El Segmento de la Produccin Inventarios Costo de Ventas Cuentas Relacionadas

INVENTARIOS BOLETIN C-4 (NIF)

El rubro de Inventarios lo constituyen los bienes de una

empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como Materia Prima, Produccin en Proceso, Artculos Terminados y otros material que se utilicen para el empaque, envase de mercancas o Refacciones para mantenimiento que se consuman en ciclo normal de operaciones. La clave para la determinacin correcta de la utilidad neta peridica descansa en buena parte de la adecuada contabilizacin del costo de las mercancas vendidas y del inventario final, esta contabilizacin tambin nos sirve para el adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus respectivos costos y gastos que lo originaron, lo cual es importante para la toma de decisiones.

Aspectos importantes
Periodo Contable: Las operaciones y eventos as como sus efectos

derivados, susceptibles de ser cuantificados se identifican con el periodo en que ocurren, en trminos generales los costos y gastos se deben identificar con el ingreso que originaron. Realizacin: Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: A) cuando han efectuado transacciones con otro ente econmico B) cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura del recurso o de sus fuentes. C) cuando ocurren eventos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta y cuyos resultados se pueden cuantificar. Valor Histrico: las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se efecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente Consistencia: los usos de la informacin contable requieren que se siga procedimientos de cuantificacin que permanezca en el tiempo.

Sistema de Valuacin
En la determinacin del costo de los inventarios intervienen factores cuya

combinacin ha producido dos sistemas de valuacin. Sistema de Costeo Absorbente.- es aquel donde se integran todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo, la asignacin del costo se hace mediante la combinacin de los gastos incurridos directamente con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la produccin (costos variables), as pues el costo se integra de materia Prima, mano de Obra y gastos indirectos que pueden ser variables o fijos. Costeo directo.- (no es muy comn y partir de este ao la nif c-4 no lo contempla mas) son los costos incurridos en el elaboracin del producto eliminando aquellas que no varen en relacin al volumen que se produzca por considerarlas como gastos del periodo; as pues en la integracin de los Costos de produccin por medio de costeo directo deben tomarse en cuenta los siguientes elementos: materia prima consumida, y la mano de obra y los gastos de fabricacin que varan en relacin a los volmenes producidos.

Administracin de Inventarios (Transferencias)

Los inventarios debern ser controlados en forma debida, debern

existir requisiciones que amparen las salidas; a los artculos se les deber dar el destino apropiado los inventarios finales debern ser controlados; En la administracin de los Almacenes existen tres pasos indispensables: Recepcin: Se recibe el Producto se verifica sus caractersticas y la cantidad recibida

Nota de Entrada al almacn

Acomodo: Una vez recibido el producto se acomoda en un lugar asignado.

Croquis del Almacn con reas definidas para su control

Despacho: es la entrega del producto a las reas que lo requieren, Proceso, Venta Etc.

Nota de salida del Almacn

Ordenes de produccin y Hoja de trabajo de aplicacin de gastos de

fabricacin.

Control Interno
De Autorizacin.- un control adecuado de las compras requiere

que los pedidos estn debidamente autorizados y aprobados y deber existir una adecuada separacin de funciones entre quienes hagan el pedido, lo reciban, embarquen y contabilicen todas las operaciones relacionadas; De procesamiento y clasificacin de transacciones.- Un adecuado control de los Inventarios esta directamente relacionado con las compras, con la manufactura y con la contabilizacin de los productos terminados, los inventarios debern ser controlados en forma debida,; debern existir requisiciones que amparen las salidas; a los artculos se les deber dar el destino apropiado los inventarios finales debern ser bien controlados; se contaran se determinara su precio correcto y se totalizaran. Cada uno de los elementos anteriores del control interno deber ser independiente de los dems elementos para poder impedir que se destinen los inventarios a un fin distinto del indicado o sea que representen un canal para que se generen utilidades a favor de los dueos.

Control Interno
De verificacin y evaluacin.- Una Correcta determinacin de la Utilidad Netas

de un periodo y la correcta presentacin de la situacin financiera radica en una determinacin adecuada del costo de las mercancas vendidas y del valor de los inventarios. Los Inventarios se podrn Valuar con los siguientes mtodos:

1. Costo Identificado.- es Cuando existe la factibilidad de identificar con su costo de adquisicin o de produccin. 2.- Costos Promedios.- Como su nombre lo indica, la forma de determinarlo es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. 3.- PEPS (Primeras Entradas y Primeras Salidas).-Se basa en que lo Primero que entra al almacn por adquisicin o produccin es lo primero en salir 4.- UEPS (ya no esta contemplado)(Ultimas Entradas Primeras Salidas).- Los ltimos Productos en entrar al almacn por Compra o por produccin son los primeros en salir. 5.- Detallista.- (empresas como Wal-Mart y supermercados) El importe del inventario es obtenido valuando las existencias a precio de venta y deduciendo el factor de utilidad bruta.

De salvaguarda fsica.- Deber existir Custodia Fsica y acceso restringido a zonas del almacenaje, produccin, y embarques, con el propsito de establecer e identificar claramente la responsabilidad del personal involucrado en el manejo fsico de los bienes.

Costo
Las reglas de valuacin de inventarios es el costo de adquisicin o

produccin en que se incurre al comprar o fabricar un articulo lo que significa en principio la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directamente o indirectamente se incurre para dar a un articulo su condicin de uso o venta Contabilidad de Costos y Control de Produccin: Materias Primas y Materiales. Produccin en Proceso Artculos Terminados Materiales (Empaque, Refacciones, Materiales) Mercancas en Transito. Las Cuentas de Inventario Mencionadas El Costo de Ventas. Gastos de Fabricacin Mano de Obra Los anticipos de proveedores se consideran en el almacn

Objetivos en Auditoria de Inventarios y Costo de Venta

1.

Comprobar su existencia fsica 2. Verificar que sean propiedad de la empresa 3. Determinar la existencia de gravmenes (estipulaciones de crditos por pagar) 4. Comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin que no exceda a su valor de realizacin (simetra fiscal ahora discrepancia fiscal en LISR). 5. Cercirese que exista consistencia en la aplicacin de los mtodos de valuacin. 6. Comprobar que el Costo de Ventas corresponde a operaciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se hayan determinado en forma razonable y consistente. 7. Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.