Ventajas Competitivas

Capacidad en exceso y clientes satisfechos

Administracin de Inventarios

Calidad y precios del Producto

Tiempos de respuesta

Bienes

Empresa
materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales

Destinados a la venta o produccin

se consuman en el ciclo normal de operaciones

INVENTARIOS
Forman parte del activo circulante que
permiten el proceso de compra - venta de mercaderas en las empresas comerciales y produccin - venta en las empresas industriales El gerente financiero acta como un vigilante y asesor en asuntos concernientes al inventario.
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Flujo de entrada Nivel de inventario

Nivel de inventario final= Nivel de inventario inicial +flujo de entrada -flujo de salida -flujo de prdida

Flujo de salida

Flujo de prdida

Proveedor

Proceso Entrada

Proceso Salida

Mercado

Inventario de materias primas (Armonizar el ritmo de

produccin con la oferta de nuestros proveedores)

Inventario de productos en proceso

(Permitir que siga la produccin)

Inventario de productos terminados

(Armonizar el ritmo de produccin con el de la demanda )

Sistemas de Inventario para la Demanda Dependiente

Sistemas de Inventario para la Demanda Independiente

TIPOS DE INVENTARIOS
EMPRESAS COMERCIALES
EMPRESAS INDUSTRIALES
Inventario Inventario Inventario Inventario Inventario Inventario de de de de de de Materia prima productos en proceso artculos terminados Suministros de Fbrica Repuestos. material de empaque.
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Inventario de Mercaderas

CRITERIOS SOBRE EL NIVEL DE INVENTARIOS

FINANZAS
Mantener bajos los niveles de inventarios para as reducir la inversin

VENTAS
Prefiere contar con grandes cantidades de inventarios de los productos terminados, para maximizar sus ventas.

PRODUCCION
Tener el mayor nivel de inventarios de materias primas para evitar paralizaciones en la produccin y cumplir las metas.
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El sistema del control debe incluir: 1. Control Contable 2. Control Fsico

Kardex o software

Almacn y custodia Rotacin

3. Control de nivel de inversin

Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Estado actual de los inventarios Localizacin Antigedad Existencias actuales Consumo o venta anual Lote ptimo de compra Mximo y mnimos Costos actuales Precios de las materia primas principales

10. Abastecimiento, etc.

Entenderemos por valuacin de inventarios la forma en que se valan las salidas del almacn, afectando directamente el costo de ventas identificndolo con el ingreso obtenido, pudiendo ser:

Precio Medio Ponderado

FIFO

p x Q .+ p(n) x Q(n)

Q. + Q(n)

Salen en mismo orden que entraron

Considerar:

Produccin programada Respuesta de los proveedores Estacionalidad de estas Eficiencia en la funcin de compras

La Produccin en proceso ser determinada por los consumos que se requieren y la duracin del periodo de produccin, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la lnea de produccin y la fecha en que sale el producto terminado de produccin.

Los Productos terminados es el resultado de la

coordinacin entre la produccin y las ventas presupuestadas.

Regla de oro
Al aumentar la rotacin de los inventarios

puede llegar a reducirse la inversin.

COSTOS DEL INVENTARIO

COSTO DE ADQUISICION
V/. Compras Fletes COSTO DE MANTENIMIENTO Almacenaje Seguros Obsolescencia Oportunidad COSTO DE ORDENAR Pedir Recibir
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COSTO DE LOS INVENTARIOS

1. Costo Total = Costo de mantener inventarios + Costo de ordenar. Costo Total = [ C * (Q/2)] + [ F * (S/Q)]

Donde: Q = Cantidad a pedir C = Costo de mantener una unidad en el inventario F = Costo de hacer un pedido S = Compras anuales
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Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad ptima de compra. Para hallar cul es el lote ptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente frmula: LOC = 2 Da x Cp Cm

Donde: Da = demanda anual Cp = costo por pedido Cm = costo de mantenimiento * Nmero de pedidos en el ao = N = S/Q * Das que deben de transcurrir para hacer un pedido. T = 360/N.

Es una prctica bastante extendida en las empresas industriales y bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos indicando que las existencias de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y almacenaje.
P.R = Plazo de tiempo en das * Consumo diario El plazo de tiempo en das se refiere al tiempo en que se tarda en llegar un pedido a la empresa.

Busca usar los recursos disponibles para controlar el inventario de la mejor forma posible, o sea centrarse en los artculos ms importantes del inventario, ya que no resulta prctico modelar y tratar con detalle cada uno de sus artculos. La clasificacin ABC establece una segmentacin de la importancia que tienen los artculos para una empresa segn: Control Poltica de Abastecimiento Planificacin Procesos de Produccin

Grupo A ms importantes de todos Grupo B Grupo C

Alto Volumen Monetario (80%)

Son muy pocos en trminos de diversidad de temes, pero son los Volumen Monetario Medio (20%) Bajo Volumen Monetario (5%)

Son importantes, se pueden implementar tcnicas de mejora. Son importantes y deben formar parte de la cartera de productos, ya que generan valor agregado a la compaa.

Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La filosofa es que los materiales deben llegar exactamente en el momento en que se necesitan para la produccin. Lo ideal es que la empresa slo tenga inventario para trabajo en proceso. Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad. Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente, descubre las ineficiencias del proceso.

INVENTARIO DE SEGURIDAD

Inventarios adicionales a los que se

recurre en caso de demoras en la produccin o abastecimiento de los productos, con la finalidad de mantener el ritmo normal de las ventas. Mantener este tipo de inventarios aumentan los costos.

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ROTACIN DE INVENTARIOS ( Empresa Comercial )

Frmula: Costo de Ventas Promedio de Inv.

Desarrollo:

Lectura: veces se han vendido los inventarios medios de mercancas en el periodo a que se refiere el costo de ventas. veces que el inventario da la vuelta, esto es, se vende y es repuesto durante el perodo contable.
Significado: Rapidez de la empresa en efectuar sus ventas. Aplicacin: Medir eficiencia de ventas.

RAZN: PERODO PROMEDIO DE INVENTARIO

Frmula:

360

Rotacin de Inventarios
Desarrollo:

Lectura:

La empresa tarda ______ das en vender su

inventario de mercancas.

Significado: Indica el perodo promedio de tiempo que se requiere para realizar las ventas. Aplicacin: Mide la eficiencia en la rapidez de ventas.

Los inventarios deben estar asegurados contra: Incendio Terremoto Huracn Robo con violencia Cualquier otro riesgo inherente a su condicin Se debe implementar controles que salvaguarden los activos y el patrimonio de la empresa y sus accionistas

En los mtodos promedios y FIFO se destaca que el manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valan y que para una correcta asignacin del costo, deben establecerse las diferentes capas del inventario segn las fechas de adquisicin.
Independientemente de los mtodos, las empresas estn obligadas a llevar un control de inventarios de mercancas, para conocer en cualquier momento el valor de los artculos en existencia, as como las unidades fsicas, sin necesidad de practicar un inventario fsico.