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El costo total para adquirir una opcin ERP privada comprende factores como el tamao de la compaa, el nmero de usuarios del sistema, la profundidad y el alcance de las funcionalidades, y beneficios entre otros. De esta manera el costo puede ascender a millones de dlares, costo que es prohibitivo para muchas organizaciones. En este escenario las compaas medianas priorizan como puntos principales en el costo y la funcionalidad dejando atrs muchos otros factores importantes.
El principal costo en el caso de los ERP de libre distribucin se da en la compra de equipos, en el entrenamiento de personal y en la organizacin de un equipo capaz de implementarlos y personalizarlos en caso de que estas tareas no sean realizadas por personal de una compaa externa.
Mejor adaptabilidad: debido a la disponibilidad del software de cdigo abierto y su libre manipulacin, la personalizacin tiende a ser ms fcil. Adems la necesidad de personalizacin de acuerdo a las leyes locales y las peculiaridades de cada compaa, sobre otras, son siempre necesarias, independientemente del rea de trabajo.
Mnima dependencia del proveedor: una vez que se ha decidido por una solucin privada, la compaa ser secuestrada por la compaa que maneja su proyecto, y si la compaa cierra o deja el mercado, las actualizaciones y la continuidad de su software ser completamente azaroso.
Reduccin del costo: el ERP de libre distribucin no tiene costo en la adquisicin de licencia y usualmente no necesita equipo costoso para funcionar correctamente. Sin embargo se tiene que tener cuidado con los costes de implantacin y mantenimiento que este conlleva
AJUSTE FUNCIONAL
El ajuste funcional es el nivel en que el ERP se adecua a los procesos especficos de la compaa. Cuando esto sucede hay mayores posibilidades de ajuste, menos personalizacin debe ser implementada y consecuentemente tendr un menor costo. Adems hay mayores oportunidades de crecimiento del sistema para poder cubrir las necesidades administrativas de la empresa.
FLEXIBILIDAD
La flexibilidad permite superar la desigualdad entre las soluciones privadas y los sistemas personalizados por los clientes. Adems de la posibilidad de la adaptacin del software a las necesidades de la compaa, la flexibilidad tambin abarca algunos hechos como la facilidad de uso, manejo y la independencia de plataforma.
SOPORTE
Principales caractersticas a tomar en cuenta: Infraestructura: fsica, virtual y canales telefnicos disponibles para la resolucin de problemas. Entrenamiento: Disponibilidad de cursos y certificaciones aplicados por la compaa proveedora o por terceros. Documentacin: Una completa y actualizada literatura que satisfaga todos los niveles de informacin requerida por los usuarios y desarrolladores.
CONTINUIDAD
La continuidad garantiza que el proyecto no es abandonado, y en caso de que lo sea el departamento de TI de la organizacin es capaz de continuar con el desarrollo de acuerdo a las necesidades de la compaa.
MADUREZ
La madurez es un concepto relacionado a la calidad del software (nmero de errores, nivel de ejecucin y tiempo de pruebas, entre otros) Nivel de desarrollo: desde la planeacin hasta la versin final del software Referencias: Literatura de varias fuentes reportando experiencias, pruebas y discusiones.
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Para el servidor: Servidor dedicado con sistema operativo Linux Procesador 2 Ghz Memoria Ram 1Gb Discos duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA Para los terminales: Procesador 0.8 Ghz Memoria 256 Mb Sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NT Para el software de bases de datos: PostgreSQL 8.2 o superior MySQL 4.1 o superior
Otro factor importante es disponer de una buena conexin entre el servidor y los terminales, sea sta a travs de red local o internet de banda ancha. Ms que el ancho de banda es importante la latencia de la conexin, esto es, la disponibilidad o continuidad de la misma, ya que ello influir en la fluidez de funcionamiento del programa.
ENEBOO Qu es Eneboo? Eneboo es un software de gestin empresarial (ERP por sus siglas en ingls) que integra en una sola aplicacin la mayora de los procesos productivos y de gestin de una empresa, sea del sector que sea.