RIOBAMBA ECUADOR 2010

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados de un ente pblico o privado. LOS PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD

En el campo comercial contabilidad comercial

En el campo de servicios contabilidad de servicios En el campo industrial contabilidad de costos o industrial En el campo agrcola contabilidad agropecuaria En el campo cooperativista contabilidad de cooperativas En el campo bancario contabilidad bancaria En el sector publico contabilidad gubernamental

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Es tan importante la utilizacin del sistema contable, ya que nos permite analizar en un tiempo determinado el resultado de las actividades econmicas y financieras de una empresa. A travs de la contabilidad se puede conocer: Cuanto debemos y cuanto nos deben. Quienes nos deben y a quienes debemos El movimiento de ingresos y egresos, variaciones del capital. Saldos finales de las cuentas a cualquier fecha. Informacin que permita a los directivos tomar decisiones correctas con relacin al movimiento econmico de la empresa. Partida Doble: Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transaccin siempre existe la dualidad, es decir vendedor comprador; debe haber; bienes valores y servicios que ingresan y como contrapartida dinero que egresa o viceversa. Es la doble anotacin que tiene cada transaccin la parte real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operacin, sus principios bsicos son: No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo debe hay un haber.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Conocer la situacin econmica-financiera de una empresa en un perodo determinado, en que generalmente es de un ao, as como tambin analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa.

NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC) Estas han contribuido a mejorar los informes contables de todo el mundo. En Ecuador se han emitido 27 normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) que, conjuntamente con las dems leyes, principios y reglamentos, regulan el registro y control contable, la elaboracin y presentacin de estados financieros.

El Proceso Contable es el registro de transacciones en forma cronolgica en los libros de contabilidad, el proceso de ajustes a las cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la preparacin de los estados financieros se conoce como proceso contable. Este proceso lo realizan empresas con el fin de evaluar los resultados de las operaciones para la toma de decisiones.

CUENTA La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

CLASES DE CUENTAS EN CONTABILIDAD

PATRIMONIO: El capital constituye el aporte; en dinero y/o en bienes, efectuado por los propietarios, socios o accionistas de la empresa

ACTIVO: Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa

PASIVO: Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; segn el caso)

INGRESOS: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderas; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta.

GASTOS: Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en funcin de su organizacin ( en un ejercicio econmico).

PLAN DE CUENTAS

SISTEMA CONTABLE

Es un listado lgico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub-cuentas con su denominacin y cdigo correspondiente que intervienen en el Proceso contable de una entidad especfica.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras

CODIFICACIN DE CUENTAS

Es la expresin resumida en una idea a travs de la utilizacin de nmeros y/o smbolos, en consecuencia, el cdigo viene a ser el equivalente al nombre

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE. Todo sistema contable, para su desarrollo debe constar de:
Un apego al conjunto de Principios Contables de aceptacin general, detallados anteriormente. Procedimientos preestablecidos para el desarrollo del proceso del registro contable de las actividades. Registros y formularios legales. Plan de Cuentas, el cual es detalle de las diferentes cuentas que se utilizarn para registrar las transacciones que efecte la empresa. Por tanto debern existir un nmero suficiente de cuentas para reflejar los Activos, Pasivos, Prdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa.

ACTIVO, INGRESOS Y GASTOS 0. 0.0. 0.0.0 0.0.0.00. 0.0.0.00.000 PARTE SECCION SUB. SECCION CUENTA SUB- CUENTA

PASIVO, PATRIMONIO 0. 0.0. 0.0.0.00. 0.0.0.00.000 PARTE SECCION CUENTA SUB- CUENTA

RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificacin por el que se asigna un nmero a las personas naturales y sociedades que realizan actividades econmicas, que generan obligaciones tributarias.

IMPUESTOS Son las contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que deben pagar las personas naturales y las sociedades que se encuentran en las condiciones previstas por la misma. Los impuestos son el precio de vivir en una sociedad civilizada. Los impuestos sirven para financiar los servicios y obras de carcter general que debe proporcionar el Estado a la sociedad. Destacan los servicios de educacin, salud, seguridad y justicia y en infraestructura, lo relativo a la vialidad y la infraestructura comunal. Los impuestos que administra y recauda el SRI son: Impuesto a los Consumos Especiales Impuesto a los Vehculos Motorizados Impuesto a la Renta Impuesto al Valor Agregado Impuesto a la Salida de Divisas Impuesto a los activos en el exterior Impuesto a las Tierras Rurales Impuesto a los Ingresos Extraordinarios

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestacin de servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta a todas las etapas de comercializacin pero exclusivamente en la parte generada o agregada en cada etapa. Deben pagar todos los adquirentes de bienes o servicios, gravados con tarifa 12%. El pago lo har al comerciante o prestador del servicio, quien a su vez, luego de percibir el tributo lo entrega al Estado mediante una declaracin. En el caso de importaciones paga el importador al momento de desaduanizar la mercadera. El IVA se paga sobre la base imponible que est constituida por el precio total en el que se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se incluirn impuestos, tasas u otros gastos atribuible.

IMPUESTO A LA RENTA

Es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o rentas, producto de actividades personales, comerciales, industriales, agrcolas, y en general actividades econmicas y an sobre ingresos gratuitos, percibidos durante un ao, luego de descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas.

QU PORCENTAJE DEBO RETENER DEL IMPUESTO A LA RENTA EN LA COMPRA DE BIENES O ADQUISICIN DE SERVICIOS?
DETALLE DE PORCENTAJES DE RETENCION CONFORME LA NORMATIVA VIGENTE (Conforme el concepto y porcentaje a retener, verifique el cdigo necesario para su declaracin en el formulario 103)
Intereses y comisiones que causen en operaciones de crdito entre las instituciones del Sistema Financiero Pagos por transporte privado de pasajeros o transporte publico o privado de carga Aquellos efectuados por concepto de energa elctrica Compra de bienes muebles de naturaleza corporal excepto combustible Pagos en actividades de construccin de obra material inmueble, urbanizacin, lotizacin o actividades similares Por seguros y reaseguros (10% del valor de las primas facturadas) Pagos o crditos en cuenta que se realicen a compaas de arrendamiento mercantil establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento e inclusive la de opcin de compra Pagos por servicios de medios de comunicacin y de agencias de publicidad Pagos a personas naturales por servicios donde prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual Pagos o crditos realizados por las empresas emisoras de tarjetas de crdito a sus establecimientos afiliados Ingresos por intereses o descuentos y cualquier otro rendimiento financiero generados por prstamos, cuentas corrientes, certificados financieros, plizas de acumulacin, depsitos a plazo, certificados de inversin, avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares. No procede retencin a los intereses pagados a instituciones controladas por la Superintendencia de Bancos, ni a los intereses pagados en libretas de ahorro a la vista a personas naturales, ni a los rendimientos por depsitos a plazo fijo de un ao o mas pagados por las instituciones financieras nacionales a naturales y sociedaes excepto a instituciones del sistema financiero. Los intereses que cualquier entidad del sector pblico que acte en calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras, reconozca a favor del sujeto pasivo Por regalas, derechos de autor, marcas, patentes y similares a Sociedades Pagos no contemplados con porcentajes especficos de retencin Honorarios, comisiones y dems pagos realizados a personas naturales profesionales nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, los m ismos estn relacionados con su ttulo profesional.. Honorarios, comisiones y dems pagos realizados a personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, dicho servicio no est relacionado con el ttulo profesional que ostente l a persona que lo preste.. Honorarios y dems pagos realizados a personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms de seis meses, que presten servicios de docencia..

Porcentajes vigentes
1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 2%

(*)(**) ** ** ** ** ** ** **

2% 2% 2% 10% 8% 8%

** ** ** **** **** ****

COMPROBANTES DE VENTA Son los documentos que deben entregarse cuando se transfiere un bien o se preste un servicio. Los comprobantes de venta autorizados son los siguientes: Facturas Notas o boletas de venta Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios Tiquetes emitidos por mquinas registradoras Boletos o entradas a espectculos pblicos Otros documentos autorizados como los emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de importacin y exportacin, ticketes areos, entre otros.

FACTURAS Las facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la prestacin de un servicio. Son utilizadas cuando la transaccin se realiza con personas jurdicas o con personas naturales que necesiten sustentar crdito tributario del IVA, y en operaciones de exportacin

COMPROBANTES DE RETENCIN Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos.

INGRESOS

Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado. Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc. La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas. Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.

CLASIFICACIN DE LOS INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderas; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta. INGRESOS NO OPERACIONALES: Se clasifican, en: a) INGRESOS FINANCIEROS: Son considerados bsicamente las utilidades provenientes de: Intereses cobrados por ventas a crdito Intereses ganados por inversiones realizadas Por diferencial cambiario b) OTROS INGRESOS: Se refiere a las utilidades que no integran dentro de los grupos anteriores (ingresos operacionales e ingresos financieros) provenientes de: Arriendos cobrados Comisiones ganadas por ventas(generalmente en consignacin) Utilidad en venta de Activos Fijos. REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS
CONCEPTO CAJA CUENTAS POR COBRAR VENTAS E INGRESOS DEBE XXX XXX XXX HABER

GASTOS

Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en funcin de su organizacin ( en un ejercicio econmico). La empresa incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminucin del patrimonio empresarial.

CLASIFICACION DE LOS GASTOS

GASTOS OPERACIONALES: Son considerados los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo
de la actividad empresarial, asignados a: Sueldos y/o salarios Beneficios sociales de Ley Suministros de oficina Servicios Bsicos de : Agua, Luz, Telfono ,fax Mantenimiento y reparaciones Depreciaciones Amortizaciones, etc.

GASTOS NO OPERACIONALES a) GASTOS FINANCIEROS: Son considerados bsicamente los gastos realizados por:
Intereses pagados por compras a crdito Intereses, comisiones y otros gastos bancarios Por diferencial cambiario

b) OTROS GASTOS: Se refiere a los gastos que no integran dentro de los grupos anteriores (gastos
operacionales y gastos financieros), provenientes de: Comisiones pagadas Prdida en venta de Activos Fijos

REGISTRO CONTABLE DE LOS GASTOS

CONCEPTO GASTO SUELDO GASTO SUMINISTROS CAJA

DEBE XXX XXX

HABER

XXX

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN