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Qitera Enterprise™

Einführung für User

Dr. Carlo Velten


Geschäftsführer
Qitera GmbH
Agenda

1. Was ist Qitera?


2. Wie funktioniert Qitera?
3. Wozu nutzen wir Qitera?
4. Wissen einfach Speichern
5. Wissen einfach Teilen
6. Wissen einfach Wiederfinden
7. Wie geht es los?
8. Hilfe und Support

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Unser Such-Alltag

Wo liegt denn die aktuelle Preisliste?...Ich kann Sie auf


dem P-Laufwerk nicht finden.

In welcher eMail war noch mal die Marketing


Präsentation?

Wo liegt der Link zu unserem neuen Wettbewerber?

Hatte ich nicht vor 2 Wochen einen Artikel aus dem Web
dazu gespeichert?

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Das “Eichhörnchen”-Problem

Wissen sammeln…und nicht wieder finden.


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1) Was ist Qitera?
• Webbasierte Plattform für Teamarbeit
und Suche
– Teamwork & gemeinsame Recherche
– Management von Markt-Know-how
– Wissensaustausch & Content Sharing
– Social Search

• Betriebliche Vorteile:
– Überall verfügbar (webbasiert)
– Weniger Suchzeit
– Schneller Austausch im Team
– Keine Hardware- oder Installationskosten (SaaS)

• Technologische Vorteile:
– Integration in Google
– Volltext-Suchindex
– Automatisierte Suche und Webmonitoring
– Unbegrenzter Speicherplatz

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2) Wie funktioniert Qitera?

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Speichern Teilen Wiederfinden


• Webseiten 1:1 • nach Themen u. Projekten • Eigene Ergebnisse in Google
• PDF, Office, Videos • mit Kollegen wiederfinden
• Internet, Wiki, Intranet • und Gruppen (z.B. Marketing) • Vom Wissen der Kollegen
• Kontakte aus XING… • durch Newsfeed immer auf profitieren
dem Laufenden • interne Dokumente in
• Inhalte einfach organisieren Google finden (Intranet, PDF)

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2) Wie funktioniert Qitera?

Themen

Personen

Inhalte

Kommentare

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1) Was ist Qitera

• Qitera Assist
– Integration in führende Suchmaschinen (Google, Bing)

• Qitera Alerts
– Automatisiertes Webcrawling nach Themen und Begriffen
– Individuell einstellbar hinsichtlich Frequenz, Suchbereich
und Sharing der Ergebnisse

• Qitera Follow
– Automatisiertes Webmonitoring (Überwachung von
Websites)

• Qitera Chat
– Chatfunktion für Personen, Themen und Gruppen

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3) Wozu nutzen wir Qitera?
• Market Intelligence / Wettbewerbsbeobachtung
– Kontinuierliche Sammlung von Pressemitteilungen, Reports, Webseiten,
Managementinformationen
– Automatische Extraktion nach Unternehmen, Segment, Technologie

• Sales Support und Pre-Sales


– Einfaches Zusammentragen kundenrelevanter Informationen
– Schneller Zugriff nach Kunde, Personen oder Marktsegmenten
– Individuell nutzbar sowie auch als Teamfunktion

• Zusammenarbeit in Teams, Abteilungen und Projekten


– Gemeinsame Recherche und Austausch wichtiger Artikel und Dokumente
– Thematisch geordnete und durchsuchbare Kommunikationshistorie
– Schnelle Einarbeitung neuer Kollegen

• Wissensmanagement und Media Sharing


– Gemeinsames Repository für Webseiten, Videos, PDF und Office-Docs
– Weitergabe von kompletten „Wissenspaketen“
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4) Wissen einfach Speichern

• Content mit nur einem Klick speicher


• Funktioniert für
– Websites
– Blog Posts
– PDF
– Photo / Video
– Office Docs
• Content themenbezogen organisieren
• Nachhaltiger Wissensspeicher
– Für sich selbst
– Für das gesamte Team / Unternehmen

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5) Wissen einfach Teilen

• Content teilen mit


– Personen
– Themen
– Teams
– Unternehmen
• Content kann mehreren Themen zugeordnet sein
• Content kann weiter strukturiert werden durch
– Hash-Tags (# tags)
– Kommentare und Icons
• Newsfeed hält Kollegen auf dem Laufenden
– News in Webservice
– eMail-Updates
– Desktop-Plugin

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6) Wissen einfach Wiederfinden
• Eigene Inhalte in Google finden
• Qitera-Suche nach
– Content
– Themen
– Personen
– Tags / Icons
• Eingrenzung der Suche nach
– Eigenen Inhalten
– Themen
• Discovery
– Sehen was Kollegen gespeichert / kommentiert haben
– Neue Themen und Inhalte entdecken
• Visual Search
– Galerie-Ansicht zum Zurückblättern
– Suchergebnisse durch Personen gekennzeichnet

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6) Wissen einfach Wiederfinden
• Eigene Inhalte in Google finden
• Qitera-Suche nach
– Content
– Themen
– Personen
– Tags / Icons
• Eingrenzung der Suche nach
– Eigenen Inhalten
– Themen
• Discovery
– Sehen was Kollegen gespeichert / kommentiert haben
– Neue Themen und Inhalte entdecken
• Visual Search
– Galerie-Ansicht zum Zurückblättern
– Suchergebnisse durch Personen gekennzeichnet

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7) Wie geht es los?

1. eMail-Einladung
– Link aktivieren und einloggen

2. Profil ausfüllen
– Bild hochladen und Profil updaten

3. Browser-Plugin installieren
– Link aktivieren und einloggen

4. Video-Einführung
– Qitera kennenlernen in 3 Minuten

5. Loslegen und Seiten speichern


– Webseiten über Plugin speichern, zu Themen hinzufügen und Kollegen einladen.

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7) Wie geht es los?
1. eMail-Einladung
– Link aktivieren und einloggen

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7) Wie geht es los?
2. Profil ausfüllen
– Bild hochladen und Profil updaten

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7) Wie geht es los?
3. Browser-Plugin installieren
– Link aktivieren und einloggen

Weitere Infos unter http://www.qitera.com/static/install

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7) Wie geht es los?
4. Video-Einführung
– Qitera kennenlernen in 3 Minuten

Video unter: http://www.qitera.com/corp/introvideo

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7) Wie geht es los?
5. Loslegen und Seiten speichern
– Webseiten über Plugin speichern, zu Themen hinzufügen und Kollegen einladen.

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8) Hilfe und Support

• Support
– 24h/7 eMail Support
– Telefon-Support in dringenden Fällen
– Updates über Twitter und Blog

• Service und Produktupdates


– Neue Features und Fixes ohne Installation
– Ankündigung per eMail Newsletter
– Feedback zu Produkt willkommen

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Kontakt

Dr. Carlo Velten


Geschäftsführer

Qitera GmbH
Königstor 23
34117 Kassel
phone: + 49 561 7664355-0
fax: + 49 561 7664355-7
cell: + 49 178 4586101
mail: carlo.velten@qitera.com
web: http://www.qitera.com

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