PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES REGISTRADOs COMO MYPE

Expositora: Abog. Miriam Elizabeth Ventura Nina

Asesora Laboral-Sub-Direccin de Defensa Gratuita y Asesora Laboral.

EL REGISTRO EN PLANILLA ELECTRONICA

quines estn obligados a llevar Planillas?

Las personas jurdicas Las personas naturales que cumplan con algunos de los siguientes presupuestos: Cuenten con mas de 3 trabajadores Cuenten con 1 o mas prestadores de servicios y/o personal de terceros. Cuenten con 1 o mas trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del SNP. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del IR de 4Ta o 5ta categora. Tenga a su cargo artistas. Ley 26790 Hubieran contratado los servicios de una EPS. Hubieran suscrito con ESSALUD un contrato de SCTR. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. Cuenten con 1 o mas prestadores de servicios-modalidad formativa.

Presentacin de la planilla electrnica

Se realiza ante la SUNAT , a travs de los mismos medios que se utilizan para la presentacin de los otros formularios virtuales. La obligacin de presentar la planilla electrnica se mantiene hasta que el declarante no haya comunicado a la SUNAT la baja de los conceptos tributarios que se declaran por ese medio. Qu sucede si el empleador tiene varias sedes? El registro y envo ser en un solo acto, no pudiendo realizar varios envos por cada centro de trabajo.

En Que Casos se Autoriza la planilla:

Primera Planilla:

El empleador debe presentar una solicitud al ministerio de trabajo que contenga lo Siguiente: - Nombre o razn social y domicilio del empleador - Nombre del representante legal del empleador y N de su DNI . - Numero de RUC del empleador. - Direccin del centro de trabajo. - Numero de folios del libro o de las hojas sueltas. - Tipo de planilla a autorizar (empleadores, obreros, nica de trabajadores u otros) Asimismo debe adjuntar los Sitges documentos: - Libro u hojas sueltas debidamente numeradas. - Copia de la ficha de RUC - Pago en el banco de la nacin ( ah.32% de la UIT por c/100 hojas).

Variacin de datos:

El empleador deber presentar ante la AAT una solicitud comunicando los datos que va a modificar y el documento que acredite el cambio (es gratuito).

Contenido de la Planilla Electrnica y Manual:

Datos de los trabajadores: El registro en planilla del trabajador es dentro de las 72 horas de iniciada la relacin laboral. Consignndose lo siguiente: Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento Domicilio Nacionalidad y documento de identidad Fecha de ingreso o reingreso de la empresa Cargo u ocupacin Numero de registro cdigo de asegurado a los sistemas provisionales. Fecha de cese Datos de la prestacin de servicios: El llenado de la planilla electrnica debe contener lo siguiente: Remuneraciones. Numero de das y horas trabajadas. Numero de horas trabajadas en sobretiempo. Deducciones de cargo del trabajador (cuotas sindicales, aportes al SPP, etc). Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Tributos y aportes de cargo del empleador. Cualquier otra informacin adicional que el empleador considere necesario.

Cierre de planilla Manual: Se considera cerrada la planilla de pago en la fecha en que el empleador lo comunica a la AAT. Formalidad del Cierre de Planilla Manual: Se presenta una solicitud y adjuntando 1 copia de la autorizacin y de la ultima hoja utilizada indicando el motivo del cierre.

EL CONTRATO DE TRABAJO
DEFINCION: Acuerdo prestado en forma voluntaria entre el trabajador y empleador. El trabajador se obliga a poner a disposicin del empleador su fuerza de trabajo a cambio de una remuneracin.

Periodo de Prueba: Todo trabajador esta sometido a un periodo de prueba, superado el cual el trabajador alcanza la proteccin contra el despido arbitrario. Duracin del periodo de prueba: Tres meses Cargo de confianza o trabajadores calificados es de 6 meses. Personal de direccin es de 1 ao.

MODALIDADES DE LOS CONTRATOS

Contrato de naturaleza temporal:

empresas que recin empiezan su actividad econmica, es decir por apertura o lanzamiento al mercado. Plazo mximo es de 3 aos. * Contrato por necesidad del mercado: Cuando las empresas tiene mayor demanda de produccin. En estos contratos se debe se debe constar la justificacin de contratacin temporal de personal. Plazo mximo de contratacin es de 5 aos. * Contrato por reconversin empresarial: Se utiliza cuando la empresa trae innovacin tecnolgica, es decir sustitucin de maquinarias u otros. Plazo mximo de contratacin es de 2 aos.

* Contrato por inicio o incremento de actividad: Para las

Contrato de naturaleza accidental:

* Contrato ocasional: Se celebra con la finalidad de atender necesidades transitorias distintas a la actividad habitual del centro de trabajo. Plazo mximo de contratacin es de 6 meses al ao. * Contrato de suplencia: Se celebra cuando se sustituye al trabajador estable de la empresa. El trabajador principal conserva su derecho de readmisin en la empresa y con su reincorporacin se extingue el contrato de suplencia. El plazo ser el que resulte necesario, segn las circunstancias. * Contrato de emergencia: Se celebra para cubrir las necesidades promovidas por fuerza mayor o caso fortuito. El plazo de duracin depender de la emergencia

Contrato para obra o servicio:

* Contrato para obra determinada o servicio especifico: Son los que se celebran cuando existe una finalidad previamente establecida y su duracin esta condicionada a la conclusin de la obra o servicio. * Contrato intermitente : Cubre las necesidades de las actividades de la empresa que por su naturaleza son permanente pero discontinuas. En dicho contrato debe precisarse las circunstancias y/o condiciones para que se reanuden en cada oportunidad la labor intermitente. Consignarse. El plazo depender de la actividad que requiera el empleador. * Contrato de temporada: Atiende las necesidades propias de la empresa en determinadas pocas del ao y sujetas a repetirse en periodos. En este contrato debe consignarse obligatoriamente los sgte:

La duracin de la temporada La naturaleza de la actividad de la empresa , La naturaleza de las labores del trabajador. Derecho de contratacin preferente (cuando el trabajador es contratado por 2 temporadas en forma consecutiva)

Formas de extincin del contrato:

Fallecimiento del trabajador o empleador . Por renuncia voluntaria del trabajador Por terminacin de la obra o servicio, vencimiento de contrato legalmente celebrado. Por mutuo disenso Por Invalidez absoluta permanente (la invalidez debe ser declarada por Essalud, ministerio de salud o junta de medico a solicitud del empleador) La jubilacin. El despido en los casos y forma permitidos por ley.

REQUISITOS PARA REGISTRAR EL CONTRATO DE TRABAJO

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Presentar una solicitud simple dirigida a la Sub Direccin de Negociaciones Colectivas y Registro Generales de la Direccin Regional de Trabajo de Tacna. El contrato de Trabajo por triplicado. Pagar un tasa equivalente a S/.2.98 nuevos soles por cada contrato de trabajo. Presentar dentro de los 15 das calendarios de suscrito el contrato de trabajo. Los contratos de trabajo a tiempo parcial, el registro es gratuito.

BOLETA DE PAGO
Documento con el que se acredita el pago de la remuneracin la que debe estar firmada por el trabajador. La boleta de pago debe contener los mismos datos contenidos en la planilla electrnica y/o manual. La boleta de pago deber ser entregada a mas tardar al tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. (La no entrega constituye infraccin a la norma).

REMUNERACION
La remuneracin mnima vital es de S/ 550.00 nuevos soles .

JORNADA LABORAL
La jornada laboral es de 8 horas diarias y 48 horas semanales. La jornada en sobretiempo(horas extras) debe remunerarse con una sobretasa del 25% para las dos primeras horas, y la tercera hora extra con una sobretasa del 35% (siempre y cuando no constituya una jornada habitual de trabajo nocturno).

DESCANSOS REMUNERADOS
Descansos semanales : Se otorgara un da a la semana. Descansos en das feriados: se otorgar el descanso fsico, en caso de que sea laborado se pagara una sobre tasa del 100%. Descanso vacacional: Se otorgara 15 das de periodo vacacional siempre y cuando haya laborado 1 ao.

GRATIFICACIONES

-En la microempresa el empleador no esta obligado a otorgarlas. En la pequea empresa esta obligado a otorgarlas , slo el 50% que equivale a S/ 275.00 nuevos soles.

COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS

En la microempresa no existe la obligacin de pago. En la pequea empresa si existe obligacin de pago, equivalente a medio sueldo por ao de servicio.

UTILIDADES

En la microempresa no existe obligacin de distribucin de utilidades a los trabajadores. En la pequea empresa, si se aplica la distribucin de utilidades siempre y cuando cuente con mas de 20 trabajadores. Segn tabla de distribucin contenida en el D. L. N 892.

SEGURO DE VIDA D.L. N 688

La microempresa no esta obligada a contratar el seguro de vida a aquellos trabajadores que hayan cumplido 4 aos de servicio. En la pequea empresa es obligatoria la contratacin del seguro de vida a los trabajadores que hayan cumplido 4 aos de servicio.

DESPIDO ARBITRARIO

En La microempresa se pagara 10 remuneraciones diarias por ao con un tope de 90 remuneraciones. En la pequea empresa se pagara 20 remuneraciones diarias por ao, con un tope de 120 remuneraciones diarias.

SEGURIDAD SOCIAL

En la microempresa el 50% es subvencionado por el estado y el otro 50% es pagado por el empleador. En la pequea empresa el pago es el 9% asumido por el empleador, y en caso de ser un empresa cuya actividad es de alto riesgo se contratara es SCTR.

SISTEMA PENSIONARIO

En la microempresa los trabajadores podrn afiliarse al ONP, SPP y SPS (en va de implementacin) y el 50% es subsidiado por el estado. En la pequea empresa la aportacin es obligatoria a cargo del trabajador.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y SALIDA DE TRABAJADORES

Empleadores obligados a registrarse: Todo empleador sujeto al Rgimen de la actividad privada Trabajadores obligados a registrarse: Todos los trabajadores sujeto a la act. Privada, as como a los beneficiarios de las modalidades formativas, y trabajadores destacados. Trabajadores excluidos del registro: Los trabajadores de direccin Los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata. Y los que prestan servicios intermitentes durante el da.

Contenido del registro: Debe contener lo siguiente:

Nombre , denominacin o razn social del empleador Nro. De RUC del empleador Nombre y Nro. De DNI del trabajador. Fecha , hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo. Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo. Presuncin de labores: Trabajador que se encuentra laborando fuera de la jornada de trabajo, se presume que el empleador ha dispuesto la realizacin de labores en sobretiempo, salvo prueba en contrario. Por lo que se recomienda que los empleadores deben tomar las medidas suficientes que faciliten el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario.

Obligacin de conservar las documentacin de orden laboral : Debe conservar los libros, y otros documentos relacionados con el desarrollo de su actividad empresarial por un periodo de 5 aos. Vencido los 5 aos debern remitir las planillas de pago a la ONP. Documentos que deben exhibirse en el centro de trabajo:
1. Horario de trabajo Debe exhibirse por medio de carteles colocados en un sitio visible de la empresa e indicar la hora de inicio y fin de la jornada de trabajo.
El horario de trabajo no debe exceder los limites legales.

2. Sntesis de la Legislacin laboral