de alcanzar un acuerdo
Una regla que debe presidir cualquier negociacin para facilitar la misma es el respeto.
Cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino que se enfrenta con problemas.
Es encontrar una solucin equitativa que tenga en cuenta los puntos de vista e intereses de todos los intervinientes.
LA NEGOCIACIN SE UTILIZA PARA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Solucionar conflictos Conseguir alianzas Crear marcos de referencia. Lograr acuerdos de planeacin y ejecucin. Gerenciar clientes Comprar y Vender
Modelos de Negociacin
La negociacin Distributiva
La negociacin Integrativa
La negociacin Distributiva
Se caracteriza a la negociacin de suma cero,......... lo que gana uno, .... lo pierde otro. Posiciones iniciales extremas, se inician con pedidos extremos o irracionales e intransigentes. Utilizacin de tcticas emocionales: gritos, llantos, golpes, etc. Las concesiones son tomadas como debilidad del contrario. Las fechas y lmites son ......... hasta que............. ..........uno se desploma!!!!
La negociacin Integrativa
Lograr confianza mutua, generando una relacin de honestidad y confiabilidad. Lograr compromisos de la contraparte, hacindolas sentir que estn en el mismo barco Lograr un adecuado control sobre el adversario para cuando ste decida modificar su estrategia cooperativa por otra competitiva.
QUIN ES UN NEGOCIADOR?
Todo aquel que busque algo de alguien y desarrolle una tcnica para lograrlo. Esto implica que debe tener un conocimiento, actitudes y competencias especficas para afrontar el proceso.
Creer en uno mismo sobre todas las cosas Tener capacidad de riesgo Tener enfoque Ayudar a los dems
Tener dignidad
Analtica
Guerrera
Estratgica
Apasionada
Ejecutiva
PALABRAS DE LA TIERRA
Exigente: Meticuloso:
Metdico:
Prctico: Rentable:
Cinismo: Frialdad:
Malicia: Ambicin:
Sutileza: Clase:
Estilo: Elegancia:
Encanto:
Aplique una palabra de paz: Magnnimo
INTROVERTIDO ANTAGONISTA
ADAPTABLE
cooperativa clida, confiable
METICULOSO
perfeccionista, organizado, responsable
DESORGANIZADO
INESTABLE CONVENCIONAL
ESTABILIDAD EMOCIONAL
tranquilo, seguro y confiado
ABIERTO EXPERIENCIA
Auto expectativa Auto motivacin Auto imagen Auto direccin Auto disciplina
Auto estima Auto dimensin Auto conciencia Auto proyeccin Auto control. Auto capacitacin
...ser buen escucha. ...ser buen comunicador. ser buen estratega. ...ser convincente. ...ser asertivo. ...ser observador. ...ser analtico. ...ser respetuoso del otro
El buen negociador debe tener una actitud de ganador-ganador. Debe sintonizar con la otra persona y no interesarse slo por lo que uno persigue en esa negociacin, sino por lo que la otra parte espera de la misma.
1. Saber pensar 2. Saber mirar 3. Saber crear e innovar 4. Saber comunicar 5. Saber liderar
y todo es simultneo
1. Poder 2. Tiempo 3. Informacin 4. Legitimidad 5. Versatilidad 6. Planificacin 7. Costos y finanzas 8. Relaciones pblicas 9. Redes sociales 10.Medios de comunicacin
1
Sondeo 2 3
Riesgo 5 6 7
Concesiones 8 9 10
El zorro paisa
Viven para ganar a costa de todo El centro de sus vidas es el dinero y en ocasiones el sexo y/o la diversin Les gusta ser empresarios En trminos econmicos son relativamente exitosos Les gusta intrigar y manipular Les gusta el poder Creen ser buenas personas sobre todas las cosas Creen ser buenos negociantes Creen saberlo todo Creen tener la razn de todo Creen ser de buen genio Creen tener buen humor Creen tener buen gusto No les gustan los jefes No creen en las personas No tienen tica No escuchan No pierden una discusin
El sabio bho Cauteloso Ordenado Obsesivo-detallista Tctico Rutinario Procedimental Eficiente Conservador
El ciervo servicial Humano Conciliador Emptico Pertenencia Relacional Deportista Motivador Espiritual Sentimientos
RAZONAL
-Dominante & -Emocional
EMOCIONAL
+Emocional
& -Dominante
- DOMINANTE
Estilo promotor Negociacin con posicin en equilibrio. Lleva la negociacin Yo gano tu ganas
Negociacin con posicin dominante. Lleva la negociacin Yo gano tu pierdes o podras ganar si Estilo conciliador
Mundo propio
Estilo promotor
DOMINADOR
Mundo propio
Estilo conciliador
Bajo dominador
Cede el liderazgo
Yo cedo, si tu ganas yo gano Alta sumisin
Mundo propio
Estilo permisivo
Baja sumisin
SUMISO
ESTILOS DE NEGOCIACIN
9,9
5,5
1,1
Relacin
1,9
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Interpretacin
1,1. No gusta de negociar. 1,9. Necesitan ser aceptados y queridos. 5,5. Es el trmino medio. 9,1. Cree estar en posesin de la verdad. 9,9. Es el negociador ideal. 1,1: Formalista. 1,9: Cooperativo. 5,5: Diplomtico. 9,1: Impositivo. 9,9: Dirigente.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Estilo Formalista
Cubre su motivacin con la sensacin del deber bien hecho.
Meticuloso y perfeccionista. Cauteloso y distante. Resistente a la presin. Dispuesto a negociaciones largas. No se implica emocionalmente. Toma decisiones respaldadas por reglamentos.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Estilo Cooperativo
Evita la confrontacin y busca una solucin cordial y aceptable.
Facilita informacin. Se implica afectivamente. Confa en el otro. Cede generosamente. Escucha ms que habla. No manipula. Gran habilidad en la relacin.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Estilo Diplomtico
Busca el equilibrio entre las partes, intentando que los beneficios sean interesantes.
Acentuada prudencia. Se muestra firme si es preciso. Paciente, analtico, directo, discreto No se compromete con la que no puede cumplir. Gran capacidad de dilogo.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Estilo Impositivo
Vencer en la negociacin a costa de la otra parte.
Firme, duro, impetuoso, arrollador. Llegar pronto al acuerdo. Analiza cada cosa y pone objeciones Explcito, preciso, directo, intimida. Habla ms que escucha. No tiene prisa y el clima es tenso.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Estilo Dirigente
Aporta todos los medios para encontrar soluciones vlidas.
Clima cordial y objetivo. Neutral, analtico, sinttico, seguro. No se deja influir, firme y flexible. No manipula, evita prejuicios. Respeta al oponente, evita herir. Buen comunicador, creativo.
ZONA DE MIEDO
Lder positivo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Soy vctima
-10 -9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1
Me guan
Me victimo
Lder negativo Todos los extremos son negativos
ZONA DE MIEDO
Yo guo
Equilibrio
Madurez 0
Altruista
Inters por SER
Lo humano
Entendiendo PODER como la capacidad de hacer que otros hagan lo que queremos
Poder estructural
Son herramientas inconscientes e involuntarias provenientes de sus actitudes, aptitudes, sueos, deseos y esperanzas
Martn Fishbein
APRENDA A MEZCLAR SUS ESTILOS SEGN LA SITUACIN Lo econmico + DOMINANTE Competitivo Colaborativo
B Intrusivo e Duro n e f RAZONAL i Conciliador c i Suave o
Negociador Mixto Lgico procesal Negociador duro Lgico numrico
9,1
Impositivo Dirigente
9,9
+Dominante & -Emocional
Tener
Duro
Mostrar
Diplomtico
5,5
EMOCIONAL
Permisivo
+Emocional
Cooperativo
Ser
& -Dominante
Suave
Negociador suave Lgico emocional
1,1
1,9
Competitivo - DOMINANTE
Colaborativo
Relacin
Lo humano
El proceso de negociacin
Entre ms imperceptible sea su influencia mayores posibilidades habr de xito.
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Puntos Clave
Conocimiento de la otra parte. Preparacin previa. El poder. Estrategias adecuadas. Concesiones y acuerdos parciales. Resultado: ganador-ganador.
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
El Poder
Poder de Alternativa. Poder de Legitimidad, Prestigio, Cargo o Posicin. Poder del Riesgo. Poder del Compromiso. Poder del Conocimiento. Poder del Experto. Poder de Reconocer, Premiar o Castigar. Poder del Tiempo. Poder de Percepcin. Poder de Relacin. Poder del Entorno. Poder de referencia. (Ser ejemplo)
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Fase 1: La Preparacin
Fase 2: Las Estrategias Fase 3: El Desarrollo
Fase 4: El Acuerdo
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
La Preparacin
Para ser un buen negociador lo primero es ponernos en lugar de los dems. Para ello tenemos que conocerlos, y esto slo se consigue si tenemos la mayor informacin posible de los oponentes. De esta forma podremos aproximarnos a su forma de pensar y de actuar.
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Beneficios de prepararse
Nos dar confianza. Nos permitir pensar con precisin. Nos permitir escuchar con atencin. Podremos hablar positivamente. OPTIMIZAREMOS EL TIEMPO
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Preguntas sobre mi. Qu objetivos pretendo? - Estn adaptados a sus necesidades? - Pueden ser complementarios a su oferta? - Mis objetivos estn dentro de sus lmites? Qu necesidad pueden tener de la oferta que les propongo? - Conozco sus necesidades y he adaptado mi oferta a ellas? - Cul es mi ventaja diferencial frente a mis competidores? - En que puede mejorar la competencia mi oferta? Podr cumplir los requisitos que sean aceptados? - Qu capacidad tengo realmente de cumplir lo que ofrezco? - Puedo modificar mi oferta? - He previsto alternativas? Ser adecuado el estilo de negociar que voy a emplear? - Se adaptan mis argumentos a la forma y estilo de la otra parte? - Pueden mis argumentos cubrir sus objeciones? Es el momento idneo para negociar? Es su terreno o el mo? Es adecuado el entorno fsico? Preguntas sobre la otra parte Qu pretende? - Son superiores a nosotros? - Cules son sus motivaciones? - Les apremia el tiempo? Quin es? - A quin representa? - Qu se de l? - Qu grado de conocimiento tiene de mi? - Tiene fama de experto negociador? - Puede cerrar los acuerdos? Cmo negocia? - Hemos negociado antes con ellos? - Cul fue la experiencia? Cules son sus lmites? - Tienen mejores ofertas que la nuestra? - Nos han buscado ellos o los hemos buscado nosotros? - Estn dispuestos a cambiar precio por calidad? - Hasta qu punto pueden ellos cumplir su parte del trato? - Cules pueden ser sus argumentos? Y sus objeciones? - Es una relacin aislada o estable? - He preparado todo para que la otra parte perciba que mi objetivo es satisfacer las necesidades e intereses de ambos?
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Se habr conseguido:
Identificar las motivaciones propias y del contrario. Adaptar la oferta a las necesidades de ambos. Prever las posibles objeciones. Preparar los argumentos.
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Cuestiones Plan de Accin 1. Objetivos concretos que pretendo en esta -------------------------------------------------negociacin: -----------------------------------------------2. En la otra parte preveo que tienen estas -------------------------------------------------necesidades y la autoridad para aceptar acuerdos: -----------------------------------------------------------------------------------------------3. En funcin de la informacin que poseo preveo -------------------------------------------------utilizar las estrategias: -----------------------------------------------4. Si el estilo de negociar y el poder que tienen es -------------------------------------------------del tipo..., actuar de la siguiente forma: -----------------------------------------------------------------------------------------------5. Con el plan de argumentos y pruebas tratar de: ------------------------------------------------------------------------------------------------6. Si surgieran estas posibles objeciones...las -------------------------------------------------respuestas sern: -----------------------------------------------7. Los objetivos que pretende conseguir la otra parte -------------------------------------------------son: -----------------------------------------------8. Qu medios auxiliares preveo que necesito para -------------------------------------------------apoyar mis propuestas?: ------------------------------------------------
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
108
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Estrategias
Inflar los nmeros El uso de patrones o modelos Buscar el detalle Probar el producto Actuar y aceptar las consecuencias Abandonar la negociacin El bueno y el malo Alternar diferentes niveles jerrquicos La participacin activa a gente de autoridad limitada Ponerse en lugar del otro El rechazo Las limitaciones presupuestarias El negociador reticente El momento de la verdad
Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio
Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el mximo beneficio a costa del oponente.
Definen las acciones particulares que cada parte realiza en la ejecucin de su estrategia.
Las tcticas de presin tratan en cambio de fortalecer la propia posicin y debilitar la del contrario.
Desgaste: aferrarse a la propia posicin y no hacer ninguna concesin o hacer concesiones mnimas
Ataque: atacar, presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la otra parte de apaciguar los nimos.
Negociacin,Caractersticasyestilos
Tcticas engaosas: dar informacin falsa, manifestar opiniones que no se corresponden con la realidad,
Negociacin,Caractersticasyestilos
Ultimtum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisin sin darle tiempo para reflexionar.
Negociacin,Caractersticasyestilos
Exigencias crecientes: consiste en ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra parte va cediendo
Negociacin,Caractersticasyestilos
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIN
Marco de la negociacin
Negociador A Objetivos
Necesidades/objetivos y aspiraciones Relacin de poder Informacin poseda El tiempo El Poder Negociador B Objetivos Alternativas y Lmites
Condicionantes
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
Aspiraciones y necesidades -------------------------------------------------------------------------
Nuevas Si
Cubiertas
No
Nuevo Planteamiento
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIN
Motivar Orientar
Crear Relacin Clarificar Valorar Compartir Plan Caso Valor Escuchar Objetivo Proporcionar Saludo Resumi r Recibir Despedir Valorar Agradecer Desarrollar Aportar Seguimiento Revisar Registrar Planificar Seleccion Coopensar Consensu ar Acordar ar Reforza ACUERDO r Vincula Lograr
Relacin
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIN
Fase Propuesta
Fase Argumentacin
Acuerdo
Intercambio de concesiones
TENGA EN CUENTA
Etapa 1: Escalada
Se inicia con la presentacin de argumentos y se da pie a la confrontacin
Etapa 2: Consolidacin
Todas las amenazas se han cumplido y el proceso se estanca en las posiciones duras
Etapa 3: Conclusin
Hay consensos y puestas de acuerdo, se establecen compromisos y se cumplen objetivos
TENGA EN CUENTA
TENGA EN CUENTA
La mayor parte de la comunicacin interpersonal empresarial tiene detrs una intencin y/o una necesidad de utilizar herramientas de persuasin
LEYES DE LA PERSUASIN
1. Reciprocidad. Las personas tienden a devolver favores Compromiso y Consistencia. Las personas tienen el deseo de ser (o al menos parecer) consistentes con lo que han hecho antes. Impacto social. Las personas tienden a replicar comportamientos que ven en otras personas. Autoridad. Tendencia a obedecer a figuras de autoridad, incluso si stas realizan actos objetables. Gusto y atraccin. Es fcil persuadir personas cuando existe gusto o atraccin fsica o personal. Escasez. La percepcin de escasez genera demanda.
2.
3. 4.
5.
6.
Las Objeciones
A la presentacin de nuestra oferta y nuestros argumentos sucedern las objeciones del otro. Si el oponente no pone objeciones es que no le interesa el tema o, lo que es mucho peor, no piensa cumplir su parte del acuerdo. Hay que saber distinguir entre objecin y excusa. Hay que saber preverlas. Hay que descubrir cules son las intenciones reales del otro. No hay que responderlas todas de golpe, cada cual a su tiempo.
Las Concesiones
Darse un margen amplio y razonable para negociar. Pedir una concesin si nos piden una a nosotros. No hacer contraofertas a ofertas o demandas poco realistas. Hacer que los dems se esfuercen para conseguir una concesin. No suponer que sabemos lo que quiere la otra persona, hay que averiguarlo. Hay que empezar haciendo una pequea, y cada vez menores. El valor de cada una de nuestras concesiones lo fija el contrario.
El Bloqueo
Dejar la divergencia aparte. Hacer una parada. Pedir tiempo muerto para consultar con los superiores. Buscar un mediador. Acuerdo de caballeros a la mejor ltima oferta.
El Cierre
Hacer una propuesta utilizando una carta oculta. No ofrecer partir las diferencias, que lo haga la otra parte. Emplear un valor relativo: qu podemos pedir o ceder que tenga un alto valor para la otra parte y no para nosotros?. Pida el cierre.
El Acuerdo
Tranquilizar a la otra parte. Guardarse un as de reserva. Mostrarse humilde. Despedirse lo antes posible. Evaluar lo ocurrido.
Ocupacin
Trabajo Neg-ocio
Diligencia
NEGOCIAR
Dedicacin
Afn Ejercicio
Esfuerzo
Yo te lo dara pero es mo
Te doy 100 con una condicin: Tienes que repartirlos con otro.
Le vas a hacer una oferta dicindole cunto le das de esos 100 , quedndote t con el resto.
No se puede negociar ni retocar la oferta. Ten en cuenta que si el otro dice que no acepta la oferta los dos se quedan sin nada.
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas. 4. Se est ms irascible y propenso a discutir, pelear y atacar. 5. Se genera ms fcilmente un clima defensivo y no de cooperacin. 6. Se buscan sobre todo resultados inmediatos sin apuntar a negocios futuros. 7. Se descuidan ms las relaciones. 8. Mi acuciante necesidad me impide ver la del otro. 9. Se eluden ms fcilmente los compromisos. 10. Vemos ms lo negativo y lo que nos separa que lo positivo y lo que nos une.
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo.
PARADOJA DE LA NEGOCIACIN
PARA GANAR
DILOGO?
Estamos Tenemosmuy que Dialoguemos distantes acercar posturas Estamos Tenemosmuy que Dialoguemos distantes acercar posturas
YO PIERDO / T PIERDES
REGATEO
Suma fija
REPARTO DEL PAN: YO GANO / T PIERDES
PORCIN DE L
PORCIN MA
PORCIN DE L
PORCIN MA
PORCIN PORCIN MA DE L
COOPERACIN
CONSTRUYAMOS UN PAN MAYOR: YO GANO / T GANAS
PORCIN PORCIN MA DE L
PORCIN PORCIN DE L MA
El chico: No, yo quiero jugar a los piratas! La chica: Bueno, t eras el pirata que vivas al lado de mi casa
PORCIN PORCIN MA DE L
PORCIN PORCIN DE L MA
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas.
No contraamenazar.
A los comportamientos
No a las personas.
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas. 4. Se est ms irascible y propenso a discutir, pelear y atacar.
NO DISCUTIR NUNCA
En la discusin se busca vencer, no la verdad. Quin gan? La dialctica busca asegurar el fracaso de la idea adversaria. El lenguaje de la discusin es un lenguaje de lucha y enfrentamiento El que discute no sale de su trinchera. Se vuelve cada vez ms rgido en su punto de vista
NO DISCUTIR NUNCA
Cuando no ests de acuerdo con tus seres queridos, preocpate nicamente por la situacin actual. No hagas referencias a anteriores disputas. No permitas que una pequea discusin empae una gran relacin.
El que discute no est abierto a innovaciones, rediseos del tema y a otra solucin que no sea la suya. Las discusiones no pueden negociarse. Solamente se pueden negociar las propuestas
En una discusin no hay tolerancia.
TOLERANCIA
Un hombre estaba poniendo flores en la tumba de su esposa, cuando ve a un chino poniendo un plato con arroz en la tumba vecina. El hombre se dirige al chino y le pregunta: Disculpe, seor, pero cree usted de verdad que el difunto vendr a comer el arroz? S, respondi el chino, cuando el suyo venga a oler las flores NO JUZGUES:
TRATA DE COMPRENDER
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas. 4. Se est ms irascible y propenso a discutir, pelear y atacar. 5. Se genera ms fcilmente un clima defensivo y no de cooperacin.
LO EFECTIVO ES LO AFECTIVO
ARGUMENTOS CONVINCENTES Un seor volva de un viaje de negocios. Traa dos pares de patines para sus dos hijos. Los hijos haban ido con su madre a recibirle al aeropuerto y le esperaban con la nariz pegada a la cristalera que comunicaba con la aduana. Eran tiempos de proteccionismo econmico y el aduanero le dijo que slo poda pasar un par de patines. El seor le mir un instante y luego, sealando el ventanal, le dijo: Muy bien. Ah estn mis dos hijos. Elija usted uno de ellos y dgale que se va a quedar sin patines Cada uno de los chicos recibi su par de patines.
ARGUMENTOS CONVINCENTES Fernando era un gran fumador. Su hijo le sermoneaba con frecuencia: Pap, por qu fumas tanto? Deja de fumar. Te hace dao.
Un da, ya cansado de tanto sermn, le dice. Mustrame tus manos. Los dedos tenan las uas rabiosamente comidas. Cuando yo vea en todos tus dedos un milmetro blanco de ua, ese da dejo de fumar. Mes y medio ms tarde Jos Manuel le dice a Fernando: Pap, tengo que ensearte una cosa. Y con cara de triunfo le muestra las manos. Cada dedo luca ese milmetro blanco de ua requerido. Y despus, mirndole francamente a los ojos, aadi: Pap, yo no te he fallado. T no me puedes fallar FERNANDO YA NO FUMA.
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas. 4. Se est ms irascible y propenso a discutir, pelear y atacar. 5. Se genera ms fcilmente un clima defensivo y no de cooperacin. 6. Se buscan sobre todo resultados inmediatos sin apuntar a negocios futuros. 7. Se descuidan ms las relaciones.
-Mantener los puntos fuertes es ms rentable que corregir los puntos dbiles.
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas. 4. Se est ms irascible y propenso a discutir, pelear y atacar. 5. Se genera ms fcilmente un clima defensivo y no de cooperacin. 6. Se buscan sobre todo resultados inmediatos sin apuntar a negocios futuros. 7. Se descuidan ms las relaciones. 8. Mi acuciante necesidad me impide ver la del otro.
Buen trato
Econmico
Asesoramiento
Honradez
Disponibilidad Formalidad Deseo de ser escuchado Seguridad, no riesgos Rapidez
que est emotivamente alterado no puede escuchar. Tiene los odos taponados.
Hay
Para determinar el valor de nuestro recurso no pensemos en nuestro punto de vista sino en el del otro. (neumticos, T. Roosevelt)
LA SEGUNDA MESA
Es esa otra negociacin que tendremos que mantener con los nuestros
para explicarles lo negociado con el adversario. Los que nos esperan en esa otra mesa no tienen contacto con el adversario y suelen ser ms intransigentes y esperar actitudes ms duras en m. Los de la segunda mesa tiene una visin diferente de las cosas porque sus integrantes no estuvieron en las negociaciones. Puede ser til explicarle al adversario que nosotros tambin tenemos una segunda mesa a la que responder.
EN TIEMPO DE CRISIS
1. Se tiene ms inseguridad. 2. Se tiene ms fuerte la tentacin de querer ganarlo todo. 3. Se tiende a percibir ms fcilmente amenazas y a formularlas. 4. Se est ms irascible y propenso a discutir, pelear y atacar. 5. Se genera ms fcilmente un clima defensivo y no de cooperacin. 6. Se buscan sobre todo resultados inmediatos sin apuntar a negocios futuros. 7. Se descuidan ms las relaciones. 8. Mi acuciante necesidad me impide ver la del otro. 9. Se eluden ms fcilmente los compromisos. 10. Vemos ms lo negativo y lo que nos separa que lo positivo y lo que nos une.
1 + 1 2
2 + 2 4
3 + 3 6
4 + 4 9
3. Que la otra parte perciba siempre que a m me cuesta todo lo que va obteniendo.
6. Estar muy atento a las variables. Negociar es intercambiar recursos (no vender). Buscando variables, lo que cedo en un tema puedo compensarlo con la variable.