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Schichtplanung mit Mind-Mapping

Eine Einfhrung in die Schichtplanung mit Onlinetools

Thomas Arno Hellmuth-Sander


Certified Lean Green Belt at TNT Express Germany

Einfhrung
Vernderungen im Schichtbetrieb und die Notwendigkeit der kosteneffizienten Fhrung im Bereich Operation machen es ntig, das nderungen in der Schichtplanung bei Bedarf in Echtzeit umgesetzt werden. Eine Schichtplanung muss heute bereits bei Schichtbeginn alle bis dahin eingetretenen Vernderungen im Personal- und/oder Technikbereich bercksichtigen, und diese auch sofort umsetzen knnen. Dies ist am besten mit Onlinetools aus dem Mind-Map Bereich mglich, da diese es erlauben, jederzeit und von berall aus zuzugreifen und nderungen kurzfristig einzufgen und Planungen anzupassen.

Grundlagen effektiver Schichtplanung

Schichtkosten

Erweiterte Mglichkeiten

Softwareanforderungen

Eingesetzte Softwarelsung

Nachdem die Anforderungen an die Softwarelsung feststanden, wurde nach einigen Tests schnell mit Mindmeister die fr mich optimale Lsung gefunden, die allen Anforderungen entsprach.

Aufbau einer Schichtplanung mit Mindmeister


Bei den nachfolgenden Folien handelt es sich um den Aufbau, der fr mich sinnvoll ist. Bei der Schichtplanungen fr mehreren Schichten oder unterschiedlichen Standorten mu der Aufbau individuell oder sollte sogar in verschiedenen Dateien erfolgen. Auch der Informationsgehalt mu den Anforderungen einer jeden einzelnen Fhrungskraft angepasst werden. Selbstverstndlich ist auch der Einsatz von Mindmeister nur eine Mglichkeit von vielen. Die Einsatzmglichkeiten sollten fr jeden einzelnen entscheidend sein bei der Auswahl der Softwarelsung.

Organisation

Um Vergleiche mit der vergangenen Schichtplanung anstellen zu knnen, ist es sinnvoll, die Vorwoche als Datei zu halten.

Aufbau Mind-Map
Der Aufbau der Mind-Map ergibt sich aus den bentigten Informationen ber die Schicht. Meiner Erfahrung nach dauert es einige Wochen, bis das Optimum an zu verarbeiteten Informationen gefunden ist.

Aufbau Mind-Map - Legende

Von der Legende gehen die einzelnen Pfade aus. Wo in der Mind-Map die Legende angelegt wird, entscheidet ber das Aussehen der gesamten Map.

Aufbau Mind-Map Einsatz von Symbolen

Durch den Einsatz von den vorhandenen Symbolen lassen sich bereits im berblick Problemstellen im Schichtbetrieb erkennen und gegebenenfalls beheben.

Aufbau Mind-Map bersicht

In der Mind-Map werden relevante Daten als bersicht der Schicht mit eingebaut, dies erlaubt einen direkten Vergleich mit den Vortageszahlen und verkrzt die Reaktionszeit bei Vernderungen am Folgetag

Ausblick Schichtplanung

Meiner Erfahrung nach wird fr Fhrugskrfte durch den Einsatz von Mind-Maps in der Schichtplanung eine Flexibilitt bei Krankmeldungen, hohen Sendungsaufkommen oder technischen Problemen beim Equipment erreicht.

Natrlich ist einige Zeit ntig fr die Einarbeitung, die Ausarbeitung der Mind-Map und natrlich im tglichen Gebrauch.

Fr Fragen und fr Anregungen stehe ich gerne zur Verfgung. E-Mail: thomasarnosander@ymail.com Thomas Arno Sander
Certified Lean Green Belt at TNT Express Germany thomas.hellmuth-sander@tnt.com

Mindmeister ist eine Verffentlichung der MeisterLabs GmbH, 81829 Mnchen www.mindmeister.com/de

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