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CICLO 2010 - I
REFLEXION
Los ALUMNOS y PROFESIONALES
deben tener siempre en cuenta
LO QUE SABEN,
NO CUANTO SABEN
PROVISION ACADEMICA
LOS TRABAJOS DEBEN SER
PROLOGO
El desarrollo de la administracin empresarial y en particular la de la gerencial, en los ltimos aos, es completamente sorprendente como consecuencia del desarrollo de la Tecnologa de la Informacin y de los avances de la Revolucin del Conocimiento. Las Organizaciones modernas que buscan la competitividad, estn solucionando los problemas de las complejidades dinmicas en su gestin, aplicando el Pensamiento (CONCEPTO) Sistmico dentro de los procesos administrativos, pero queda pendiente solucionar las complejidades de detalles a nivel de Direccin, que realmente crean problemas dentro de la empresas y de su desarrollo.
PROLOGO
La Ingeniera Estratgica Empresarial, basada en la Reingeniera de Procesos y soportada por los Sistemas de Informacin Empresariales est dirigida a ayudar a los Empresarios, Administradores y profesionales Financieros y Contables, a solucionar la mencionada problemtica.
INTRODUCCION
Introduccin
El Crecimiento predecible y constante de las ltima dcadas ha dado paso a:
La Competencia de Mercados Globales Innovacin tcnica radical Recursos Limitados Cambios importantes en las actitudes sobre el trabajo,
empleados y liderazgo.
Las gerencias no necesitaban saber cmo la informacin era capturada, procesada y distribuida en la Organizacin, por lo que la Tecnologa usada en la empresa era mnima.
La Informacin era considerada como:
Independiente de los activos de la empresa Un desafortunado y costoso subproducto de la forma de hacer negocio
Los Procesos de Negocios eran considerados como:
Un arte propio del manejo personal del empleado, consistente en tratar los negocios cara a cara y no como un proceso distribuido de coordinacin global a travs de la empresa.
Surgen dos corrientes poderosas que alteran la forma de hacer negocios a nivel mundial y constituyen un verdadero reto para la gestin y las decisiones de sus gerentes: La Globalizacin La Transformacin de las economas industriales y sociedades en: Economas de Servicios basadas en: LA INFORMACION EL CONOCIMIENTO
La Nueva Empresa
Globalizacin Reestructuraciones Negocios electrnicos Corporacin virtual Organizaciones que aprenden Cambio de paradigmas Anticipacin Valufactura Era del conocimiento
DIRECCION TRANSACCIONALES
SIN PAPEL
ESCENARIOS
LA EMPRESA
Neuronales
Estadsticos
PROCESOS EMPRESARIALES
SISTEMAS DE INFORMACION
La EMPRESA
AUTOMATIZAR OPTIMIZAR
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DETECTAR REFORZAR
ADQUIRIR UTILIZAR
CONOCIMIENTO
PERSONALIZAR DAR CONFIANZA
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
REDISEO DE PROCESOS
ORGANIZACION
CULTURA EMPRESARIAL
Cliente
Maana
Cliente
Se elimina la no intervencin Servicio a cliente mejorado
Procesos
Flujo de Proceso Terico E n t r a d a s
PRODUCTO O SERVICIO
S a l i d a s
------------
Procesos
Flujo de Proceso Real S a l i d a s E n t r a d a s
------------
PRODUCTO O SERVICIO
Procesos
Flujo de Proceso Ideal
S a l i d a s
PRODUCTO O SERVICIO
E n t r a d a s
Procesos
Definicin de Proceso Conjunto de Actividades relacionadas que soportan una o ms funciones de la Empresa. Ejemplo 1:
Logstica
Programacin Demanda Compra Almacenamiento Distribucin Control
Funcin
Actividades
Procesos
Definicin de Proceso Ejemplo 2: Logstica Prog. Demanda Compra Almacenamiento Distribucin Control Contabilidad Pago Cobranza Valorizacin
FUNCIONES
ACTIVIDADES
Procesos
Definicin General de Proceso
Conjunto interrelacionado de recursos y actividades que transforman elementos de entrada en elementos de salida Los recursos pueden incluir personal, instalaciones, equipo, tecnologa y metodologa
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
Oportunidades de medir
DE ABASTECIMIENTOS
USUARIO FINAL
SUB-P R O C E S O S
ATENDIDO
PROGRAMACION
ADQUISICIONES
DISTRIBUCION
CONTROL DE CALIDAD
CONTROL DE PAGOS
PROGRAMACION GENERAL PROGRAMACION REGULADA GESTION DE PROVEEDORES CATALOGO DE PROVEEDORES CATALOGO DE BIENES
ANALISIS DE INVENTARIOS CONTROL DE INVENTARIOS AUDITORIA A PROCESOS SUPERVISION A ALMACENES ADMINISTRACION DE ALMACEN CENTRAL
Procesos
Solicitar
Autorizar
Adquirir
Recibir y Usar
Pagar
- Elaborar - Autorizar por - Licitar o Requisicin el Comit de Asignar - Validar Abastecimientos - Emitir Fallo Disponibilidad - Verificar - Elaborar Presupuestal Varios Pedido o Contrato - Afectar Compromiso
- Emitir - Realizar Certificado de el Pago Aceptacin - Relevar Pasivo - Inventariar - Afectar (Activo Fijo) Presupuesto - Recibir Factura en Flujo - Registrar Pasivo - Afectar Devengado - Programar Pago
- Presupuesto
- Presupuesto
Procesos
Las Funciones:
Dependen de la estructura organizacional. Definen el Que hacer de las reas u organizaciones. Generalmente corresponden a las reas organizacionales. Algunos ejemplos de funciones son: Administracin Contabilidad Ventas Mercadeo Operaciones
Impuestos Finanzas
Tesorera
Los Procesos:
Cruzan las fronteras organizacionales. Son independientes de las estructuras. Soportan directamente los objetivos del negocio. Son operados por las personas independientemente de las reas Crean la interdependencia entre reas funcionales tanto en operacin como en decisiones. Algunos ejemplos de procesos son : Desarrollo de estrategias Inversin de fondos Proporcionar servicios Administrar inventarios Proporcionar servicios financieros
Procesos
Los procesos definen el trabajo que debe realizarse y son percibidos en trminos de interfases y acciones Requerimientos Proveedor Requerimientos PROCESO (Actividades)
Entradas
Datos Materias primas Materiales Servicios
Cliente
Salidas
Informacin Producto terminado Servicios
Un proceso de negocios se mide en funcin de los resultados que produce. Los procesos se administran, no los insumos que requieren o los productos o servicios que producen.
Procesos
Aplicaciones para un enfoque de Procesos
Estructura orientada a procesos
Compaa
Procesos de Negocio
Manejo de pedidos Desarrollo de productos Servicios al cliente
Produccin
Finanzas y reportes
Personal Investigacin y Mktg. y Produccin desarrollo ventas Servicios Contabilidad
Mercados estables Metas internas Estructura organizacional fija Implantacin de software en base a aplicacin funcional
Mercados competitivos Metas orientadas al cliente Estructura organizacional flexible Ingeniera de negocios orientada a los procesos
Enfoque de Procesos
Procesos
Mercadeo Finanzas
En la empresas, las actividades de los individuos, estn constituidas por tareas relacionadas con uno o varios procesos, a veces tambin incluyen responsabilidades funcionales y algunos pueden tener slo responsabilidades funcionales ...
Operaciones
Adquisicin de Bienes
Carlos Jorge
Lucia
Ana
Pepe
Laura
Luis
Control Presupuestal
Lupe
Procesos
Infraestructura Organizacional
Actividades de Soporte
Clientes
Logstica Hacia el Interior Operaciones Logstica hacia el Exterior Mercad. Y Ventas Servicio
Actividades Primarias
Proveedores
Procesos
El Rediseo de Procesos, asegurar la liga entre los Procesos de Negocios de la empresa, las Mejores Prcticas y la funcionalidad del ERP
Preparacin Anlisis Diseo
Implantacin
Revisar Estrategia del Negocio Definir Modelo de Procesos de Negocio Definir Requerimientos
Desarrollar y Validar Modelo Futuro (nivel 3) Escenarios en SAP Obtener Aprobacin Nuevos Procesos
Procesos
Taller de Procesos: Enfoque de Procesos
Los Procesos de Negocios cruzan las fronteras Organizacionales y Funcionales de la empresa, sin tomarlas en consideracin.
Tesorera FUNCION
Presupuestos
FUNCION
Adquisicin de Bienes
PROCESO
PROCESO
Control Presupuestal
PROCESO
Procesos
Antes de comenzar el anlisis de la problemtica para la Gestin de los Nuevos Procesos de Negocios, conviene hacer algunas consideraciones acerca de Procesos de Negocios ...
Un proceso de negocios es un agrupamiento ordenado de actividades y decisiones para producir un resultado con valor agregado para el Cliente.
Definiciones
Qu es Ingeniera? Es el conjunto de conocimientos y tcnicas que permiten aplicar el saber cientfico a la utilizacin de la materia y al proceso de las actividades humanas. Qu es un Ingenierio? Es la persona que discurre con ingenio las trazas y modos de conseguir o ejecutar una cosa Qu es Software?
Complementa a las diversas disciplinas de las ciencias y tecnologa Amplia la rapidez para obtener las fuentes de informacin
Conclusiones:
Incrementa Permite
Da
1959 - 1965
Orientacin por lotes Distribucin limitada Software a medida
1965 - 1975
Multiusuario
1975 - 1989
Sistemas
1989 Potentes
Tiempo real Bases de datos Software como producto Mayores gastos de mantenimiento
distribuidos Inteligencia Artificial Hardware de bajo coste Impacto en el consumo Redes area local y global Gran demanda
sistemas de sobremesa Tecnologa de objetos Sistemas expertos Redes neuronales Tecnologas de Internet
AUMENTAN los problemas del desarrollo de software: Subexplotacin del potencial del hardware
Incapacidad de atender a la demanda Incapacidad de mantener el software existente
Algunas preguntas:
Por qu se tarda tanto? (y siempre ms de lo previsto) Por qu la productividad es tan baja? Por qu cuesta tanto? Por qu siempre quedan errores sin localizar? ES LA RESPUESTA LA INGENIERA DEL SOFTWARE?
MITOS DE LOS DESARROLLADORES - Programa funcionando = fin del trabajo - Calidad = el programa se ejecuta sin errores - Entrega al cliente: programa funcionando
MITOS DEL CLIENTE - Requisitos establecidos como una declaracin general de objetivos - Flexibilidad del software ante los cambios
MTODOS
PROCEDIMIENTOS
HERRAMIENTAS
Principales paradigmas:
Ciclo de vida clsico Prototipado evolutivo Ciclo de vida en espiral Lenguajes de cuarta generacin
La eleccin de un paradigma depender del proyecto, mtodos y herramientas, as como de los controles y entregas requeridos. Se puede optar por una combinacin de paradigmas.
Combinacin de Paradigmas
Qu?
Anlisis del sistema. Establecer el mbito del software. Anlisis de requisitos del sistema software. Definicin detallada de la funcin del software. Planificacin. Anlisis de riesgos. Asignacin de recursos. Definicin de tareas. Estimacin de costes.
Desarrollo.
Cmo?
Mantenimiento.
Diseo. Arquitectura de la aplicacin. Estructura de los datos. Estructura interna de los programas. Diseo de las interfaces. Codificacin. Pruebas.
El cambio.