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OBJETIVO TERMINAL
Al trmino del presente curso taller los participantes habrn desarrollado sus competencias ( conocimientos, habilidades, actitudes y valores ) para ejercer en la prctica un liderazgo con alta orientacin a resultados, basado en la motivacin, la excelencia en el trabajo y la labor en equipo.
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
La competencia nacional e internacional es cada da ms numerosa. El ciclo de vida de los productos es cada da ms corto. La necesidad de reducir costo es cada da ms indispensable: Las exigencias de calidad son cada vez mayores: La evolucin y avance de la tecnologa es cada da ms rpida: La flexibilidad y rpida adaptacin es una caracterstica ms necesaria. El conocimiento es cada da una ventaja competitiva ms importante. La informacin en tiempo real para toma de decisiones es cada da ms importante El liderazgo que debe usarse hoy es diferente al de otras pocas: El servicio al cliente es cada da la ventaja competitiva ms destacada.
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ENCUESTA INICIAL
1. Qu entiendo por lder:
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EL CONCEPTO DE LIDER
ORIGEN DE LA PALABRA LIDER: Viene del ingls TO LEAD = GUIAR y LEAD que significa cabeza. CONCEPTO DE LA PALABRA LIDER: Lder es una persona que tiene la habilidad para influir en la conducta de cada seguidor de acuerdo a la personalidad de ste, para que se dirija espontneamente y en forma eficiente al logro de un objetivo y meta previamente establecidos, dentro de un clima organizacional satisfactorio. Existen lderes efectivos que persiguen valores negativos o antivalores.
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EL LIDER Y LA ADMINISTRACION
Management o Administracin es un proceso mediante el cual se pretende lograr resultados a travs de la actividad de los subordinados ( ad minus ter ). Se administra cuando se planea, organiza, integra, DIRIGE y controla. Cuando los resultados se estn obteniendo por medio de la actividad personal, no se est administrando, se est operando. Las habilidades requeridas para trabajar con personas, son diferentes a las que se necesitan para dirigir personas.
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CUALIDADES 1. Asertividad, seguridad en s mismo. 2. Vocacin, entrega, carisma. 3. Ejemplaridad. 4. Habilidad para el dilogo y la comunicacin.
Calif.
SUMA TOTAL:
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INTERPRETACION:
- 30 a - 15 puntos: MUY DEFICIENTE. - 14 a 0 puntos: DEFICIENTE. 1 a 10 puntos: COMO LA MAYORIA. 11 a 20 puntos: DESTACADO. 21 a 30 puntos: NOTABLE.
3.
4. 5.
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5.5
1.1
9.1
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ESTILO 1.9 : La atencin se centra en las necesidades de las personas pretendiendo conducirlas a una atmsfera de organizacin y amistosa colaboracin, como medio ideal para la consecucin de las metas.
ESTILO 9.9 : La atencin se centra en la formacin de personas comprometidas y ocupadas en las metas del equipo, fomentando entre ellas relaciones colaborativas y satisfactorias. ESTILO 5.5 : Busca sin total intensidad un desempeo adecuado mediante el equilibrio de los requerimientos del trabajo con la conservacin de una moral satisfactoria. ESTILO 9.1 : La eficiencia que se desea se busca por el diseo y disposicin del trabajo, no por la atencin que se da a los elementos humanos. ESTILO 1.1 : Se invierte un esfuerzo mnimo para atender a los elementos humanos. Tampoco se destina mucho tiempo y recursos a la supervisin, as como al control constante de resultados.
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DELEGANDO E4
ORDENANDO E1
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EL CONCEPTO DE MADUREZ
UNA PERSONA MADURA ES
Posee los conocimientos. Tiene las habilidades. Asume la actitudes. Acta de dentro hacia Posee
fuera, por motivos internos. No necesita que otro lo incentive. Su desarrollo depende slo de s mismo. valores bien establecidos que le permiten controlar por s mismo su conducta, sin necesidad de policas.
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No sabe. No quiere. No se autocontrola. Sabe con deficiencias. Quiere con limitaciones. Autocontrol con fallas. Sabe. Quiere. Se autocontrola. Es un especialista. Automotivacin destacada. Autocontrol ejemplar
Delegar. (empowerment)
Madurez destacada.
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Lea cuidadosamente cada una de las 10 situaciones que aparecen a continuacin y distribuya 10 puntos entre las cuatro alternativas que cada situacin presenta, de acuerdo con la proximidad que cada una de ellas tenga con el comportamiento que usted tenga o tendra como jefe de un grupo de trabajo.
Distribuya diez puntos. Nunca ms, ni menos. Puede usar ceros si as lo requiere, tal como en el siguiente ejemplo:
Ejemplo: Cuando observo que hay un conflicto en mi grupo de trabajo: 2 0 3 5 a) Tomo las providencias necesarias para que la situacin no llegue a mayores. b) Acto con mano dura e impongo mi opinin c) Discuto abiertamente la situacin con el grupo y la resolvemos juntos d) Doy tiempo para que el conflicto se resuelva por s mismo.
CUESTIONARIO:
1. Cuando la productividad de mis colaboradores desciende, acto de la manera siguiente: a) Hablo con ellos y establezco metas para asegurarme que el trabajo se cumpla. b) Enfatizo la obligacin de cumplir exactamente la tarea. Slo se trata de hacer lo debido. c) Estoy abierto para discutir la situacin pero no creo que la presin logre algo por s misma d) No me gusta intervenir de inmediato, vigilo cmo evolucionan las cosas. 2. Cuando la productividad de mis colaboradores aumenta, acto de la manera siguiente: a) Me muestro amistoso, pero contino cerciorndome de que hagan su papel estrictamente. b) Les comento la importancia de las tareas que estn realizando y me sumo a su esfuerzo. c) Les reconozco sus logros y les felicito. d) No tomo ninguna accin definida y me comporto en forma natural.
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3. Cuando mis colaboradores no pueden resolver sus problemas: a) Les presiono para que solucionen sus problemas y eviten daarse en el trabajo. b) Hago que juntos solucionemos el problema. c) Les muestro comprensin, hago que participen y busquen solucin. d) Los dejo trabajar y usar sus propios recursos.
4. Cuando hay que hacer un cambio en el trabajo: a) Conduzco el cambio y superviso que se lleve a cabo con buenos resultados. b) Promuevo el cambio y los involucro conmigo en el proceso de llevarlo a cabo. c) Invito a mis colaboradores a que participen en el desarrollo del cambio. d) Dejo que mis colaboradores formulen e implanten los cambios 5. Cuando hay que redefinir metas y funciones::
d) Creo que mis colaboradores deben ser capaces de darles solucin por s mismos
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7. Cuando tengo conflictos con mis colaboradores: a) Impongo el principio de autoridad para evitar confusiones y relajamiento de la situacin. b) Analizo los hechos con los interesados y de acuerdo con ello establezco lo que convenga. c) Propongo discutir abiertamente la situacin y resolverla juntos. d) Pienso que esas cosas se resuelven por s mismas, caen por su propio peso.
8. Cuando hay que tomar decisiones: a) Decido lo mejor para los resultados, porque como consecuencia de ello se beneficiar el personal.
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INSTRUCCIONES PARA CALIFICAR: Sume los puntos que otorg a las letras a,b,c y d. Los totales de cada letra corresponden a los cuatro estilos de direccin:
TOTAL DE PUNTOS a) b) c) d)
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____________ %
____________ %
ESTILO 4
ESTILO 1
____________ %
____________ %
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EL FACULTAMIENTO O EMPOWERMENT
Empower = Facultar = Conceder poder, permiso o delegacin. Es la tcnica mediante la cual, cada vez que sea posible, los miembros de un equipo de trabajo tengan influencia y poder de decisin sobre cmo se puede planear, organizar y ejecutar su propio trabajo. Busca que las decisiones se tomen en donde se origina el trabajo y por lo tanto, puede gestionarse la eficiencia y prevenirse los problemas.
Revista Training, the human side of business. Artculo: Applied Empowerment. Feb. 1994.
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Puede delegarse en una persona en la medida en que sea madura (competente, automotivada y
autocontrolada).
Sealar claramente los objetivos, metas o cuotas que deben ser alcanzados. Sealar claramente las funciones y responsabilidades ( lmite para la toma de decisiones). Acostumbrar paulatinamente al subordinado a venir CON DECISIONES y no POR decisiones. Establecer sistemas de monitoreo o control por medio de resultados (reportes, grficas de
indicadores, bitcora, Microsoft Project).
Detectar
desviaciones respecto de resultados esperados, pedir al delegado que presente estudios de causas, determinacin de soluciones y programa para su implantacin ( 8 Ds.)
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2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10.
Para autocapacitarse:
Para comunicar y hacer reportes y presentaciones:
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Ajustes /tiempos internos, que corresponden a operaciones que se realizan a mquina detenida, sin producir. Ajustes/tiempos externos, que corresponden a operaciones que se realizan ( o pueden realizarse) con la mquina en
marcha o sea, durante el periodo de produccin.
Tambin en SMED se distinguen tres etapas: PRIMERA: Distinguir entre ajustes internos y externos. SEGUNDA: Transformar los ajustes internos en externos, por ejemplo: precalentamiento; premontaje; montajes de partes completas de mquina; utilizar bancos de reglaje previo que organiza las herramientas a utilizar en el momento del cambio, as como las refacciones a utilizar; mantenimiento predictivo TERCERA: Racionalizar los ajustes y reducir al mnimo sus tiempos. Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/SMED
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presentar el plan nuevamente como l lo quera. El asunto lleg a odos del Gerente General, por lo que mand llamar al Ingeniero Guerra y le pregunt por qu no haba logrado instalar la tcnica que tanto le haba ponderado. El Ingeniero Guerra, muy apenado, argument que estaba muy decepcionado de los supervisores jefes de turno, pues mostraban una gran desmotivacin, falta de capacidad y apego a la empresa. Mencion que incluso no estaba seguro de querer conservarlos a todos. El Gerente General de manera muy seca le dijo que no autorizara ningn despido o indemnizacin, pues todos ellos eran personal antiguo que aunque no tenan una alta escolaridad, eran gente que a travs del tiempo haba adquirido experiencia y no estaba dispuesto a arriesgarse a que incluso, despus de despedirlos, se fueran a servir a algn competidor.
Obviamente la respuesta del Gerente General a la situacin, no le gust nada al Ingeniero Guerra pero se sinti herido en su amor propio y dijo al Gerente General que estaba dispuesto a instalar la tcnica a como diera lugar, para demostrarle que poda con Chambas difciles.
Esa noche el Ingeniero Guerra no poda conciliar el sueo, pues no entenda porqu haba fracasado y mucho menos saba cmo le iba a hacer para cumplir su compromiso con el Gerente Generalmucho menos estaba dispuesto a renunciar.
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1. Obtuvo informacin estadstica sobre la situacin que guardaba el costo de los cambios ?
2. Fijo una meta de reduccin de costos para el proyecto de SMED ? 3. Involucr a todas las personas debidas para llevar a cabo el proyecto ? 4. Vendi la idea adecuadamente por sus ventajas y beneficios ? 5. Capacit suficientemente a los involucrados en el proyecto para entenderlo en su contenido, ventajas, beneficios, proceso de implantacin, responsables, indicadores de avance etc? 6. Dise un plan, un programa y un presupuesto tipo proyecto para la implantacin del SMED? 7. Nombr un lder de proyecto y asign responsabilidades al equipo de implantacin? 8. Estableci medios para seguimiento y control del proyecto ? 9. Dio seguimiento y solucin a las desviaciones del proyecto averiguando sus causas ? 10. Previ algn tipo de estmulo para los que consiguieran la meta de reducir costos por prdida de tiempo en cambios ? 11. Empez la introduccin de la tcnica por una parte de la planta, antes de extenderla a toda ? 12. Empez por las mquinas que ms contribuyeran a resultados ? 13. Empez por el personal ms proclive y motivado hacia los cambios ? 14. Involucr al Gerente General cuando menos para el lanzamiento del proyecto ?
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