Planificacin y Programacin de Compras: Objetivos de abastecimiento, requerimiento de acuerdo a presupuesto de ventas

"En el futuro, la competencia no se dar de empresa a empresa, sino ms bien de cadena de suministros a cadena de suministros." Michael E. Porter Ph.D., Harvard University

Supply Chain

Transporte

Almacenamiento

Transporte

Cliente

Fbrica

Flujos de Informacin
Vendedores/fbricas /puertos

Transporte

Almacenamiento

Transporte
Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou

"Proceso de planear, implantar y controlar procedimientos para la transportacin y almacenaje eficientes y efectivos de bienes, servicios e informacin relacionada, del punto de origen al punto de consumo con el propsito de conformarse a los requerimentos del cliente." Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP)

Logstica y la Gestin de la Cadena de Abastecimiento Eduardo Linares. CSCMP

Gerencia General

G. Operaciones

G. Ventas

G. Administrativa

Produccin
Control Calidad

Ingeniera
Logstica

Finanzas
RR. PP.

Administracin
RR. II

Compras

Materiales

Planeamto y Control Invent Planes y pronsticos Control Catalogacin

Distribucin Fsica

Nacionales Importadas

Plan y Control Produccin Almacenes Transportes

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

Logstica en Segundo Nivel. Adm Logstica. Armando Valds P.

 Y qu entendemos por Gestin de Compras?

 Adquirir productos y servicios en la calidad, cantidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o adecuado, buscando la mxima rentabilidad para la empresa y una motivacin para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente
Administracin de Compras. Alberto Montoya Palacio

G erencia de Compras

Secre taria

Je fatura Im portaciones

Je fatura Com pras Locales

Je fatura Exportaciones

Especialista en Exportaciones Analistas de Importaciones Analistas de Compras Analistas de Exportaciones

Asistente de Exportaciones

Manual de Funciones del Area de Compras ALICORP

Logstica y la Gestin de la Cadena de Abastecimiento Eduardo Linares. CSCMP

Relacin de Compras con otras reas de la Empresa

Conceptos modernos de Administracin de Compras. Alberto Montoya Palacios. Ed. Norma. Bogot

Tringulo de la Planeacin Logstica y Compras

Estrategia de Inventario
Planeacin Decs. Sobre Inventario Decs. Sobre COMPRA y Programacin de Suministros Fundamtos de Almacenamto Decs. Sobre Almacenamto.

Estrategia de Transporte
Fundamtos de Transporte Decs. Sobre Transporte

ORGANIZACION

PLANEACION

Objetivos de Servicio al Cliente El Producto Servic. Logstica Procesmto de pedidos

Estrategia de Localizacin
Decs. Sobre Localizacin Proceso de Planeacin de la red

Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro. Ronald Ballou

CONTROL

Objetivos de Abastecimientos
Objetivos Directos o Primarios Costos de Operacin Bajos Precios de Compra Bajos Rotacin de Inventarios Alta Continuidad en Abastecimiento Consistencia de la Calidad Buenas relaciones con los proveedores Desarrollo del Personal Objetivos Indirectos o Secundarios Buenos registros Relaciones recprocas favorables Diseo de nuevos productos adquisicin de nuevos materiales Hacer o Comprar Normalizacin Mejoramiento de Productos Armona entre Departamentos Previsiones o

Objetivos de Compras
Continuidad en el Abastecimiento Inversin mnima compatible

No duplicidades, desperdicios e inutilizaciones

Niveles de calidad acordes con el uso

Costos bajos, compatibles con la calidad y servicio

Mantener la posicin competitiva de la empresa

Normas y Principios de Compras

PRECIO

CALIDAD

TIEMPO

CANTIDAD

Logstica en Segundo Nivel. Adm Logstica. Armando Valds P.

COMO PLANIFICAR LAS COMPRAS

Datos base: Clientes Proveedores Productos
Planificacin de la Produccin Plan de Ventas Pedidos de Clientes

Planificacin de Necesidades

Planificacin de la Necesidad

Envos

Planificacin de Compras

Planificacin de la Produccin

Verificacin de facturas

Compras

Clculo de Costos

Planificacin de la Produccin

Control o Calidad

Flujo Interno

Planificacin del Flujo de Material

Informe del Estado

Barra Manual

Almacn

Gestin de Produccin
Pronostico ventas Plan de produccin
NO

Horizonte : 1 ao 5 aos Intervalos : Mensuales

LARGO PLAZO

Planeacin por Familias de Productos

Planeacin requerimientos de recursos

Capacidad suficiente en los departamentos ?

SI

RRP

Horizonte : 6 meses 1 ao Intervalos : Semanales MPS : Necesidades de Produccin de P.T.

Plan maestro de produccin

MPS
NO

MEDIANO o CORTO PLAZO

Capacidad suficiente en los centros de trabajo ?

SI

Planeacin de la capacidad aproximada

RCCP

MRP : Necesidades de Produccin de Componentes Manufacturados y Necesidades de Compra de Componenes.

MRP
NO

Capacidad suficiente en los recursos crticos?

SI

Planeacin requerimientos de capacidad

Horizonte: 1 Semana Intervalos: Diarios

Control de piso

SFC

CRP NOMENCLATURA MPS: Master Production Scheduling MRP: Material Requirements Planning SFC: Shop Floor Control RRP: Resource Requirements Planning RCCP: Rough Cut Capacity Planning CRP: Capacity Requirements Planning

EJECUCIO N DE LOS PLANES

Planeacin de produccin y distribucin

Pronostico Ventas Plan de Produccin
Plan Recursos

PLAN AGREGADA

Planeacin de Distribucin DRP

Plan Maestro de Produccin MPS

Plan Capacidad

Planeacin de Materiales MRP

PLAN OPERACIONAL

DISTRIBUCIN

PRODUCCIN

COMPRAS

EJECUCIN

Just in Time

Internacionalizacin de los mercados Concertacin econmica Cambios y turbulencia en el entorno Avance de la tecnologa Incremento de la produccin Ciclos de vida mas cortos de los productos y servicios Orientacin al cliente Disminucin de los tiempos como factor competitivo
Produccin flexible Produccin de mxima calidad Nuevas estrategias Supresin de tiempos ociosos

Bsqueda de ventajas competitivas

JUSTO A TIEMPO:

FILOSOFIA QUE DEFINE UN MODELO DE GESTION DEL SISTEMA DE PRODUCCION

OBJETIVOS: Atacar

las causas de los principales problemas Eliminar despilfarraos Buscar la simplicidad

Disear sistemas para identificar problemas

Toyota: Reduccin de costos

KAIZEN Filosofa de mejora continua

Teora de CINCO CEROS CERO DEFECTOS

CERO AVERIAS
CERO STOCK CERO BUROCRACIA CERO PLAZOS

RO DE LAS EXISTENCIAS

Caractersticas del JIT:

PRODUCCION FLEXIBLE SISTEMA DE PRODUCCION DE ARRRASTE O PULL PRODUCCION EN PEQUEOS LOTES CONFIGURACION SECUENCIAL DEL CICLO DE PRODUCCION PRODUCIR CON MAXIMA CALIDAD

FASES PARA LA APLICACIN JIT

EDUCACION PRELIMINAR ANALISIS DE COSTO/ BENEFICIO

COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCION

DECISION POR SI/NO SELECCIN DEL EQUIPO DEL PROY.JIT

PLANTA PILOTO
EDUCACION DEL PERSONAL MEJORAMIENTO DE PROCESOS

MEJORAS EN EL CONTROL
RELACION CON PROVEEDORES Y CLIENTES

Ventajas JIT
FOMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO REDUCIR COSTOS LA MANO DE OBRA ES CONTROL DE MAQUINAS (Costo Indirecto)

SISTEMA

PLANIFICACION,

METODOS,

CONTROL SENCILLO, FLEXIBLE

mrp
Materials Requirement Planning
Planificacin de las requisiciones de materiales

Los sistemas de planificacin de requerimientos de materiales (MRP) integran las actividades de produccin y compras

Sistema de planificacin de la produccin y de gestin de stocks que responden a las preguntas:

Qu? Cunto? Cundo?,

se debe fabricar y/o aprovisionar

MRP
Conseguir materiales correctos, en el lugar adecuado y en el momento preciso partiendo de los datos del Plan maestro

CASO : MRP PRODUCCION DE TIJERAS

PLAN MAESTRO DE PRODUCCIN (MPS)

Si la disponibilidad es mayor que 0 Si la disponibilidad es igual a 0

NN =NB-D+SS

NN=NB

FICHERO DE REGISTRO DE INVENTARIOS (FIR).

NB D SS NN

= = = =

Necesidades Brutas Disponibilidad Stock de Seguridad Necesidades Netas

D Inicial = 550 unds SS = 50 unds

Otros datos: LT EOP -------- 2 semana de anticipacin

LEAD TIME - EMISIN DE ORDENES PLANIFICADAS.

Emisin de rdenes Programadas (EOP) mediante el Lead Time

EXPLOSIN MRP.
Aplicar los anteriores pasos a los artculos que pertenecen a los niveles inferiores de la lista de materiales

Explosin del MRP segn la lista de materiales.

Clculo de las Necesidades Netas segn la lista de materiales.

Clculo de la emisin de rdenes planificadas segn la lista de materiales

BIBLIOGRAFIA
SALVADOR MERCADO COMPRAS, PRINCIPIOS Y APLICACIONES 4. ED. LIMUSA NORIEGA EDITORES MEXICO
ARMANDO VALDEZ ADMINISTRACION LOGISTICA ED.SAGSA PERU RONALD H. BALLOU LOGISTICA, ADM CAD. SUMINISTRO PEARSON-PH. 5A. ED. 2004. USA ALBERTO MONTOYA CONCEPTOS MODERNOS DE ADM COMPRAS EDIT. NORMA 2002 COLOMBIA ARMANDO VALDEZ II POLITICA LOGISTICA MATERIAL DIDACTICO ESAN EDITORES 2003 EMILIO MARTINEZ MOYA - GESTION DE COMPRAS NEGOCIACION Y ESTRATEGIAS DE APROVISIONAMIENTO FC EDITORIAL 4 EDICION. 2007

Gracias!!!