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ADMINISTRAO DE MATERIAIS E PATRIMNIO

Prof. Pedro Rodrigues

prsobrin@ig.com.br
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Administrao de Materiais
Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital investido Estoques: parte do capital investido que funciona como um lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da relao produo/vendas A otimizao dos estoques permite que o capital investido seja minimizado Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produo ou as vendas

Administrao de Materiais
rea comercial e rea de produo: relacionadas s atividades finais da empresa; costumam ter maior importncia no gerenciamento geral Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo de uma parada na produo ou da perda de vendas por falta de produtos? Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento integrada, tambm chamado de Logstica

Administrao de Materiais
Sistema Logstico Integrado
Ambiente: realidade de mercado disposio de recursos financeiros

incio
Planejamento das necessidades de materiais

trmino
Colocao do produto acabado para o cliente final

Administrao de Materiais
Benefcios de um Sist. Logstico Integrado

Mudana no foco da reposio dos estoques: do quanto para o quando


(o momento da reposio se torna mais importante que a

quantidade a ser comprada)

Ampliao da capacidade de comunicao da empresa, tanto no nvel ttico quanto no operacional

Capacidade de ajustamento s modificaes do ambiente de negcios

Administrao de Materiais
Sistema Logstico Ineficiente
1. Queda no consumo de 5%

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

Administrao de Materiais
Sistema Logstico Ineficiente
1. 2. Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programao antiga at que sintam um aumento dos estoques

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

estoques

Administrao de Materiais
Sistema Logstico Ineficiente
1. 2. 3. Queda no consumo de 5% Varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, pois alm da queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

estoques

Queda nos pedidos maior que 5%

Administrao de Materiais
Causas de um Sistema Logstico Ineficiente
1. 2. 3. 4. Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, alm da queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques Distribuidores continuam com a programao antiga at que sintam um aumento substancial dos estoques. Para compensar queda no consumo e excesso de estoques, seus pedidos ao fabricante tero queda maior

Consumidores

varejistas

distribuid ores

fabricante

queda de 5% no consumo

estoques

Queda nos pedidos maior que 5%

estoques

Queda nos pedidos ainda maior

Administrao de Materiais
Sistema Logstico Integrado
Coordenao das Atividades

previso de vendas

distribuio da produo

planejamento da produo

produo

Administrao de Materiais
Organizao

Controle de estoques Compras Almoxarifado Planejamento e controle da produo Importao Transportes e distribuio

Administrao de Materiais
Controle de Estoques

Os estoques permitem o bom funcionamento da relao produo/vendas

Tipos de materiais em estoque: matria-prima, produtos em


fabricao e produtos acabados

Controle dos nveis de estoque e do investimento financeiro envolvido

Administrao de Materiais
Compras

Preocupao especial com o estoque de matrias-primas e demais insumos necessrios produo

Faz as cotaes de preos e especificaes de todos os itens que


vm de fora da empresa, sendo de fundamental importncia na minimizao dos custos da produo

Administrao de Materiais
Almoxarifado

Responsvel pelo armazenamento e guarda fsica dos materiais

Planejamento e Controle da Produo

Programao e controle do processo produtivo Pode estar subordinado rea de Produo ou de Materiais

Administrao de Materiais
Importao

Compras de fornecedores internacionais Legislao extensa e complexa

Acompanha todo o processo de importao, incluindo o


desembarao aduaneiro

Nas empresas exportadores, normalmente responsvel pelo

processo legal-administrativo das exportaes

Administrao de Materiais
Transportes e Distribuio

Entregas das matrias-primas Colocao do produto acabado para os clientes

Administrao frota de veculos / contratao de transportadoras

Administrao de Materiais
Organizao do Departamento de Materiais

Administrao de Materiais
Organizao Geral dos Departamentos