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Qu es la comunicacin?
o La comunicacin es la manera en que las personas se relacionan entre s.
Caractersticas de la Comunicacin
o Incluye:
Proceso de la Comunicacin
El proceso de la comunicacin incluye: Desarrollo de una idea Codificacin Transmisin Recepcin Decodificacin Aceptacin Uso Retroinformacin
Comunicacin / Informacin
Comunicacin: Accin y efecto de comunicar o comunicarse. Transmisin de la informacin en el seno del grupo, considerada en sus relaciones con la estructura de este grupo. Conjunto de tcnicas que permiten la difusin de mensajes escritos o audiovisuales a una audiencia vasta y heterognea . Informacin: Accin y efecto de informar (dar a alguien noticia de alguna cosa). Conjunto de noticias o informes.
Comunicacin / Informacin
De modo general la diferencia fundamental entre informacin y comunicacin reside en la respuesta del interlocutor (feedback), mientras que la informacin no precisa feedback, la comunicacin para poder seguir establecindose, s.
Informacin
cualquier contenido que reduce la incertidumbre o el nmero de posibles alternativas en una situacin.
El mensaje
o Conjunto de datos estructurados con signos. o El mensaje consiste en una seal o conjunto de seales organizadas y emitidas que el receptor interpretar. o La interpretacin para el receptor puede tener un significado ms o menos similar o ms o menos diferente; ya que los signos pueden tener solamente el significado que la experiencia del individuo permita leer en ellos.
Complejidad
o SIGNIFICADO DENOTATIVO: Identificado de manera inmediata; significado igual en todo el mundo (rbol, manzana, etc.). o SIGNIFICADO CONNOTATIVO: De contenido emocional.
Complejidad
o CDIGO.- Conjunto de signos en combinacin con una serie de reglas. o MENSAJE.- Elaborado a partir de un cdigo. o CANAL .- Conducto por el que llega el mensaje (auditivo, visual, etc.). o RUIDO.- Interferencias en el mensaje, no permiten entenderlo.
o No verbal.- se compone de las actitudes y mensajes que no se expresan con palabras pero que pueden leerse mediante la forma de hablar, mirar, y gestos, entre muchas otras maneras y nos dan idea del pensamiento o reaccin de las personas .
Barreras en la comunicacin
o Psicolgicas:
Emociones Valores Hbitos de conducta Percepciones
o Fsicas:
Ruidos
o Semntica:
Smbolos (palabras, imgenes, acciones) con distintos significados
Barreras en la comunicacin
o Otros:
Interrumpir Cambiar el tema Tangencializaciones No escuchar Interpretaciones Responder a una pregunta con otra pregunta. Rotulaciones
Estilos de Comunicacin
o Existen tres estilos bsicos de comunicacin, estos son:
Agresivo Pasivo Asertivo
o Estilo de Comunicacin
Cerrado No escucha Con dificultad para ver el punto de los dems. Interrumpe Monopoliza la conversacin.
o Conducta no verbal
Contacto visual airado. Se mueve o se inclinan demasiado cerca. Ademanes amenazadores. Voz muy alta e interrupciones frecuentes.
o Efectos
Provoca la contra agresin. Se ala con otros. Se enferma. Deterioro de relaciones humanas. Miente y encubre. Fuerza a complacer con resentimiento.
o Estilo de Comunicacin
Indirecto Siempre de acuerdo No habla
o Conducta no verbal
Poco contacto visual Cabizbajo Postura deprimida Desplazamiento constante del peso del cuerpo. Manos hmedas y voz dbil.
o Efectos
Se da por vencido. Desarrolla dependencia en relaciones. No sabe donde est su posicin. Pierde progresivamente su autoestima. Promueve las causas de otros.
o Efectos
Aumenta la autoestima y confianza en s mismo y en los dems. Motiva y entiende.
Para reflexionar
o Lo que digo es congruente con lo que hago? o Cundo otro me habla escucho atentamente? o Cundo algo me molesta: lo callo para no ofender, exploto y me desquito? Qu hago? o Cmo describira mi estilo de comunicacin? o Qu aspectos considerara para comunicar una noticia? o Existe algo que limite el que me comunique efectivamente?
COMUNICACION INTERNA
Constituye un proceso comunicacional donde se integran los dirigentes (Gerentes, Directores, etc.) de una organizacin con todos los niveles de empleados de la misma, a fin que se obtenga una buena imagen interna .(indoor image)
Credibilidad de las CI
o Debe existir mutua credibilidad y con lenguaje en comn, de forma que sea entendible por todas las partes que la componen (tanto por el emisor y el receptor).
o Y es muy importante evitar los ruidos en el proceso de comunicacin. o Se consigue por medio de un plan coherente, entendible, y estratgico de comunicaciones internas.
COMUNICACIONES INTERNAS
Tienen como uno de sus objetivos crear un clima cordial y de confianza donde el empleado se sienta a gusto y vea que sus objetivos y los de la empresa estn muy relacionados.
COMUNICACIONES INTERNAS
o NO DEBEN ENTENDERSE COMO UN PROCESO EN UNA SOLA DIRECCION o DEBE VERSE COMO UN CAMINO DE IDA Y VUELTA (FEED BACK) A FIN DE CONOCER Y SATISFACER LAS NECESIDADES Y OBJETIVOS DE AMBAS PARTES. o TAMBIN, FUNCIONAR COMO UNA LLAMADA DE ATENCIN ANTE POSIBLES CONFLICTOS, LO QUE PERMITIR QUE ESTOS SE SOLUCIONEN A TIEMPO.
3.
4.
o COMUNICACIONES ASCENDENTES: destinada hacia los sectores gerenciales. Los subordinados tienen la posibilidad de expresar como ven el desarrollo de las tareas de sus superiores y, aunque esto crea un clima de tensin y algunas dificultades, sirve para mejorar las acciones.
ACCIONES INDOOR:
o Son las tcticas de comunicacin institucional para los grupos de inters internos y semiinternos. o Se realizan en coordinacin con el rea de Recursos Humanos o el departamento de Personal.
ACCIONES INDOOR:
o INDUCCION: o MANUAL DE COMUNICACIONES
o MANUALES DE ORGANIZACION
o CARTELERAS
REVISTA INTERNA:
o o o o o o o o Establecer una relacin entre los distintos niveles Despertar sentimiento de pertenencia Explicar normas reglas y objetivos Fomentar la participacin Informar polticas, mercados, producto/servicios y procesos Destacar los xitos del personal Combatir rumores Fomentar la capacitacin Servir como canal de comunicacin
ACCIONES INDOOR:
o Cartas Se utilizan para comunicar temas especiales y muy importantes, y deben estar firmadas por el mximo responsable de la organizacin. Tienen la ventaja de ser personalizadas (lo cual brindar un sentimiento de pertenencia y protagonismo). Es un medio comunicacional econmico, directo, rpido e ntimo.
Circulares, Memos:
Son notas internas y no tienen por qu estar coordinadas por el departamento de Comunicaciones Internas.
Correo Electrnico:
Es un medio de comunicacin muy rpido, aunque su uso no est todava muy desarrollado en nuestro pas. Se utilizan para enviar informacin detallada y especfica. Es una comunicacin muy econmica y beneficiosa.
ACCIONES INDOOR:
o Intranet o Lnea Abierta o Lnea Directa o Buzn de Comunicaciones o Sistema de iniciativas o Reuniones o Evaluaciones o Eventos
o Gris o Amenaza: Genera miedo, temor ante acontecimientos futuro. o Rosa o Ensueo: Son ilusiones y esperanzas que actan como incentivo.
Sntesis
Etimolgicamente comunicacin proviene del latn y quiere decir compartir con. An en un mundo informatizado, sea por E-mail, internet, fax, telfono, alrededor de un escritorio, frente a una mesa de reuniones, en un pasillo, la comunicacin (el compartir con ) entre las personas es el corazn de cualquier empresa u organizacin. Una comunicacin eficaz es una exigencia de primer orden para mantener la excelencia en una persona o empresa.
Una adecuada comunicacin favorece un buen entendimiento, lo cual es un factor de motivacin y una inagotable fuente de energa.
Sntesis
Desde 1945, ao en el que se publicaron los primeros trabajos de Wiener yRosenblueth, de Shannon y Weaver y de Von Bertalanffy, la produccin cientfica fue vasta y polifactica
Sntesis
o Por un lado se desarroll la teora de la informacin, estudiando condiciones ideales para la transmisin de la informacin de un modo artificial. o Por otro, se profundiz en el estudio de los efectos producidos por la comunicacin sobre las masas.
Sntesis
Finalmente con la contribucin de las investigaciones del antropolgo y epistemolgo Gregory Bateson y otros investigadores del Mental Research Institute de Palo Alto, California, se fue dibujando la base conceptual del modelo INTERRELACIONAL O PRAGMTICO DE LA COMUNICACIN HUMANA
Sntesis
Este modelo est centrado en el estudio de la interaccin tal cual se da entre los seres humanos
Sntesis
o En palabras de Birdwhistel el individuo no origina comunicacin sino que participa en ella. o Consideramos pues que toda conducta es comunicacin, al tiempo que toda comunicacin trasmite informacin e impone conductas.
Sntesis
Si queremos posibilitar que los seres humanos desarrollen sus capacidades, es importante conocer como se desarrolla la interaccin entre ellos.
LA IMPOSIBILIDAD DE NO COMUNICAR
o No hay nada que sea lo contrario de conducta. o La no-conducta no existe, es imposible no comportarse. o Toda conducta tiene valor de mensaje, es decir, es comunicacin, y por ms que uno lo intente, no puede dejar de comunicar. o Actividad o inactividad, palabras o silencio, tienen siempre valor de mensaje, influyen sobre los dems, que a su vez, no pueden dejar de responder a tales comunicaciones y, por tanto, tambin comunican.
LA IMPOSIBILIDAD DE NO COMUNICARSE
Reacciones posibles al encuentro entre 2 desconocidos, uno de los cuales quiere entablar una conversacin y el otro no. o Rechazo de la comunicacin: A puede hacer sentir a B, en forma mas o menos descorts, que no le interesa conversar, lo que implica una situacin incomoda y se necesita valor para hacerlo. o Aceptacin de la Comunicacin: A cede y entabla conversacin. Una vez que A ha comenzado a responder, le resultara cada vez mas difcil detenerse. o Descalificacin de la comunicacin: A puede comunicarse de modo tal que su propia comunicacin o la del otro quede invalidada (cambios de tema, oraciones incompletas, etc). o El Sntoma como comunicacin: A puede fingir sueo, sordera, borrachera o ignorancia del idioma, o cualquier otra incapacidad que justifique la imposibilidad de comunicarse.
NIVELES EN LA COMUNICACIN
Una comunicacin no slo transmite informacin sino que, al mismo tiempo, impone conductas. o Toda Comunicacin significa algo: contenido del mensaje. Transmite datos = palabras o Toda Comunicacin se establece entre dos partes: relacin entre los comunicantes. Transmite "cmo" entender dicha comunicacin. Para entender el contenido de una comunicacin, hay que entender la relacin entre los comunicantes
PATRONES DE RELACIN
o Interaccin complementaria basada en la diferencia, ninguno de los participantes impone al otro este tipo de relacin, sino que cada uno se comporta de una manera que presupone la conducta del otro (padre hijo). o Interaccin simtrica basada en la igualdad, los participantes tienden a igualar su conducta y es reciproca (una relacin entre hermanos). .
PATRONES DE RELACIN
o Los conceptos de complementariedad y simetra se refieren simplemente a dos categoras bsicas en las que se pueden dividir todos los intercambios comunicacionales. o Ambas cumplen funciones importantes y en las relaciones sanas, deben estar presentes, aunque en alternancia mutua o actuando en distintas reas. o Ello significa que cada patrn puede estabilizar al otro siempre que se relacionen simtricamente en algunas reas y de manera complementaria en otras. o En la relacin simtrica existe el peligro de la competencia. Y usando la famosa frase de Orwell, la igualdad parece ser ms tranquilizadora si uno logra ser un poquito ms igual que el otro.