Costos Estimados

Antecedentes

Tcnicas para evaluar las operaciones productivas

Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos Histricos (o reales) y Costos Predeterminados

Antecedentes

Histricos VS Predeterminados

Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Caractersticas
Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible. Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la produccin, cifras que ms tarde sern corregidas con los resultados reales de la produccin

Objetivos
Contribuyen a fijar los precios con anticipacin
Sirven de instrumento de control preventivo e interno

Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales

Mecnica Contable

Los datos iniciales son: Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida

Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado

Proceso
Obtencin de la hoja de costos unitaria. Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado

Proceso
Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados
Correccin al costo estimado de la produccin en proceso

Correccin al costo estimado de la produccin vendida

Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados, inventario de produccin en proceso y costo de ventas.

Hoja de Costos Estimados Unitarios

HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS Cant. Unit Unidad Estimada Materia Prima Lt 2 Mano de Obra HH 3 Costos Indirectos HH 3 Costo Unitaio Total Precio Unit Costo Unit Estimado Estimado 2 4 1,5 4,5 0,6 1,8 10,3

Costos Estimados
INFORME DE PRODUCCIN REAL Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Productos Vendidos Cant % Avance Total Equiv 500 100 500 500 50 250 50 250 50 250 500 100 500

Valoracin a Costos Estimados

VALORACIN A COSTOS ESTIMADOS Produc Costo Unit. Costo Total
Equival Estimado Estimado

Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos de Fab Productos Vendidos

500 250 250 250 500

10,3 4 4,5 1,8 10,3

5.150 1.000 1.125 450 5.150

ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega Remuneraciones Gastos de Fbrica

1.Real 5. Real

1.Real

5. Real

1.Real

5. Real

Mp en Proceso

Mod en Proceso

Cif en Proceso

5. Real 2. Estimado 5. Real 2. Estimado 4. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste 6. Ajuste 6. Ajuste
Productos en Proceso
Productos Terminados

5. Real 2. Estimado 4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste

Costo de Venta

4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste

2.Estimado 3. Estimado 3 Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste 6. Ajuste 6. Ajuste

ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega Remuneraciones Gastos

6.000

4900

8.500

5.575

6.100

2.300

Mp en Proceso

Mod en Proceso

Cif en Proceso

4.900
100

4.000 1.000

5.575 4.500 1.125 50

Productos Terminados

2.300 1.800 450 50

Costo de Venta

Productos en Proceso

2575 20

10.300

5.150 40

5.150 40

Variaciones
Frmula del coeficiente rectificador:
CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso a costo estimado)
El

saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados. Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin

Variaciones
Las

variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias

Ventajas
Reduccin

notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por
conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de

continuados de las existencias. robos Su obtencin con anterioridad a la produccin

compra, produccin y distribucin. El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones

para perodos subsiguientes.

Desventajas
Se

considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar. lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar.

Por

Utilizacin
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico
Cuando

sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables

Costos Estimados

FIN