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INTRODUCCIN
Con la globalizacin, las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) han tenido un papel fundamental en el nivel de competitividad de todas las economas. Los estudios realizados en la ltima dcada han demostrado que la diferencia de productividad entre los pases tiene mucho que ver con la utilizacin de las TIC. La utilizacin de las TIC en las empresas ha llevado a realizar de una manera ms eficiente todos los procesos. Esto se puede explicar por la facilidad de insercin en la economa global, que permite adoptar mejores tecnologas y aprovechar economas de escala. Tomado de: Poltica para la promocin en el acceso y uso
de TIC en micro, pequeas y medianas empresas colombianas.
OBJETIVO
Sensibilizar a las microempresas participantes en el uso y aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en su campo de actividad, con el objetivo de que puedan apropiarse de soluciones tecnolgicas que beneficien su negocio.
SOFTWARE BASE
SOFTWARE DE APLICACIN
SOFTWARE DE GESTIN
Cambios sociales han creado estructuras econmicas y sociales grandes y complejas (grandes organizaciones)
DEFINICIONES Dato: La descripcin de estos fenmenos, a travs de ellos obtenemos informacin del mundo real Informacin: Cualquier aumento de conocimiento obtenido a travs de la interpretacin y uso de datos.
Conjunto de datos relacionados entre s. Representa algn aspecto del mundo real, en ocasiones llamado Minimundo o Universo de Discurso
Datos tiles
Recolectados y Almacenados
Base de Datos
Conectividad: es la capacidad de un dispositivo (un PC, perifrico, PDA, mvil, robot, electrodomstico, coche, etc.) de poder ser conectado (generalmente a un PC u otro dispositivo) sin la necesidad de un ordenador, es decir en forma autnoma.
Red de Pcs: tambin llamada red de ordenadores o red informtica es un conjunto de equipos (computadoras y/o dispositivos) conectados por medio de cables, seales, ondas o cualquier otro mtodo de transporte de datos, que comparten informacin (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios (acceso a internet, e-mail, chat, juegos), etc.
Protocolo de red: tambin Protocolo de Comunicacin es el conjunto de reglas que especifican el intercambio de datos u rdenes durante la comunicacin entre las entidades que forman parte de una red.
NUEVAS TECNOLOGAS: ERP, CRM, SCM, PORTALES WEB, HERRAMIENTAS COLABORATIVAS, WEB 2.0
ERP: Enterprise Resource Planning System SCM: Supply Chain Management CRM: Customer Relationship Management Internet, Intranet, Extranet Portales corporativos (corporate portals) Portal del empleado B2E (Intranet) Web 2.0, 3.0 Comercio electrnico Redes sociales (Social Media Marketing)
ERP
Enterprise Resource Planning System (prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.) Son sistemas de gestin de informacin que integran y automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
ERP
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ERP
Implantacin de un ERP, consejos
(http://www.slideshare.net/ealegre/como-negociar-un-contrato-erp-486707)
1. Entender el valor real de su solucin: Ni arduos debates sobre gastos y descuentos menores, que alargan la negociacin del contrato de implantacin durante meses, ni asumir que el retraso en el acuerdo del contrato no afecta a los objetivos de la empresa. Los negociadores han de entender cuando es el momento de dejar las discusiones sobre demandas que slo afectan a los aspectos financieros a corto plazo, para centrarse en los objetivos a largo plazo de la empresa . 2. Considerar el momento de negociar: Muchos clientes potenciales se encuentran con ofertas ms favorables hacia el final de un trimestre o un ao fiscal . Ofrecer cerrar un acuerdo en el trimestre en curso a cambio de descuentos o servicios de valor aadido, puede acelerar el proceso de negociacin . 3. Obtener asesoramiento externo: Considerar formar un equipo de garantas que pilote el proceso de negociacin . Es altamente recomendable incluir en el equipo un abogado con experiencia en TIC para aportar su visin tecnolgica en la interpretacin del contrato. Pedir referencias sobre el proveedor a sus propios clientes puede ayudar a plantear preguntas y temas importantes.
ERP
Implantacin de un ERP, consejos
(http://www.slideshare.net/ealegre/como-negociar-un-contrato-erp-486707)
4.Descifrar el lenguaje tcnico-jurdico: La comunicacin entre el comprador y el vendedor es generalmente clida y amigable, hasta que llega el momento de abordar el contrato. Muchos clientes expresan su frustracin al enfrentarse a la fra e impersonal jerga tcnico-jurdica en letra diminuta de las clusulas del contrato. En lugar de afrontar la lectura del contrato a la defensiva, es recomendable aprovechar la oportunidad para plantear preguntas sobre las razones qu existen detrs de dicho lenguaje. 5.Pensar en relaciones a largo plazo: Las conversaciones se suelen romper cuando las partes se centran en objetivos a corto plazo. Muchos proveedores ofrecen descuentos o servicios adicionales a cambio de referencias o publicacin de los casos de xito con sus clientes. Abordar la negociacin del contrato con una actitud positiva , en la que ambas partes vean crecer su negocio a largo plazo, siempre ayuda a suavizar las negociaciones. 6.Acordar mtricas a cumplir: La mayora de los conflictos entre clientes y proveedores tienen que ver con disputas sobre el rendimiento, la velocidad de respuesta, disponibilidad del sistema y otros factores medibles. Sin objetivos medibles , los usuarios finales de un sistema slo pueden informar de experiencias subjetivas . En el proceso de negociacin, los clientes y proveedores pueden prevenir futuras frustraciones al llegar a acuerdos con el proveedor sobre mtricas que desencadenen escalado de los problemas y respuestas de servicio adecuadas.
ERP
Implantacin de un ERP, consejos
(http://www.slideshare.net/ealegre/como-negociar-un-contrato-erp-486707)
7.Especificar la formacin: Algunos proveedores impresionan a sus potenciales clientes con casos de xito que remarcar las mejoras en la fabricacin, distribucin, suministro, ... Sin embargo, si los objetivos especficos de formacin no estn incluidos en el contrato, la empresa nunca ser capaz de alcanzar ese nivel de xito . Para evitar esto, los contratos deben especificar los miembros del equipo que han de recibir formacin en todos los aspectos de la solucin. 8.Definir el protocolo de emergencia: Los expertos alertan a los clientes a visionar escenarios de desastre que involucren prdidas de datos crticos para la organizacin. Cualquier proveedor profesional debe ayudar al cliente a elaborar un plan de continuidad para su sistema. Un buen contrato de implantacin de una solucin TIC debe documentar que acciones tomar el proveedor si el cliente activa el protocolo de emergencia . 9.Protegerse de vaivenes del mercado: Generalmente, las soluciones ms populares e implantadas ofrecen mejor estabilidad tecnolgica, respaldada por una amplia gama de profesionales locales. El seguimiento de los estndares tecnolgicos , actuales y futuros, y la proximidad de los implantadores son factores a tener en cuenta en la eleccin del proveedor. De esta forma, si un proveedor cierra sus puertas, otro proveedor puede fcilmente intervenir para hacerse cargo de un contrato de mantenimiento.
ERP
Implantacin de un ERP, consejos
(http://www.slideshare.net/ealegre/como-negociar-un-contrato-erp-486707)
10. Respetar al proveedor: Todos los que se sientan en la mesa de negociacin son seres humanos, y por tanto tienen, como mnimo, el derecho al respeto . Visualizar al proveedor, no tan slo como un socio tecnolgico, sino como un socio del xito del negocio, es un paso importante para lograr acuerdos y consolidar relaciones a largo plazo. Comunicar al proveedor, clara y abiertamente, necesidades, presupuesto, retos, metas, etc., es la mejor manera de alcanzar acuerdos donde las dos partes salgan ganando (winwin) .
ERP
Software licenciado comercial
SAP Business One (http://web.heinsohn.com.co/www/) Oracle JD Edwards Solucin ERP (http://www.amazing.com.co/) SIIGO ERP Bucaramanga (http://www.profitline.com.co/) PSl ERP (http://www.psl.com.co/) OASIS World-Class Software Sistema ERP (http://www.oasis.com.co/) EMYA-ERP (http://www.emya-informatica.com/)
Catlogo de software - Colombia (http://www.catalogodesoftware.com/categoria.aspx?cid=98)
ERP
Software libre (http://el-directorio.org/Software)
Aria-ERP: Este proyecto ofrece mdulos de contabilidad, inventario y nmina en lenguaje PHP (Aplicacin en Ingls/Licencia GPL). Funcionalidad limitada. Estado intermedio de desarrollo. CK-ERP: Este proyecto ofrece una serie de mdulos de tipo ERP, disponibles desde PhpGroupWare (Aplicacin en Ingls/Licencia Libre). No es un ERP propiamente dicho, sino una serie de plugins para PhpGroupWare. Funcionalidad limitada. Estado de desarrollo avanzado. ERP5: Este proyecto ofrece una solucin para aplicaciones crticas ERP/CRM/MRP/SCM/PDM basada en Zope (Aplicacin en Ingls/Francs/Licencia GPL). Se encuentra en una fase inicial de desarrollo. Facturalux: Software de facturacin de cdigo libre (Aplicacin en Espaol/Licencia GPL). Funcionalidad parcial. Este proyecto se encuentra en una fase media de desarrollo. openXpertya: Software ERP y CRM, B2B, B2C, EDI y OLAP de cdigo libre (Aplicacin en Espaol adaptada especialmente para el mercado hispano/Licencia LPO basada en dual CDDL/LGPL). Enteramente en espaol. Solucin empresarial global. Incluye solucin de comercio electrnico a cuatro niveles (B2B, B2C, B2E y soporte del estandard EDI). Este proyecto se encuentra en un estado avanzado. TinyERP: TinyERP es un programa de gestin empresarial orientado a empresas con entre 5 y 50 puestos de trabajo. Implementa funcionalidades como Ventas, Compras, Stock, Contabilidad, Tesorera y algunos ms. Dispone de funcionalidad para la generacin de impresos va PDF, HTML y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS-Excel. El programa es multilinge. La traduccin al espaol es todava incompleta pero puede ser adaptada fcilmente. El programa est hecho con Python, PyGTK y PostgreSQL. Internamente usa un modelo workflow. Su arquitectura es en principio 3 capas, es decir, cliente, servidor de aplicaciones y servidor de base de datos. La comunicacin entre cliente y servidor se realiza va XML-RPC. WebERP: Este proyecto ofrece una interfaz web en lenguaje PHP para el manejo financiero de empresas (Aplicacin en Ingls/Licencia GPL). Este proyecto tiene una funcionalidad limitada y se encuentra en una fase intermedia de desarrollo. Posibilita una solucin fcil y rpida para empresas descentralizadas con pocas necesidades.
SCM (http://www.sap.com/)
SAP: Supply Chain Management se ocupa de la planificacin, ejecucin y administracin de eventos que a menudo interfieren en la excelencia de la cadena de suministro, lo que le permite manejar las redes de cadenas de suministro de forma ms eficaz y llegar a los clientes con mayor efectividad. BENEFICIOS:
Reducir Costes Aumento de la automatizacin, optimizando los procesos de pedidos y otras funciones de gestin. Integracin con e-marketplaces, permitiendo una comparacin global de los proveedores fcil y rpida. Rentabilidad en la nivelacin de la oferta y la demanda a travs de herramientas de planificacin integradas. Reducir stocks, sin disminuir su capacidad para atender una demanda inesperada. Colaboracin con los partners para optimizar la planificacin y la ejecucin de la estrategia en la cadena de suministro ms all de las fronteras de su empresa.
SCM
CRM
CRM, Administracin de la Relacin con el Cliente (Customer Relationship Management)
Es una metodologa para identificacin, adquisicin y retencin de clientes, permitiendo a organizaciones administrar y coordinar interacciones de cliente a travs de canales mltiples, departamentos, lneas de negocios y geografa.
El Software de CRM proporciona una gran cantidad de beneficios a la organizacin (Siebel1, 2003) logrando con esto, mantener una relacin estable con la cadena de relacin de clientes, otorgando un mayor resultado, con menores costos, entregndolos en el tiempo acordado y con una alta calidad. Algunas empresas vendedoras de soluciones de CRM: Siebel http://www.siebel.com/ SAP CRM http://www.sap.com/solutions/crm/index.asp Oracle http://www.oracle.com/applications/customermgmt/
http://www.sappiens.com/castellano/articulos.nsf/Negocio-e/Tecnolog%C3%ADas_de_Informaci%C3%B3n_para_eBusiness_(ERP,_SCM,_CRM,_KM,_BI)/50DC44DBE17765EEC1256F7B00626589!opendocument
CRM
CRM
CRM
CRM
CRM
CRM
PORTAL
Un portal de Internet es un sitio Web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, entre los que suelen encontrarse buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrnica, etc. Principalmente estn dirigidos a resolver necesidades especficas de un grupo de personas o de acceso a la informacin y servicios de una institucin pblica o privada. El trmino portal tiene como significado puerta grande, y precisamente su nombre hace referencia a su funcin u objetivo: es, por lo general, el punto de partida de un usuario que desea entrar y realizar bsquedas en la Web u obtener informacin importante de l.
PORTAL
Un portal opcionalmente podra ofrecer:
Servicios de bsqueda: que incluye mecanismos de bsqueda, directorios y pginas amarillas para localizar negocios o servicios. Contenidos: es decir, informacin de varios temas como noticias, deportes, pronsticos de clima, listas de eventos locales, mapas, opciones de entretenimiento, juegos, ligas a estaciones de radio y a otros sitios con contenido especial en ciertas reas de inters como coches, viajes y salud entre otros. Facilidades de comercializacin: anuncios clasificados para trabajos, coches y casas; subastas, pequeos agregados de vendedores y ligas a otros sitios que tambin se dedican a la venta.
PORTAL
Tipos de portales: Portales horizontales: tambin llamados portales masivos o de propsito
general, se dirigen a una audiencia amplia, tratando de llegar a toda la gente con muchas cosas. Como ejemplo de portales de esta categora estn Terra, AOL, AltaVista, UOL, Lycos, Yahoo, MSN, entre otros. Portales verticales: se dirigen a usuarios para ofrecer contenido dentro de un tema especfico como puede ser un portal de msica, empleo, inmobiliario, un portal de finanzas personales, arte o de deportes. Portales diagonales: se trata de una mezcla entre el portal horizontal y el vertical. Se tratara de portales que utilizan redes sociales o aplicaciones generalistas como Facebook, Linkd, Flickr o YouTube complementados con contenidos y/o utilidades dirigidas a un pblico muy concreto.
PORTAL
http://www.slideshare.net/guest49def1e/portales-y-tiendas-virtuales-presentation
PORTAL CORPORATIVO
PORTAL CORPORATIVO
http://www.systemico.com.co/
Aspirantes
Estudiantes
Graduados
Web 2.0
Web 2.0 El trmino Web 2.0 se usa para referirse a una segunda generacin en la historia del desarrollo de tecnologa web basada en comunidades de usuarios y una gama especial de servicios, como las redes sociales, los blogs o los wikis, que fomentan la colaboracin y el intercambio gil de informacin entre los usuarios de una comunidad o red social. La Web 2.0 es tambin llamada web social por el enfoque colaborativo y de construccin social de esta herramienta. Blog: Un blog recopila cronolgicamente las publicaciones de un autor, apareciendo primero las ms recientes. El xito del mismo est en la actualizacin peridica de sus contenidos. Un blog permite la publicacin de: Artculos Fotografas Audios Videos Documentos Cree su blog en https://www.blogger.com/start
Web 2.0
Picasa: til para subir http://picasa.google.com y embeber lbumes de fotografas
Goear: til para subir y embeber audio http://www.goear.com Youtube: til para subir y embeber videos http://www.youtube.com Slideshare: til para subir documentos de Microsoft Office, OpenOffice, Pdfs y Mac http://www.slideshare.com Audacity: Software libre para la edicin http://audacity.sourceforge.net/download/?lang=es de audio
Web 2.0
Web 2.0
http://innovando-ti.blogspot.com/2010_06_01_archive.html http://i120.photobucket.com/albums/o188/josemariagil/social-media-waste-of-time.jpg
Integracin
Articulacin total de los procesos de negocio.Automatizacin de operaciones. La empresa como una unidad. No islas.
Competitividad
Capacidad para conquistar nuevos mercados.Atencin a nuevas oportunidades. No fronteras. Empresa de categora global.
Productividad
Eficiencia + Efectividad Hacer las cosas bien con uso optimo de recursos. Hacer mas con menos.
Control
Cuadro de mando integral: saber lo que est ocurriendo en todo momento. Organizacin y orden.
Diferenciacin
Ser diferente frente a competidores. El mercado exige estndares de gestin. Pensamiento global
Estratgicas
La tecnologa apalanca los objetivos de negocio. Cada da las empresas y sus procesos dependen mas y mas de la tecnologa. Pensamiento estratgico.
http://www.comerciodelarioja.org/publicaciones/documentos/guia_comercio/tic.pdf
Las acciones de este nivel giran en torno a la conexin entre sistemas Conexin a red local o inalmbrica, Conexin a Internet Uso del correo electrnico Proteccin de los sistemas de informacin de los riesgos que surgen de estar interconectados. Software especfico de Gestin (Contabilidad, nmina) Servicios de Consultora y formacin
Software Contable
http://www.systemico.com.co/ http://www.artecolombia.com/
Ventajas
Fcil de instalar. Listo para usar. Cambios de ley disponibles con costo para proveedor. Software adaptado al pas. Soporte local en la mayora de los casos.
Desventajas
Costoso. Pliza de soporte y nuevas versiones anualizada con costo para el cliente. Dependencia del proveedor para cambios. Software estndar (no admite cambios). Obsolescencia tecnolgica y de buenas practicas si el proveedor no invierte en I+D+i. Dependencia de un consultor para implementacin . Inversin por mdulos (encarece la solucin).
Ventajas
Acceso al cdigo fuente gratis (no costos de licenciamiento). Se puede adaptar a gusto y necesidad. Alto componente tecnolgico y de buenas practicas de negocio. Tendencia a nivel mundial. Solucin total integrada.
Desventajas
La curva de aprendizaje es demasiado lenta. No adaptado a legislacin del pas. Requiere de consultores certificados para su implantacin y desarrollos especficos. Altos costos de consultora. Alta dependencia del desarrollador. Encartado cuando se modifica cdigo fuente frente a nuevas versiones disponibles por el proveedor. Requiere infraestructura TI en la empresa: Recurso humano, equipos, comunicaciones, licencias, Base de datos, etc.
www.saasnetwork.es
In house SW No No Proveedor de la solucin Saas Tiempo de configuracin bajo Corre a cargo del proveedor del Saas El proveedor de Saas ofrece un SLA Rpido y ms predecible No Si Corre a cargo del proveedor del Saas Tan rpido como conectarse al proveedor del Saas SaaS
Tiempo de desarrollo o configuracin Depende de personal de SI interno Facilidad de migracin de las versiones Disponibilidad de la aplicacin Retorno de la inversin Necesidad de hardware adicional Capacidad de aadir o eliminar usuarios Seguridad de los datos (Backup, Accesibilidad, etc..) Facilidad de despliegue de la aplicacin a los usuarios Requiere una planificacin Depende de SI instalado Lento debido a la inversin inicial Posiblemente Dependiendo de la licencia A cargo del SI
http://www.mykubbe.com/negocio.html
http://www.computing.es/Tendencias/200812190025/Los-10-de-Gartner-2009.aspx
http://www.kernelia.com/index.php/virtualizacion-servidores
Taller 1: el e-mail aplicado a los negocios Taller 2: portales web con oportunidades empresariales
http://www.systemico.com.co/
http://www.jumichica.com/
REFERENCIAS
Comercio electrnico http://www.pagosonline.com, Factura digital, ejemplos http://www.telefonica.com.co/efactura/ http://www.telefonica.com.co/negocios-pymesvpnip.htm http://www.udtecnovirtual.org/media/docs/WebConference.pdf http://mipymes.telematica.us/software-gratis-para-mipymes-part-i.html Software libre pyme http://www.sofofa.cl/sofofa/index.aspx?channel=4319&appintanceid= 12189&pubid=5585 http://manuelgross.bligoo.com/content/view/497166/Veinte-sitios-yherramientas-para-la-gestion-de-las-Pymes.html http://www.eqsoft.net/presentas/software_libre_para_pymes.pdf
REFERENCIAS
Nivel de madurez empresa http://www.ader.es/servicios/tecnologias-de-la-informacion/modelode-madurez-digital/ http://www.ader.es/ayudas/ayudas-por-areas/tecnologias-de-lainformacion/fomento-de-tics/ Google http://masweb.es/segovia/intranet-google.htm http://losprimerosengoogle.com/tecnicas-de-marketing-online-yestrategia-de-negocio-en-internet/