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INICIACIN AL ORDENADOR

Curso de Mecanografa Asistida por Ordenador

MECASOFT Pro para Windows


MECASOFT Pro, pensando en las dificultades que puede encontrar el usuario al trabajar por primera vez con un equipo informtico, ha realizado esta opcin con el fin de poder explicar y darle a conocer los elementos ms usuales que componen su sistema informtico.

Esperamos que esta aportacin le sirva de ayuda para una correcta utilizacin del Curso de Mecanografa.

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Enseanza Asistida por Ordenador


Saber escribir a mquina es hoy en da tan necesario como saber escribir a mano. Cualquier empresa, por modesta que sea, escribe sus cartas y la mayora de los documentos oficiales a mquina. En la actualidad no se concibe una correspondencia comercial a mano. Incluso en la correspondencia particular, cada vez se va utilizando ms la mquina de escribir. El ordenador tiene cada vez ms incidencia en la sociedad actual. Difcilmente podemos evadirnos de su influencia ya que su aplicacin se hace absolutamente necesaria y vital para el progreso industrial, econmico y social de cualquier colectivo.

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Actualmente renunciar a ella equivale, prcticamente, a la negativa de prosperar y evolucionar. No hemos sido conscientes de ello hasta hace algunos aos y es ahora, cuando en nuestras empresas e incluso a nivel particular, las mquinas de escribir han dejado paso a los ordenadores personales. Pero es evidente que la sociedad tiene que adaptarse a la nueva herramienta de trabajo. Como la mayora de la gente, consideramos que teclear se ha convertido en un mal necesario que, irremediablemente, hay que aprender y dominar. Ante esta nueva situacin, est claro que los mtodos tradicionales de enseanza de mecanografa deben renovarse para estar acordes con las circunstancias del momento.

MECASOFT Pro
Curso de Mecanografa por Ordenador
para Windows 9x, 2000 y NT

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Recomendaciones

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Recomendaciones

Procure desde un principio no mirar el teclado. Si intenta repetir mentalmente las teclas que pulse, ir dominando el teclado sin ningn problema ni esfuerzo. Durante los primeros das es cuando hay que poner mayor cuidado en todos los detalles de colocacin, posicin, pulsacin y digitacin, ya que los defectos del principio subsisten siempre y muy difcilmente se corrigen.

Pulse las teclas con la yema de los dedos y en el centro, no en sus bordes. La pulsacin tiene que ser rpida, suave y uniforme. No debe pulsar una nueva tecla si antes no ha soltado completamente la anterior. En los ejercicios de Aprendizaje deben pulsarse las teclas repitiendo mentalmente el nombre de las letras pulsadas.

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Recomendaciones

Pulse cada tecla con el dedo correspondiente. No apoye las palmas de las manos sobre la parte inferior del teclado. Son los dedos los que se desplazan, no las manos. Los dedos de las manos no son todos igualmente giles ni tienen idntica fuerza. Generalmente los meiques y los anulares son los ms torpes por ser los que, en los dems menesteres, se usan menos. Es pues, necesario practicar los ejercicios con insistencia hasta lograr la misma soltura en todos ellos. No sea impaciente y no quiera correr demasiado. Repita las lecciones cuantas veces considere necesario. La velocidad vendr sola.

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Posicin para escribir

Colquese derecho frente al teclado de su ordenador, nunca inclinado. La espalda erguida y los hombros sueltos con una ligera inclinacin hacia adelante. Brazos casi inmviles y codos a nivel de la mesa en su posicin natural y tocando el cuerpo. Manos en el mismo plano que las muecas, procurando que el antebrazo y el dorso de las manos formen una lnea recta. Dedos ligeramente curvados y cada uno de ellos rozando ligeramente la tecla base o tecla gua correspondiente.

Cabeza alta y la vista en el texto que se est escribiendo, procurando no mirar al teclado, ya que la finalidad es escribir al tacto, sin mirar las teclas que se pulsan.

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Condiciones de trabajo

Ni el nerviosismo ni cualquier otro factor justifican que se golpeen las teclas con violencia. El mecanismo del ordenador permite que pulsando ligeramente las teclas se consiga una correcta pulsacin. De nada sirve realizar 3 horas seguidas de curso de mecanografa, si despus no volvemos a utilizarlo en una semana. El cansancio o fatiga no es motivo para adquirir una posicin incorrecta en la escritura mecanogrfica. El mecanografista debe poner todo su empeo en que el trabajo realizado sea pulcro. Un trabajo sucio, con errores o con mala presentacin es inadmisible.

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Si bien el teclado QWERTY es similar al de una mquina de escribir, existen diferencias sustanciales a la hora del manejo del mismo. De entre ellas, le iremos describiendo poco a poco las ms significativas.

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En la parte superior del teclado usted ver estas 12 teclas. Son las teclas de funcin, con diferentes funciones predefinidas, dependiendo del lenguaje de programacin que se use. Su utilizacin le vendr indicada en el programa informtico que vaya a utilizar en su equipo.

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Tenga cuidado a la hora de introducir sus datos. El cero 0 y la O mayscula no son ni mucho menos iguales para el ordenador, lo mismo que la l minscula, el 1 y la I mayscula. Por su gran parecido, pueden inducir a algn fallo de dificil localizacin.

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La tecla con el smbolo y la que tiene la palabra [Intro] en su interior son equivalentes a las de retorno de carro. Normalmente deber pulsarla una vez finalizada la operacin de introduccin de datos en el ordenador. Los datos que se van introduciendo tienen su reflejo en el monitor justamente donde aparece el smbolo _ , el cursor.

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La tecla de retroceso se comporta de forma algo diferente a la de una mquina de escribir normal. No solamente retrocede sino que tambin borra el carcter que est a la izquierda del cursor.

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La tecla [BLOQ MAYS] sirve para escribir en maysculas sla y nicamente las letras. Esta tecla permanecer activa hasta que usted la vuelva a pulsar otra vez. Al pulsar sta tecla se encender la luz verde que aparece en la parte superior derecha del teclado.

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Con una de las dos teclas de conmutacin se obtienen los smbolos superiores de las teclas, independientemente de que est o no pulsada la tecla de sujecin de las maysculas. Para obtener estos caracteres, debe pulsar una de las teclas de conmutacin e inmediata y simultneamente aquella cuyo carcter deseamos obtener.

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Para obtener los smbolos situados en el frontal de las teclas, se debe de mantener pulsada constantemente la tecla [ALT GR] y despus pulsar la tecla deseada.

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La tecla de tabulacin mueve el cursor hasta la prxima parada de tabulacin. Las paradas del tabulador se suceden cada 8 espacios; es decir, en las posiciones 1, 9,17, etc del monitor.

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La barra espaciadora no funciona como la de una mquina de escribir normal, ya que sta no pasa por encima del carcter sino que pone un carcter en blanco, sustituyendo el carcter que hubiera en ese momento encima del cursor por dicho espacio en blanco.

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La tecla de escape [ESC] se utiliza en los programas comerciales para abandonar la pantalla en la que se est en ese momento o para abandonar el programa que se est ejecutando.

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Normalmente utilizar el teclado numrico para mover el cursor: arriba [8], abajo [2], derecha [6] e izquierda [4]. Tambin puede insertar y suprimir caracteres. Advierta Ud. que tanto las teclas de movimiento del cursor como las de suprimir e insertar estn repetidas y podr utilizar cualquiera de ellas.

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Al pulsar la tecla [BLOQ NUM] se le encender inmediatamente la luz verde y se activar el teclado numrico para que acte como el teclado de una calculadora. As, Ud. podr obtener los nmeros del 0 al 9 y el punto decimal. La tecla [BLOQ NUM] activa y desactiva la modalidad de control del cursor o los nmeros.

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[PAUSA] coloca el ordenador en estado de espera. Esta tecla puede utilizarse para detener temporalmente la impresin o el listado de un programa. La pausa contina hasta que se pulse cualquier tecla, a excepcin de las teclas de conmutacin, [Ins] y [Pausa].

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Con el ordenador conectado, CONTROL+ALT+SUPR realiza un System-Reset (restauracin del sistema). En otras palabras, finaliza la ejecucin del programa actual y vuelve a reiniciar el ordenador. Debe pulsar y mantener pulsadas las teclas de [Control] y [Alt] para luego pulsar la tecla de [Supr].

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Al pulsar la tecla INSERTAR [INS], se establece la modalidad de insercin. El cursor pasa del simbolo _ , a este otro . En algunas aplicaciones el cursor no vara. Cuando la modalidad de insercin est en funcionamiento, el carcter donde est situado el cursor se mueve hacia la derecha, segn se van insertando los caracteres que se teclean en la posicin actual del cursor.

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Para visualizar en la pantalla determinados smbolos que no estn representados en el teclado, se mantiene pulsada cualquiera de las teclas [Alt] y seguidamente se teclea, nica y exclusivamente con el teclado numrico de la derecha, el cdigo ASCII del carcter que se quiera representar. Por ejemplo, al smbolo le corresponde el cdigo nmero 171.

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Utilice esta tecla si desea activar el botn de INICIO de Windows. Si est utilizando una aplicacin en entorno MS-DOS, al pulsar esta tecla, el sistema minimizar la aplicacin en la barra de tareas y volver a WINDOWS. No todos los teclados disponen de esta tecla.

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El Ratn

Ratn es el nombre dado a un dispositivo de entrada con la forma de una pequea caja, generalmente con una bola de seguimiento debajo, la cual se utiliza para mover un puntero alrededor de la pantalla. La mayora de los ratones indican la posicin en la pantalla utilizando una pequea bola de goma conocida como tracking ball, que gira en torno a s misma a medida que movemos el ratn. Actualmente existen otros diseos que funcionan utilizando sensores pticos situados debajo del ratn.

Podemos encontrar ratones de uno, dos o tres botones. Los ratones de un botn se utilizan en ordenadores Apple Macintosh, los de dos botones en los IBM PC y los de tres para algunas aplicaciones de alto nivel como diseo asistido por ordenador.

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El Monitor

El monitor nos permite visualizar informacin mientras trabajamos en nuestro ordenador. Es el dispositivo de salida principal. Se conecta a una tarjeta grfica de vdeo. Los monitores varan segn el tamao, color, resolucin y frecuencia de refresco de pantalla. La visualizacin de la informacin en la pantalla depende de la capacidad de la tarjeta grfica. sta determina no slo cuntos puntos se pueden mostrar en la pantalla, sino tambin el nmero de colores que se pueden utilizar. El tamao del monitor se especifica segn el tamao que tiene la diagonal de la pantalla. Existen monitores de 14, 15, 17 y 20 pulgadas, siendo actualmente el de 15 pulgadas el ms utilizado.

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Impresoras

Matricial

Inyeccin

Lser

Para poder ver en papel impreso nuestros textos, documentos o cualquier informacin que aparece en el ordenador, necesitamos una impresora. Existen tres tipos diferentes de impresoras: matriciales, de inyeccin de tinta y lser.

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Impresora Matricial

Las impresoras matriciales son muy ruidosas porque imprimen mediante golpes de pequeas piezas metlicas sobre una cinta empapada en tinta. Estas piezas presionan la cinta contra el papel para producir la imagen. Por esta razn, se denominan impresoras de impacto. La velocidad de una impresora matricial se mide en caracteres por segundo (cps). La velocidad tpica es 22 cps, pero esta medida slo se aplica a texto y no a imgenes. Las impresoras matriciales son lentas cuando se trata de imprimir imgenes.

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Impresora Inyeccin

Las impresoras de inyeccin funcionan produciendo un chorro de tinta sobre el papel. Esto las hace casi silenciosas. Para trabajar en color, la inyeccin es la opcin ms indicada entre la deseada lser y la decepcionante tecnologa matricial. Estas Impresoras son capaces de producir un color aceptable, no de calidad fotogrfica, pero suficientemente bueno para textos coloreados, grficos estadsticos o imgenes no sofisticadas. La velocidad de una impresora matricial se mide en pginas, siendo la velocidad media 3 pginas por minuto.

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Impresora Lser

Las impresoras lser funcionan de un modo muy parecido a las fotocopiadoras. Utilizan un tner que se adhiere electrostticamente al papel y se fusiona literalmente con l a altas temperaturas para crear la imagen. De esta forma, las copias salen rpidamente (entre 4, 7 y 16 pginas por minuto). La mayora de las impresoras lser disponen de indicadores luminosos que nos informan cuando se ha quedado sin papel, si hay un atasco de papel o en qu modo est funcionando.

Existen impresoras lser de color que producen una impresin de alta calidad. Su velocidad vara entre 8, 12, 14 y 18 pginas por minuto, aunque podemos encontrar modelos de 36 ppm.

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Disco Flexible

Las funciones de una unidad de disco flexible son similares a las de un disco duro. Se utiliza para leer y almacenar datos. No hace mucho estos discos fueron los medios principales de distribucin de software. Actualmente el propsito principal es almacenar nuestro trabajo para moverlo de un ordenador a otro o mandrselo a otra persona. Tambin se puede utilizar para realizar copias de seguridad de informacin importante, copiando los datos desde el disco duro de un ordenador y guardndolos en varios discos flexibles.

Sin embargo, debido a que la capacidad estndar de un disco flexible es de 1,44 Mbytes (1.4 millones de bytes) y los ficheros a procesar cada da ocupan ms bytes, deben utilizarse con frecuencia aplicaciones de compresin o empaquetado de ficheros u otros sistemas de almacenamiento tipo ZIP, con capacidades de 100 y 250 Mbytes

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CD-ROM

La unidad de CD-ROM puede leer tanto discos de sonido como discos CD-ROM. La velocidad de transferencia de los datos desde el disco CD-ROM a la memoria del ordenador es un factor importante a la hora de valorar el rendimiento, as como el tiempo empleado en saber dnde empieza y dnde termina la informacin en el disco. Un CD-ROM tpico almacena alrededor de 650 Mbytes, por lo que son una herramienta ideal para distribuir software. La informacin almacenada en un CD-ROM no se puede modificar de igual manera que no se pueden modificar los CDs de sonido. (ROM significa memoria de slo lectura: Read-only memory).

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Disco Duro

El disco duro es un dispositivo magntico de grabacin que se utiliza para almacenar los programas que se instalan o el trabajo realizado en el ordenador. La capacidad de un disco duro se mide en millones de bytes (megabytes o Mbytes). Sin embargo, la representacin de 1.000 Mbytes puede indicarse como 1 Gbyte Debido a que los discos duros son bsicamente dispositivos mecnicos que trabajan almacenando informacin mediante impulsos magnticos en discos de metal giratorios, no se puede confiar en que proporcionen un almacenamiento seguro de nuestros datos durante un largo perodo de tiempo.

Un disco duro puede ser retirado de un ordenador para ser instalado en otro ordenador sin perder ninguna informacin almacenada en l e instalar otro disco duro distinto en nuestro ordenador.

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