SharePoint im Projektmanagement

Ren Hoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH

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SharePoint 2010 Funktionsbereiche

SharePoint 2010 Leistungsbereiche

Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalitt knnen komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu mssen. SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur fr die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Die SharePoint Communities bieten eine Mglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen bersichtlich darzustellen.

In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den frheren Versionen.
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SharePoint 2010 - Sites

SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur fr die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Office 2010 Benutzeroberflche Einfache Seiteneditierbarkeit Browserbergreifend Verbesserter Mobilzugriff SharePoint Workspace 2010 Office Web Applications Personalisierung Standards & Accessibility

SharePoint 2010 - Communities

Die SharePoint Communities bieten eine Mglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

MySites Social Feedback Wikis Blogs

SharePoint 2010 - Content

In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

Dokumentenmanagement Records Management Rich Media Management Web Content Management

SharePoint 2010 - Search

Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den frheren Versionen.

Standard Suche SharePoint Server Suche FAST Search Server 2010

SharePoint 2010 - Insights

Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen bersichtlich darzustellen.

Excel Services PerformancePoint Services Visio Services Chart Web Parts

SharePoint 2010 - Composites

Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalitt knnen komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu mssen.

SharePoint Designer 2010 Business Connectivity Services Access Services Workflows InfoPath Forms Services Sandboxed Solutions

Anwendung im Projektmanagement

Beispiel einer SharePoint Projektseite

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Anwendung im Projektmanagement

Dokumentenverwaltung
Berichte Ergebnisdokumente Konzepte

Listenverwaltung
Risiken Stakeholder Offene Punkte

Kommunikation
Terminkoordination Benachrichtigungen Neuigkeiten

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Dokumentenverwaltung - berblick
Ablage von Dokumenten
Per Windows Explorer ber den Browser In der Client-Anwendung

Integration in Client-Programme
Verwaltung weiterer Informationen

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Dokumentenverwaltung - Versionsverwaltung
Versionsverwaltung
Haupt- und Nebenversionen Ein- und Auschecken Freigabeprozesse

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Dokumentenverwaltung - Templates
Vorlagen fr Projektdokumente
Zentral verwaltete Vorlagen Gemeinsame Metadaten

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Dokumentenverwaltung - Workflows
Workflows
Genehmigungsprozess Feedback Drei-Status Frei definierbare Ablufe

Konfiguration durch Nutzer

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Listenverwaltung berblick
Listen in SharePoint
An Excel angelehnt Verschiedene Ansichten
Filtern, Sortieren und Gruppieren

E-Mail Empfang (Dokumentensammlung) Datenblattansicht RSS Feeds

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Listenverwaltung Eingabeformular
Untersttzung bei der Eingabe
Auswahllisten Personensuche Textformatierung Validierung von Eingaben Freie Formulargestaltung (InfoPath) Externe Daten Taxonomie

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Listenverwaltung Offene Punkte

Offene Punkte

Risiken

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Listenverwaltung Projekttagebuch
Projekttagebuch

Aufgaben (Gantt-Ansicht)

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Kommunikation Projektkalender

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Kommunikation Outlook-Integration

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Kommunikation Besprechungsarbeitsbereich

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SharePoint Workspace
Ergnzung zu Outlook-Synchronisation Dokumente und Listen knnen offline bearbeitet werden.

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Nutzungsmglichkeiten

SharePoint im Project Server 2010

Online-Projektplne Ressourcenverwaltung Aufwandsverfolgung Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung

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Nutzungsmglichkeiten
Hosting innerhalb des Unternehmens
Vorteile
Vertraulichkeit der Daten Hohe Anpassbarkeit

Nutzung von SharePoint Online

Vorteile
Kostengnstig Flexibel

Nachteile
Hhere Kosten

Nachteile
Vertraulichkeit der Daten Geringe Anpassbarkeit

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Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit!

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