Curso Word 2003

Mircrosoft Word 2003

Extremos

Contenido

Tema I Ejecucin de Word Tema II Configuracin del Documento Tema III Vistas Y configuracin del documento Tema IV Ortografa Tema V Tablas Tema VI Imgenes y Grficos

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Mircrosoft Word 2003

Tema I

Ejecucin Word 2003

Edicin bsica de texto Guardar un documento

Abrir un documento

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Ejecucin de Word
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word2003 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio. Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el computador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu computador.
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Ejecucin de Word
En la imagen de abajo, tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office, haz clic en la referencia y se desplegar una nueva ventana, busca el elemento Microsoft Office Word 2003 y haz clic sobre l para que se ejecute y empieces a trabajar. Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando. Una forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word2003, abiertas ambas. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word2003 para practicar lo que acabas de leer.

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Edicin bsica de texto

Al arrancar Word aparece una pantalla como la de abajo. Para que conozcas los nombres de los diferentes elementos, los hemos sealado con una flecha roja. As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estndar o de la Barra de Formato. La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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Edicin bsica de texto

La barra de mens. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. En word2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En word2003 estas dos barras y solo ocupan una lnea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos lneas. No obstante, esto y muchas otras cosas ms se pueden cambiar para dejarlas como ms nos gusten.
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Edicin bsica de texto

Crear un nuevo documento

Cuando abrimos Word, automticamente nos aparece un documento en blanco. Antes de empezar a escribir, nos fijamos en el cursor que est situado en la parte superior izquierda del rea de trabajo: es una barra delgada negra que parpadea, parecida a una I. I

Introducir Texto
Es una de las actividades ms sencillas, pues simplemente consiste en escribir la informacin deseada en el sitio sealado por el cursor a travs del teclado.

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Edicin bsica de texto Teclas principales para escribir

1. Retroceso: permite borrar cada vez que se presiona esta tecla, un carcter a la izquierda. 2. Bloque Mayscula: para activar o desactivar el texto en mayscula. 3. Enter: permite comenzar prrafos nuevos, puesto que cada vez que se oprime esta tecla, el cursor se desliza hasta una nueva lnea. 4. Suprimir: permite borrar cada vez que se presiona esta tecla, un carcter a la derecha.
1 4 Bloq Mays 5 Sup r

3 7

2 5

5. Shift: Al presionar esta tecla en combinacin con cualquier otra tecla alfabtica, permite escribir caracteres en mayscula, tambin permite escribir los caracteres que estn en la parte de arriba de las teclas (por ejemplo las comillas que estn en la tecla 2). 6. Barra Espaciadora: deja un espacio entre carcter y carcter, cada vez que se presiona. Es necesaria para separar las palabras.

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Edicin bsica de texto

Desplazamientos en Word
Desplazamientos cortos

Con el ratn. Desplaza el cursor del ratn hasta el punto elegido y haz clic, el cursor se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el cursor una posicin a la izquierda o a la derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el cursor una lnea arriba o una lnea abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Desplazamientos a lo largo de todo el documento
Re Pg. Av Pg.

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la pgina la definimos nosotros.
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Edicin bsica de texto

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con combinacin de teclas.
Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba

Un prrafo abajo

Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Con combinacin de teclas.

Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

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Edicin bsica de texto

Mediante las Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima o debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba o hacia debajo del documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior o inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba o abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Lo mismo sucede con la flecha o tringulo para desplazarnos a la derecha o a la izquierda de la pgina.
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Edicin bsica de texto

Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en sombreado, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar mediante el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante el ratn hay dos mtodos: 1) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. 2) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

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Edicin bsica de texto

Teclado
Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Presione las teclas Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Una pantalla arriba Hasta el final del documento

Mays. + AvPg
Mays. + RePg Ctrl + End

Nota: Mays. =

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Guardar un documento en Word

Guardar el Documento
Para conservar mi documento a fin de poderlo utilizar en otro momento es necesario guardarlo. Para realizar esta operacin haz clic en el men archivo y luego presiona guardar. Al realizarlo por primera vez aparece una ventana como la siguiente: Antes de Guardar, tenemos que decidir dnde lo guardaremos. Por defecto nos indica la carpeta Mis Documentos, pero lo puedes guardar donde tu desees. Escribe el Nombre del archivo como t quieras identificarlo. Por ltimo, una vez indicado nombre del archivo y su ubicacin, haz clic en Guardar.
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Guardar un documento en Word Abrir un Documento

Para abrir un documento que ya tenemos creado:

Primero abres Word y despus haces clic sobre este icono que tienes en la barra estndar o en el men Archivo haciendo clic en Abrir, a continuacin nos aparece la siguiente ventana

Presiona en tringulo de la derecha de Buscar en y elige el lugar donde se encuentran los documentos que ya tienes creados con Word, haz clic sobre el documento para seleccionarlo y luego presiona Abrir.

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Configurar Pgina Dar formato a los prrafos Dar formato a las fuentes Mover, copiar y pegar texto Objeto de Bsqueda, buscar y reemplazar Tabulaciones
Tema II

Uso de la regla
Letra Capital, cambiar maysculas y minsculas

Bordes y sombreado

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Configurar Pgina
Cuando estamos escribiendo un documento en Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes que no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... se nos muestra un cuadro de dilogo como este con tres pestaas: En el cuadro de dilogo mediante la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. 18 regresar a tema II

Dar formato a los prrafos

Formato prrafo En Word2003, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo ,normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la barra estndar. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin, la sangra e interlineado, estn disponibles en la barra de formato.

Alineacin: Estos son los botones tipos de alineacin:

Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda. Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada.

para fijar la alineacin. Hay cuatro

Derecha Este prrafo tiene establecida alineacin derecha. Justificada Este prrafo tiene una alineacin justificada.

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Dar formato a los prrafos

Sangra. Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Interlineado Es la forma de variar o separar el espacio que existe entre los renglones y/o prrafos de un texto. Si no est activado como un icono en la barra de Formato, puedes acceder junto con otras opciones del men Formato, Prrafo. Una vez seleccionado el icono, se despliega una ventana donde podremos seleccionar el espaciado.

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Dar formato a las fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente.

Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

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Dar formato a las fuentes

Observe que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez encontrada la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. (Recuerde que si quiere modificar un texto, debe con anterioridad seleccionarlo).
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Dar formato a las fuentes

Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado ( se ve en un tono ms claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

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Mover , copiar y pegar texto

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos Mediante el ratn y los iconos del men de herramientas: Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante men: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin.

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Mover , copiar y pegar texto

Mediante el ratn: Vamos a ver dos mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic parte de un texto, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Mediante el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
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Objeto de bsqueda, buscar y reemplazar

Buscar: Mediante este comando podemos buscar el texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

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Objeto de bsqueda, buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar: Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Reemplazar o con la combinacin de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
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Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
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Tabulaciones

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2 Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

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Uso de la Regla
Para poder ver la regla, se debe estar en vista diseo de impresin (para ello hay que pulsar .

A travs del uso de la regla podemos especificar los Mrgenes. Podemos hacer que los prrafos terminen o empiecen ms a la derecha o al izquierda respecto a los mrgenes. Hay que remarcar que en la Regla las medidas son relativas al margen izquierdo de la pgina. En la imagen presentada se puede visualizar por donde podemos desplazar el Mouse para modificar los mrgenes.

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Letra Capital, cambiar entre maysculas y minsculas

En el men Formato, la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas. Tipo Ttulo. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minscula y el resto de la palabra en maysculas.

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Bordes y sombreado
Otro formato que se aplica prrafos son los Bordes. Se trata de lneas de diversos grosores que rodean a los prrafos. Mediante Formato, Bordes y Sombreado se pueden crear efectos como el siguiente:

Se pueden colocar bordes seleccionados el men Formato, Bordes y Sombreado apareciendo en pantalla este cuadro de dilogo.

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Bordes y sombreado
Encontramos las siguientes carpetas Bordes: (pgina anterior) Haciendo clic en los limites de la simulacin de texto o en los botones, seleccionados las posiciones alrededor del prrafo donde queremos colocar bordes. Antes de marcar la lnea, seleccionaremos el tipo, color y anchura que vamos a aplicar. Borde de Pgina : Word incorpora esta carpeta que es similar al de la base de Bordes incluyendo la lista despegable Arte de la que seleccionaremos el smbolo que queremos que se repita alrededor de la pgina, pudiendo aplicarlo en todo el documento. o en la seccin actual, indicando si es slo en la primera pgina de la misma o en toda la seccin salvo la primera pgina. regresar a tema II

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Bordes y sombreado
Sombreado: Con la solapa sombreado sale un nuevo cuadro de dilogo en el que podemos elegir el relleno y las tramas

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Tema III

Encabezado y pie de pgina

Numeracin de pginas Vista preliminar

Configurar pgina
Numeracin y vietas Notas al pie
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Encabezado y pie de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al men Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de pgina... aparecer un cuadro de dilogo como este..

Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente tambin se abrir esta pantalla
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Encabezado y pie de pgina

Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar, a la derecha de la ventana. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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Encabezado y pie de pgina

Barra Encabezado y pie de pgina. Vamos a ver los botones ms importantes de esta barra. Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha. Insertar nmero de pgina. Insertar nmero total de pginas del documento. Es decir, inserta el nmero de la ltima pgina del documento. Formato del nmero de pgina. Se abrir la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del nmero de pgina.
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Encabezado y pie de pgina

Inserta la fecha del da en formato da/mes/ao.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar pgina. Se abre la ventana para configurar la pgina que hemos visto al principio de este tema. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie de pgina y viceversa. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de pgina.

Al hacer clic en este botn salimos del encabezado o pie de pgina.

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Numeracin de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el men Insertar o mediante los Encabezados y pies de pgina.

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Numeracin de pgina
Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo. Si no es as se pueden insertar los nmeros de pgina mediante el men Insertar. En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el pie de pgina, segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina. Para insertar nmeros de pgina debemos ir al men Insertar, Nmeros de pgina... y aparecer un cuadro de dilogo como este. Posicin. En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el botn del tringulo podemos seleccionar una de las dos alternativas

Alineacin. En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botn del tringulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cmo quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo cuadrado representa la posicin del nmero de pgina.

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Numeracin de pgina
Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. La ms utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las pginas impares el nmero de pgina se imprime a la izquierda y en las pginas pares se imprime a la derecha.

Para ver los nmeros de pgina en la pantalla de nuestro computador hay que estar en modo vista Diseo de Impresin y se ven en un tono ms claro.
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Numeracin de pgina
Nmero en la primera pgina. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada del documento y no conviene que aparezca el nmero de la pgina. Formato. Este botn permite elegir el formato de los nmeros de pgina. Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior ( o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en el cuadro de al lado.
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Vista preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas. 1- Yendo a la opcin Archivo Vista preliminar 2- Presionando el icono que se encuentra en la barra estndar.

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Vista preliminar

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cmo va a quedar el documento impreso ya que muestra elementos que no se ven en la vista Normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes, tambin permite ver la pgina completa. La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuacin.

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Vista preliminar

Imprimir. Manda a la impresora el documento. aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo ms o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamao. Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina. Varias pginas. Al hacer clic en este icono se abrir un pequeo despegable para que seleccionemos el nmero de pginas que queremos ver en una pantalla. Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento.

Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..

Reducir. Word intentar reducir en uno el nmero de pginas de un documento para evitar que unas pocas lneas ocupen la ltima pgina.

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola lnea para la barra de herramientas.
Sirve para cerrar la vista preliminar.
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Configurar Pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes que no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... se nos muestra un cuadro de dilogo como este con tres pestaas.

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Configurar Pgina
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin.

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Configurar Pgina

Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

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Configurar Pgina
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

En la ficha Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
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Numeracin y Vietas
Numeracin de prrafos Para ordenar de un documento y facilitar su lectura podemos numerar los prrafos o ponerles una marca de vieta, pulsando los botones de la barra de herramientas. Uno Dos. Tres. Si cambiamos la posicin de un prrafo numerado la numeracin general permanece inalterable. 1, Uno. 2, Dos 3,.Tres. Trabajando desde estos botones no se pueden numerar distintos niveles de prrafo automticamente. Para ello es necesario seleccionar la opcin Numeracin y vietas del men Formato.
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Ejecutar Numeracin y vietas

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Numeracin y Vietas
En la opcin vietas, se pueden elegir los recuadros que se presentan como modelo (smbolos), caso contrario se puede personalizar, para ello, primero seleccionamos algunos de los smbolos a cambiar y se activa el botn personalizar, le hacemos clic y aparecer la ventana de abajo.

En esta ventana se observa un muestrario de smbolos, pero si ninguno de ellos nos satisface, podemos cambiarlos, presionando por ej. El botn imagen, el cual nos permitir colocar una imagen a nuestro gusto en el lugar del smbolo. Con los botones fuentes y carcter, se procede de la misma forma.
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Nota al pie
Crear una nota al pie Para insertar notas al pie hay que hacer lo siguiente: Colocar el cursor en el punto del texto donde queremos que aparezca el nmero o smbolo de llamada a la nota al pie. Seleccionar el men Insertar, Referencia, Nota al Pie. Pulsamos Aceptar. Escribimos el texto de la nota. Word numera de manera automticamente las notas al nota pie. al pie Editar una
Si posteriormente queremos cambiar el texto de la nota (Editarla),podemos hacerlo directamente en la pantalla si estamos en Diseo de pgina o mediante Ver, nota al pie si estamos en modo Normal. Eliminar una nota al pie Para eliminar una nota al pie hay que seleccionar y suprimir el nmero de llamada a la nota que est insertado entre el texto normal y no la propia nota en el pie de la pgina.

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Mircrosoft Word 2003

Tema IV

Revisin Ortogrfica
Revisin Gramatical Autocorrecin

Sinnimos

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Revisin Ortogrfica

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.
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Revisin Ortogrfica
Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas: 1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar 2.- Pulsando F7. 3.- Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica. . Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

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Revisin Ortogrfica
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas",
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Revisin Ortogrfica
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin.
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Revisin Ortogrfica
Revisar mientras se va escribiendo el texto. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.

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Revisin Ortogrfica
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar.

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Revisin Gramatical
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de Ortografa y gramtica.

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Revisin Gramatical
Para ello ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar gramtica mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas tres formas: 1.- Hacer clic en el icono Revisar de la barra estndar. 2.- Pulsar F7. 3.- Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y pulsar Aceptar. Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
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Revisin Gramatical
En la parte superior del recuadro aparece en color verde la palabra detectada como errnea (el inrteriores) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este caso "Concorcondancia en el grupo nominal" y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errnea.

En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el interior). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (interior). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
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Revisin Gramatical

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento. Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento. Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn Oracin siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra errnea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase.
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Revisin Gramatical
Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar gramtica mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en la imagen que nos permitir tratar el error.
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Autocorreccin
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir al men Herramientas, Opciones de Autocorreccin... y aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.

Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros mtodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo,cada vez que encuentre la palabra o once la remplazar con la palabra u once. De igual forma reemplazar por o oscuro por u oscuro.
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Sinnimos
Para mejorar la presentacin de un documento y no encontrar reiteradamente una palabra, podemos hacer uso de la opcin Sinnimos que se encuentra dentro de Idioma del men Herramientas.

Se puede buscar el sinnimo de dos formas, la primera es yendo a Herramientas, Idioma y Sinnimos, la segunda es presionando el botn derecho del Mouse sobre la palabra y elegir la opcin sinnimos, haciendo clic se desplegara la lista.
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Mircrosoft Word 2003

Tema V

Creacin de tablas
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Barra de herramientas Tablas y bordes Barra de herramientas Tablas y borde
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Creacin de tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

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Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: a) Men Tabla, b) icono de la barra estndar o c) dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. a) Men Tabla. Para insertar una tabla debemos ir al men Tabla, Insertar, opcin Tabla... y se abrir un cuadro de dilogo como este, en el que debemos indicar: Nmero de columnas. Nmero de filas. Autoajuste. Aqu tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. - Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automtico ajustar el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina. - Autoajustar al contenido. El ancho depender de la cantidad de texto o grficos que contenga cada columna. - Ajustar a la ventana. El tamao se ajusta al tamao de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamao.
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Creacin de tablas
- Autoformato. Mediante este botn podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla clsica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

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Creacin de tablas
b) icono de la barra estndar Al hacer clic en el icono tabla de la barra estndar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratn dentro de la rejilla, podremos seleccionar el nmero de filas y columnas fcilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y cuatro columnas ). Este mtodo es el ms sencillo y no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar ms adelante si lo creemos conveniente.
c) dibujndola con el ratn Ir a men Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lpiz de la barra de Tablas y bordes, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos ms adelante. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor del Mouse. Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor del mouse justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (sombreado).

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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar sombreada.

Seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
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Barra de herramientas Tabla y bordes

Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Tabla, y seleccionar dibujar tabla. Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn. Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic. Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos. Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar el tamao de las columnas con las tres ltimas opciones. Combinar y dividir. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
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Barra de herramientas Tabla y bordes

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin. Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho. Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar. Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna)

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Mircrosoft Word 2003

Tema VI

Imgenes y Grficos
Insertar imgenes Barra de herramientas Tablas y bordes Sinnimos

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Imgenes y Grficos
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2003 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos: IMGENES. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
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Imgenes y Grficos
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. Microsoft Graph. Representacin de datos en forma grfica. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc.
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Insertar imgenes
Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones
Imgenes prediseadas. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseada, que puedes ver en esta imagen de al lado . En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha.
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Insertar imgenes
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella, y sin soltar el boton izq. del Mouse desplazarla hasta el documento. En la zona Otras opciones de bsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el CDROM de Word2003 para copiar la imagen al disco duro.
Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online. Para insertar los grficos prediseados (clips) que vienen en Word, se presiona clic en Organizar clipsy como resultado apararece una nueva ventana.

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Pelculas: Numeracin y vietas

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