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GERENCIA

INTEGRANTES: ROMERO FERNANDEZ, FRANCY PAOLA DIAZ CARBAJAL, CESAR ALEXANDER FIGUEROA TOMAS, JULIO EDUARDO
PROFESOR GRUPO CURSO : : : BELLEZA OCHOA 02 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

GERENCIA

Las funciones de la gerencia se dividen en cinco actividades bsicas: Planeacin Organizacin Motivacin Administracin del personal control

PLANEACION

Lo nico seguro en el futuro de cualquier organizacin es el cambio, y la planeacin es el puente esencial entre el presente y el futuro que aumenta la probabilidad de alcanzar los resultados deseados.

PLANEACION

La planeacin es el proceso por el cual se determina si se debe intentar una tarea.

La planeacin es una inversin inicial para el xito.

La planeacin permite a una empresa evaluar si el esfuerzo, los costos y las implicaciones asociados con el logro de los objetivos deseados estn justificados.

La planeacin permite a una empresa reunir los recursos necesarios y llevar a cabo las tareas de la manera mas eficiente posible.

En el proceso de planeacin deben participar gerentes y empleados de toda la organizacin.

La planeacin puede tener un efecto positivo en el desempeo de una organizacin y un individuo, ya que permite a la empresa identificar y aprovechar las oportunidades externas al tiempo que minimiza el efecto de las amenazas externas.

PLANEACION

Planear es mas que extrapolar del pasado y el presente al futuro.

La planeacin permite a una empresa adaptarse a los mercados cambiantes y, por consiguiente, determinar su destino.

El propsito de la organizacin es lograr un esfuerzo coordinado para definir las tareas y las relaciones de subordinacin.

Organizar significa definir quien hara que y quien le reportara a quien.

ORGANIZACION

La funcin de organizacin de la administracin se compone de tres actividades secuenciales: Subdividir las tareas en puestos de trabajo, combinar puestos para formar departamentos y delegar autoridad.

Combinar puestos para formar departamentos genera una estructura organizacional, un segmento de control y una cadena de mando.

Los cambios de estrategia a menudo requieren cambios en la estructura porque se pueden crear, eliminar o fusionar los puestos.

ORGANIZACION

La estructura organizacional dicta como se asignan los recursos y como se establecen los objetivos en una empresa.

Los tipos mas comunes de departamentalizacin son el funcional, el divisional, por unidad estratgica de negocio y el matricial.

La motivacin se define como el proceso de influir en las personas que cumplan con determinados objetivos.

MOTIVACION

La motivacin explica porque ciertas personas trabajan con gran ahinc y otras no.

Los objetivos, las estrategias y las polticas tienen pocas posibilidades de xito si los gerentes y empleados no estn motivados para implementar las estrategias formuladas.

La funcin de motivacin de la administracin se compone de al menos cuatro componentes principales.

Liderazgo

Dinmica de grupos

MOTIVACION

comunicacin

Cambio organizacional

Liderazgo: No consiste en tener una personalidad magntica, lo cual podra ser solo demagogia.

Dinmica de grupos: Desempea un papel muy importante en la moral y satisfaccin de los empleados.

MOTIVACION

Comunicacin: Quiz la palabra comunicacin mas importante en administracin, es un componente fundamental de la motivacin.

Cambio organizacional: El gerente del maana deber ser capaz de lograr que su personal se comprometa con la empresa, ya sea que se trate de operadores de maquinaria o vicepresidentes junior.

ADMINISTRACION DEL PERSONAL

La funcin gerencial de administracin del personal, tambin llamada administracin de recursos humanos, incluye actividades como el reclutamiento, las entrevistas, la prueba, la seleccin, la orientacin, la capacitacin, el desarrollo, el cuidado, la evaluacin, las recompensas, la disciplina, la promocin, la transferencia, la separacin y liquidacin de empleados.

La complejidad e importancia de las actividades de recursos humanos se han incrementado a tal grado que ahora todas las organizaciones, a excepcin de las mas pequeas, necesitan un gerente de recursos humanos de tiempo completo.

Las actividades de administracin del personal desempean un papel importante en los esfuerzos de implementacin de estrategias, por lo cual los gerentes de recursos humanos estn aumentando su participacin en el proceso de administracin estratgica.

ADMINISTRACION DEL PERSONAL

La administracin de recursos humanos constituye un reto especialmente difcil para las empresas internacionales, un ejemplo seria la incapacidad de las esposas y los hijos para adaptarse a un nuevo entorno se ha convertido en un serio problema en las transferencias de personal al extranjero.

La funcin de control de la administracin comprende las actividades emprendidas para asegurar que las operaciones reales se ajusten a las planeadas

CONTROL

El control consta de cuatro pasos fundamentales:

1. Establecer normas de desempeo. 2. Medir el desempeo individual y de la organizacin. 3. Comparar el desempeo real con las normas de desempeo establecidas. 4. Tomar acciones correctivas.

CONTROL

Con frecuencia, la medicin del desempeo individual es inefectiva y a veces inexistente en las organizaciones, esto se debe a que suelen generar confrontaciones que la mayora de los gerentes prefieren evitar, que toman mas tiempo del que la mayora de los gerentes estn dispuestos a conceder o exigen habilidades de las que muchos gerentes carecen. No existen un mtodo perfecto para medir el desempeo individual.

La siguiente lista de preguntas puede ayudar a determinar las fortalezas y debilidades especificas de un rea funcional del negocio.

LISTA DE PREGUNTAS PARA UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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LISTA DE PREGUNTAS PARA UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

4. 5. 6. 7. 8. 9.

La empresa utiliza conceptos de administracin estratgica? Los objetivos y metas de la empresa son medibles y se comunican de manera adecuada? Los gerentes de todos los niveles jerrquicos llevan a cabo una planeacin efectiva? Los gerentes delegan bien la autoridad? Es adecuada la estructura de la organizacin? Las descripciones y especificaciones de los puestos son claras? Es alta la moral de los empleados? La rotacin del personal y el ausentismo se mantienen en un nivel bajo? Son efectivos los mecanismos de recompensas y de control de la empresa?