METODOLOGIA PMI

CONTENIDO
Conceptos

Bsicos Que es PMI Resea Histrica Estructura del PMBoK Asociaciones y Certificaciones Otra certificadora: IPMA Fortalezas y Limitaciones de PMI

NOCIONES BASICAS
PROYECTO Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico

Es la consecucin de una serie de objetivos nicos en un determinado plazo. Con un costo y calidad predeterminados

NOCIONES BASICAS
GESTION O la direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

NOCIONES BASICAS
Ejemplos de proyectos: Desarrollo de un nuevo producto (software) Actividades de I+D Obras de ingeniera y arquitectura Creacin de empresas o lneas de negocio Organizacin de eventos Programas de gobierno (publico) Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)

NOCIONES BASICAS
Datos: Menos del 20 % de los proyectos concluyen satisfactoriamente

Cerca del 50% presentan dificultades.

El 80 % de los proyectos que terminan con xito cuentan con profesionales expertos y certificados en direccin de proyectos.

P M I (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)

Organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos. A 2011, es la ms grande del mundo en su rubro, con ms de 260.000 miembros en 170 pases. La oficina central se encuentra en Filadelfia (U.S.A)

P M I (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)

Sus principales objetivos son: Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin.

Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

RESEA HISTORICA - PMI

El PMI se fund en 1969. Su primer seminario se celebr en Atlanta (USA), acudieron ms de 80 personas. En la dcada de los 70 se realiz el primer Captulo (conglomerado), permiti realizar fuera de Estados Unidos el primer seminario.

A finales de 1970, casi 2.000 miembros formaban parte de la organizacin.

RESEA HISTORICA - PMI

En los 80 se realiz la primera evaluacin para la certificacin como profesional en gestin de proyectos (PMP siglas en ingls)

RESEA HISTORICA - PMI

A principios de los 90 se public la primera edicin de la Gua del PMBOK (Project Management Body of Knowledge). convirtindose en pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos.

En 2000, el PMI integrado por ms de 40.000 miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.

(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) PMBOK

El PMBOK es un estndar internacionalmente (IEEE Std 1490-2003)

provee

los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos: construccin, software, ingeniera, etc.

(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) PMBOK

PMBOK

como estndar en proyectos comprende 2 grandes secciones:

1. Sobre los procesos y contextos de un proyecto, 2. Sobre las reas de conocimiento especfico para la gestin de un proyecto.

(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) PMBOK

EL PMBOK se encuentra disponible en 11 idiomas: ingls, espaol, chino, ruso, coreano, japons, italiano, alemn, francs, portugus y rabe.

ESTRUCTURACIN DEL PMBOK

El PMBOK puede verse de 2 formas diferentes, cual si fuera una Matriz que puede leerse por columnas o filas.

El documento esta estructurado reas de conocimiento. La forma til para el gerente de proyectos y para la organizacin es, sin embargo por procesos : Inicio, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre.

Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase.

GRUPOS BSICOS DE PROCESOS

Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Planificacin: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acciones para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Ejecucin: Implica coordinar personas y recursos, integrar y realizar actividades del proyecto de acuerdo al plan para la direccin

GRUPOS BSICOS DE PROCESOS

Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios.

Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

REPRESENTACIN POR REAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de Integracin Procesos requeridos para integrar todas las actividades, documentos y recursos del proyecto.

REPRESENTACIN POR REAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de Alcance Procesos requeridos para identificar todo el trabajo requerido y slo el trabajo requerido para obtener los entregables del proyecto y cumplir los objetivos.

Gestin de Tiempo Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado a tiempo.

REPRESENTACIN POR REAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de Costos Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado dentro de un presupuesto aprobado.

Gestin de Comunicaciones Procesos requeridos para asegurar la generacin, distribucin, almacenamiento y disposicin ltima de toda la informacin del proyecto, a tiempo y de forma adecuada.

REPRESENTACIN POR REAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de Calidad Procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumple los requerimientos y necesidades por los cuales fue emprendido.
Gestin de

Recursos Humanos Procesos requeridos para administrar eficientemente la gente que participa en el proyecto.

REPRESENTACIN POR REAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de

Riesgos Procesos requeridos para identificar, analizar y responder efectivamente a los riesgos del proyecto.

Gestin de Adquisiciones Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios fuera de la organizacin del proyecto.

RELACIN ENTRE LOS

44 PROCESOS Y LAS 9 REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Iniciacin

1. Gestin de la Integracin del Proyecto 2. Gestin del Alcance del Proyecto
1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 1.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Grupo de Procesos de Ejecucin

1.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

1.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 1.6 Control Integrado de Cambios 2.4 Verificacin del Alcance 2.5 Control del Alcance

Grupo de Procesos de Cierre

1.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

1.7 Cerrar Proyecto

2.1 Planificacin del Alcance 2.2 Definicin del Alcance 2.3 Crear EDT 3.1 Definicin de las Actividades 3.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades 3.3 Estimacin de Recursos de las Actividades 3.4 Estimacin de la Duracin de las Actividades 3.5 Desarrollo del Cronograma 4.1 Estimacin de Costes 4.2 Preparacin del Presupuesto de Costes 5.1 Planificacin de la Calidad

3. Gestin del Tiempo del Proyecto

3.6 Control del Cronograma

4. Gestin de los Costes del Proyecto 5. Gestin de la Calidad del Proyecto 6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 7. Gestin de las 7.1 Identificar a los Interesados Comunicaciones del (Stakeholders) Proyecto

4.3 Control de Costes 5.2 Realizar Aseguramiento 5.3 Realizar Control de Calidad de Calidad 6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 7.3 Distribucin de la Informacin

6.1 Planificacin de los Recursos Humanos

6.4 Gestionar el Equipo del Proyecto

7.2 Planificacin de las Comunicaciones

7.4 Informar el Rendimiento 7.5 Gestionar a los interesados

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

8.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos 8.2 Identificacin de Riesgos 8.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos 8.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificacin de la Respuesta a los riesgos

8.6 Seguimiento y Control de Riesgos

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

9.1 Planificar las Compras y Adquisiciones 9.2 Planificar la Contratacin

9.3 Solicitar Respuesta de Vendedores 9.4 Seleccin de Vendedores

9.5 Administracin del Contrato

9.6 Cierre del Contrato

ASOCIACIONES Y CERTIFICACIONES

ASOCIACIONES Y CERTIFICACIONES

CERTIFICACIONES
Project Management Institute ofrece 5 tipos de certificacin:

Asociado en Gestin de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base comn de conocimientos y trminos en el campo de la gestin de proyectos. Profesional en Gestin de Proyectos(PMP) es aquel que ha experimentado una educacin especfica y requerimientos de experiencia, un PMP debe satisfacer requerimientos de certificacin continuos.

CERTIFICACIONES
Profesional en Gestin de Programas (PgMP) es aquel que ha experimentado una educacin especfica y posee vasta experiencia en direccin de proyectos y programas. Profesional PMI en Programacin (PMI-SP)SM Profesional PMI en Gestin de Riesgos (PMI-RMP)SM

CERTIFICACIONES

En 2006, el PMI report ms de 220,000 miembros y cerca de 200,000 PMP en 175 pases.

Ms de 40,000 certificaciones PMP expiran anualmente un PMP debe comprobar experiencia en proyectos en curso y educacin cada tres aos.

OTRA ASOCIACIN CERTIFICADORA EN

GESTIN DE PROYECTO

El IPMA (1965 - Europa) Visin: generar y promocionar la profesionalidad en la direccin de proyectos.

Intercambia puntos de vista y experiencia profesional con otras asociaciones similares (conocimiento, competencia y madurez) en direccin de proyectos Con el PMI, el Instituto Australiano de Direccin de Proyectos (AIPM ) y la Asociacin de Direccin de Proyectos de Japn.

NCB NATIONAL BASELINE COMPETENCY / BASES PARA LA COMPETENCIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS IPMA
Competencia: compendio de conocimiento, actitud personal, destrezas y experiencia relevante, necesaria para tener xito en una determinada funcin. la competencia: se desglosa en mbitos de competencia. Los mbitos de competencia: dimensiones que, reunidas, describen las funciones y que son interdependientes.

NCB NATIONAL BASELINE COMPETENCY / BASES PARA LA COMPETENCIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS IPMA

Los 3 mbitos de IPMA representados el ojo de la competencia El OJO: representa la integracin de todos los elementos de la Direccin de Proyectos.

Como se ve a travs de los ojos de los directores cuando evalan una situacin. El ojo representa tambin la claridad y la visin.

NCB BASES PARA LA COMPETENCIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS - IPMA

IPMA - NCB
Los tres mbitos:

1. Competencia tcnica: es el mbito que describe los elementos de competencia fundamentales para la direccin de proyectos (elementos bsicos)

IPMA - NCB
Los tres mbitos:

2. Competencia de comportamiento: elementos de competencia personal. El mbito cubre las actitudes y destrezas(compromiso y motivacin) del director del proyecto.

IPMA - NCB
Los tres mbitos:

3. Competencia contextual: este mbito cubre la competencia para relacionarse dentro de una organizacin funcional y la capacidad para funcionar en una organizacin por proyectos

IPMA - CERTIFICACIONES

La certificacin de IPMA se divide en 4 niveles. cada nivel actividades, responsabilidades y requisitos tpicos utilizados en la prctica.

-IPMA Nivel A (Director de Cartera o Programas de Proyectos). competencia : capaz de gestionar carteras o programas

-IPMA Nivel B (Director de Proyecto). competencia : capaz de dirigir proyectos complejos (diferentes disciplinas, subproyectos).

IPMA - CERTIFICACIONES

- IPMA Nivel C (Profesional de la Direccin y Gestin de Proyectos). Competencia: capaz de dirigir proyectos de complejidad limitada o de gestionar un subproyecto de un proyecto complejo

- IPMA Nivel D (Tcnico en Direccin de Proyectos). competencia : conocimientos de direccin y gestin de proyectos en todos los elementos de competencia

FORTALEZAS del PMBOK, BENEFICIOS La gua PMBOK es un marco y un estndar Est orientada a procesos Indica el conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios (entregables)

Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores practicas especificas para su rea de aplicacin

LIMITACIONES Complejo para proyectos pequeos Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, el tamao y el alcance del proyecto, el tiempo y presupuesto y los apremios de la calidad.