Elaboração e Gestão de Projeto

Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos INTRODUO INTRODUO
ELABORAO E GESTO DE PROJETO
O que Projeto?
A definio inicial de um projeto?
L i n o V i e i r a Eng Florestal CREA 25059D/PA
A definio inicial de um projeto qualquer
empreendimento que tenha objetivos claros e

definidos que representam valores especficos a serem usados para satisfazer alguma necessidade ou desejo". Os projetos so empreendimentos com
objetivos especficos e ciclo de vida definido.

Na gerncia de um projeto so postas em

prtica as funes:
Administrativas tradicionais de planejamento Organizao Motivao Direo Controle
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Um projeto, considerado em sentido formal e

limitado, constitui apenas um documento que retrata um processo de planejamento pelo
qual se tomam decises a respeito de

resumos de ao, emprego de recursos e de
esforos,
bem como se especificam aes e condies necessrias para resolver problemas, alterar
uma situao ou criar novas.
A partir de tal considerao, a tendncia de planejadores a de focalizarem o documento e no os processos e respectivos resultados
que se pretende ao elabor-lo.
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos
a) Identificao INTRODUO do projeto
Tem por objetivo apresentar as informaes bsicas para sua caracterizao geral, de modo a dar uma idia sobre a sua abrangncia e aspectos gerenciais bsicos.
a) Identificao INTRODUO do projeto
o seu ttulo, que traduz a natureza do projeto.

A unidade ou setor onde ser realizado;
O programa do qual faz parte; os responsveis pela sua execuo; A determinao do perodo de tempo para sua execuo; O cliente a que se destina e o oramento.
b) Descrio da situao-problema INTRODUO
a descrio de uma realidade especfica, mediante anlise de todos os seus aspectos importantes de modo a caracterizar, com clareza e objetividade, de uma situao que
demanda
ao
de
inovao,
melhoria
ou
transformao.
A adoo da palavra problema trata-se de

um ao termo projeto convencional da Metodologia isto Cientfica que diz respeito ao foco de ateno problematizado, questionado de modo a construir uma viso de
novas realidades.
necessrio realizar anlises bem fundamentadas, considerando: Elementos contextuais A evoluo da situao e sua relao com o modo de ser e de fazer; Elementos comparativos Identificao de paralelos com elementos de outras situaes semelhantes; Elementos analtico crticos Evidencia a complexidade e a dinmica da situao vivenciada; Tericos.
c) Proposio de objetivos INTRODUO
A descrio do objetivo prope um resultado alcanvel num tempo limitado, de modo a
estabelecer um compromisso de trabalho.
a proposio de objetivo geral pressupe que se tenha claro o foco unitrio e que se entende bem e claramente o significado e alcance do(s) conceito(s) nele(s) inserido(s).
Objetivos
especficos:
apontam
para
dimenses e aspectos julgados importantes e necessrios para a efetivao do(s) objetivo(s)
geral(ais).
Exemplo: Definir o processo de regulao das compras e contratao de servios, Delinear o mbito de deciso sobre a realizao de compras e de servios.
d) Definio de metas INTRODUO
Uma meta corresponde a uma declarao quantitativa declarao dos esta resultados proposta do de projeto, forma
mensurvel, de maneira a determinar o foco

especfico da avaliao.
Por exemplo: dado o objetivo de qualificar funcionrios para a melhoria na prestao de servios, um projeto prope como meta: Treinar 35 vendedores no atendimento a clientes,
visando um aumento em 20% da clientela at dezembro.

e) Delineamento INTRODUO de mtodo, estratgias e procedimentos
Constitui-se
numa
lgica
que
prope
estabelece
unidade
da
ao
ser
desencadeada.
e) Delineamento INTRODUO de mtodo, estratgias e procedimentos
justamente a proposio de mtodo que garante a flexibilidade do projeto e a sua
fluidez diante de imprevistos,
enquanto na
ausncia dele surgem impasses, imobilizao, paradas, atrasos e desvirtuamentos
f) Especificao INTRODUO de cronograma
proposio
do
cronograma
permite,
portanto ajustar no tempo a proposio de resultados, tanto intermedirios como finais, estabelecendo importantes parmetros de monitoramento e avaliao do projeto.
g) Identificao INTRODUO de recursos e custos
Um projeto no deve produzir resultados que valham menos do que custa para promov-lo.
Sempre
se
deve
um
esperar
retorno
com
sua
na
implementao
positivo
relao custo-benefcio.
h) Proposio de monitoramento e avaliao INTRODUO
Todo projeto deve ter incorporado um conjunto

de tcnicas e procedimentos de monitoramento da sua execuo e avaliao dos resultados, de modo no apenas a garantir a sua execuo no tempo planejado, com os recursos previstos, mas tambm, e,
Sobretudo a identificar a necessidade de

medidas corretivas durante o processo. Sem o monitoramento do projeto no se pratica a sua gesto ou gerenciamento.
O monitoramento uma atividade contnua,

sistemtica e regular que objetiva determinar se a implantao e implementao do projeto so realizados de acordo com o planejado.
avaliao, e de
embora julgamento a
associada dos
ao
monitoramento, corresponde ao processo de

medida impacto resultados parciais e finais obtidos pelo projeto e seu sobre realidade. Corresponde, portanto, a uma verificao de eficcia do
projeto.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO INTRODUO FIM
INICIO
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos CICLO DE VIDA DE UM PROJETO INTRODUO
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos CICLO DE VIDA DE UM PROJETO INTRODUO
Ciclo de vida de um Projeto INTRODUO
Ciclo de vida de um Projeto INTRODUO
Por serem temporrios, os projetos tm,
obrigatoriamente,
definidos,
incio
e
de
trmino
operaes curtos ou
diferenciando-se que
contnuas. Essa caracterstica no indica,

necessariamente, longos, mas sejam que so apenas iniciados,
evoluem e, por fim, so finalizados.

Caractersticas INTRODUO de um Projeto
So nicos;
So de natureza temporria definidas com inicio meio e fim;
tem
datas
Estaro concludos quando os objetivos forem alcanados; Deve trabalhar com sob combinaes de quatro fatores: Escopo Tempo Custo Qualidade
ELABORAO DE UM PROJETO INTRODUO
Projeto
um
empreendimento
temporrio
realizado de forma progressiva para criar um produto ou servio nico.

Situao desejada
Situao atual
Projeto
INTRODUO
Em 1969, foi fundado o Project Management
Instituto
Projetos),
PMI
que
(Instituto
,
de
Gesto
a
de
atualmente
maior
organizao de mbito internacional
dedicada
criar
padres,
desenvolver
cincia,
dissiminar
conhecimento
promover a responsabilidade dos profissionais de projetos. Conta com 265 mil membros em mais de 170 pases.
Em 1984, o PMI lanou a certificao PMP
(Project
Management
professional
Profissional em gesto de projetos).
Em 1978 publicou o primeiro livro que reunia as melhores prticas de gesto de projetos difundidas, o PMBok Guide (Project Management Body of Knowledge Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de projetos) considerado a Bblia do gerente de Projetos.
Projeto um esforo planejado e executado
com a finalidade de criar novos servios,

produtos e/ou pra introduzir mudanas e inovaes em processos organizacionais.
Guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de projetos (PMBok)
algumas
restries
intrnsecas
dos
projetos: Tempo, Custos e Qualidade.
Como
gerente
de
projeto,
voc
deve
se
preocupar com o equilbrio das restries.
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos PROGRAMAS INTRODUO
Um Programa um conjunto de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada, a fim de obter benefcios
mais abrangentes.
Os quais no seriam possveis, caso fossem geridos isoladamente.
Exemplo: Um programa de qualidade total , uma vez que a natureza e os resultados de diferentes projetos podem ser bem distintos.
O PMBok descreve o ciclo de vida de um projeto em cinco fases distintas: 1 Fase - Inicio 2 Fase - Planejamento 3 Fase - Execuo 4 Fase - Controle 5 Fase - Encerramento
GERENCIAMANTO DO ESCOPO DO PROJETO INTRODUO
gerenciamento os
do
escopo
do
projeto para
descreve
processos
necessrios
assegurar que o projeto considere todo o
trabalho
requerido
para
realiz-lo
com
sucesso, definindo o que est ou no includo.
GERENCIAMANTO DO ESCOPO DO PROJETO INTRODUO
O gerenciamento do escopo composto por cinco processos: 1 Coletar os requisitos
2 Definir o escopo
3 Criar o EAP 4 Verificar o escopo 5 Controlar o escopo
ELABORAO DE UM PROJETO INTRODUO
O projeto um instrumento que surge em resposta a um problema concreto, definido e delimitado. Elaborar um projeto , antes de
tudo, contribuir para a soluo de problemas,

transformando IDIAS em AES, porm o projeto torna-se incuo se o problema que o tal deve em tese solucionar, estiver mal delimitado.
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos ELABORAO DE UM PROJETO INTRODUO
O documento chamado projeto o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um
conjunto de atividades a serem executadas:

quais so os objetivos, que meios sero utilizados para atingi-los, quais recursos sero necessrios, onde sero obtidos e como sero avaliados os resultados.
A organizao das idias e dos meios em forma de projeto nos auxilia sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas,
compartilhar
imagem
do
que
se
quer
alcanar, identificar as principais deficincias a superar, apontar possveis falhas durante a execuo das atividades previstas.
Alguns
itens
devem
ser
observados
na
formulao de projetos:
Identificao aos fatores
e de
delimitao sucesso na
correta gesto
do da
problema - deve ser significante em relao
maquinaria e problemtica pblica; deve ter

dimenso administrvel;
deve ser mensurvel, ou seja, ao elaborar um projeto devemos ter os
ps
no
cho,
respondendo
a trs perguntas
essenciais:
Qual produto ser fornecido?; Quando ser

fornecido?; Quanto custar?
Identificao das pessoas e instituies a quem afeta resolver o problema, buscando criar vnculos com os mesmos desde o incio
do projeto;
Busca adequada de fontes de financiamento, identificando se estas fontes financiadoras possuem recursos financeiros disponveis ao
financiamento de projetos da natureza que

estamos propondo. Qual o universo de recursos disponveis, e qual a cota a ser liberada por projeto.
ROTEIRO PARA APRESENTAO DE PROJETOS INTRODUO
Os
principais
itens
que
compem
apresentao de um projeto relacionam-se de forma bastante orgnica, de modo que o
desenvolvimento
de
uma
etapa
necessariamente leva outra.
Apresentao de um seguintes itens:
projeto deve conter os
A) TTULO DO PROJETO
Deve dar uma idia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
B) CARACTERIZAO DO PROBLEMA E JUSTIFICATIVA A elaborao de um projeto se d introduzindo o que pretendemos resolver, ou transformar.
De suma importncia, geralmente um dos

elementos que contribui mais diretamente na aprovao do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s).
Aqui deve ficar claro que o projeto uma resposta a um determinado problema percebido e identificado pela comunidade ou
pela entidade proponente.
Deve descrever com detalhes a regio onde vai ser implantado o projeto, o diagnstico do problema que o projeto se prope a
solucionar, a descrio dos antecedentes do

problema, relatando os esforos j realizados ou em curso para resolv-lo.
A justificativa deve apresentar respostas questo POR QUE? Por que executar o projeto? Por que ele deve
ser
aprovado
implementado
(operacionalizado)?
Algumas
perguntas
que
podem
ajudar
responder esta questo: Qual a importncia da soluo desse
problema para a comunidade? Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos temtica?
nessa
regio
ou
nessa
Qual
possvel
relao
atividades
semelhantes ou complementares entre eles e o projeto proposto? Quais os benefcios econmicos, sociais e ambientais a serem alcanados pela comunidade e os resultados para a regio?
C) OBJETIVOS
A especificao do objetivo responde as

questes: PARA QUE? e PARA QUEM?
A formulao do objetivo de um projeto pode

considerar reformulao de alguma positiva maneira das a futura, atuais
condies negativas do problema.

Os objetivos devem ser formulados sempre como a soluo de um problema e o aproveitamento de uma oportunidade. Estes
objetivos so mais genricos e no podem ser

assegurados somente pelo sucesso do projeto, dependem de outras condicionantes. importante distinguir dois tipos de objetivos:
C.1). OBJETIVO GERAL Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer alcanar na regio em longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao
do projeto. O projeto no pode ser visto como

fim em si mesmo, mas como um meio para alcanar um fim maior.
C.2). OBJETIVOS ESPECFICOS
Corresponde
aes
que
se
prope
executar dentro de um determinado perodo

de tempo. Tambm podem ser chamados de resultados esperados e devem se realizar at o final do projeto.
D) METAS As metas, que muitas vezes so confundidas com os objetivos especficos, so os resultados parciais a serem atingidos e neste
caso podem e devem ser bastante concretos
expressando quantidades e qualidades dos objetivos, ou QUANTO ser feito. A definio de metas com elementos quantitativos e
qualitativos conveniente para avaliar os

avanos.
Ao escrevermos uma meta, devemos nos perguntar: o que queremos? Quando queremos? Para que o queremos? Qual o a
melhor forma de mensurao?
Quando a meta se refere a um determinado setor da populao ou a um determinado tipo de organizao, devemos descrev-los
adequadamente.
Por exemplo, devemos informar a quantidade de pessoas que queremos atingir, se possvel, o sexo, a idade, a faixa de renda e outras
informaes que esclaream a quem estamos

nos referindo.
Cada objetivo especfico deve ter uma ou mais metas. Quanto melhor dimensionada estiver uma meta, mais fcil ser definir os
indicadores que permitiro evidenciar seu

alcance.
Obs.
Quase
todas
as
instituies
financiadoras exigem a descrio de objetivos especficos e metas separadamente. Algumas
exigem uma forma ou outra.
E) METODOLOGIA A metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero utilizadas para executar o projeto.
A especificao da metodologia do projeto a

que abrange nmero de itens, pois respondem, a um s tempo, as questes: COMO?, COM QUEM?, ONDE?, e QUANTO?.
Metodologia
deve
corresponder
seguintes questes:
a) Como o projeto vai atingir seus objetivos?

b) Como comearo as atividades?
c) Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades?
d)
Como e em quais momentos haver a
participao e envolvimento direto do grupo social?
Deve se descrever o tipo de atuao a ser desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos
(mtodos,
divulgao.
tcnicas
instrumentos,
etc.)
sero adotados e como ser sua avaliao e
importante
pesquisar
metodologias
que
foram empregadas em projetos semelhantes, verificando sua aplicabilidade e deficincias,
sempre
oportuno
mencionar
as
referncias bibliogrficas.
Um
projeto
pode
ser tem
considerado metodologia
bem bem
elaborado
quando
definida e clara. a metodologia que vai dar
aos avaliadores / pareceristas/aprovadores, a

certeza de que tm os objetivos do de projeto serem realmente alcanados. condies
Portanto este item deve merecer ateno especial por parte dos rgos/instituies que elaborarem projetos.
Uma
boa
metodologia a
prev
trs
pontos o e de
fundamentais:
gesto tcnico
participativa, sistemtico e
acompanhamento disseminao de
continuado e o desenvolvimento de aes de

informaes conhecimentos entre a populao envolvida operacionalizao.
F) CRONOGRAMA DE EXECUO O cronograma de execuo responde a
pergunta QUANDO?. Os projetos, como j foram comentados, so temporalmente possuir datas bem de definidos, incio e e devem trmino
preestabelecidas.
As atividades que sero desenvolvidas devem se inserir neste lapso de tempo.
O cronograma a disposio grfica das

pocas em que as atividades vo se realizar e permite uma rpida visualizao da seqncia em que devem acontecer.
Este caminho de exibio do cronograma determinar o caminho crtico e a seqncia lgica de execuo do projeto, fazendo assim,
uma busca na otimizao do planejamento /

operacionalizao mencionadas. das atividades
Existem estrutura
vrias que
formas
de
estruturar o
um
cronograma, a cada projeto deve-se avaliar a permita melhor
gerenciamento, observando sempre a fluidez

das atividades e a facilidade de visualizao da concluso das etapas.
As duas estruturas mais comuns so: por entregas e por fases.
No cronograma por entregas, quebra-se o

produto/servio a ser gerado em pedaos e organiza-se atividades para concluso desses pedaos individualmente.
J no cronograma por fases, cria-se um conjunto de fases relacionadas ao ciclo de vida do projeto e organiza-se atividades para
sua concluso.
ESTADO DE MINAS GERAIS
A N E X O I I I - MODELO
Secretaria de Estado de Transportes e Obras Pblicas Superintendncia de Projetos e Custos Diretoria de Custos
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO PREFEITURA: Nome da Prefeitura OBRA: Pavimentao asfltica em C.B.U.Q VALOR DO CONVNIO: LOCAL: Rua X, Bairro Y R$ 46.303,31 DATA: dd/mm/aa PRAZO DA OBRA: 06 meses
ITEM CDIGO ETAPAS/DESCRIO
FSICO/ FINANCEIRO
TOTAL ETAPAS
MS 1
MS 2
MS 3
MS 4
MS 5
MS 6
IIO-001
INSTALAES INICIAIS DA OBRA
Fsico % Financeiro Fsico %
8,54%
100,00%
R$ 3.954,69 R$ 3.954,69 53,49% 5,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 15,00%
OBR-001
OBRAS VIRIAS
Financeiro R$ 24.766,63 R$ 1.238,33 R$ 4.953,33 R$ 4.953,33 R$ 4.953,33 R$ 4.953,33 R$ 3.714,99 Fsico % Financeiro URBANIZAO E OBRAS COMPLEMENTARES Fsico % 10,80% R$ 5.002,83 27,17% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00%
DRE-001
DRENAGEM
R$ 1.250,71 R$ 1.250,71 R$ 1.250,71 R$ 1.250,71 25,00% 25,00% 25,00% 25,00%
URB-001
Financeiro R$ 12.579,16
R$ 3.144,79 R$ 3.144,79 R$ 3.144,79 R$ 3.144,79
G) ORAMENTO Respondendo questo COM QUANTO?. O oramento um resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica com o que e quando sero gastos os recursos e de
que fontes viro tais recursos.
Facilmente
pode-se
observar
que
existem
diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas de forma homognea como, por exemplo: material de consumo;
custos
administrativo
ou
pessoal;
equipamento e material permanente; servios de terceiros fsicos ou jurdicos; dirias e
hospedagem; obras e instalaes.
No
oramento
as
despesas
devem
ser
descritas de forma agrupada, no entanto, as

organizaes financiadoras exigem que se faa uma descrio detalhada de todos os custos, que chamada memria de clculo.
Prevendo tambm constar o cronograma de desembolso, prevendo os pagamentos feitos pelo projeto ao longo do seu ciclo de vida.
H) - CUSTOS FIXOS E VARIVEIS Os custos podem ser classificados de
diversas
maneiras,
de
acordo
com
sua
finalidade. Quanto ao volume de produo os custos so classificados em fixos e variveis. Esta classificao muito utilizada para o clculo do sistema de custos varivel.
H.1) Despesas e Custos Fixos Despesas ou Custos fixos so aqueles que no sofrem alterao de valor em caso de aumento ou diminuio da produo. Independem portanto, do nvel de atividade,
conhecidos tambm como custo de estrutura.
Limpeza e Conservao; Aluguis de Equipamentos e Instalaes; Salrios da Administrao;
Segurana e Vigilncia.
Possveis variaes na produo no iro afetar os gastos acima, que j esto com seus valores fixados. Por isso chamamos de custos fixos.
H.2) Despesas e Custos Variveis Classificamos como custos ou despesas
variveis
produo ou ou
aqueles
atividades. de vendas
que
Seus
variam
valores num
proporcionalmente de acordo com o nvel de dependem diretamente do volume produzido volume efetivado
determinado perodo.
Matrias-Primas Comisses de Vendas Insumos produtivos (gua, Energia)
Em
uma
apresentao
de
um
projeto,
dependendo do escopo do projeto, deve-se apresentar o mapa da rea, um cocri do
resultado esperado e outros acessrios.
FIM OBRIGADO.

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ELABORAO E GESTO DE PROJETO

A definio inicial de um projeto?

L i n o V i e i r a Eng Florestal CREA 25059D/PA

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A definio inicial de um projeto qualquer

empreendimento que tenha objetivos claros e

objetivos especficos e ciclo de vida definido.

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qual se tomam decises a respeito de

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uma situao ou criar novas.

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que se pretende ao elabor-lo.

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a) Identificao INTRODUO do projeto

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a) Identificao INTRODUO do projeto

o seu ttulo, que traduz a natureza do projeto.

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b) Descrio da situao-problema INTRODUO

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b) Descrio da situao-problema INTRODUO

A adoo da palavra problema trata-se de

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b) Descrio da situao-problema INTRODUO

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c) Proposio de objetivos INTRODUO

A descrio do objetivo prope um resultado alcanvel num tempo limitado, de modo a

estabelecer um compromisso de trabalho.

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c) Proposio de objetivos INTRODUO

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c) Proposio de objetivos INTRODUO

dimenses e aspectos julgados importantes e necessrios para a efetivao do(s) objetivo(s)

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d) Definio de metas INTRODUO

mensurvel, de maneira a determinar o foco

visando um aumento em 20% da clientela at dezembro.