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RESPONSABILIDADES
- Descripcin general del puesto. - Principales tareas relacionadas con el puesto. - Nombre del cargo. - A quien reporta (nombre y cargo). - Si es posicin nueva o de reemplazo. Explicar. - Nmero de personas a cargo. - Posicin dentro del organigrama. - Cul ser su poder de decisin. - Responsabilidad del puesto. - Metas u objetivos generales del puesto. - Como se va a evaluar el desempeo del puesto. - Dentro de los planes de sucesin de la empresa, que proyeccin tendra el posible ocupante del puesto. - Sueldo - Viajes (opcional)
CONDICIONES DE TRABAJO:
- Intensidad de viajes, si los hay. - Secretarias o "staff" a su cargo. - Factores especiales que tenga el trabajo (fbrica, ruido, temperatura, etc.) - Horario de trabajo. - Ciudad o sitio de trabajo.
ASPECTOS
Actitudes y Valores: Describe los tipos de conducta verbal y no verbal que se requieren manifestar al momento de desempear las atribuciones del puesto, as como los valores que debern orientar el comportamiento de la persona que ocupa el puesto. Conocimientos: Son aspectos tericos, normativos y tcnicos que se deben dominar para desempear las atribuciones del puesto, las cuales debern estar avaladas por la educacin formal y/o por la acreditacin de cursos, certificaciones, diplomados o especializaciones. Descripcin de puesto: Es el documento que establece el propsito de un puesto especfico, su ubicacin jerrquica, as como la descripcin de las atribuciones del mismo. Educacin formal: Define el nivel de estudios que se requiere para ocupar el puesto, el cul debe ser acreditado con el documento oficial correspondiente.
ASPECTOS
Elementos de competencia: Son los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que requiere un puesto para desempear sus atribuciones en forma satisfactoria. Experiencia: Son las actividades o funciones que se deben haber ejecutado con anterioridad y el tiempo requerido para asegurar el ptimo desempeo en el puesto. Habilidades: Describe las destrezas o capacidades especficas relacionadas con aspectos tcnicos, administrativos, de gestin de personal, de manejo de equipo o materiales, entre otros, que se deben tener para el desempeo satisfactorio de las atribuciones del puesto.
ASPECTOS
Perfil de Puesto General: Es el documento que establece la educacin formal, los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que deber tener cualquier persona que ocupe alguno de los puestos. Perfil de Puesto Funcional: Es el documento que establece la educacin formal, los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que deber tener cualquier persona que ocupe alguno de los puestos de Mando Medio (Jefe de Departamento, Coordinador, Jefe de Oficina y Administrador) de acuerdo a las caractersticas de las funciones que tiene bajo su responsabilidad. Perfil de Puesto Especfico: adems de mencionar los elementos de competencia del Perfil de puesto General y Funcional, establece la educacin formal, los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que el ocupante del mismo deber tener de forma particular para desempear satisfactoriamente las atribuciones establecidas en la Descripcin del puesto correspondiente.
CONSTRUCCION DE UN INFORME
Sistematizar y ordenar informacin obtenida en: Entrevista Laboral con el participante. Entrevista Seleccin con el participante. Entrevista Preliminar con el participante. Entrevista Profunda con el participante. Instrumentos aplicados (pueden ser psicomtricos o proyectivos). Estructura Informe Psicolgico Identificacin: Nombre: Edad: Fecha de Nacimiento: Fechas de Evaluacin: (incluir todas las fechas si se realiz ms de una evaluacin). Escolaridad: Resultados del la entrevista: Instrumento/s aplicado/s: Examinador:
ASPECTOS A INCLUIR:
- La fecha en que fue realizada la evaluacin, as como el cargo para el que postula el candidato de manera breve y concreta - La profesin y el nivel acadmico del aspirante - Una muy breve descripcin de los instrumentos utilizados. Para ello, es importante que contemple: variable que mide el instrumento, personal a quien va dirigido y tipo de resultados que arroja - El anlisis de los resultados obtenidos por el candidato en cada uno de los instrumentos utilizados. Aqu e importante centrar la atencin en la variable que examina el instrumento pero buscando las posibles relaciones entre lo observado y lo esperado para el cargo. Es recomendable que utilice un esquema que permita al lector reconocer fcilmente las fortalezas del examinado y las oportunidades de mejora que pueden extraerse de las observaciones realizadas. Haga referencia a los grficos y tablas obtenidas de la correccin de los instrumentos y ahonde sobre las implicaciones de los indicadores numricos arrojados por cada uno de stos - Recomendaciones en torno a los datos obtenidos combinando la informacin de los diferentes instrumentos y valorndolos a la luz de las variables o competencias definidas para el cargo al que postula. sta es la parte ms substancial del informe debido a que resulta de mayor relevancia para el lector. En ese sentido es importante que considere como objetivo fundamental el culminar con una decisin en torno a si se recomienda o no al candidato para llenar la vacante.
INCLUIR LO SIGUIENTE
- Fecha en que fue realizada la evaluacin, as como el cargo para el que se postulan los candidatos de manera breve y concreta . - Nmero total de aspirantes que fueron evaluados . - Descripcin breve de los instrumentos utilizados en el proceso - Finalidad de la evaluacin y objetivo de la misma, aclarando el nmero de vacantes que pretenden ser cubiertas. - La informacin obtenida por los instrumentos de manera integrada y resumida en indicadores (variables) que permitan discriminar a los candidatos. En esta seccin es recomendable utilizar tablas y grficos que permitan comparar los resultados de los candidatos ordenados de manera jerrquica . - Recomendaciones respecto a los candidatos, sus resultados y el proceso como tal. Esta informacin es la que posee mayor importancia para la toma de decisiones final.
SELECCIN DE PERSONAL
1 PERFIL DE EXIGENCIA 2 RECLUTAMIENTO 3 BASE DE DATOS
5a PRUEBAS DE SELECCION
6 ANALISIS DE DECISION
4 PRESELECCION
5b ENTREVISTAS DE SELECCION
7 SELECCION DE CANDIDATOS
8 REFERENCIAS
9 INFORMES
11 ADMISION
10 PRESENTACION DE CANDIDATOS