Curso Basico de PowerPoint

Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
CURSO BASICO DE POWERPOINT

PROFESOR LEONARDO CASANOVA M. MERIDA DICIEMBRE 2003
CAPITULO 1
Conceptos Bsicos. PowerPoint es la herramienta para comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Usos del Power Point EDUCACION ENSEANZA INVESTIGACION EMPRESA PRIVADA OGANISMOS DE PLANIFICACIN EMPRESAS ESTATALES
Curso Bsico de PowerPoint
Prof. Leonardo Casanova M.
Arrancar PowerPoint En la pantalla inicial de Windows hacer clic en el botn de inicio, todos los programas, hacer clic en el icono. Note que el icono aparece en dos posiciones diferentes dependiendo de la configuracin personal de la computadora.
Pantalla Inicial Al iniciarse PowerPoint aparecer una pantalla como la siguiente:
En la parte superior se ubica la BARRA DE TITULO, donde aparece el nombre de la presentacin con la cual estamos trabajando. Si es la primera sesin de trabajo de una nueva presentacin, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Presentacin 1].
Seguidamente se ubica la Barra de Mens donde aparecern todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con PowerPoint. Estos mens son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a sus funciones.
Al hacer clic en una de las opciones de la Barra de Mens, esta se desplegar mostrando las diferentes operaciones que se pueden realizar. A continuacin analizaremos brevemente cada una de las actividades que se pueden realizar desde la Barra de Mens.
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Comenzaremos con el Men Archivo. Al hacer clic en Archivo, se desplegar el listado de las actividades inmediatas que se pueden ejecutar desde este men.
La barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del men desplegable pulsa en
Dentro del men desplegado pueden aparecer otros sub mens tambin desplegables. En nuestro ejemplo la accin Enviar a aparece con una flecha indicando hacia la derecha . Al pulsar con el botn izquierdo del raton sobre esta flecha, se desplegar nuevamente el men con nuevas actividades u opciones posibles.
Ntese tambin, que algunos comandos dentro del men aparecen seguidos de puntos suspensivos, estos comandos se conocen como Comandos con ventana. Por ejemplo, en el men [Configurar Pgina...] que aparece a continuacin, se tienen diferentes opciones para seleccionar el tamao, ancho y alto de la pgina, orientacin, numeracin de la pgina etc.
Dentro de un men desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una combinacin de teclas al lado derecho, indicando una ruta inmediata para la ejecucin del comando sin necesidad del despliegue del men. Por ejemplo, en el men Archivo el comando Imprimir... [Ctrl. + P.] se puede ejecutar directamente pulsando simultneamente las teclas [Control] y [P]. Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se pueden ejecutar al momento. Por ejemplo en el men [archivo], el comando [Enviar a ] la opcin Participante de reunin en lnea.
Barra de Herramientas En la Barra de Herramientas aparecen en forma de iconos los comandos ms utilizados como copiar, pegar, alinear texto, etc.
La barra de herramientas puede ser personalizada con las opciones del men que aparece al hacer clic sobre ella con el botn derecho del ratn.
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Barra de Estado Botones de vistas
Area de Esquema En la primera pestaa [Esquema] aparecen los esquemas y ttulos de las diapositivas con su nmero correspondiente. la segunda pestaa [Diapositiva], aparecer el diseo de la diapositiva en miniatura y el nmero correspondiente.
La tercera pestaa, marcada con X, esconde el rea de esquema para disponer de mayor espacio en la pantalla para visualizar el trabajo.
Area de Notas
Panel de Tareas
El panel de tareas esta ubicado al margen derecho de la pantalla. En el aparecen las tareas ms comunes del PowerPoint. El panel de tareas va cambiando el contenido de acuerdo a la tarea que estemos realizando. La barra al pie del panel de tareas, con una flecha indicando hacia abajo, indica que existen ms opciones de actividades. Estas actividades se muestran al hacer clic en la flecha con el botn izquierdo del ratn.
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podemos aadir notas de apoyo para la presentacin. Estas notas no son visibles durante la presentacin, pero pueden ser impresas en papel.
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Captulo 2. Creacin de presentaciones
Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3 diferentes maneras. Con asistente Con plantilla En blanco
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Con Asistente
Para crear una presentacin con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar el programa nos vamos al panel de tareas y seleccionamos, de la carpeta Nueva presentacin, sub men Nuevo. Aparecer la pantalla de Asistente para autocontenido:
Diferentes opciones
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Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de opciones para el tipo de presentacin:
Seleccionamos un tipo de presentacin y luego hacemos clic en [siguiente >].
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Del men que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para nuestra presentacin: En pantalla, en la Web, Transparencias en blanco y negro, transparencias en color y Diapositivas de 35 mm.
En nuestro ejemplo seleccionamos Presentacin en pantalla y hacemos clic nuevamente en el botn [siguiente >] para ir a las opciones de presentacin.
Opciones de Presentacin
En esta pantalla se puede colocar el ttulo de la presentacin, y los elementos que desea incluir como pie de pgina en todas las diapositivas: fecha de la ltima actualizacin y nmero de la diapositiva. Luego hacemos clic en el botn [Siguiente >] para ir a la opcin de finalizar.
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Opcin Finalizar
Ntese que haciendo clic en la opcin [<Atrs], en cualquiera de las pantallas, podemos devolvernos sobre las diferentes opciones para editar el procedimiento.
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Una vez seleccionada la opcin finalizar aparecer una presentacin con un esquema general y recomendaciones para elaborar nuestra presentacin.
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Crear una Presentacin con Plantilla

Al igual que en el punto anterior, al iniciar el programa nos vamos al Panel de Tareas, y de la opcin Nueva presentacin seleccionamos: Plantillas de diseo. Al hacer clic con el ratn sobre el modelo seleccionado aparecer un sub men con tres diferentes opciones:
Barra de movimiento
Seleccionamos la opcin que ms nos convenga.
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Presentacin en Blanco
La presentacin en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva como el fondo, textura, tipo, tamao y color de letra etc. A partir del panel de tareas seleccionamos presentacin en blanco y parecen, en el panel de tareas las diferentes opciones predefinidas para crear una presentacin. Dar Formato a una Presentacin en Blanco. Desde el men Formato, seleccionamos Fondo
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En la de Efectos de relleno aparecer una nueva pantalla con 4 carpetas cada una de ellas con diferentes opciones. Haremos un breve recorrido por cada una de las carpetas y sus diferentes opciones.
Degradado.
Esta carpeta nos permite crear un fondo con degradacin de uno y dos colores a transparencias individuales o a todas las transparencias de nuestra presentacin. Tambin podemos variar los estilos de sombreado.
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Textura. Nos permite seleccionar de una muestra de patrones preestablecidos la textura que deseamos aplicar. En la parte inferior del men textura aparece la opcin [Otra textura] que nos permite seleccionar o crear otra textura que no aparezca en los patrones preestablecidos. Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el tramado o achurado del fondo de una transparencia seleccionando colores y diseos de tramas entre modelos preestablecidos. Como se puede observar en la figura anexa, es posible seleccionar el color del primer plano y del segundo plano del patrn de achurado. Tambin tenemos una amplia gama de diseos de tramas para seleccionar.
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Imagen. Otra posibilidad de crear nuestro fondo y quizs la que nos ofrece mayor libertad para nuestra imaginacin es la carpeta Imagen. Esta carpeta nos permite seleccionar una imagen en cualquier formato grfico que tengamos en nuestros archivos. Al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre [Seleccionar imagen], aparecer el Navegador de Windows desde donde podremos ubicar el archivo que nos interese establecer como fondo de nuestra presentacin.
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En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto GPS-CHIGUARA 013 y hacemos clic en Insertar. Seleccionamos Aceptar y luego Aplicar a todo si deseamos que sea el patrn para toda nuestra presentacin o simplemente aplicar si deseamos que solamente sea el fondo de la diapositiva actual.
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Crear o Modificar el Patrn de Diapositivas

Cuando hablamos de Patrn [Ver] [Patrn] de nos referimos al estilo, color y tamaos del texto del rea de ttulo para auto diseos y del texto del patrn para los diferentes niveles de texto. Tambin podemos modificar el estilo del texto del pie de pgina. Haciendo clic en el rea de ttulos para auto diseos, podemos modificar el estilo del ttulo, seleccionando de la barra de herramientas Formato, Fuente, De la pantalla que aparece podemos seleccionar el tipo, estilo, tamao, color y efectos de la letra a utilizar.
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Introduccin de Logo o Membrete en el Patrn de Diapositivas

Para introducir un logo o un membrete en el patrn de diapositivas, en la barra de herramientas seleccionamos Ver, Patrn , Patrn de Diapositivas. Luego hacemos clic en el rea de ttulos para diseo y de la barra de herramientas seleccionamos Insertar, Imagen , Imgenes prediseadas. Aparecer nuevamente el Navegador de Windows con el que ubicamos el archivo donde tenemos nuestro logo o membrete, y pulsamos Aceptar. Ubicamos el logo en el rea deseada y le damos el tamao requerido.
Finalmente pulsamos [Cerrar vista Patrn. ]
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Pie de Pgina Si desde la Barra de Herramientas pulsamos: Ver, Encabezado y pie de pgina, aparecer la siguiente pantalla:
En la carpeta correspondiente a Diapositivas seleccionamos y llenamos los datos de nuestro inters. Tenemos la opcin de aplicar el pie de pgina a todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual. Note que tambin aparece la opcin de no mostrar la nota de pie de pgina en la diapositiva del ttulo.
TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Insertar una nueva Diapositiva En la Barra de Herramientas aparece la opcin Nueva Diapositiva . Una vez presionada esta opcin aparecern en la barra de tareas las diferentes opciones para las transparencias: Transparencia en blanco, transparencia con combinacin de grficos tablas, fotos, etc.
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Formato para cuadros de texto. Esto se puede disear a nuestro antojo yendo a la barra de men y seleccionando el botn . Aparecer la siguiente pantalla:
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Insertar Videos, sonidos etc.

En el men insertar aparecen diferentes opciones de insertar: Imagen, Diagrama, Cuadro de texto, Pelculas y sonidos, etc. Obsrvese que algunas de las opciones tienen sub opciones. En nuestro ejemplo iremos a pelculas y sonidos Pelcula de Archivo.
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Al aceptar la operacin aparecer el siguiente mensaje:
Finalmente, seleccionamos la opcin de deseada.
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Efectos de Animacin
En la barra de herramientas aparece la carpeta Presentacin con diferentes opciones entre las cuales aparecen Efectos de animacin y Transicin de Diapositiva.
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