Formation MS Project

Cas Pratique :

Construction de Mini Golf

Dernire MAJ Mars 2010

Management de Projet

0. Cration du projet Mini Golf

Crer un Nouveau Dossier sur le bureau nomm : TP+Votre Nom Crer un nouveau projet sous Ms Project et enregistrer le ,dans votre dossier TP, sous le nom MiniGolf_01

1. Information sur le projet

Dfinir la date dbut : Mercredi 18/03/2011 Vrifier que la Date du jour = sysdate Paramtrer les prvisions partir de la date de dbut

1.1 Aperu du Rsum sur le projet

2. Le Calendrier
Paramtrer votre calendrier en dfinissant le mois daot comme le mois

de vacance de votre entreprise

Changer les horaires de travail comme suit : De 08H30 12H30 et De 13H30 17H30 Dfinir les jours fris selon le canevas de JF (En Annexe) Crer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrier Vrifier si les paramtres globaux sont en cohrence avec votre calendrier

Associer votre calendrier votre projet MiniGolf_02

2.1 Liste des jours fris

Nouvel an Anniversaire du manifeste de lindpendance 1944 Naissance du prophte- Aid elmouloud Fte du travail Fte du trne Journe de Oued Eddahab Fte de la rvolution du roi et du peuple 1953 Anniversaire Mohammed VI Fin du ramadan-Aid es-sghir Anniversaire de la marche verte Fte de lindpendance Fte du sacrifice- aid elkbir Vendredi 1er Janvier Lundi 11 Janvier Vendredi 26 Fvrier Samedi 1er Mai Vendredi 30 Juillet Samedi 14 Aot Vendredi 20 Aot Samedi 21 Aot Vendredi 10 Septembre Samedi 6 Novembre Jeudi 18 Novembre Mercredi et jeudi 17 et 18 Novembre

Nouvel an de lHgire

Mercredi 08 Dcembre

2.2 Aperu Calendrier

Votre calendrier doit ressembler :

3.1 Saisir les tche suivantes

Tches
Approbation des plans par la commune de casablanca Accord du permis de construction

Dure
0 jour 2 sms

Permis de construction
Prparation du terrain Terassement- phase prliminaire Mise en place des obstacles deau Prparer l'emplacement des attractions - creuser

2 sms
4 sms 5 sms 4 sms 4 sms

Opration de drainage
Opration d'irrigation Terassement-phase finale Fleurir le parcours Dcoration gnrale(planter les arbres)

5 sms
6 sms 3 sms 1 sm 1 sm

Mise en place de troue

Vrification fonctionnement des attractions Travaux de finition-nettoyage Inauguration du Mini Golf

2 jours
5 jours 5 jours 0 jour

3.1.1 Aperu Tche de Mini Golf

3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini Golf

Enregistrer votre projet sous le nom MiniGolf_03

3.2 Les diffrents types de tches

3.2.1 Tches rcapitulatives

Regrouper les Tches subordonnes en Trois Tches rcapitulatives comme indiqu ci-dessous :

Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_04

3.2.1 Tches rcapitulatives

a. Procder laffichage des tches rcapitulatives comme indiqu ci-dessus

b. Afficher les dures des tches rcapitulatives en Jours au lieu de semaines c. Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_04

3.2.2 Tches rptitive

Ajouter une tche rptitive nomme suivi de lavancement en bas de la dernire tche Inauguration du mini Golf

Cette tche concerne vos runions hebdomadaires, qui se tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la priode :
DU : 01 Avril 2011

AU : 30 Juin 2011

3.3 Manipulation des tches

Modifier la tche(mise en place de troues) en spcifiant le nombre de troues 10

Insrer une nouvelle tche entre les tches 9 et 10 Dplacer la tche Terassement-phase finale la place de la nouvelle tche puis annuler cette opration

Supprimer la tche nouvellement cre

Copier-coller les deux derniers tches en bas de la table des tches Supprimer ces deux instances Atteindre la tche 38 Accder la boite de dialogue Information sur la tche pour remplacer simultanment la dure des deux tches (prparation du terrain et Mise en place des obstacles deau) ayant la mme dure.

3.3 Manipulation des tches, suite..

Marquer la tche Accord du permis de construction comme Jalon

Attacher une remarque la tche 13 : Cette tche ne doit pas dpasser la mi Juin 2010, cest impratif !

3.4 Enchanement des tches

Lier toutes les tches du projet Mini Golf sans changer les types de liaisons ( garder FD par dfaut) Effacer les liens des 3 premires tches puis relier les en utilisant le

diagramme de GANTT
Dans le champ prdcesseur dfinir la tche 4 comme prdcesseur des tches 5,6 et 7 Sachant que les tches opration de drainage et opration dirrigation commencent en mme temps: modifier les liens pour en tenir compte Explorer la fiche des tches en utilisant la boite outils Menu Fentre, Fractionner Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_03

3.5 Information sur les liens

Les deux tches 12 Dcoration gnrale et 11 fleurir le parcours
peuvent commencer en mme temps : dfinir cette liaison ( DD) Sachant que la dcoration gnrale peut commencer au plut tt 2 jours avant la ralisation de la tche fleurir le parcours : dfinir cette contrainte ( indication:11DD-2;10) Double cliquer sur la tche dcoration gnrale et retrouver ces modifications effectues

Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_04

3.6 Contraintes sur les tches

La socit chez qui vous sous-traitez lactivit prparation du terrain vous contacte , la dernire minute, pour vous informer quelle ne sera disponible qu partir du 01 Avril 2011 Ajouter cette contrainte la tche en question pour mettre jour votre planification
Enregistrer votre travail sous le nom MiniGolf_06

4.1 Saisie des Ressources

Crer la liste de ressources suivantes:

4.2 Calendrier des Ressources

1.Le chef de projet sera en formation dune semaine partir du 5 juin , mettre jour votre planning 2. Le Bulldozer a besoin dentretien pendant 3 jours aprs un mois dutilisation. Faites votre MAJ Vrifier si cette information a t prise en compte : Quen est t-il de la date fin de votre projet? 3. Un des ouvriers demande une semaine de cong du 23 au 27 juin : mettre jour votre projet

4.3 Affectation des Ressources

1. Affecter la ressources Bulldozer aux tches : 4, 5 et 14

2. Ajouter la ressources Conducteur Bulldozer

3. Affecter le chef dcoration et son quipe aux tches 10

et 11 ,galement aux tches 14,15,16,17 et 18

4. Remplacer dans la tche 10 lquipe dcoration par la ressource Ouvriers

4.4 Pilotage par les Ressources

Aller sur le Menu affichage,plus daffichage et slectionner la fiche dtaill de tche
Affecter les ressources pelle mcanique et oprateur spcialis la tche prparation de lemplacement des attractions de dure 4s raison dune unit par ressource Ajouter maintenant le responsable de projet raison de 20h Doubler le nombre dunits des deux premires ressources: Remarquez le changement de la dure de la tche : pourquoi elle a chang?

Votre suprieur vous informe quil faut mettre 100h par ressource aux maximum pour raliser cette tche : inscrire cette information et noter le changement au niveau de la dure de la tche
Remarque:

Charge de travail = Dure

* Unit

4.5 Aperu de la fiche dtaill dune tche

5.1 Planification Initiale

Enregistrer une planification initiale de votre projet Mini Golf

5.2 Environnement Suivi

Le projet Minigolf a t simul jusquau 30 juin 2011 : dfinir cette date ( info sur le projet) Accder la table entre suivi faites glisser la barre horizontale pour consulter les autres champs: que signifie NC ? Consulter maintenant le rseau PERT

5.3 Mise jour par la barre doutils suivi

Faites apparatre la barre de menu suivi Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 : Sachant que les tches 1,2,3 et 4 se sont droules comme prvu, actualisez votre planning Les tches 5 50% et 6 75% Remettre toutes les tches 0% Slectionner toues vos tches et utiliser le button mettre jour selon les prvisions

5.4 Courbe davancement

Reprsenter l'avancement des tches, la date dtat davancement, par une courbe d'avancement de couleur rouge :

5.4 Mise jour manuelle

la date dtat, la tche creuser les tranches a t ralise hauteur de 50% : Appeler la fentre mettre jour les tches pour inscrire ce pourcentage et vrifier que le changement a t bien opr au niveau du Diagramme Gantt Examiner les dures maintenant, que remarquez vous? Quelques jours plus tard, on vous informe que a fait 4 jours que les ouvriers creusaient les tranches : mettre jour votre avancement Sachant quil faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la dure restante 3jours dans le tableau des tches

6.1 TAF : Rapport

Gnrer un rapport affichant la liste des tches accomplie par la ressource conducteur Bulldozer Gnrer un rapport affichant la liste des tches accomplie par la ressource chef de dcoration

6.2 TAF : Rapport Personnalis

Crer un rapport personnalis en respectant la mise en forme suivante :

En tte

Alignement : Centre Date : Date du Jour Nom du projet : Nom de votre projet Mise jour de : Diagramme de gant Nom du chef de projet : votre nom Alignement : Gauche Page : Numro de la page/Nbre total des pages Affichage : Dans chaque page Socit : Votre socit Projet : Nom du projet Date : date du jour

Pied de page Lgende