Formulacin de Proyectos de Titulacin

Luis Hevia

Objetivo: Reconocer los elementos principales para la formulacin del proyecto de titulacin a partir de los elementos generales de un proyecto y que el memorista deber aplicar y adaptar segn especifique su profesor gua
Luis Hevia
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Proyecto

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Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de direccin (Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos especficos, en un perodo determinado, mediante la utilizacin de recursos predeterminados.
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Implicancias de un Proyecto Luis Hevia

Propsito definido. Proceso organizado. Actividad temporal (inicio y fin claros) Costo presupuestado. Involucra riesgo. Dependencia de factores de alta Variabilidad (de actividades, del personal, de gastos). Desempeo esperado Impacto!!!

Etapas del Proyecto Titulacin

Previo a la formulacin: Fase I: Identificacin y Definicin del Problema Fase II: Estado del arte (y bibliogrfico inicial) Fase III: Aprobacin del tema: Organizacin y Planificacin del proyecto propiamente tal. Realizacin del proyecto Fase IV: Alternativas y Seleccin Mejor Alternativa Fase V: Diseo del Proyecto Seleccionado Fase VI: Ejecucin del Proyecto Fase VII: Control y Seguimiento
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Fase I: Identificacin y Definicin del Problema

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Establecer la discrepancia que existe entre una situacin real y una situacin ptima deseable

Identificar y analizar todos los aspectos, es decir, elementos, parmetros, hechos, circunstancias... que influyan de alguna manera en el fenmeno bajo estudio. Estudiar las interrelaciones existentes entre ellos

Preguntas Necesarias
Luis Hevia El problema: Discrepancia entre situacin actual y deseable? De quin es?, definido por quin?, con qu criterios? Nivel de comprensin? informacin disponible? Origen?, inclusin en otro mayor? Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias? Prioridad para su solucin? Entorno y Contexto Las soluciones: Estamos relacionados con asuntos claves del negocio? Qu proyectos tienen relacin con el cliente? Cul es la visibilidad de sus resultados? Estaran interesados los gerentes en los proyectos? Alteran los procesos actuales?
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Fase III: Organizacin y Planificacin

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la forma de llevar a cabo cada solucin parcial y la general: en base al plan de actividades Roles y responsabilidades Etapas a cubrir
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Plan del Proyecto

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Plan de Actividades

Captulos del Trabajo de Ttulo

Tareas y Estimaciones Programacin (secuencial/paralela/precedencia) Variables temporales (duracin, inicio, fin) Recursos (y asignacin) Hitos de control 1 Descripcin del problema y Estado (arte) de la Solucin 2 Desarrollo propiamente tal o Propuesta Solucin 3 Validacin Econmica 4 Conclusiones y Recomendaciones Bibliografa y Anexos. Resumen e Introduccin

Fase IV: Generacin de Alternativas de Soluciones

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Visualizar y definir las condiciones Elaborar una estrategia de accin Estimar los recursos y medios necesarios Seleccionar los componentes parciales de ms alta jerarqua compatibles con los recursos y medios Fijar un orden de prioridad de los componentes parciales

Identificar las distintas alternativas del proyecto Establecer los criterios de seleccin: tems exigidos. Analizar todas las alternativas del Proyecto. Seleccionar la alternativa (usar matrices)
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Fase V: Caso Diseo Proyecto Seleccionado

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3.- Resultados del Proyecto (Producto) 4.- Plan de Actividades 5.- Equipo y Recursos (e insumos): costo y aportes ....... 1.- Antecedentes y 6.- Indicadores y Justificacin Verificadores: 2.- Objetivos General 7.- Anlisis de Riesgos y y Especficos Criterios de xito
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Fase VI: Ejecucin del Proyecto

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Aqu es donde se vive el proyecto Los entregables Prcticas de trabajo: formas de direccin, comunicacionales, de trabajo, de avance, .... 4(3) captulos: P+S+P+EC
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Fase VII: Seguimiento y Control

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Metodologa que permite el control del proyecto: sea por Indicadores o monitoreo de hitos, control de actividades o resultados, tal que permitan cumplir con lo especificado, evaluando uso recursos, costos, tiempos y calidad

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Una pauta simple de evaluacin

Cumple con el formato ? Claridad de presentacin de antecedentes y de objetivos. Trascendencia del proyecto (la unidad, industria, sociedad) Universo beneficiado Consistencia de las actividades y resultados con los objetivos del proyecto. Claridad de la definicin de actividades, del plan y resultados. Impacto global del proyecto en relacin a la situacin actual:en la calidad, administracin, estructura, nivel de servicio, econmico Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos propuestos y de 13 alcanzar los objetivos en el plazo

Sobre la IMPLEMENTACION

DEFINICION DE ACTIVIDADES EQUIPO DEL PROYECTO

definicin de roles organigrama de la unidad de gestion de proyectos comit asesor del proyecto

RECURSOS

recursos segn fuentes, usos y aos antecedentes relativos a obras

carta gantt

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

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Evaluacin Tcnica: aspectos

Valor de la Solucin

Caractersticas de la solucin: aportes adicionales Metodologa de trabajo (plan de trabajo) Plazo (y ... Costo asociado)
((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt - T_Oferta))*100)/T_Opt

Programa de Trabajo Proteccin de la Inversin

Estndares, Portabilidad, Funcionalidad, Performance Garanta, Mantencin, Documentacin, Capacitacin Peso: Patrimonio, Tamao, Clientes Organizacin, Equipo (galletas), Experiencia, Dedicacin
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Potencial del Proveedor

Impacto de la calidad formal de la presentacin

EVALUACION DEL PROYECTO RESPECTO AL PLAN ESTRATEGICO

coherencia con la misin de la Org. coherencia del proyecto con la estrategia institucional y de su unidad responsable coherencia con los objetivos estratgicos planes de accin.

grado en que el proyecto es coherente con el inters de la industria, sociedad o personas

anlisis de los factores externos e internos

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RESPECTO DEL PROYECTO

Calidad tcnica del proyecto y rigurosidad de

su fundamentacin Adecuada definicin del problema y justificacin del proyecto. Evidencia de un enfoque integrado en la definicin de los objetivos especficos. Adecuada comparacin entre situacin sin proyecto y la situacin con proyecto

Beneficios a lograr

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SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO

VINCULACION coherente del problema con los objetivos, actividades y recursos SEGUIMIENTO Y EVALUACION:

indicadores (objetivos, resultados, actividades relacionadas). Claridad y adecuada seleccin de los indicadores
de resultados.

de variacion y acumulacion calidad del plan de seguimiento facilidad de evaluacin

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