SharePoint 2010 Rundgang durch die neuen Funktionen

Ren Hoegen, innocate solutions gmbh

www.innocate.de

Agenda
Ausrichtung von SharePoint 2010 Neuerungen
Sites Communities Content Search Insights Composites

Zusammenfassung

SharePoint 2010 Leistungsbereiche

Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalitt knnen komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu mssen. SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur fr die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Die SharePoint Communities bieten eine Mglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen bersichtlich darzustellen.

In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den frheren Versionen.
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SharePoint 2010 - Sites

SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur fr die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Ribbon User Interface Easy Web Editing Cross-Browser support Improved mobile experience SharePoint Workspace 2010 Office Web Applications Personalization Standards & Accessibility

Sites

Sites: Ribbon User Interface

Sites: Ribbon User Interface

SharePoint 2010

Word 2010

Sites: Easy Web Editing (1)

Sites: Easy Web Editing (2)

Sites: Cross Browser Support

Mozilla Firefox Google Chrome

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Sites: SharePoint Workspace

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Sites: Office Web Applications

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Sites: Personalization
Multilinguale Benutzeroberflche
Alle Standard-SharePoint Texte werden automatisch bersetzt Spaltenberschriften knnen in mehreren Sprachen definiert werden

Zielgruppenorientierung
Web Part Seiten knnen je nach Zielgruppe verschiedene Web Parts anzeigen Web Parts knnen je nach Zielgruppe verschiedenen Inhalt anzeigen

Neue Web Parts

Zu den bisherigen Web Parts sind Updates und Neuentwicklungen hinzugekommen

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Sites: Standards & Accessibility

SharePoint 2010 Seiten entsprechen dem XHTML-Standard Behindertengerechte Oberflche (nach WCAG 2.0 AA)

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Zwischenfazit Sites
Neue Benutzeroberflche
Kann bei der Migration Verwirrung bei den Nutzern stiften Bietet nach einer Eingewhnungsphase einen wesentlich aufgerumteren Zugang

Fokus auf Seiten anstatt Listen

Freiere Gestaltung der SharePoint-Seiten

SharePoint Workspace 2010

Offline-Nutzung von Dokumenten Nutzung von SharePoint auch auf Reisen (im Zug, Flugzeug, etc.)

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SharePoint 2010 - Communities

Die SharePoint Communities bieten eine Mglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

MySites Social Feedback Wikis Blogs

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Communities: MySites My Content

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Communities: MySites My Profile

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Zwischenfazit Communities
Content Funktion der MySites
Ablage von persnlichen Informationen fr Nutzer (z.B. Stundenzettel)

Profilfunktion der MySites

Wichtig fr die Personensuche Darstellung der Kompetenzen fr gegenseitige Hilfe
Achtung: Bei globaler Anwendung mitbestimmungspflichtig

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SharePoint 2010 - Content

In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

Document Management Records Management Rich Media Management Web Content Management Remote BLOB Storage

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Content: Document Management

Managed Metadata
Zentraler Punkt fr die Verwaltung von firmenweiten Metadaten
Berechtigungskonzept fr nderungen

Metadatengefhrte Navigation in Client-Programmen

Document Sets
Zusammenfassung von Dokumenten

Document Ids
Feste Zuweisung von IDs zu Dokumenten Krzere URLS Eindeutige Identifizierung

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Content: Document Management - Managed Metadata

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Content: Document Management - Managed Metadata

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Content: Document Sets

Mehrere Dokumente knnen in ein Document Set zusammengefasst werden
Workflows und Versionierung werden auf das Document Set angewandt Metadaten werden fr das gesamte Set gespeichert

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Content: Document IDs

Dokumente knnen nun eine feste, SiteCollection-weite ID erhalten
IDs knnen mit einem Prfix versehen werden (s.u.) URLs knnen direkt auf IDs verweisen

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Content: Speicherort von Dateien

SharePoint 2007 Felder in der Datenbank (BLOB) Problem:
Datenbanken wachsen stark an Performanceverluste im System

SharePoint 2010 Felder in der Datenbank (BLOB) Verbesserte Performance Problem bleibt grundstzlich bestehen

Remote BLOB Storage

Unstrukturierte Daten im Dateisystem Metadaten in der Datenbank

Problem der Datenbank-Gre behoben

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Zwischenfazit Content
Nutzungsmglichkeiten fr DMS4BWI
Vollwertige Metadatenverwaltung, z.B.:
Zentrale Organisationsdaten Einheitlicher Servicekatalog Sonstige Dokumentenklassifizierung Globale Verwaltung von gelenkten Dokumenten

Aktuell wird ein Behelf aus Listen verwendet Dokumenten-IDs und Document Sets
Vollwertige DMS-Funktionalitten im SharePoint
Krzere URLs Mehr bersicht Auditsicherheit

Remote BLOB Storage

Entlastung der Datenbank-Server Keine Performance-Probleme trotz groer Dateimengen

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SharePoint 2010 - Search

Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den frheren Versionen.

SharePoint Server 2010 Enterprise Scale FAST Search Server 2010 for SharePoint

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Search
Relevanz
Die Suche passt sich an die vorhandenen Dateien an Tags und extrahierte Metadaten werden bercksichtigt Verbesserte Zusammenfassung der Ergebnisse

Refinements (Verfeinerung)
Meinten Sie Empfehlungen durch die Suche Ergebnistypen knnen weiter eingeschrnkt werden
Nach Autoren Nach Site

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SharePoint 2010 - Insights

Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen bersichtlich darzustellen.

Excel Services PerformancePoint Services Visio Services Chart Web Parts

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Insights: PerformancePoint Services Dashboard Designer

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Insights: Visio Services

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Insights: Chart Web Part

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Zwischenfazit Insights
Dashboards
Weiterfhrung der Excel-Services Anstze fr Auswertungen Einfache Zusammenstellung von Auswertungen

Chart Web Parts

Darstellung von Diagrammen ohne Excel-Services

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SharePoint 2010 - Composites

Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalitt knnen komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu mssen.

SharePoint Designer 2010 Business Connectivity Services Access Services Workflows InfoPath Forms Services Sandbox Solutions

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SharePoint Designer 2010

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Composites: Business Connectivity Services

Erstellen von Datenverbindungen mit SharePoint Designer Anzeigen (und ndern) von Listen in fremden Datenquellen Lookup-Felder auf fremde Datenquellen Automatisches Hinzufgen von Daten zu Schlsselwerten Nutzung der Daten in Office-Applikationen

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Business Connectivity Services

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Business Connectivity Services

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BCS: External Column

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BCS: External List

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: InfoPath Formulare fr Listen

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Composites: InfoPath Formulare fr Listen

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Composites: InfoPath Formulare fr Listen

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Composites: Sandboxed solutions

Lsungen knnen auf SiteCollection-Ebene deployed werden. Es knnen Paramter definiert werden, unter denen die Lsungen laufen drfen Code darf nur auf SiteCollection Ebene ausgefhrt werden.

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Zwischenfazit Composites
BCS
Anbindung von Drittsystemen mit wesentlich verringertem Aufwand

Access Services
Einfache Migration evtl. bestehender Access Lsungen Beschleunigte Erstellung von Lsungen ber Access

InfoPath
Anreicherung von Formularen mit zustzlichen Daten Ergnzung/Ersatz der bisherigen JavaScript Lsung

Sandbox Solutions
Erstellung von Code-Lsungen ohne Genehmigung durch den CIO

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Zusammenfassung

Zusammenfassung
Business Connectivity Services InfoPath Forms Services SharePoint Designer 2010 Sandbox Solutions

Easy Web Editing

PerformancePoint Services Chart Web Part

Managed Metadata Document Sets Document IDs

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Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit!

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