Dentro de los principios de la contabilidad se debe resaltar el concepto de Entidad Contable que indica que Los estados financieros

s se refieren a entidades econmicamente especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma.

 Esto

constituye un sano criterio ya que separa el actuar de los propietarios respecto a la Empresa y se evita que por ejemplo los gastos o retiros personales de los dueos distorsionen el verdadero resultado econmico de la explotacin.

 La

ecuacin contable nos indica los recursos que una Empresa tiene en un momento determinado y como se financian esos recursos.

Los recursos que una Empresa posee se llaman Activos. Estos estan representados por: el dinero en caja o en cuenta corriente, las cuentas por cobrar, las existencias, equipos, instalaciones, etc

 La

forma como se financian los activos se desglosa en Pasivos y Patrimonio. Pasivos son por ejemplo los valores o cuentas por pagar, deudas bancarias por pagar, etc.

Una de las caractersticas fundamentales del Estado de Situacin Financiero o Balance de una Empresa es que el total de Activos debe ser igual en todo momento al total que forman los Pasivos y el Patrimonio.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Este equilibrio o balanza da origen al nombre de Balance.

La figura siguiente representa en forma esquematizada el Balance de una Empresa:

Pasivos Activos Patrimonio

El patrimonio ser la diferencia entre los activos y los pasivos de la Empresa:

PATRIMONIO = ACTIVOS PASIVO

A su vez el patrimonio se conforma de la siguiente forma:

PATRIMONIO = CAPITAL + RESULTADO

Es decir, el patrimonio de una Empresa puede aumentar por dos razones: Aportes realizados por los propietarios Por utilidades provenientes de las operaciones del negocio

Asimismo, el patrimonio puede disminuir por: Retiros efectuados por los propietarios Por prdidas provenientes de las operaciones del negocio.

A su vez: RESULTADO = INGRESO GASTOS Mientras que:

CAPITAL = SUM. APORTES SUM. RETIROS

De esta forma, el patrimonio se puede expresar como: PATRIMONIO = SUM. APORTES DE K + UTILIDADES RETENIDAS

Finalmente, las Utilidades Retenidas (que pueden ser capitalizables) incluyen tres componentes: Utilidades Retenidas hasta el ejercicio anterior, ms el Resultado del ltimo ejercicio y menos los Retiros del ltimo ejercicio

3.- FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE.

Si bien es cierto que toda Empresa nace y eventualmente desaparece, por la decisin de los propietarios, de la misma forma su existencia adquiere vida propia, especialmente si se considera el postulado de Entidad Contable.

Es as como se reconoce que, por una parte, la entidad posee recursos econmicos, y por otra, puede contraer obligaciones, tanto con los propietarios del capital como con terceros con quienes se relaciona comercialmente.

 Dicho

de otro modo, el total de recursos de una Empresa tiene que ser igual a la fuente de estos recursos, lo cual queda expresado en la siguiente ecuacin como:

RECURSOS ECONOMICOS = OBLIG. CON TERCEROS + OBLIGACIONES CON LOS PROPIETARIOS.

En contabilidad cada uno de estos componentes tiene una denominacin tcnica: Los recursos econmicos se conocen con el nombre de Activos

Las obligaciones con terceros se denominan pasivos Las obligaciones con los propietarios constituyen el patrimonio

Por lo tanto por este camino volvemos a nuestra ecuacin original:

ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO

Esta ecuacin que nace en el momento mismo de crearse una empresa y se mantiene durante toda su existencia y es el fundamento de la contabilidad por partida doble.

 4.-La

Contabilidad por Partida Doble

Este principio implica que si algn elemento del Activo, del Pasivo o del Patrimonio aumenta o disminuye. necesariamente debe haber otro elemento que aumenta o disminuye, a fin que se mantenga la igualdad entre los miembros de la ecuacin. Veamos algunos situaciones que se pueden dar:

Si en un momento dado se incorpora un nuevo recurso al Activo, ello tiene que haber sido originado por alguna de las siguientes posibilidades:

Aumento del pasivo p. ej. Compra de un bien raz con un crdito. Aumento del patrimonio p. ej. Aporte de los propietarios Disminucin de otro activo p. ej. Reduccin del monto en cta cte

Una disminucin en un componente del Activo puede deberse a:

Disminucin de un pasivo p. ej. pago de una letra adeudada Disminucin del patrimonio p. ej. pago de un dividendo provisorio Aumento de otro Activo p. ej. inversin en bonos pagado con cheque

Si se supone que en una operacin no ha participado partida alguna del activo a qu puede deberse una disminucin de un pasivo?

Aumento del patrimonio p. ej aumento del capital Aumento de otro pasivo p. ej. pago de una factura a travs de un pagar

5.- Registro de Operaciones por Partida Doble Vamos a ejemplificar el concepto de contabilidad por partida doble con la estructura de un balance a traves de los siguientes ejercicios:

Operacin N1.- Juan Prez inicia la actividad comercial con deposito bancario por $ 8.500.000.-

Activo
Bco Estado

Pasivo
($) 8.500.000 Capital

mas

Patrimonio
($) 8.500.000

Operacin N 2.- El 2 de Marzo se compr mobiliario por $ 1.416.000.- (Iva incluido), el que se pag con cheque del Banco del Estado.-

Activo
Bco Estado Iva, Crdito Fiscal Muebles y Utiles
($) 7.084.000 162.900 1.253.100 8.500.000

Pasivo
Capital

mas

Patrimonio
($) 8.500.000

8.500.000

El balance General de una Empresa no es otra cosa que la formulacin de la igualdad fundamental de la contabilidad, que consiste en que siempre el Acivo es igual al Pasivo ms el Patrimonio.

En la prctica en que se suceden mltiples operaciones a traves del tiempo , no es necesario preparar un Balance despus de cada operacin efectuada, sino que al trmino de un periodo que puede ser anual, semestral o cuando las necesidades de informacin lo hagan aconsejable. Lo ms usual es que se haga en Diciembre de acuerdo a la siguiente estructura:

BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 200X

Activo
Caja Banco del Estado Clientes Letras por cobrar Iva credito fiscal Mercaderias Terreno muebles y Utiles Depreciacion Acum Acciones Garantia Arriendo

($) 159.901 1.180.790 450.000 753.600 1.528.839 7.846.000 1.960.000 1.200.000 10.000 540.000 120.000 15.729.130

Pasivo
Acreedores Letras por pagar Impuesto Renta por pagar Deuda Hipotecaria Capital Utilidad Liquida J.Prez, retiros 3.422.480 1.829.000 62.583 1.573.227 8.500.000 397.840 56.000

15.729.130

El orden de las partidas es diferente; tratndose del Activo se indican en primer trmino aquellas que representa recursos disponibles, a continuacin las cuentas por cobrar, luego las existencias y finalmente las partidas cuya que representan bienes o recursos cuya conversin es ms lenta.

A su vez el pasivo est ordenado de acuerdo al grado de exigibilidad. En primer lugar se presentan las obligaciones a pagar en una fecha cercana; a continuacin las deudas a pagar en fechas ms lejanas y por ltimo las obligaciones con los propietarios.

En general, la clasificacin mas difundida es aquella que obedece a un criterio financiero y dentro de este el establecido por la Superintendencia de Valores y Seguros para las sociedades annimas abiertas. Aplicndose ese criterio el Balance anterior quedara de la siguiente forma:

BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 200X

Activo
Corriente Corriente ($) 159.901 1.180.790 450.000 753.600 1.528.839 7.846.000 11.919.130

Pasivo

caja Banco del Estado clientes letras por cobrar Iva, credito Fiscal Mercaderias

Acreedores Letras por pagar Impuesto Renta por pagar Deuda Hipotecaria

($) 3.422.480 1.829.000 62.583 695.355 6.009.418

No corriente Deuda Hipotecaria

No corriente Terreno Muebles y utiles Depreciacin Acumulada

877.872 877.872

1.960.000 1.200.000 10.000 3.150.000

Patrimonio Capital Utilidad Ejercicio J.Toro, retiros

Otros Activos Acciones Garanta arrendamiento

8.500.000 397.840 56.000 8.841.840

540.000 120.000 660.000 15.729.130 Total Pasivos y Patrimonio 15.729.130

Total Activos

La informacin que ofrece el Balance General de una Empresa permite visualizar su situacin econmica, ya que permite un conocimiento de sus recursos, sus obligaciones y la propiedad neta de sus dueos.

Adems se pueden establecerse algunas relaciones que ayudan a una mejor comprensin de la posicin de la Empresa, estos son los ratios o ndices financieros. Con lo hemos avanzado haremos una primera aproximacin a la utilizacin de estos:

8.1 Indices de Lquidez: Buscan evaluar la capacidad de las inversiones de la Empresa para enfrentar adecuadamente los compromisos de pago.

a) Capital de Trabajo: Corresponde a la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante. En nuestro ejemplo sera:
Activo Circulante - Pasivo Circulante = Capital de Trabajo

$11.919.130-$6.009.418= $ 5.909.712

El resultado nos muestra que la Empresa tiene adecuada holgura de liquideez a traves de este ndice.

b) Relacin de Circulante o Ratio de Liquidez: Resulta de Dividir el Activo Circulante por el Pasivo Circulante

Activo Circulante ______________ = Pasivo Circulante

11.919.130 ___________ = 1,983 6.009.418

El coeficiente de liquidez revela la capacidad de la Empresa para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo. En este caso la empresa posee $ 1,98 por cada $1 adeudado.

No siempre un elevado coeficiente de liquidez es lo ms conveniente para la empresa porque aun cuando ello puede ser satisfactorio para los acreedores y, al mismo tiempo asegura una situacin financiera holgada, puede ser negativo en trminos de la rentabilidad al mantener altos niveles de disponibilidad de crditos a clientes y de stocks de mercaderas.

c) Prueba acida: A partir de la consideracin de que en el activo circulante existen algunas partidas que son de ms difcil o lenta realizacin, se puede hacer ms estricto el ratio de liquidez, restando del activo circulante las partidas menos lquidas como es el caso de las existencias u otras que se estimen.

Caja+Bancos+Deudores+Dctos por Cobrar P. Acida = ___________________________________ Pasivo Circulante 2.544.291 P. Acida =____________ = 0,42 6.009.418

8.2 Ratios de Endeudamiento 8..2.1 Endeudamiento sobre Patrimonio. Este ndice busca mostrar la relacin que existe entre los fondos ajenos y los fondos propios , evaluando as la composicin de la estructura deuda- capital

Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo 6.887.290 ________________________________ = ___________ = 0,78 Patrimonio 8.841.840

En este caso se dice que la Empresa tiene un nivel de endeudamiento de $ 0,78 por cada 1$ de patrimonio o en trminos porcentuales que existe un 78% de endeudamiento con relacin al patrimonio.

GRACIAS POR SU ATENCION