TOMA DE PEDIDOS TAT

Definicin General del Sistema

Grupo Familia a travs de su canal TAT busca dar una solucin informtica acorde a las necesidades del mercado, otorgando como solucin el ERP Microsoft Dynamics AX.

Definicin General del Sistema

Se busca generar un aplicativo web para generar la toma de pedidos que realizan los vendedores de las distribuidoras.

Administracin de usuarios
Se deben definir 4 usuarios dentro del mdulo de Administracin de usuarios: Administrador de Usuarios: usuario tcnico que permita dar soporte, crear y modificar al resto de usuarios. (control total) Administrador Distribuidora: usuario administrador que crea, vendedores, validacin de informacin. Usuario Vendedor: usuario que se encargar de ingresar los pedidos de acuerdo a un perfil especfico y dar mantenimiento de los clientes. Usuario Tendero: si el cliente posee computador, puede realizar pedidos en lnea sin necesidad de un vendedor.

Administrador de Usuarios
Usuario encargado del control de la aplicacin web. Crea Distribuidoras. Crea, modifica y elimina usuarios y administradores de Distribuidoras. Usuario que brinda Soporte Tcnico en la aplicacin. Usuario de uso nico para Familia Sancela del Ecuador.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

El Usuario Administrador de Usuarios inicia sesin con su nombre de usuario y contrasea

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

El sistema valida en la base de datos los permisos de usuario y muestra la informacin del sistema.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Administradores:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee crear un usuario administrador nuevo se deber hacer clic en: Y se mostrar la siguiente ventana:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

El tipo de usuario que se puede escoger es de dos tipos: - Administrador - Editor - Administrador: usuario con control total - Editor: nicamente puede realizar cambios menores. - (puede cambiar contraseas, no puede borrar usuarios)

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee modificar la informacin del usuario Administrador, se debe hacer clic sobre el usuario seleccionado y se mostrar un lpiz, indicando el usuario activo seleccionado y habilitando la edicin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar la informacin del usuario que se puede modificar. En caso de eliminar un usuario se deber hacerlo en esta ventana pulsando el botn

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar el mensaje en pantalla de confirmacin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Administrador Distribuidora

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee crear una nueva distribuidora se deber hacer clic en: Y se mostrar la siguiente ventana:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

El tipo de usuario que se puede escoger es de dos tipos: - Administrador - Editor - Administrador: usuario con control total - Editor: nicamente puede realizar cambios menores. - (cambiar contraseas, NO puede borrar usuarios)

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee modificar la informacin de la Distribuidora, se debe hacer clic sobre el usuario seleccionado y se mostrar un lpiz, indicando el usuario activo seleccionado y habilitando la edicin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar la informacin del usuario que se puede modificar. En caso de eliminar un usuario se deber hacerlo en esta ventana pulsando el botn

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar el mensaje en pantalla de confirmacin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Vendedores:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee modificar la informacin de un vendedor, se debe hacer clic sobre el usuario seleccionado y en Operaciones se mostrar un lpiz y una X . Al pulsar en el lpiz podemos editar los datos del vendedor, pulsamos la X para eliminar el vendedor.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar la informacin del usuario que se puede modificar.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Al pulsar la X se mostrar el siguiente mensaje:.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Tenderos:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee crear un usuario tendero nuevo se deber hacer clic en: Y se mostrar la siguiente ventana:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee modificar la informacin del usuario tendero, se debe hacer clic sobre el usuario seleccionado y se mostrar un lpiz, indicando el usuario activo seleccionado y habilitando la edicin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar la informacin del usuario que se puede modificar. En caso de eliminar un usuario se deber hacerlo en esta ventana pulsando el botn

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar el mensaje en pantalla de confirmacin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

La modificacin de usuarios se utilizara para cambiar contraseas en caso de olvido.

Eliminar un usuario se utilizara en caso de que el usuario vendedor ya no labore en la Distribuidora, un tendero ya no es cliente.

Administrador Distribuidora
Usuario encargado del manejo de la aplicacin web. Puede crear, modificar o eliminar vendedores. Puede crear usuarios Administradores de la Distribuidora

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

El Usuario Administrador Distribuidora inicia sesin con su nombre de usuario y contrasea

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

El sistema valida en la base de datos los permisos de usuario y muestra la informacin del sistema.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Cuando se desee crear un usuario administrador nuevo se deber hacer clic en: Y se mostrar la siguiente ventana:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

El tipo de usuario que se puede escoger es de dos tipos: - Administrador - Editor - Administrador: usuario con control total - Editor: nicamente puede realizar cambios menores. - (puede cambiar contraseas, no puede borrar usuarios)

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Cuando se desee modificar la informacin del usuario, se debe hacer clic sobre el usuario seleccionado y se mostrar un lpiz, indicando el usuario activo seleccionado y habilitando la edicin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar la informacin del usuario que se puede modificar. En caso de eliminar un usuario se deber hacerlo en esta ventana pulsando el botn

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Se mostrar el mensaje en pantalla de confirmacin:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Cuando se desee crear una nuevo vendedor se deber hacer clic en: Y se mostrar la siguiente ventana:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Cuando se desee modificar la informacin de un vendedor, se debe hacer clic sobre el usuario seleccionado y en Operaciones se mostrar un lpiz y una X . Al pulsar en el lpiz podemos editar los datos del vendedor, pulsamos la X para eliminar el vendedor.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Se mostrar la informacin del usuario que se puede modificar.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Al pulsar la X se mostrar el siguiente mensaje:.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Configuracin El men configuracin se establece con el criterio de que si se necesita que uno o varios vendedores cubra la ruta preestablecida de otro vendedor, se lo podr asignar aqu.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

El usuario deber seleccionar una de las dos opciones:

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Estadstica: En este men se podr visualizar en tiempo real las transacciones de cada vendedor.

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

VISTA PRELIMINAR USUARIO ADMINISTRADOR DISTRIBUIDORA

Se puede seleccionar un vendedor haciendo doble clic sobre el, se desplegar la tabla de clientes por ruta e incluso se podr ver el pedido que realiz:

Usuario Vendedor
Montar el pedido en base a las reglas e instrucciones establecidas por el Jefe de la distribuidora.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

El Usuario Vendedor inicia sesin con su nombre de usuario y contrasea

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

El sistema valida en la base de datos los permisos de usuario y muestra la informacin del sistema.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

El usuario Vendedor registrado se mostrar en la pantalla de bienvenida junto con su cdigo de usuario.

Para verificar su ruta deber seleccionar su usuario de vendedor en la lista desplegable Vendedor:

La Ruta la arroja la fecha del sistema, la cual no puede ser cambiada.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Se muestra la informacin de los clientes por orden de visita:

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

El usuario tendr una nica opcin para garantizar la visita:
Para ingresar el Pedido debe presionar el botn:

- Tendr que ingresar al pedido, el cual mostrar el ltimo realizado. Deber borrar todos los campos para ingresar uno nuevo. - Si no requiere pedido, deber colocar ceros en todos los campos, de esta forma en la columna venta se mostrara $0.

7.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Se despliega el men de seleccin de pedidos:

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Se desplegar el ltimo pedido realizado a este cliente para poder ofrecer nuevos productos:

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Se tiene dos opciones: digitar el cdigo del producto o realizar la bsqueda haciendo clic en el botn Se desplegar un cuadro de bsqueda por palabra clave.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Al aceptar se desplegarn todos los artculos con las posibles coincidencias.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Al aceptar se desplegarn todos los artculos con las posibles coincidencias.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Una vez escogido el cdigo del producto, las celdas de producto, unidad de medida y valor unitario se cargan automticamente:

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Si existen promociones el usuario vendedor podr visualizar haciendo clic en el icono de la marca en la parte superior:

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

El usuario Vendedor ingresa la cantidad del producto seleccionado. Si existe promociones de producto, los selecciona de igual manera.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

El usuario Vendedor puede guardar el pedido o imprimir el pedido si tiene una impresora compatible cerca.

En cualquiera de los casos anteriores se generar el pedido el cual es registrado en la ventana de los clientes, activndose el checkbox de visitado y el total de la venta.

VISTA PRELIMINAR USUARIO VENDEDOR

Al finalizar la visita a los clientes se mostrar el total de visitas y el total de ventas realizadas.

CREACIN DE CLIENTE NUEVO

Opcin vlida nicamente para usuario Vendedor, usuario Administrador Distribuidora. Si el vendedor ingresa un cliente nuevo pasa a verificacin en el sistema por medio de la aprobacin del usuario Administrador Distribuidora.

CREACIN DE CLIENTE NUEVO

El vendedor ingresa los datos en la pestaa de Clientes nuevos. Esta misma tabla la recibe el Administrador Distribuidora para la validacin.

CREACIN DE CLIENTE NUEVO

Una vez creado el nuevo Cliente en Dynamics, proceder a validar el cliente nuevo. Al dar clic en el botn mensaje: se mostrar el siguiente

CREACIN DE CLIENTE NUEVO

Al Aceptar el mensaje anterior el formulario se vaca, en espera de un nuevo ingreso.

Usuario Tendero
Usuario que puede nicamente adelantar pedidos. Los pedidos se verificarn y entregarn de acuerdo a la ruta establecida.

VISTA PRELIMINAR USUARIO TENDERO

El Usuario Tendero inicia sesin con su nombre de usuario y contrasea

VISTA PRELIMINAR USUARIO TENDERO

El sistema valida en la base de datos los permisos de usuario y muestra la informacin registrada en el sistema.

VISTA PRELIMINAR USUARIO TENDERO

Se despliega la tabla de productos:

VISTA PRELIMINAR USUARIO TENDERO

Si existen promociones el usuario vendedor podr visualizar haciendo clic en el icono de la marca en la parte superior:

VISTA PRELIMINAR USUARIO TENDERO

Se mantiene el esquema anterior, ingresando el cdigo si se lo conoce, caso contrario se lo selecciona del men buscar.

VISTA PRELIMINAR USUARIO TENDERO

Al seleccionar los productos y la cantidad se generar un mensaje indicando que su pedido ser entregado en la prxima ruta.