CURSO: LIQUIDACION DE SUELDOS

Contrato de Trabajo Relacin de Dependencia

Existe relacin de dependencia: Desempeo personal. Prestacin de servicios continua y habitual, a cambio de una remuneracin. Cumplir horarios y recibir rdenes. Poner la fuerza de trabajo a disposicin del empleador.

Principio protector: se aplica la norma ms favorable trabajador. Primaca de la realidad: prevalecen los hechos que suceden en la realidad (y no las figuras no laborables que se pacten). Tanto el trabajador como el empleador debern cumplir los derechos y obligaciones que emanan de las normas laborales vigentes.

CONTRATOS LABORALES
1) Tiempo indeterminado (ms comn, efectivo) (no escrito)

A prueba los primeros 90 das.

2) Tiempo determinado (plazo fijo) Escrito. Causas Justificadas y tareas. Plazo hasta 5 aos. 3) Temporada (ej.: costa atlntica) Escrito. Meses de la temporada y tareas. Mismo personal todos los aos. 4) Eventual (imprevistos) (ej.: suplencias o picos de produccin) Escrito. Causas de la eventualidad. Identificacin de las personas reemplazadas (tiempo mximo 6 meses).

CONTRATOS LABORALES continuacin

5) Pasantas (vnculo no laboral) - Pasantes: estudiantes terciarios y/o universitarios - Acuerdo por escrito entre Empresas e Instituciones Educativas (tareas, horario, asig. a pagar, condiciones, etc) - Mnimo 2 meses, mximo 12 meses (posibilidad de ampliar 6 meses) - Se abona asignacin estmulo (proporcional del sueldo a jornada completa) - Jornada semanal : 20 hs.

ALTAS- BAJAS (AFIP)

WWW.AFIP.GOV.AR - Clave fiscal Mi Simplificacin Empleadores

ALTAS VNCULOS - Cuil BAJAS FAMILIARES - F Ingreso - Cuil - Datos de fam. - O soc - F Egreso a cargo - Puesto - Motivo egreso cargo - Contrato - Sueldo (48 hs. antes del ingreso) (dentro de 5 das del ingreso) Mantener actualizada la base de datos de trabajadores y sus familiares.
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Documentacin laboral Libro Ley Sueldos

Se registran las liquidaciones en hojas mviles foliadas y rubricadas en el Ministerio de Trabajo. Contenido

A) Datos del empleador (Cuit, actividad, razn social, domicilio) B) Datos del trabajador (legajo, apellido y nombre, cuil, categora, perodo abonado, tarea, fecha de ingreso y egreso, domicilio, fecha de nacimiento, estado civil, detalle de las remuneraciones abonadas, neto a pagar). Continuidad de hojas: se solicitan nuevas hojas mviles foliadas ante la sede del Ministerio de Trabajo del domicilio de la empresa.

Obras Sociales
Cobertura de salud para el trabajador y su grupo familiar.

Beneficiarios : el trabajador, cnyugue e hijos hasta los 21 aos (si estudian hasta los 25 aos), grupo familiar primario. Se retiene el 3% de la remuneracin bruta. Si el trabajador quiere ampliar a otras personas excluidas del grupo familiar primario (padres, etc.), previa autorizacin de la obra social, se le retendr un 1,5% adicional de la remuneracin bruta del trabajador. Dos tipos : 1) Sindicales (en convenio colectivo), ej.: OSECAC, plsticos, textil, etc. 2) Direccin (personal jerrquico), ej.: OSDE. OPCIN DE OBRA SOCIAL Libre eleccin. Trmite personal ante la nueva obra social.
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Obras Sociales continuacin

OPCIN DE OBRA SOCIAL Registrar el nuevo cdigo de obra social en el Form. 931 (AFIP) en el mes que corresponde.
Vigencia de la Obra Social : Rige a partir de los 3 meses del cambio.

Certificacin de Remuneraciones y Servicios

Detalle de las remuneraciones brutas percibidas por ao y por mes. Perodos desde 7/94 en adelante se solicita por internet en pgina del AFIP Mi simplificacin Empleadores o en la pgina del ANSES. Perodos anteriores a 7/94, se confecciona manualmente (formulario de la ANSES). Finalidad: para obtener la jubilacin y como comprobante legal del tiempo trabajado y las remuneraciones recibidas. Dicho formulario debe tener la firma certificada de la empresa.

Seguros de vida
Cubre los riesgos por muerte. a) b) c) d) e) a) Obligatorio por ley: Se contrata a travs de una compaa de seguros. Monto seguro $12.000 (ao 2010) Primera a cargo de la empresa. Designacin de beneficiarios. Dar altas/bajas a la compaa de seguros. Convenio Colectivo de Trabajo El sindicato de la actividad de la empresa contrata una compaa de seguros. Monto seguro (vara segn convenio). Costo seguro ( segn convenio) Trabajador. Empresa. Designar Beneficiarios. Dar altas/bajas al sindicato.
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b) c)
d) e)

Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART)

Empresa privada que realiza todas las prestaciones derivadas de un accidente de trabajo (asistencia mdica, ciruga y prtesis , rehabilitacin, medicamentos y farmacia, indemnizaciones por incapacidad, etc). Costo = El porcentaje vara sobre las remuneraciones brutas abonadas y sueldo fijo por persona. A mayor riesgo laboral, mayor costo y viceversa. Dichas contribuciones son ingresadas en la DDJJ mensual de aportes y contribuciones (Formulario 931 de la AFIP). Cubre tambin accidente IN ITINERE (trayecto habitual desde la casa al trabajo y viceversa) Obligaciones del empleador : Cumplir con las normas de seguridad. Denunciar a la ART los accidentes de trabajo producidos para que la ART brinde las prestaciones. Notificar a los trabajadores de las medidas de seguridad. Proveer a los trabajadores elem. de seguridad y proteccin.
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A) B) C) D)

Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) continuacin

Los primeros 10 das del sueldo de accidente se hace cargo la Empresa. A partir del 11 da, el sueldo se hace cargo la ART. Por accidentes mayores a 10 das, solicitar el reintegro a la ART. Exmenes mdicos : Pre-ocupacionales de ingreso : para determinar la aptitud psicofsica del trabajador, antes de su ingreso a la empresa. Peridicos : una vez al ao. Previos a cambio de tareas (que representa una exposicin de aumentos de riesgos). Posteriores a ausencias prolongadas Por egreso : para comprobar el estado de salud al momento de su desvinculacin.
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A) B) C) D) E)

Asignaciones Familiares
Cubre las contingencias sociales por las cargas de familia que tiene el trabajador.

Caractersticas principales

Son haberes sin aportes. Remuneracin bruta mensual menor a $4800 (sin horas extras ni SAC). Excepcin: - Asignacin por maternidad. - Hijo discapacitado. SUAF : la ANSES acredita los montos en la cuenta bancaria del trabajador. DDJJ (formularios ANSES). ps 2.4 DDJJ (cargas familiares). ps 2.61 (notificacin de las normas). Obligacin del trabajador a notificar las modificaciones.
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Asignaciones Familiares continuacin

Sern abonadas a un slo cnyuge. Si los dos cnyuges trabajan, se deber presentar certificado de trabajo del padre/madre que no lo cobra. Divorciado/a : cobra el que tiene la tenencia (segn divorcio). Separado/a : cobra el que determina el juez (tenencia de hijo). Si el que tiene la tenencia de hijos no trabaja, mediante formulario de autorizacin de cobro (formulario ANSES), autoriza al otro cnyuge a cobrarlo (ante ANSES o juez)
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Situaciones especiales

Asignaciones Familiares continuacin

Situaciones especiales (cont) Esposo autnomo (constancia del cuit y ltimo pago). Esposo desocupado (lo percibe si no cobra seguro de desempleo).

Al personal que tiene cargas de familia, se le debe registrar los familiares en mi simplificacin empleadores (AFIP). Asignaciones 1) Hijo: hasta 18 aos. Documentacin: Mensuales acta de nacimiento. 2) Hijo discapacitado: sin lmite de edad. Documentacin: acta de nacimiento, autorizacin expresa de la ANSES. Asignaciones Prenatal: se abona los 9 meses de Peridicas embarazo. Documentacin: certificado mdico entre el 3 mes y el 6 mes de embarazo. Formulario ANSES: ps255 novedades unificadas.
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Asignaciones Familiares continuacin

Asignaciones Peridicas
Asignacin de maternidad. Durante 90 das, se abona a la trabajadora el equivalente al sueldo mensual bruto. Hay 2 opciones: 1) puede ser 45 das antes del parto y 45 das despus o 2) 30 das antes y 60 das despus. (Segn el formulario de ANSES: ps255 novedades unificadas). Ayuda escolar (se abona a cada hijo que estudie) Nacimiento: acta nacimiento, DNI del hijo, recibo de sueldo, DNI del trabajador. Matrimonio: se abona a ambos cnyuges acta de matrimonio, recibos de sueldo, y DNI de ambos. Adopcin: acta de nacimiento, DNI del hijo y trabajador, y sentencia.
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Asignacin pago nico (se gestionan ante Correo Argentino)

Asignaciones Familiares continuacin

Prestaciones Hijo/prenatal Montos a partir de octubre de 2009 Monto remuneracin bruta Importe Hasta $2400 $180 $ 2401/$3600 $136 $3601/$4800 $ 91 Hasta $2400 $2401/$3600 ms $3600 Remuneracin > $4800 Sin tope remuneracin Remuneracin > $4800 Remuneracin > $4800 $720 $540 $360 $170 sueldo bruto $600 $3600
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Hijo discapacitado

Ayuda escolar Maternidad Nacimiento Adopcin

Asignaciones Familiares continuacin

Matrimonio Remuneracin > $4800 $900

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Convenios Colectivos de Trabajo

Acuerdo de partes de una misma actividad (Sindicato y Cmara de Empresarios) (ej: plsticos) Se homologan por Ministerio de Trabajo (CCT) Concertan las condiciones bsicas de los trabajadores del sector representado norma ms favorable al trabajador cumplimiento obligatorio. Contenido Empresas comprendidas en la actividad Zona de aplicacin Detalle de categoras (conjunto de tareas) Sueldo bsico por categora Plus por actividad Premios asistencia Jornadas de trabajo y descansos Horas extras Otras adicionales remuneratorios Ropa para el trabajo
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Convenios Colectivos de Trabajo continuacin

Licencias/vacaciones del personal Seguros de vida Cuotas sindicales Reemplazos/da del gremio Adicional sin aportes Contribucin solidaria (no afiliados) Aportes empresarios Personal excluido (jerrquico): Jefes/gerentes -Secretarias jefes/gerentes Acuerdos complementarios Ambas partes pueden celebrar acuerdos por aumentos salariales (paritarias) y/o asignaciones no remunerativas (sin aportes).
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Control de ausentismo
Control diario de asistencia al personal (ingresos, egresos, ausencias y llegadas tarde). Sistema de control de asistencia (computarizadas, tarjeta magntica). Base de datos con todos los legajos. Asignacin de horarios, anormalidades (vacaciones, enfermedad, acc de trabajo, licencias, ausencias sin aviso, permisos, etc). Lectura del reloj en forma diaria para bajar las horas y justificar las anormalidades. Emisin de informes diarios quincenales y mensuales (horas de trabajo, licencias, horas extras , enfermedad, etc). La liquidacin se basa en las horas trabajadas. Llegadas tarde: informacin del sistema o ausentes sin aviso para tomar decisiones (amonestaciones, suspensiones, etc)

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Control de ausentismo continuacin

CONTROL DE LA ENFERMEDAD: El trabajador est obligado a dar aviso de su enfermedad a su empleador. Se debe dejar en claro las distintas obligaciones del trabajador. El empleador ejerce el control mdico domiciliario, a travs del servicio de medicina laboral. Si no hay control, el trabajador deber presentar comprobantes que justifiquen las ausencias por enfermedad. El empleador abonar salarios por enfermedad (segn das justificados).

LEGAJO: - Es el conjunto de documentacin referido al trabajador y que se ordena con un cierto criterio ( solicitud, DDJJ, exmenes mdicos, vacaciones, recibos, certificado de trabajo, asignaciones familiares, notas, etc).
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Ingresos del trabajador

Remuneraciones: es la contraprestacin que percibe el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo. Caractersticas: Llevan aportes (retenciones al trabajador) y contribuciones (a cargo del empleador) Se tiene en cuenta para la liquidacin SAC, vacaciones, accidente de trabajo, enfermedad, horas extras, indemnizaciones, etc. Algunos conceptos: sueldo, jornal, horas extras, premios, enfermedad, adicionales, SAC, vacaciones, comisiones, etc. El total de las remuneraciones es el total de haberes con aportes o el total de las remuneraciones brutas. No remunerativos: provienen de la seguridad social o por extincin del Contrato de Trabajo. Asignaciones familiares Indemnizaciones por despido Asignaciones no remunerativas (determinado por acuerdos de sindicato y empresarios). El total de las no remunerativas es el total de los haberes sin aportes.
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Convenios Colectivos de Trabajo continuacin

Haber neto (bolsillo) : NETO= HCA + HAS RETENCIONES haberes c/aportes haberes s/aportes Beneficios sociales (no son remunerativos y mejoran la calidad de vida del trabajador y su familia) : No generan aportes y contribuciones. No son obligatorios. No se calculan para SAC, VAC, indemnizaciones,etc. Ejemplos: Comedor en la empresa - tiles y guardapolvos Adicional de la obra social - Cursos de capacitacin Reintegro de gastos mdicos y/o - Reintegro de gastos de odontolgicos (con comprobante) guardera (hasta 6 aos Ropa de trabajo con comprobante).
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Determinacin de la remuneracin
A) Por tiempo (hora, da, mes) :

Sueldo (mensual); su importe lo determina el sindicato de la actividad, segn categora del Convenio Colectivo). Se abona una suma fija, independientemente de los das del mes. Para determinar el valor da, se divide el sueldo/30 (o lo que determine el convenio colectivo). El sueldo del personal excluido de convenio, lo negocia cada trabajador con el empleador.
Jornal (quincenales); su importe en hora lo determina el sindicato (segn categora del CCT). Se abonan las horas trabajadas de la 1 quincena (1 al 15) y la 2 (16 al 30/31)

B)

Por rendimiento: Se abona por la produccin que realiza el trabajador (ej: comisiones por ventas y/o cobranzas).
Clasificacin de las remuneraciones: Pueden ser fijas: (sueldo, jornal, adicionales de convenio fijos) y variables (horas extra, premios, asistencia, comisiones, etc)
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C)

Determinacin de la remuneracin continuacin

Salario mnimo, vital y mvil (establecido por ley): Es la menor remuneracin que debe percibir el trabajador en su jornada de trabajo. Es inembargable, salvo por deudas alimentarias. A partir de enero/10 es de $1500 mensuales (brutos).

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Retenciones legales
Sobre el total de las remuneraciones brutas percibidas por el trabajador, se le podrn practicar las siguientes retenciones: Jubilacin: 11% PAMI: 3% Obra social: 3% F/C obra social: 1,5% Cuota Sindical: (% segn Convenio y afiliados) Contribucin solidaria sindical: % segn acuerdo (no afiliados) Adelantos de sueldo Seguro de vida y sepelio: (segn Convenio colectivo) Prstamos al personal

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

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Retenciones legales continuacin

Bases imponibles de aportes y contribuciones topes remunerativos (marzo/10): Sueldo. $10100 SAC. $ 5050 $ 336,67 por da.

Vacaciones

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EMBARGOS JUDICIALES
Dos tipos de deuda Alimentarias (ej: divorcio). El juez determina qu % de la remuneracin bruta hay que retener.

Deudas comunes (ej.: financieras o comunes). A)Remuneraciones brutas < 2 SMVM: 10% del importe que exceda 1 SMVM. B)Remuneraciones brutas > 2 SMVM: 20% del importe que exceda 1 SMVM. Cuando se abona SAC, hay que descontar un importe adicional. Las retenciones practicadas mensualmente deben ser depositadas en el banco que indique el juez. La empresa debe comunicar al juzgado cualquier modificacin en la situacin del trabajador.

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Jornada de Trabajo
Es todo el tiempo durante el cual el trabajador est a disposicin del empleador. La distribucin de las horas de trabajo es una facultad del empleador. A) Normal Diurna (entre 6 a 21 hs.) - Mximo 9 hs. diarias o 48 hs. semanales. Tipos de jornada - Sbado hasta las 13 hs. B) Nocturna (entre las 21 y 6 hs.) - Mximo 7 hs. diarias o 42 hs. semanales. - 1 Hora nocturna equivale a 1 hora 8 de la hora normal. C) Insalubre - Cada hora nocturna cuesta un 13,33% ms de la hora normal. Mxima 6 hs. diarias o 36 hs. semanales. - 1 Hora insalubre equivale a 1 hora 20de la hora normal. - Cada hora insalubre cuesta un 33,33% ms de la hora normal.
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Jornadas de Trabajo continuacin

Tipos de jornada D)Jornada Mixta (diurno y nocturno). Cuando se alternan las diurnas con nocturnas, las hs. nocturnas se abonan con el 13,33% de adicional. E) Jornada Mixta ( salubres e insalubres). Cuando se alternan hs. salubres con insalubres, las hs. insalubres se abonan con el 33,33% de adicional. Las tareas insalubres se realizan hasta 3 horas. F) Jornada reducida o tiempo parcial. Las partes de comn acuerdo, podrn acordar una jornada de trabajo por menos horas que la legal, percibiendo el sueldo proporcional a las horas trabajadas. Los Convenios Colectivos de Trabajo, podrn acordar tipos de jornadas (diarias o semanales) ms beneficiosas al trabajador.

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Excepciones a las jornadas de trabajo

Los lmites de las jornadas de trabajo, no se aplican a: - Jefes, gerentes - Tcnicos Profesionales liberales con cargo de direccin Secretarias de jefes, gerencias o direccin - Trabajo por equipo

TRABAJO POR EQUIPO. Hay equipo de trabajo: - Se trabaja las 24 hs. del da (no hay interrupciones) y los empleados realizan tareas coordinadas en cooperacin con los dems. Pueden exceder de las 9 hs. por da o 48 hs. semanales. - Distribuir las horas sobre un perodo de 3 semanas o 144 hs., el promedio no excede de 8 hs. y 48 hs. semanales. - El trabajo semanal no puede exceder las 56 hs.

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Excepciones a la jornada de trabajo

DESCANSO DIARIO Y SEMANAL. - Descanso diario: no menor de 12 hs. - Descanso semanal: 35 hs. (desde las 13 hs. del sbado hasta las 24 hs. del domingo). - Si el trabajador presta servicios en los das mencionados, habr un descanso compensatorio de la misma duracin.

TURNOS DE TRABAJO. - Fijos: (6 hs. a 14 hs.) - Rotativos: (maana, tarde y noche)

PLANILLA DE HORARIOS. Hacerla conocer en lugares visibles del establecimiento, los horarios de la empresa (maana, tarde, noche, sbados).

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HORAS EXTRAS (suplementarias)

Se consideran horas extras, si se trabaja ms de 9 hs. diarias o si exceden las 48 hs. semanales. Las horas extras se abonarn con el recargo del 50% de lunes a viernes y sbados hasta las 13 hs. y del 100% en domingos, feriados y sbados despus de las 13 hs. Liquidacin de hs. extras. 50% JORNAL: (V hora + antigedad) x 1,50 x HS. extras 50% MENSUAL: (sueldo + antigedad) x 1,50 x HS. extras 200 100% JORNAL: (V hora + antigedad) x 2 x HS. extras 100% MENSUAL: (sueldo + antigedad) x 2 x HS. extras 200 LMITES DE HS. EXTRAS: 3 HS diarias, 30 HS por mes o 200 HS por ao.
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LICENCIAS PAGAS
Son las establecidas por la ley de Contrato Trabajo; pero los Convenios Colectivos pueden establecer otras licencias y/o extender los das.

Enumeracin: - Nacimiento de hijo: 2 das corridos. - Matrimonio: 1 da corrido. - Fallecimiento: 3 das corridos (cnyuge, padre, madre). - Fallecimiento de hermano: 1 da corrido. - Exmen: 2 das por examen y 10 das en el ao. - Lactancia: 1 hora por da a la mujer que empez a trabajar (luego de la maternidad, hasta que el hijo tenga un ao.) - Donacin de sangre: 1 da. - Especial deportiva: para competencias nacionales e internacionales (mximo 60 das) con autorizacin. - Citaciones judiciales y trmites personales ante autoridades nacionales, provinciales o municipales. - Ciudadanos de pases limtrofes hasta 4 das licencia para que voten al presidente de su pas de origen.
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LICENCIAS PAGAS continuacin

A) B) LIQUIDACIN DE LICENCIAS: MENSUALES: el sueldo se lo divide por 25. JORNAL: abonar las horas de los das de licencia (segn jornada de trabajo).

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FERIADOS NACIONALES
Tienen como objeto celebrar distintas fiestas patriticas y/o religiosas. Los trabajadores que no gozan de la remuneracin, percibirn ese da, an en domingo. Fijo Fijo Fijo Fijo Fijo Fijo Se traslada al 3 lunes de junio. Fijo Se traslada al 3 lunes de agosto. Si coincide con martes y mircoles se traslada al lunes anterior, si coincide con jueves y viernes, al lunes siguiente. Fijo
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1/1 24/3 Viernes santo 2/4 1/5 25/5 20/6 9/7 17/8 12/10

8/12

FERIADOS NACIONALES continuacin

25/12 Fijo Otros feriados: Da del genio (segn actividad). Censo Nacional de Vivienda. Religin juda (ao nuevo judo, da del perdn y pascua juda.) Religin islmica

5 das 3 das

FERIADOS OPTATIVOS O NO LABORABLES Jueves Santo: es optativo para el empleador, excepto bancos y seguros. LIQUIDACIN DE FERIADOS 1) 2) Mensuales: si no trabaja, cobra el sueldo habitual. Si lo trabaja, cobra un da ms (sueldo) 25 Jornales: si no trabaja, hay que abonar ese da. Si lo trabaja, cobra ese da en forma doble.
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Enfermedad inculpable
Son aquellas ausencias que impiden la prestacin de tareas y que no tienen ninguna relacin con el trabajo. PERODOS DE LICENCIA PAGAS Se percibir la remuneracin habitual, en los siguientes plazos: a) Antigedad < 5 aos 3 meses (sin cargas familiares) 6 meses (con cargas familiares)

b)
-

Antigedad > 5 aos

6 meses (sin cargos familiares) 12 meses (con cargos familiares)

Los plazos son por enfermedad (no por ao) y se computan dentro de los 2 aos de la aparicin de la enfermedad.

RESERVA DE PUESTO
Cuando el trabajador agota los plazos anunciados y sigue enfermo, se conserva el puesto hasta un ao (sin pago de remuneraciones). Si se vence este plazo, el empleador puede extinguir la relacin de trabajo sin pagar indemnizacin.
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Enfermedad inculpable continuacin

LIQUIDACIN DE LA ENFERMEDAD Se liquidar de acuerdo a la remuneracin normal que reciba el trabajador. A)Mensuales: sueldo por los das de enfermedad. 30 B)Jornales: valor de hora por jornada de trabajo por los das de enfermedad. DESPIDO DURANTE LA ENFERMEDAD Si el empleador despide al trabajador durante el plazo de la enfermedad, deber abonar adems de las indemnizaciones por despido, el tiempo que faltase para el vencimiento de la enfermedad o el alta del trabajador.

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ACCIDENTE DE TRABAJO
Son ausencias originadas en el trabajo o en el trayecto IN ITINERE (desde el domicilio del trabajador hasta el trabajo o viceversa). LIQUIDACIN DE ACCIDENTE: Se liquida de la misma manera que las enfermedades inculpables. Los 10 primeros das de la remuneracin se hace cargo la Empresa. A partir del 11 da y en adelante, se hace cargo la ART.

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