TOTVS AO eSOCIAL

ADEQUAO DO SOFTWARE

NOVEMBRO/2013

PROJETO eSOCIAL
NDICE

O QUE eSOCIAL? IMPACTOS NAS ORGANIZAES ADEQUAO DO SOFTWARE TOTVS COMO SE PREPARAR

NDICE

O QUE O eSOCIAL?

O eSocial um projeto do Governo Federal, com implantao prevista para janeiro de 2014, que ir unificar a coleta de informaes trabalhistas e propiciar aos rgos do governo o acesso s informaes, hoje espalhadas em diversas entidades.

OBJETIVOS
Garantir direitos trabalhistas e previdencirios; Simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos e da informalidade; Aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho; Aumentar a arrecadao atravs da diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude; Padronizao das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas; Agilidade no acesso s informaes, tornando a fiscalizao mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica; Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica escriturao e declarao, facilitando o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas e tributrias atualmente existentes.

CENRIOS
Cenrio Atual
Vrias obrigaes para atender a diferentes entidades

Cenrio Proposto
Mesma fonte e mesma informao com vises e formatos diferentes para rgos diferentes/entidades

DIRF
GPS
Formulrio de Seguro

PPP

CAGED

GFIP

CAT

RAIS
Folha de Pagamento
Arquivos Eletrnicos MANAD

Livro de Registro do Empregado

CRONOGRAMA eSOCIAL
O CALENDRIO DE IMPLANTAO DO eSOCIAL NAS EMPRESAS, DIVULGADO PELA RECEITA FEDERAL*

(*) Cronograma Estimado depende de validao pelos rgos participantes.

IMPACTOS NAS ORGANIZAES

IMPACTOS NAS ORGANIZAES

LEGISLAO
A princpio, o governo no prev alterao na legislao trabalhista, previdenciria e tributria. Contudo, as organizaes devem avaliar se esto de acordo com a legislao. Caso no estejam, devero reavaliar as regras, bem como os prazos legais, e pratic-las.

PROCESSOS
As organizaes devem identificar quais so os processos considerados crticos e redefini-los, de forma a atender as exigncias do eSocial. Tambm devem ser reavaliados os prazos legais e a qualidade das informaes prestadas.

SISTEMAS
necessrio avaliar a aderncia das aplicaes utilizadas nos processos de trabalho de cada rea da organizao e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigncias. Integraes entre as reas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informao, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurdico e Fiscal.

INFRAESTRUTURA
Pode ser necessrio adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicaes.

PESSOAS
As organizaes precisam capacitar os profissionais e conscientiz-los da importncia do projeto.

Comunicao: Definio das diretrizes de integraes entre as reas de Recursos Humanos, Tecnologia
da Informao, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurdico e Fiscal.

ATIVIDADES AFETADAS

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O QUE SER SUBSTITUDO?

CERCA DE 80% DAS OBRIGAES ACESSRIAS SERO SUBSTITUDAS PELO eSOCIAL, TAIS COMO:
Declarao do Imposto de
(DIRF);
Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte Renda Retido na Fonte (DIRF); Livro de Registro de Empregado;

Comunicao de Acidente de Trabalho;

Folha de Pagamento;

Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP); Arquivos eletrnicos entregues fiscalizao (MANAD); Termo de Resciso e Formulrio do Seguro Desemprego.

Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);

Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

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Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

EVENTOS INICIAIS

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

Quem so os funcionrios ativos na empresa.

Admisso, Desligamento, Afastamento, outros...

Folha de Pagamento

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Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS

Estes so os eventos que devero ser informados para fazer o cadastro bsico da empresa e seus colaboradores junto ao Governo:
EVENTOS INICIAIS EVENTOS TRABALHISTAS (RET) EVENTOS MENSAIS (FOLHA)
1. Cadastro do Contribuinte (evento nico para cadastrar a empresa) 2. Estabelecimentos / Obras (endereo(s) fisco(s) da empresa por exemplo, matriz e filiais) Admisso, Desligamento, Folha de Pagamento 3. Rubricas adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longo Afastamento, outros... do perodo de trabalho 4. Lotao local de trabalho 5. Cargos 6. Horrio/turno de trabalho 7. Funes 8. Processos (administrativos e judiciais) 9. Operador Porturio 10. Cadastramento inicial de vnculos - legado

Quem so os funcionrios ativos na empresa.

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Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

INFORMAES REQUISITADAS
1. Admisso 2. Afastamento temporrio 3. Alterao Cadastral 4. Alterao de Contrato de Trabalho 5. Alterao de Contrato de Trabalho sem Vnculo 6. Alterao do Motivo de Afastamento 7. ASO Atestado de Sade Ocupacional 8. Atividades Desempenhadas 9. Aviso de Frias 10. Aviso Prvio 11. Cancelamento de Aviso Prvio 12. CAT Comunicao de Acidente de Trabalho 13. Comunicao de Fato Relevante 14. Desligamento 15. Excluso 16. Incio de Condio de Trabalho Diferenciada 17. Trmino de Condio de Trabalho Diferenciada 18. Incio Estabilidade 19. Trmino Estabilidade 20. Incio Trabalho sem Vnculo 21. Trmino Trabalho sem Vnculo 22. Reintegrao 23. Retorno Afastamento 14
Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

Admisso, Desligamento, Afastamento, outros...

INFORMAES REQUISITADAS
1. Abertura da Folha por Empresa 2. Remunerao - Mltiplos Vnculos - Alocao Trabalhador Simples - Dissdios Coletivos 3. Servios Prestados 4. Servios Prestados Cooperativas 5. Servios Tomados 6. Servios Tomados Cooperativas 7. Aquisio de Produtos 8. Comercializao da Produo 9. Recursos Recebidos ou Repassados p/Clube de Futebol 10. Base de Clculo e Contribuio 11. Fechamento da Folha
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Obs.: No foram divulgados prazos para que as obrigaes sejam substitudas.

EVENTOS MENSAIS (FOLHA)

Folha de Pagamento

AMBIENTE NACIONAL DO ESOCIAL

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ADEQUAO DO SOFTWARE TOTVS

DISPONIBILIZAO DAS SOLUES EM ETAPAS

1 ETAPA:
Atualizao do sistema, que passar a ter informaes adicionais necessrias para o eSocial. Tal atualizao permitir que o cliente possa adequar os dados de sua base para se preparar para as exigncias do eSocial.

2 ETAPA:
Atualizao do produto com as geraes de arquivos nos layouts do eSocial para as entregas ao governo.

INFORMAES REQUISITADAS

+2.000 Eventos 49 Layouts

VISO DO eSOCIAL
Eventos
rea RH/DP Admisso Aviso de Frias Afastamento Temp. Desligamento CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho) Processos Adm/Jud Servios Prestados/Tomados Outros

Portal

6 Mdulos envolvidos Software TOTVS

Sade

Jurdico Processos Trabalhistas

rea Fiscal

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ROADMAP SOFTWARE TOTVS eSOCIAL

Linha DATASUL
Verso HCM 2.10, 11.5.8 -> 1 pacote previsto para Novembro/2013

Linha LOGIX
Verso 10.01 e 10.02 -> Novembro 1 pacote previsto para Novembro/2013

Linha PROTHEUS
Verso 11 todos os releases; -> 2 pacote previsto para Novembro/2013 Verso 10, vinculado ao contrato de Garantia Estendida -> 1 pacote previsto para Novembro/2013

Linha RM
Verso: 11.52, 11.53, 11.82, 11.83 e superiores. -> 1 pacote previsto para Novembro/2013
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ADEQUAO DO SOFTWARE TOTVS AO eSOCIAL

Origem Informaes
ERPs TOTVS LOGIX e PROTHEUS

Consolidao Informaes

Envio e Recebimento de Informaes DMZ Zona

Desmilitarizada

Shared Table

TAF

Internet

ERPs TOTVS DATASUL e RM TSS Outros Governo RET

Shared Table

Servios de Consultoria de Software TOTVS (presencial ou remoto)

Folha de Pagamento Ponto Eletrnico Faturamento Medicina Financeiro Jurdico Consolidao das informaes Periodicidade distintas Segurana da Informao Controle das informaes Transmisso e certificao

ADEQUAO DO SOFTWARE TOTVS AO eSOCIAL

EXEMPLOS DE CADASTROS QUE DEVERO SER SANEADOS
Beneficirios
Ser obrigatria a data de nascimento e o CPF dos beneficirios maiores de 18 anos

Dependentes
Afastamentos Reintegrao Perodo Profissional Parmetros de Clculo Aviso Prvio

Criado o campo Dep IR eSocial Campos: Motivo de Afastamento, Atestado Mdico, Acidente de Trnsito, Trabalhador Cedido, etc Campos para informar Lei de Anistia ou processo que originou a reintegrao e a data de incio efetivo de atividade Campo para Atividades Desempenhadas

Campo para Contribuio Substituda

Enviar o evento de aviso prvio antes que se d a demisso do funcionrio

CRONOGRAMA DE ADEQUAES DOS SOFTWARES TOTVS PARA O eSOCIAL

OUT/13 NOV/13 DEZ/13 JAN/14 FEV/14 .... FEV/15

Liberao eSocial fase 1 Saneamento Folha de Pagamento Liberao eSocial fase 1 Saneamento Demais Mdulos Liberao eSocial fase 2 / TAF-Eventos iniciais e mensais / TSS transmisso via WS Liberao eSocial fase 2 - Folha de Pagamento e eventos mensais TOTVS pode auxiliar em todo o ciclo da entrega desse importante projeto

COMO SE PREPARAR

eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

PACOTES DE SERVIOS

APRESENTANDO
Consultoria de software para implementao do eSocial
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eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

2 OFERTAS:
Preparao eSocial Preparao eSocial

PRESENCIAL
Kick-off do projeto Instalao e configurao dos pacotes eSocial Capacitao eSocial 1 fase (saneamento de base) Validao assistida Encerramento do projeto

REMOTO
Websession exclusiva
Websession exclusiva

(Exclusivo e Colaborativo)

Presencial (in loco) no cliente

Presencial (in loco) no cliente Presencial (in loco) no cliente Presencial (in loco) no cliente Presencial (in loco) no cliente

Websession COMPARTILHADA Websession COMPARTILHADA Websession exclusiva

PREMISSAS
PRESENCIAL: Os pacotes de servios apresentados a seguir consideram 100% dos servios prestados PRESENCIALMENTE, com visitas de analista. REMOTO: Os pacotes de servios apresentados a seguir consideram 100% dos servios prestados DISTNCIA, sem visita presencial de analista. PRODUTO: Os pacotes so direcionados para clientes da linha Microsiga Protheus, RM e Datasul para empresas que possuam at 1.000 funcionrios. ATUALIZAO: O eSocial ser disponibilizado apenas para as verses PROTHEUS 11.x / RM 11.5x e 11.8x / DATASUL 11.5.8 / LOGIX 10.01 e 10.02. O pacote leva em considerao que o cliente j est em uma destas verses. Caso seja necessrio, um pacote de servios para atualizao de verso do sistema poder ser contratado em separado.

eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

1 ETAPA: OBJETIVOS
Instalao e configurao dos componentes bsicos de suporte ao eSocial.

Treinamento e capacitao sobre as mudanas e ajustes necessrios nos cadastros bsicos dos processos/rotinas afetados pelo eSocial.
Acompanhar, orientar e suportar a validao dos ajustes cadastrais.

O eSocial ser incorporado aos processos padro da Folha de Pagamento TOTVS. Apresentaremos aqui um pacote de servios para apoiar na implementao desta nova legislao.

eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

NA PREPARAO REMOTA TEMOS 2 PACOTES:
Preparao eSocial Preparao eSocial

EXCLUSIVO
Kick-off do projeto Instalao e configurao dos pacotes eSocial Capacitao eSocial 1 fase (saneamento de base) Validao assistida Encerramento do projeto

COLABORATIVO
Websession exclusiva
Websession exclusiva Websession COMPARTILHADA Websession COMPARTILHADA Websession exclusiva

Websession exclusiva
Websession exclusiva Websession EXCLUSIVA Websession EXCLUSIVA Presencial (in loco) no cliente

eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

PROPOSIO DE VALORES:

Pacote de Servios - Preparao eSocial

PRESENCIAL*
Exclusividade Agilidade Atendimento presencial personalizado

(*) As horas de translado devero ser acrescidas respeitando a politica de descolamento TOTVS.

eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

PROPOSIO DE VALORES:

Pacote de Servios - Preparao eSocial

Pacote de Servios - Preparao eSocial

EXCLUSIVO

Pacote de Servios - Preparao eSocial PRESENCIAL*

COLABORATIVO

Exclusividade Economia Exclusividade Agilidade Colaborao Agilidade Atendimento personalizado Compartilhamento de ideias Atendimento presencial personalizado

R$ 10.880,00

R$ 6.936,00

(*) As horas de translado devero ser acrescidas respeitando a politica de descolamento TOTVS.

eSOCIAL: TRANSFORMANDO A IDEIA EM REALIDADE

CONDIES GERAIS
1. ESCOPO FECHADO: Os valores apresentados referem-se a um pacote de servios com escopo, premissas e preo fechados. 2. INCIO DOS TRABALHOS: Para contratao at 29/11/2013 garantimos incio do projeto em at 15 dias corridos a partir da assinatura da proposta. 3. VALORES SEM IMPOSTOS: ISS, PIS e COFINS sero includos no momento do faturamento. 4. PAGAMENTO: Para contratao at 29/11/2013 os servios REMOTOS podero ser parcelados em at 6x iguais com primeiro vencimento em DEZ/13.

QUESTES?
SEU NOME
Sua funo email@totvs.com.br (11) XXXX - XXXX