IMPORTANCIA DE LAS

FINANZAS EN LA
ADMINISTRACION
EMPRESARIAL Y EN LA
TOMA DE DECISIONES

La razn de ser de las

empresas es que sean capaces
de producir utilidades en
nmero infinito

La clave?

La capacidad de su cuerpo de directores para

administrar con eficacia

Administrar
dista mucho
de ser una
ciencia

ya que dos personas colocadas frente a una

misma situacin, en las mismas circunstancias,
con recursos anlogos

en el mismo perodo de
tiempo

OBTIENEN RESULTADOS POR

COMPLETO DIFERENTES

Veamos:

Y tambin las
macrocorporaciones
quiebran. No hay que
olvidar que la Chrysler
Corporation estuvo al
borde de la bancarrota

Administrar con eficacia se basa en

TOMAR DECISIONES acertivas
por ello

La vida de todo director o administrador se

resume y depende de un concepto de gran
magnitud

LA TOMA DE DECISIONES

Y no todo director o
administrador se
encuentra preparado
para tomar esta gran
responsabilidad
La razn?

Tomar Decisiones conlleva siempre una serie

de consecuencias que se traducen en

UTILIDADES

PRDIDAS

Es importante estar conscientes de que a la fecha es

fcil tener la informacin financiera que se necesita
con tan solo apretar un botn en la computadora

Lo que ya no es tan
fcil es que nuestro
equipo de directores
sea capaz de
interpretar el
cmulo de
informacin
recibida, con la
misma velocidad
con que la procesa
la computadora

Ms an, que TODOS y cada uno de los directores

interpreten y analicen esa informacin con la misma rapidez,
con la misma claridad y de que TODOS sin excepcin,
interpreten los mismos problemas y perciban las mismas
oportunidades

y que ms tarde puedan intercambiar opiniones

entre de ellos, por lo heterogneo que son sus
conocimientos, experiencia y la disparidad en la
comprensin de la informacin

TOMAR
DECISIONES con
base a la
interpretacin,
anlisis y evaluacin
de estados
financieros exige de
los directores
entregar resultados
en forma de
utilidades

 y TOMAR DECISIONES con base a la

interpretacin, anlisis y evaluacin de estados
financieros NO es una tarea sencilla

Observmoslo

Compaa: Rayo Vac, S.A. de C.V.

ESTADO DE RESULTADOS

Mes: Agosto
Elborado por: HK
Revisado por: JK
Cifras en $000

Presupuesto
MENSUAL
Presupuesto
ACUMULADO
Concepto
%
Real
%
Variac
%
%
Real
Variacin
%
VENTAS BRUTAS
112,345 105.00 112,345 105.00
0.00
0.00 898,760 105.00 898,760 105.00
0.00 0.00
Desc. Dev.Canc.
12,111 12.08 12,111 12.08
0.00
0.00
96,888 12.08
96,888 12.08
0.00 0.00
=================================================================================================================
VENTAS NETAS
100,234
100 100,234
100
0.00
0.00 801,872
100 801,872
100
0.00 0.00
'=================================================================================================================
Materiales
25,984 25.92 16,674 16.64
9.29
9.29 207,872 25.92 133,392 16.64 74,480.00 9.29
Mano obra directa
15342 15.31 15,342 15.31
0.00
0.00 122,736 15.31 122,736 15.31
0.00 0.00
C.G.D.F.
9834
9.81
9,834
9.81
0.00
0.00
78,672 9.81
78,672
9.81
0.00 0.00
Costo de ventas
51,160 51.04 41,850 41.75 9,310.00
9.29 409,280 51.04 334,800 41.75 74,480.00 9.29
'=================================================================================================================
UTILIDAD BRUTA
49,074 48.96 58,384 58.25 -9,310.00
-9.29 392,592 48.96 467,072 58.25 -74,480.00 -9.29
'=================================================================================================================
Gastos manufactura
11,987 11.96 11,987 11.96
0.00
0.00
95,896 11.96
95,896 11.96
0.00 0.00
Gtos adtministrativos
5,430
5.42
5,430
5.42
0.00
0.00
43,440 5.42
43,440
5.42
0.00 0.00
Gastos de ventas
12,876 12.85 12,876 12.85
0.00
0.00 103,008 12.85 103,008 12.85
0.00 0.00
'=================================================================================================================
Utilidad operacin
18,781 18.74 28,091 28.03 -9,310.00
-9.29 150,248 18.74 224,728 28.03 -74,480.00 -9.29
Gastos financieros
9,765
9.74
9,765 9.742
0.00
0.00
78,120 9.74
78,120
9.74
0.00 0.00
'=================================================================================================================
Utilidad a/impuestos
9,016
8.99 18,326 18.28 -9,310.00
-9.29
72,128 8.99 146,608 18.28 -74,480.00 -9.29
Impuestos
4057.2
4.05 8246.7 8.227 -4,189.50
-4.18
32,458 4.05
65,974
8.23 -33,516.00 -4.18
'=================================================================================================================
UTLIDAD NETA
5011.1
5.00 10186 10.16 -5,174.50
-5.16
39,670 4.95
80,634 10.06 -40,964.00 -5.11
'=================================================================================================================
Observaciones:
Unidades presupuestadas para vender : 87,987,456
Unidades vendidas : 87,987,456

A la fecha existen
muchos errores en la
interpretacin y
anlisis tradicionales
de los estados
financieros que nos
llevan a decisiones
errneas

An interpretar y analizar situaciones

bastante simples, es difcil

Veamos

Cuntos cuadros
existen en la
siguiente figura?

Por favor no contine

adelante sin haber establecido
un estimado de los cuadros
que existen
Cuntos cuadros son?

Si se presentan conflictos en la
lectura de unos cuantos cuadros,
qu se puede esperar cuando se
trata de complejas tablas de
estados financieros?

Compaa: Rayo Vac, S.A. de C.V.

ESTADO DE RESULTADOS

Mes: Agosto
Elborado por: HK
Revisado por: JK
Cifras en $000

Presupuesto
MENSUAL
Presupuesto
ACUMULADO
Concepto
%
Real
%
Variac
%
%
Real
Variacin
%
VENTAS BRUTAS
112,345 105.00 112,345 105.00
0.00
0.00 898,760 105.00 898,760 105.00
0.00 0.00
Desc. Dev.Canc.
12,111 12.08 12,111 12.08
0.00
0.00
96,888 12.08
96,888 12.08
0.00 0.00
=================================================================================================================
VENTAS NETAS
100,234
100 100,234
100
0.00
0.00 801,872
100 801,872
100
0.00 0.00
'=================================================================================================================
Materiales
25,984 25.92 16,674 16.64
9.29
9.29 207,872 25.92 133,392 16.64 74,480.00 9.29
Mano obra directa
15342 15.31 15,342 15.31
0.00
0.00 122,736 15.31 122,736 15.31
0.00 0.00
C.G.D.F.
9834
9.81
9,834
9.81
0.00
0.00
78,672 9.81
78,672
9.81
0.00 0.00
Costo de ventas
51,160 51.04 41,850 41.75 9,310.00
9.29 409,280 51.04 334,800 41.75 74,480.00 9.29
'=================================================================================================================
UTILIDAD BRUTA
49,074 48.96 58,384 58.25 -9,310.00
-9.29 392,592 48.96 467,072 58.25 -74,480.00 -9.29
'=================================================================================================================
Gastos manufactura
11,987 11.96 11,987 11.96
0.00
0.00
95,896 11.96
95,896 11.96
0.00 0.00
Gtos adtministrativos
5,430
5.42
5,430
5.42
0.00
0.00
43,440 5.42
43,440
5.42
0.00 0.00
Gastos de ventas
12,876 12.85 12,876 12.85
0.00
0.00 103,008 12.85 103,008 12.85
0.00 0.00
'=================================================================================================================
Utilidad operacin
18,781 18.74 28,091 28.03 -9,310.00
-9.29 150,248 18.74 224,728 28.03 -74,480.00 -9.29
Gastos financieros
9,765
9.74
9,765 9.742
0.00
0.00
78,120 9.74
78,120
9.74
0.00 0.00
'=================================================================================================================
Utilidad a/impuestos
9,016
8.99 18,326 18.28 -9,310.00
-9.29
72,128 8.99 146,608 18.28 -74,480.00 -9.29
Impuestos
4057.2
4.05 8246.7 8.227 -4,189.50
-4.18
32,458 4.05
65,974
8.23 -33,516.00 -4.18
'=================================================================================================================
UTLIDAD NETA
5011.1
5.00 10186 10.16 -5,174.50
-5.16
39,670 4.95
80,634 10.06 -40,964.00 -5.11
'=================================================================================================================
Observaciones:
Unidades presupuestadas para vender : 87,987,456
Unidades vendidas : 87,987,456