Gestin de la Informacin

Material de trabajo DITA Elabor: LTI Ftima P. Hidalgo P. Junio de 2012

Programa
GESTIN DE LA INFORMACIN Qu es la Gestin de Informacin? Dinmica de bsqueda Qu requerimos para Gestionar la Informacin? Caractersticas Puntos principales Programas de apoyo a la Gestin de la Informacin

Gestin de la Informacin
CONCEPTOS (diccionario) Concepto de Gestin Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realizacin de una operacin comercial o de un anhelo cualquiera. Concepto de Informacin El Harrods Librarians Glossary, en su novena edicin, define informacin como un conjunto de datos organizados de forma comprensible para comunicar un mensaje que incluye desde el contenido presentado en los ms diversos formatos hasta el conocimiento personal de los miembros de una organizacin (Prytherch, 2000).

Gestin de la Informacin
CONCEPTO TCNICO En el Harrods Librarians Glossary, gestin de la informacin se define como un trmino impreciso que sirve para designar un conjunto de actividades orientadas a la generacin, coordinacin, almacenamiento o conservacin, bsqueda y recuperacin de la informacin tanto interna como externa contenida en cualquier soporte An imprecise term for the various activities that contributes to the effective production, coordination, storage, retrieval and dissemination of information, in whatever format, and from internal or external sources, leading to the more efficient functioning of the organization. (Prytherch, 2000:372).

Gestin de la Informacin
CONCEPTO TCNICO

Gestin de informacin comprende las actividades relacionadas con:

La obtencin de la informacin adecuada, A un precio adecuado, En el tiempo y lugar adecuado, Para tomar la decisin adecuada.

Gestin de la Informacin
Actividad: Busca la siguiente informacin concepto de acuerdo a los puntos que consideres debe establecer una Gestin de la Informacin , deben incluir bsquedas en un 2do Idioma. (Mximo 1 cuartilla y Mnimo media cuartilla) TEMAS: 1. Formacin Integral 2. Desarrollo de Habilidades cognitivas 3. Detencin Oportuna de Problemas 4. Relaciones humanas

Requerimientos para la Gestin de Informacin

1. Buscar la informacin mediante el uso de herramientas eficientes.

2. Evaluar la informacin en base a tcnicas de anlisis de la informacin, contrastando fuentes, cruzando datos y valorando dicha informacin desde distintas perspectivas. 3. Organizar adecuadamente dicha informacin de manera que tenga garantizado un rpido acceso a aquello que busca.
En realidad no existe un proceso o lineamiento que nos diga qu es lo que tenemos que hacer para una buena GI, estos van a depender del tipo de informacin y para qu la queremos.

Requerimientos para la Gestin de Informacin

Podemos basar nuestra GI en los puntos que nos marcan las cuatro Cs:

1. 2. 3. 4.

Completos Claros Coherentes Corrientes (actuales)

Las Caractersticas Gestin de la Informacin

Un ejemplo de una GI lo podemos ver en el siguiente grfico basado en un sistema de Gestin de la Informacin Empresarial:

Colaborar para definir objetivos de bsqueda de datos

Coordinar herramientas y equipos tecnolgicos

Mejorar, agregar y transformar datos

Compartir y aprovechar datos

Lograr objetivos sobre los datos

Philip Russom, Gestin de la informacin empresarial Para apoyar iniciativas operativas, analticas y de control

Puntos Principales
Como pudimos observar en nuestra prctica anterior, disponemos de millones de fuentes de informacin, que analizan los mismos temas desde puntos de vista distintos, con fundamentos tericos y metodolgicos y con un distinto nivel de veracidad. Por lo tanto, nuestro alumnado deber ser capaz de: 1. Buscar la informacin mediante el uso de herramientas eficientes. 2. Evaluar la informacin en base a tcnicas de anlisis de la informacin, contrastando fuentes, cruzando datos y valorando dicha informacin desde distintas perspectivas. 3. Organizar adecuadamente dicha informacin de manera que tenga garantizado un rpido acceso a aquello que busca.

Software para tomar notas y organizar la informacin

Es inevitable pensar en distintas aplicaciones mientras formulamos nuestros objetivos: motores de bsqueda, bases de datos, procesadores de textos, etc. Las aplicaciones que nos pueden permitir una mejor gestin, catalogacin y organizacin de la informacin a la que accedemos ya sea a travs de Internet o por otras fuentes, son (entre otras): OneNote. EverNote. NeverNote. berNote. Zoho bloc de notas

Software para tomar notas y organizar la informacin

Cada una de ellas muestra unas caractersticas especficas y una serie de funcionalidades que nos van a facilitar mucho el trabajo de organizar y recuperar la informacin, aunque todas siguen el paradigma del bloc de notas: bloc donde se organizan una serie de pginas de notas o notas en concreto, que pueden ser etiquetadas para facilitar su catalogacin. Existen diferencias en cuanto a las funcionalidades y al uso de cada una de estas aplicaciones, algunas permiten compartir los bloc y las notas, otras no, unas permiten la sincronizacin entre distintos ordenadores a travs de servidores, otras estn alojadas en la nube. Deberemos seleccionar la aplicacin que ms nos interese en funcin de nuestras necesidades y posibilidades.
Csar Vallejo, Gestin de la Informacin, http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-general/1009-gestion-de-lainformacion

GRACIAS